Cette fonction vous permet non seulement de mettre à jour les tarifs de vente ou d’achat, mais aussi de réactualiser automatiquement les tarifs à partir de différentes formules.
L’article peut avoir des devises différentes pour le prix d’achat et le prix de revient. Pour exemple, il peut s’agir d’un produit importé des Etats-Unis (exprimé en dollars) et vendu en euros.
De la même manière, le conditionnement de l’article acheté (ex : carton) peut différer de celui de l’article vendu (ex : à l’unité).
Ces différences sont prises en compte lors de la revalorisation. ACE tient compte de la parité (fonction GDEM) correspondant au tarif à appliquer en fonction de la date de début d’application.
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Trucs et astuces Une autre fonction, GTAS, vous permet, en plus des fonctionnalités offertes par la fonction GTAR, les possibilités suivantes :
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Il est impossible d’activer l’une ou l’autre des fonctions de tarification : GTAS (nouvelle) et .xml - GTAR (ancienne) si le paramétrage ne correspond pas :
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| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
ACE permet de gérer les types de tarifs suivants :
Le tarif d’un produit est spécifié au niveau de la fiche article (écran GART_1).
La fonction GART de gestion d’un produit crée automatiquement les tarifs de vente et d’achat standard du produit pour une période.
La fonction GTAR permet d’affiner ces tarifs simples :
Le passage d’une période à une autre ne nécessite aucune intervention : le tarif valable à la date du jour de valorisation est automatiquement appliqué au poste de commande.
Pour répondre aux besoins des activités de négoce, nécessitant un lien direct entre le prix d’achat des produits et le prix de vente pratiqué, certaines fonctionnalités vous permettent de calculer automatiquement les prix de revient des produits à partir des prix d’achat et les prix de vente à partir des prix de revient.
Les formules de calcul utilisées sont du type : "ax + b" où a est la marge pratiquée et b représente les frais forfaitaires à intégrer (voir écrans GTAR_5, GTAR_EDIT2 et GTAR_PRIX).
Ce type de calcul peut être opéré sur des ensembles composés de plusieurs articles (notion de kit).
| Menu | Option | Ecran | Fonction différée |
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Créer |
GTAR_1 | ||
| Modifier | |||
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Standard |
GTAR_1 | ||
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Barème |
GTAR_2 | ||
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Colonne |
GTAR_3 | ||
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Variante |
GTAR_4 | ||
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Produit |
GTAR_7 | ||
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Fournisseur |
GTAR_9 | Liste des tarifs standards d’un fournisseur | |
| Supprimer | GTAR_1 | ||
| Visualiser | |||
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Standard |
GTAR_1 | ||
|
Barème |
GTAR_2 | ||
|
Colonne |
GTAR_3 | ||
|
Variante |
GTAR_4 | ||
| Offre | GTAR_6 | ||
| Globale | GTAR_8 | Visualisation globale de tous les tarifs d’un produit, tous types de tarification confondus | |
| Prix de revient | GTAR_11 | Affichage du prix de revient d’un produit d’une nomenclature (calculé dansGART) | |
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Produit |
GTAR_7 | ||
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Fournisseur. |
GTAR_9 | ||
| Editer | |||
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Fiche |
GTARE1 (GTARE) Un tarif par page |
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Liste |
GTARE2 (GTARE) Un tarif par ligne |
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| Tiers |
Prix de vente des produits pour un tiers donné. |
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| Recalcul auto |
Formules / Gérer |
Mise à jour des formules de calcul des prix de revient et des prix de vente (peuvent être différentes par famille et sous famille de produits. |
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Formules / Visualiser |
GTAR_5 | ||
| Formules / Editer | GTARF1 (exécutable GTARF). | ||
| Calcul / Prix revient |
GTARC11 (GTARC1) Calcul des prix de revient des composants à partir des prix d’achat du fournisseur. |
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| Calcul / Prix de vente | GTAR_PRIX |
GTARC12 (GTARC1) Calcul des prix de vente des composants à partir des prix de revient calculés par l’option précédente. |
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| Calcul / PR et PV | GTARC13 (GTARC1) | ||
| Calcul / PR PV composés |
Calcul des prix de revient et des prix de vente des composés à partir des prix de revient et de vente des composants. |
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Elaboration / Gérer |
GTAR_10 | ||
|
Elaboration /Visualiser |
GTAR_10 | ||
|
Elaboration / Editer |
GTAR_ELABO | GTAREL | |
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Contrôle /Marge |
GTAR_EDITE | GTARM1 | |
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Duplication / Tarif complexe |
GTAR_ |
Duplication du tarif complexe d’un barème vers un autre. |
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| Duplication / Devise | GTAR__DUPLI | GTARD2 (GTARD1) |
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Fonctionnalités accessibles par popup :
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Description technique des champs de cet écran.
La création d’un tarif standard est obligatoire pour tous les produits dont on souhaite gérer un tarif qu’il soit à barèmes, à colonnes ou encore à variantes.
En effet, les dates d’application des prix sont gérées au niveau de ce tarif standard.
Code région : permet de gérer des tarifs de vente différents par région.
Code devise : cette zone offre la possibilité de gérer les tarifs dans différentes devises.
Unité fact. : unité de facturation si elle est différente de celle de commande. La table des unités de mesure dans laquelle sont définis les coefficients de conversion permet d’effectuer automatiquement la conversion.
Règle d’arrondi : utilisée dans le traitement de calcul des prix (Fonction GTARC2). Certaines valeurs sont prédéfinies : voir fonction GTRAR.
Périodes : trois périodes d’application des tarifs sont gérées par cette fonction. La période est déterminée lors de la prise de commande.
Dans la gestion des articles (GART), les tarifs saisis font systématiquement référence à la première période.
Le début de période 1 doit être postérieur d’un jour par rapport à la fin de la période 2. Si ce n’est pas le cas, un message vous invite à forcer la date fin de la période 2.
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Détail Tarif : permet, suivant le type de tarif du produit, l’appel à l’écran GTAR_2, si tarif en Barème, à l’écranGTAR_3, si tarif en Colonne ou Multiple, ou encore è l’écranGTAR_4, si tarif à Variante, Décalage de période : permet de décaler les périodes tarifaires d’une position, Gestion des tarifs : Réorganise les périodes : pour rendre cohérente les différentes périodes, Modif.établissements : |
Décalage de périodes tarifaires
Le popup peut être activé sur n’importe quelle période, mais uniquement sur un champ correspondant aux périodes d’application.
Chaque période est décalée : la troisième période est supprimée, la période 2 devient période 3, la période 1 devient période 2. Pour ce qui est de la nouvelle période, un calcul automatique des dates est réalisé en fonction des périodes qui l’encadrent.
Ce décalage est aussi effectué sur les tables TAB (tarif à barème), TAC (tarif à colonne), TAV (tarif à variante), avec remise à zéro des valeurs de la période selon votre choix.
Le décalage est impossible si la période est vide ou encore si la date de fin de la période n’est pas renseignée. Si la dernière période est renseignée, il vous faut confirmer votre suppression.
Si vous confirmez le décalage, vous devrez préciser si vous conservez les valeurs de la période, ou si vous souhaitez les remettre à zéro.
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux produits dont le type de tarif est « B » (précisé au niveau de la fiche produit GART_1).
Après avoir créé le tarif standard correspondant, et donc les différentes dates d’application, il vous est possible de modifier les tarifs des différents barèmes définis (voir fonction GTBAR).
Pour chaque barème et chaque période, vous pouvez saisir un taux de remise qui sera appliqué au prix standard correspondant et donnera le prix barème.
Vous pourrez toujours le modifier si le prix ne vous convient pas.
Pour les modes barèmes calculés (mode 2, 3 et 4), le prix barème ne peut pas être saisi. Il sera calculé au moment de son utilisation.
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Vous avez la possibilité de calculer à nouveau les tarifs à barèmes en utilisant le paramètre CALTAR. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux produits dont le type de tarif est « C » (précisé au niveau de la fiche produit GART_1).
Après avoir créé le tarif standard correspondant, et donc les différentes dates d’application, il vous est possible, par cet écran, de modifier les tarifs des différentes colonnes ou plages de quantités commandées.
Pour chaque plage et chaque période, vous pouvez saisir un taux de remise qui sera appliqué au prix standard correspondant et donnera le prix par colonne. Il vous est toujours possible de modifier ce taux de remise ultérieurement.
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Vous avez la possibilité : |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Complément barème : |
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran n’est accessible qu’aux produits dont le type de tarif est « V » (précisé au niveau de la fiche produitGART_1).
Après avoir créé le tarif standard correspondant, et donc les différentes dates d’application, vous pouvez, par cet écran, modifier les tarifs des différentes variantes définies (voir fonction GTVAR).
Pour chaque variante autorisée du produit et chaque période, il vous est possible de saisir un prix de vente différent du prix standard. Ce prix, s’il existe, sera utilisé en lieu et place du prix standard, lors de tout calcul de prix (prix de revient, valorisation de commande).
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité permet de modifier les prix en fonction de l'association famille /sous-famille à l'aide d'un coefficient multiplicateur (ou d’un pourcentage d'augmentation dépendant du traitement différé), auquel on peut ajouter un montant.
Le coefficient et le montant peuvent être saisis en même temps. Le calcul appliqué est du type :
( prix X coefficient) + montant.
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Attention Le coefficient est directement saisi en valeur. Pour augmenter le prix de 3%, il faut saisir 1,03. |
Le prix standard (tal.prxstd et tal.prxrev) se calcule comme suit : (prix x coefficient / 100) + prix + montant.
Description technique des champs de cet écran.
Cette option, accessible uniquement en gestion de tarifs d’achat, permet de connaître l’offre fournisseurs pour un produit donné.
Le prix n’est proposé que s’il existe un tarif saisi dans la devise du fournisseur.
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Réf. fourn. : |
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible uniquement en gestion des tarifs d’achat, permet la modification groupée de périodes des tarifs fournisseurs d’un produit.
La date saisie en en-tête alimente la date de début de période, la date de fin de période est effacée.
Si aucune date n’est saisie en en-tête, les dates de début et de fin de période ne sont pas modifiées.
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Attention : la première période est systématiquement supprimée sans opérer de décalage. |
Description technique des champs de cet écran.
La quantité minimale d’application d’un tarif à colonnes est alimentée par défaut.
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible uniquement en gestion de tarifs d’achat, vous permet la modification groupée des tarifs standard d’un fournisseur.
Les dates de début et de fin, saisies en en-tête, permettent d’initialiser les périodes lors de la création d’une nouvelle période.
Si la date de fin de la période précédente n’est pas clôturée, le système la clôture automatiquement.
Si une date de fin de période n’a pas été saisie alors que les tarifs de la période suivante ont déjà été enregistrés, le système clôture automatiquement la période en utilisant comme date de fin de période, la veille de la date de début de période suivante.
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet d’afficher le prix de revient d’un produit d’une nomenclature.
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Attention : il ne s’agit pas du prix de revient calculé par l’option « Recalcul auto / Calcul / Prix Revient » (écranGTAR_PRIX), mais bien du prix de revient calculé dans la fonction GART. |
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Nomenclature : |
Description technique des champs de cet écran.
N° d’élaboration : table TAL.
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Pour en savoir plus, reportez-vous à la description de l’écran GTAR_EDITE. |
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Ajout prod . |
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible par popup, depuis les écrans GTAR_1, GTAR_2 et GTAR_3, vous permet de saisir 16 zones complémentaires (zones paramétrées) par code barème.
Il est possible d’associer ces informations à un tarif suivant la clé : achat/vente, fournisseur, produit, barème.
Exemple :
Pour un tarif standard en achat, on associe 16 zones par couple fournisseur / produit.
En vente, pour un produit à barème, on associe 16 zones par barème.
Pour un tarif complexe, on associe 16 zones par barème quel que soit le nombre de colonnes.
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Vous avez la possibilité de propager ces zones vers les postes des événements en utilisant le paramètre PROPAG. Il faut, au préalable, avoir créé des zones du type EVPxxx et TAVyyy dans la fonction GTZON. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de calculer les prix de vente et de revient.
Les calculs des prix de revient et de vente d’un composant sont effectués, dans tous les cas, pour le tarif standard du composant et pour le tarif de chacune de ses variantes.
Un état récapitulatif est édité à la fin de chacun de ces traitements différés.
L’application de la formule de calcul dépend de l’option choisie :
Légende :
PA = Prix d’Achat,
PR = Prix de Revient,
PV = Prix de vente,
coef_papr = Coefficient liant le PA au PR,
mont_papr = Montant liant le PA au PR,
coef_prpv = Coefficient liant le PR au PV,
mont_prpv = Montant liant le PR au PV,
Les quatre dernières informations proviennent de la formule de calcul du PR enregistrée au niveau de l’écranGTAR_5.
Option 1 : Prix de Revient (utilisée uniquement en gestion de tarifs de vente)
Avant de lancer ce traitement de calcul automatique, il vous faut enregistrer une formule de calcul (écran GTAR_5)
Le prix de revient peut être calculé de deux manières :
1- En fonction du prix d’achat chez le fournisseur principal
Dans ce cas, il ne faut saisir ni pourcentage ni montant d’augmentation.
PR = (PA * coef_papr) + mont_papr
2- En fonction de l’ancienne valeur du prix de revient
Dans ce cas, il faut saisir un pourcentage et/ou un montant d’augmentation au lancement du traitement.
Nouveau PR = ancien PR + (ancien PR * % d’augm.) * mont. d’augm.
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Vous avez la possibilité de calculer automatiquement la marge qui lie le PR et le PV en utilisant le paramètre COPRPV. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Accès : menu « Recalcul Auto », option "Calcul / Prix revient"
| Format |
Maquette
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|
| Rich Text Format (RTF) | GTARC11 | |
| Blocs d’édition : | GTARC1 | |
Option 2 : Prix de Vente
Pour les tarifs d’achat, cette option calcule le prix d’achat.
Pour les tarifs de vente cette option calcule le prix de vente.
Le calcul du prix d’achat n’est possible que si l’on a saisi un pourcentage d’augmentation ou un montant d’augmentation. En effet, les formules saisies (table TAF) ne concernent que les ventes.
Pour calculer les tarifs de vente, trois méthodes vous sont proposées :
1- En fonction du PR
Dans ce cas, ne saisissez pas de pourcentage d’augmentation ni de montant d’augmentation au lancement du traitement. Par contre, vérifiez qu’une formule de calcul a bien été saisie.
PV = (Prix de revient * coef_prpv) + mont_prpv
Si aucune formule n’a été enregistrée, le PV est calculé en fonction de la marge qui lie le PR et le PV (voir ci-après)
2- En fonction de la marge
Dans ce cas, ne saisissez pas de pourcentage d’augmentation ni de montant d’augmentation au lancement du traitement. Vérifiez également qu’aucune formule de calcul n’a été saisie.
PV = (Prix de revient + (Prix de revient * marge/100))
3- En fonction de l’ancienne valeur du PV
Dans ce cas, il faut saisir un pourcentage et/ou un montant d’augmentation au lancement du traitement.
Nouveau PV = ancien PV + (ancien PV * % d’augm.) * mont. d’augm.
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Vous avez la possibilité de calculer automatiquement la marge qui lie le PR et le PV en utilisant le paramètre COPRPV. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Les tarifs à barèmes, à colonne et à variantes sont également calculés à nouveau, à partir du moment où un coefficient les lie au tarif standard.
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Vous avez la possibilité de calculer à nouveau les tarifs à barèmes et à colonnes même s’il n’y a pas de coefficient qui lie ces tarifs au tarif standard, en utilisant le paramètreMAJTBC. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Les tarifs à variantes sont calculés de la même façon que le tarif standard, c’est-à-dire en utilisant les formules ou le pourcentage / montant d’augmentation saisi lors du lancement du traitement, avec éventuellement, calcul du coefficient qui lie le PR et le PV. Si aucun PR n’a été défini avant le calcul du PR, le PR vaut le PA.
Le prix de vente est arrondi en fonction de la règle d’arrondi, précisée dans le tarif standard du produit (écranGTAR_1) (uniquement pour les tarifs de vente).
Accès : menu « Recalcul Auto », option "Calcul / Prix Vente"
| Format |
Maquette
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| Rich Text Format (RTF) | GTARC12 | |
| Blocs d’édition : | GTARC1 | |
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Vous avez la possibilité de calculer à nouveau le prix de vente si l'on modifie le prix d'achat en utilisant le paramètre PRXVTE. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Option 3 : PR & PV (uniquement pour les tarifs de vente)
Cette option permet de calculer simultanément le PR et le PV de chaque tarif.
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Vous avez la possibilité de calculer automatiquement la marge qui lie le PR et le PV en utilisant le paramètre COPRPV. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Accès : menu « Recalcul Auto », option "Calcul / PR et PV"
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GTARC13 | |
| Blocs d’édition : | GTARC1 | |
Option 4 : PR & PV composés
PR du composé = somme (PR de ses composants)
PV du composé = somme (PV de ses composants)
Algorithme de recherche du tarif composant :
Recherche du tarif composant en utilisant le fournisseur et la devise du tarif composé que l’on calcule à nouveau.
Si tarif inexistant : recherche du tarif composant en utilisant le fournisseur du tarif composé que l’on calcule et la devise nationale (si cette dernière est différente)
Si tarif toujours inexistant : recherche de tous les tarifs composants en ne précisant ni le fournisseur, ni la devise. On retient alors en priorité le tarif exprimé dans la devise du tarif composé que l’on calcule s’il en existe un, sinon, le premier tarif lu.
Le système utilise toujours, pour faire ses calculs, la première période définie et décale les périodes du haut vers le bas du tableau de façon à insérer le tarif calculé sur la première période définie :
Ce décalage ne s’effectue que si une nouvelle période d’application des tarifs a été saisie lors du lancement (écranGTAR_PRIX).
Si aucune nouvelle période d’application n’a été saisie, le système écrase les valeurs de la première période.
Les tarifs apparaissant par défaut au niveau des fonctionnalités de la gestion des produits (fonction GART) sont toujours ceux de la première période.
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Si vous souhaitez voir apparaître les tarifs de la période en cours, positionnez le paramètre PERIOD. De cette manière, il vous est possible de calculer les prix pour la période à venir sans gêner la saisie des produits. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Accès : menu « Recalcul Auto », option "Calcul / PR et PV composés"
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GTARC2 | |
| Blocs d’édition : | GTARC2 | |
Une nouvelle période de tarification est créée seulement :
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Trucs et astuces Il est possible de créer une nouvelle période sans modifier le tarif en laissant à zéro le pourcentage et le montant d'augmentation et la zone reconduction à "O". Si le pourcentage et le montant d'augmentation sont à zéroet la zone reconduction à "N", ce sont les formules de calcul paramétrées (écran GTAR_5) qui sont utilisées. |
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet deux types de duplication :
Tarifs complexes : cette fonctionnalité permet de dupliquer un tarif complexe d’un barème vers un autre. Toutes les colonnes du tarif du barème source sont recopiées et créées pour le même produit, pour un barème différent. Si des tarifs pour le barème destination existent déjà, la duplication est annulée.
Il vous suffit de renseigner :
Les critères de sélection sont identiques aux critères d’édition des tarifs. Même s’il est possible de sélectionner tous les types de tarifs (standard, barème ... ), seuls les produits de tarifs complexes sont traités.
Accès : menu « Recalcul auto», option "Duplication / Tarif complexe",
ou menu « Recalcul auto», option "Duplication / Devise".
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GTARD1 | |
| Blocs d’édition : | GTARD1 | |
Devises : cette fonctionnalité permet de dupliquer, dans une autre devise, un tarif exprimé dans une devise. Elle vous offre la possibilité, par exemple, de créer un tarif en Euro à partir d’un tarif actuel.
Il suffit de renseigner dans l’en-tête, la date de recherche de la parité et le code devise de destination.
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité permet non seulement l’édition des tarifs mais aussi le chargement de la table d’élaboration. (table TAL )
Les prix de vente peuvent être mis à jour par une élaboration de tarif. Cette élaboration ne concerne que les tarifs de vente (bien que l'écran soit accessible en achat). En effet, le fournisseur n'est pas présent dans l'écran GTAR_10 qui gère l'élaboration.
Le chargement de l'élaboration s'effectue grâce au numéro d’élaboration, saisi par l’utilisateur ou affecté automatiquement. .
La table d'élaboration est chargée avec le tarif correspondant à la date d'application. Le tarif à barème, saisi lors du lancement du traitement, est chargé si le produit traité possède un tarif pour le barème en question. Si ce tarifn’a pas été saisi lors du lancement du traitement, le tarif standard est pris en compte.
Les informations "Augmentation du prix de revient" et "Augmentation du prix de vente" ne sont utilisées que lorsqu'on charge la table d'élaboration. Ils permettent de charger la table en appliquant déjà un pourcentage d'augmentation par rapport au tarif lu.
La mise à jour de la table d'élaboration s'effectue par l’écran GTAR_10.
La mise à jour des tarifs (validation de l'élaboration) s'effectue par l’écran GTAR_ELABO en positionnant l'indicateur Validation à O et en saisissant de nouvelles dates d'application.
Accès : menu « Editer », option "Fiche"
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GTARE1 | |
| Blocs d’édition : | GTARE | |
Accès : menu « Editer », option "Liste"
| Format | Maquette |
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GTARE2 | ||
| Blocs d’édition : | GTARE | ||
Description technique des champs de cet écran.
Le prix ainsi que les conditions tarifaires sont automatiquement édités pour l’ensemble des produits sélectionnés. Ces conditions sont fonction du tiers saisi en en-tête d’écran.
Accès : menu « Editer », option "Tiers".
| Format | Maquette |
|
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| Rich Text Format (RTF) | GTARP1 | ||
| Blocs d’édition : | GTARP1 | ||
Description technique des champs de cet écran.
Accès : menu « Formules », option "Editer"
| Format | Maquette |
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GTARF1 | ||
| Blocs d’édition : | GTARF1 (exécutable : GTARF.EXE) | ||
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de valider l'élaboration (mise à jour des tarifs). Il vous suffit de positionner l'indicateur « Validation » à O et saisir les nouvelles dates d'application.
La mise à jour de la table d'élaboration s'effectue au préalable par l’écran GTAR_10.
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Pour en savoir plus, reportez-vous à la description de l’écran GTAR_EDITE. |