Configurer la gestion des réceptions (LRECP)

Transporteur obligatoire : précisez si la saisie des informations concernant le transporteur, au moment de la déclaration de réception, est obligatoire ou facultative en saisissant la valeur souhaitée (0 : Interdit, 1 : Optionnel ou 2 : Obligatoire).

Retour chauffeur O/N : il s’agit d’une étape du processus de réception. Elle correspond au retour du chauffeur, après déchargement de son véhicule, au bureau de la réception pour faire emmarger ses documents de transport. Indiquez donc ici si oui ou non vous gérez cette étape. Si elle est gérée, vous aurez accès à une option complémentaire nommée Retour chauffeur permettant de faire évoluer l’état du rendez-vous. Cet état est visible dans leplanning des rendez-vous avec les transporteurs. Vous pourrez y filtrer les rendez-vous ayant un état Retour chauffeur confirmé.

Arrivée camion O/N : l’arrivée du camion est également une étape du processus de réception. Indiquez si oui ou non vous gérez cette étape. Si elle est gérée, vous aurez accès dans le planning des rendez-vous transporteurs à un onglet nommé Arrivée qui permet de saisir les informations du transporteur et de passer le statut du rendez-vous à un statut 2 : Rendez-vous arrivée. Si vous ne gérez pas cette étape de réception, l’onglet ne sera pas affiché dans le planning et vous accéderez directement à l’onglet Réception transporteur.

Litige global : saisissez le code d’une nature de stock, qui sera utilisé en tant que code litige lorsque des anomalies dues à la gestion des reliquats sont trouvées (réception partielle avec reliquat interdit par exemple) à la clôture d'une réception gérée en mode radiofréquence. Cette valeur sera proposée par défaut, au moment de la saisie des bons de livraison fournisseur, ou au moment de la saisie des détails de réception. Les natures de stock sont définies via la fonction LNATS. La nature prise en compte doit concerner un litige de réception.

Gestion RF : indiquez si le mode radiofréquence sera utilisé pour les réceptions (notamment pour la déclaration de déchargement et le contrôle de réception). Cette notion peut être utilisée au niveau de chaque entrée attendue (EA) par le paramétrage des types d'entrée attendue (fonction LTEA). A ce niveau de paramétrage, une réception est homogène c'est-à-dire que toutes les entrées attendues associées à une réception doivent avoir la même gestion.

Quai mono-réception : indiquez si les quais acceptent une seule réception à la fois. Tant qu’une réception n'est pas clôturée, aucune autre réception ne pourra avoir lieu sur le même quai. Ce paramètre ne joue que sur les phases ultérieures au déchargement du camion ; une réception ne pouvant pas être affectée à un quai si le déchargement d'une réception est déjà en cours sur celui-ci.

Contrôle global : pour les réceptions qui ne sont pas effectuées en mode radiofréquence, précisez si le contrôle de réception doit s’effectuer via une édition liste (globale) ou via des étiquettes de stock préétablies (détail). Ce champ n’est pas utilisé par les traitements différés.

Type/Code contenant sup : voir la documentation LCNT.

Etape RDV plus modif : indiquez à partir de quel statut un rendez-vous saisi dans le planning ne doit plus être modifiable, en saisissant une des valeurs suivantes :

0 - RDV demandé

1 - RDV créé sans entrée attendue affectée

2 - RDV arrivé

3 - RDV quai affecté

4 - RDV réception créée

5 - RDV en cours de déchargement

6 - RDV avec déchargement terminé

7 - RDV contrôle en cours

8 - RDV contrôle terminé

9 - RDV clôturé

A - RDV annulé

Nbre de jours de tolérance EA : une entrée attendue affectée à un rendez-vous dont la date de livraison prévue est différente de la date prévue du rendez-vous (date convenue du rendez-vous) est toujours identifiée en couleur rouge clair, avec une icône danger. Vous pouvez paramétrer ici le seuil de tolérance, en nombre de jours, représentant l’écart entre la date de livraison prévue et la date convenue du rendez-vous qui doit être pris en compte pour activer l’alerte.

Gestion RDV O/N : indiquez si oui ou non vous souhaitez activer la gestion des rendez-vous. Si non, la fonction correspondante (portail L_RDV_F) n’est pas accessible. Tous les onglets de navigation des rendez-vous ne seront pas affichés.

Temps d’un RDV : saisissez la durée par défaut d’un rendez-vous ce qui permettra de calculer l’heure de fin de chaque rendez-vous.

Qté Max quai : saisissez une quantité maximale de contenants qu’il est possible de décharger pour chaque quai de réception. Le maximum est fixé par défaut à 100 palettes. Visuellement, sur l’écran, ces 100 palettes feront 100% de la largeur de la fenêtre pop-up. Cette information vous permet ainsi d’identifier rapidement l’occupation des quais de réception.

Oblig déclar. Consignes O/N : indiquez si oui ou non la déclaration des consignes est obligatoire.

Statut réception affiché par défaut : permet d’initialiser par défaut le champ Statut situé dans la recherche des réceptions du portail de gestion des réceptions L_REC_F.

Code produit : permet d’affecter le même code produit générique à tous les objets de déchargement. Il faut que ce code produit possède un plan de palettisation et une fiche stock.

Liste de contrôle : indique les éditions à lancer pour effectuer le contrôle de réception. Cette fonctionnalité, utile uniquement dans le cas de réception sans radiofréquence, dépend des modalités de gestion définies plus haut (contrôle global).

Validation poste fixe : s’il y a déclaration de litige, de casse ou manquant, indiquez si oui ou non une validation est obligatoire sur poste fixe. Ce paramètre est utilisé dans le contrôle détail en mode radiofréquence, lors de la réception des flux transit.

Cette zone permet de déterminer, pour une quantité globale saisie en UC, sous quelle forme le système doit préétablir les futurs objets de stock. Le système commencera par créer autant de palettes complètes que possible, suivant la définition du plan de palettisation (voir la fonction GARTLOG). Puis, il s'appuiera sur le paramétrage suivant pour gérer le solde de la quantité restante en contenants homogènes. Pour chaque niveau de stock, hormis la palette, renseignez les paramètres suivants :

Créer mouvements séparés : si oui, le mouvement sera exprimé en fonction de son niveau de stock (voir la fonction GTLNST). Si non, le mouvement sera exprimé dans le niveau de stock indiqué dans la rubrique suivante.

Exprimer mouvements en niveau (obligatoire) : les différents niveaux de stock gérés sont définis via la fonction GTLNST.

Exemples :

Pour un plan de palettisation du type :

1000 UN IT 200 UN IT 100 UN IT 10 UN IT

L'entrée d'une quantité de 1125 UN IT donne lieu aux mouvements :

Cas 1

1 PA 01 de 5 CH 01 de 2 CA 01 de 10 SA 01 de 10 UN IT (1000 UN IT).

1 PA 01 de 125 UN IT (125 UN IT).

Cas 2

1 PA 01 de 5 CH 01 de 2 CA 01 de 10 SA 01 de 10 UN IT (1000 UN IT),

1 PA 01 de 10 SA 01 de 10 UN IT (100 UN IT),

5 UN IT (5 UN IT).

Cas 3

1 PA 01 de 5 CH 01 de 2 CA 01 de 10 SA 01 de 10 UN IT (1000 UN IT),

1 PA 01 de 1 CA 01 de 10 SA01 de 10 UN IT (100 UN IT),

5 UN IT (5 UN IT).

Palette multi autorisé : indiquez si vous acceptez de gérer des palettes hétérogènes. Une palette hétérogène est définie comme :

- Un objet de stock de type support de stockage,

- Plusieurs objets de stock, composés d'articles différents, ayant pour numéro d'objet père le numéro d'objet du support de stockage.

Ce type d'objet de stock apporte d'importantes contraintes opérationnelles, notamment au niveau des prélèvements, car il oblige systématiquement à fouiller dans la palette pour retrouver le composant voulu. Il peut en revanche être utile dans le cas d'entrepôts ayant de gros problèmes de capacité. Actuellement, il n’est possible de créer ce style d'objets que pour une réception traitée en mode radiofréquence, mais, en tout état de cause, les composants de celle-ci devront être identifiés et numérotés.

Dépassement de capacité emplacement : cette zone n’est pas gérée actuellement.

Réception : ce paramètre permet de définir le critère de rupture utilisé lors de la création d’une réception à partir d’un rendez-vous. En fonction de celui-ci, une ou plusieurs réceptions seront générées. Saisissez la valeur correspondant au critère de rupture souhaité :

0 - Pas de rupture

1 - Rupture par fournisseur

2 - Rupture par type d’entrée attendue

3 - Rupture par type d’entrée attendue et fournisseur