Les bordereaux d'affacturage (P

Introduction

L’affacturage est un transfert de créances commerciales de leur titulaire à un organisme (le « factor ») qui se charge, contre rémunération, de leur recouvrement et en garantit la bonne fin.

Cette fonctionnalité se déroule en plusieurs phases qui sont rappelées par les options du menu « Bordereau Factor » :

Préparation (écran P_3AFF_ED1 ),
Ajustement (écran P_3AFF_10 ),
Edition (écran P_3AFF_ED3 ),
Validation (écran P_3AFF_ED2 ),
Annulation (écran P_3AFF_10 ).

Un tableau de bord (écran P_3AFF_20) vous permet à tout moment de connaître l’état d’avancement de ces phases.

Fonctionnalités accessibles par popup dans la plupart des écrans :

Modification exercice : changement de l’exercice comptable,

Modif. Etablissement : changement d’établissement dans un contexte multi-établissements.

Pour en savoir plus sur la mise en œuvre et le paramétrage de l’affacturage, consultez la documentation de référence « Affacturage ».

Fonctionnalités

Ajustement (ou annulation) d'un bordereau (p_3aff_10)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité est accessible par le menu « Bordereau Factor » et l’option « Ajuster » (ou « Annuler »).

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Ajout d'une échéance :

Retrait définitif :

Tableau de bord de l’affacturage (p_3aff_20)

Description technique des champs de cet écran .

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Tableau de bord », vous permet d’obtenir un état d’avancement des différentes phases de l’affacturage.

Liste des bordereaux (p_3aff_30)

Description technique des champs de cet écran .

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Visualiser », vous permet d’obtenir l’ensemble des bordereaux d’affacturage.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Détail du bordereau : écran P_3AFF_31.

Détail d'un bordereau (p_3aff_31)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Détail du bordereau » à partir de la liste des bordereaux (écran P_3AFF_30), vous permet d’obtenir plus de précisions sur le bordereau sélectionné.

Traitements différés

Liste préparatoire des bordereaux d'affacturage (p_3aff_ed1)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité est la première étape du traitement d’affacturage.

Accès : menu « Bordereau factor », option « Préparer »

Format	Maquette		Exemple d’édition
Rich Text Format (RTF)	P_3AFFE1	P_3AFFE1
Blocs d’édition :	P_3AFFE1

Validation d'un bordereau (p_3aff_ed2)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu, vous permet de valider des bordereaux d’affacturage.

Accès : menu « Bordereau Factor », option « Valider ».

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		P_3AFFE2
Blocs d’édition :		P_3AFFE2

Cette fonctionnalité vous permet de générer des écritures en fonction du code sur le champ "Vente factor détaillée" de l'écran P_3ENV_60.

Lors de la validation du bordereau, l’option « Ecriture par facture » permet de générer une écriture par facture.

Exemple : on a au départ 4 factures avec tiers différents.

Code Détail "3"

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI1 1000 Frs

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI1 300 Frs

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI2 500 Frs

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI3 600 Frs

Code Détail "O"

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI1 1300 Frs

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI2 500 Frs

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI3 600 Frs

Code détail "N"

D 411200 FACTOR

C 411000 CLI1 1300 Frs

C 411000 CLI2 500 Frs

C 411000 CLI3 600 Frs

Quatre mots clés peuvent être gérés au niveau du libellé :

#NUMPCE# : Numéro de la facture d'origine,
#CPTTIE# : Code Tiers,
#NUMBOR# : Numéro du Bordereau d'affacturage,
#DATJOUR# : Date du jour (déjà fait dans le traitement).

Ces quatre mots clés peuvent être saisis sur le champ libellé en fonction du code détail.

Voici le tableau qui vous permet de les gérer.

Code Détail Mots clés	Code "N" Autant de factures sur une seule écriture	Code "O" Facture par tiers par écriture	Code "3" Ecriture par facture
#NUMPCE#	NON	NON	OUI
#NUMBOR	OUI	OUI	OUI
#CPTTIE	NON	OUI	OUI
#DATJOUR#	OUI	OUI	OUI

Le "NON" entraîne le message d'erreur "Code ou mot clé interdit (Réservé) !" lors de la validation du libellé.

Par exemple, si le code est positionné à "N" et que l’on saisit le libellé "Tiers #CPTTIE#". Le traitement affiche ce message d'erreur.

Les bordereaux d'affacturage (P_3AFF)

Introduction

Fonctionnalités

Ajustement (ou annulation) d'un bordereau (p_3aff_10)

Tableau de bord de l’affacturage (p_3aff_20)

Liste des bordereaux (p_3aff_30)

Détail d'un bordereau (p_3aff_31)

Traitements différés

Liste préparatoire des bordereaux d'affacturage (p_3aff_ed1)

Validation d'un bordereau (p_3aff_ed2)

Editions

Edition des bordereaux d’affacturage (P_3AFF_ED3)