Calcul des en-cours (GTIEF)

Blocs d’édition

gtief_b10	Edition Libellé Encours financiers
gtief_b20	Edition des encours financiers
gtief_b21	Edition des encours financiers
gtief_b25	Edition des encours financiers
gtief_b26	Edition des encours financiers

Paramétrage

Dans la fonction GENC, paramétrer les mises à jour de compteurs.

	Vous avez la possibilité de supprimer les encours comptables dans les tables ENT et ENE lors du calcul d’encours par GTIEF en utilisant le paramètre INIENC.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

· Mode 1 « par pointage » compteur d’encours comptables

· Mode 2 « par date » : compteurs d’encours comptables + commerce.

Calcul des encours pour une liste de tiers

Pour traiter les encours d’une liste de tiers, il vous suffit de placer le mot clé « MAJ_LISTE_TIERS » dans la maquette d’édition, et de positionner le paramètre INIENC.

Attention

Le type de tiers et le sigle du tiers de l’écran-lanceur sont utilisés pour la sélection des événements traités dans la vue. Il faut absolument mettre le type de tiers et le sigle tiers en critère de tri de façon à regrouper les enregistrements ayant le même tiers.

Exemple de tri :

Tri du type de tiers = 1.

Tri du sigle tiers = 2.

Le fonctionnement du recalcul de l'encours (fonction GTIEF) est le suivant :

Si le paramètre INIENC est positionné sans le paramètre maquette MAJ_LISTE_TIERS, la totalité des encours est mise à zéro avant le recalcul, toutes sociétés confondues (codsoc).
Si le paramètre INIENC est positionné avec le paramètre maquette MAJ_LISTE_TIERS renseigné, il y a mise à zéro et recalcul pour les numéros de compte tiers (champ « cpttie ») indiqués dans l’écran-lanceur. De ce fait, pour réinitialiser les encours d’une société et une seule, il faut positionner le paramètre INIENC avec le paramètre maquette MAJ_LISTE_TIERS renseigné, et indiquer dans le lanceur une plage de tiers couvrant la totalité des sigles tiers de la société.

Le paramètre-maquette DETAILS_ENCOURS vous permet de visualiser le détail du calcul des encours, en indiquant chaque événement ayant participé à ce calcul.

Lancement

La génération automatique des provisions transport peut être activée de GTIEF ainsi que par toutes les fonctions pointant sur cet exécutable (« .exe »).

La sélection, qui porte sur des événements, est basée sur la vue VGTIEF qui effectue une jointure sur les tables des événements (eve) et des tiers (tie).

Le recalcul des encours est réalisé à partir du résultat de la vue « vgtief ».

Si on désire recalculer l'encours pour les tiers sans événément, il est nécessaire de rectifier la vue utilisée pour ramener un élément par tiers sans événement afin que leurs encours soient traités.

Le traitement s’effectue en deux phases :

Remise à zéro du compteur d’encours des tiers correspondant au paramétrage du paramètre INIENC. positionnement du paramètre maquette MAJ_LISTE_TIERS, et résultat de la vue ,
Calcul du nouvel encours.

Les provisions concernent des coûts de transport engagés au titre de la livraison.

Les provisions sont des lignes d’écriture générées dans le journal de ACE COMMERCE (table JNL). Elles seront interfacées avec un système comptable.

Le fichier d’interface est constitué à partir d’une édition journal (fonction GJNLE1) à partir d’une maquette spécifique.

Attention

Les tiers pour lesquels vous avez décidé de ne pas gérer les encours auront toujours un compteur d’encours à zéro.

Les critères de sélection des événements sont :

• achvte : code achat / vente de l’événement livraison,

• typeve : type d’événement livraison,

• numeve : numéro de livraison,

• typtie : type de tiers,

• sigtie : sigle de tiers,

• codeta : état de l’événement livraison,

• cpttie : code comptable.