Fonctionnalités
Tableau de bord des consommations (p_7cns_18)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité permet de gérer les traitements d’importation de fichiers par traitement différé.
Une importation est pilotée par un code état d’édition et une analyse syntaxique par ligne de caractères.
Chaque lecture dans un fichier fait l’objet d’un enregistrement dans une table de la base.
Le tableau de bord affiche les fichiers qui ont été traités.
Quatre états possibles :
0. Non démarré
1. En cours
2. Terminé sans erreur
3. Terminé avec erreur
La seule action possible reste la suppression. Il s’agit donc d’un outil de contrôle. Par ailleurs, il est impossible de relancer une édition si le même nom de fichier est encore présent dans le tableau de bord.
Préfixe (facultatif, jusqu'à 30 caractères) : tous les fichiers commençant par ce préfixe seront sélectionnés. Un fichier qui a un nom strictement identique au préfixe préalablement saisi, sera également pris en compte.
Etat : à choisir parmi les états créés (table des états TP_ETA).
Libellé de l’état : affichage du libellé associé à l’état.
Date de début (facultative). Par défaut, date de début d’exercice en cours.
Date de fin (facultative). Par défaut, date de fin d’exercice en cours.
Liste
Nom de fichiers : affichage d’un nom de fichier.
Etat : code état compris entre 0 et 3.
Libellé de l’état : affichage du libellé associé à l’état.
Horaire de début : affichage de la date et de l’horaire de début de lancement d’édition.
Horaire de fin : affichage de la date et de l’horaire de fin de lancement d’édition.
Ajustement des consommations (p_7cns_11)
Description technique des champs de cet écran.
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En création, un message de confirmation provoque la validation du nouvel élément dans la base. Si l’élément créé existe déjà (opérateur, opération, affaire, date et heure de début), alors un message d’erreur est affiché.
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En modification, tous les champs sont mis à jour mais sont testés de la même manière avant validation.
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En suppression, une consommation peut être détruite, même si elle a été valorisée.
Axe analytique : par défaut, l’axe vaut ‘1’, puis conserve la valeur dernièrement saisie.
Code établissement : non renseigné si vous n’utilisez qu’un seul établissement. Sinon, saisir le code établissement. Par défaut, on conserve la valeur dernièrement saisie.
Opérateurs (facultatif) : ces éléments sont traités dans la gestion des catégories d’opérateurs (écran P_7CNS_17).
Si rien n’est renseigné, tous les opérateurs seront sélectionnés.
Un opérateur dépend d’une catégorie, elle-même rattachée à un axe analytique. L’incompatibilité avec l’axe génère un message d’erreur.
Si l’axe gère un plan d’opérateur, l’opérateur sélectionné devra correspondre à un élément de plan secondaire.
Nom opérateur : affichage du nom d’opérateur correspondant.
Affaires (facultatif) : ces éléments sont traités dans la gestion d’affaires (fonction P_7ENV). Si rien n’est renseigné, toutes les affaires seront sélectionnées.
Libellé de l’affaire : affichage du libellé de l’affaire.
Période de consommation : comprise entre deux dates. Par défaut, le début et la fin sont affichés dans le calendrier de l’exercice en cours.
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Opérateur
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Affaire
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Opération
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Date
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Heure de début
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Quantité
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Coefficient de majoration
Opérateur (obligatoire selon la configuration de l’entête) : ces éléments sont traités dans la gestion des catégories (écran P_7CNS_17).
Un opérateur dépend d’un axe analytique.
Affaire : code affaire. La gestion d’affaires est traitée dans la fonction P_7ENV.
Opération (obligatoire selon la configuration de l’entête) : ces éléments sont traités dans la gestion des opérations (écran P_7CNS_15).
Une opération dépend d’un axe analytique. La recherche propose toutes les opérations, quel que soit l’axe. La cohérence de l’élément saisi avec l’axe analytique sélectionné est contrôlée.
Date de début : une consommation se déroule toujours sur une journée. La date de début se présente sous la forme jj/mm/aaaa . Cette journée est comprise dans la période de consommation définie en haut d’écran.
Heure de début : la durée n’influence en aucune façon la quantité. Il s’agit davantage d’une information complémentaire. Le format demandé est de type hhmm ou hhmmss.
Quantité : la quantité est l’information prédominante pour une consommation. La saisie s’effectue sur 13 caractères dont 2 décimales. La quantité doit être une valeur positive.
Coefficient de majoration : le coefficient est une quantité représentée sous forme d’un pourcentage. Ce coefficient sera pris en compte pour le calcul des valorisations. Sa valeur est positive ou nulle.
Intitulé opération : libellé généré après la saisie d’un code opération. Le champ est en affichage.
Intitulé affaire : libellé généré après la saisie d’une affaire. Il ne peut être saisi.
Heure de fin : de même nature que l’horaire de début, elle doit être postérieure à l’heure de début.
Section consommatrice : ces éléments sont traités au niveau de l’environnement du module analytique (écran P_5ENV_20).
La recherche propose tous les éléments du plan de sections défini dans l’axe analytique.
Les coûts unitaires standards sur sections (p_7cns_12)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de créer, modifier , supprimer des coûts unitaires standards sur une période d’un calendrier sur des sections préalablement sélectionnées.
Un coût est défini sur chaque période.
Par contre, il n’est pas nécessaire de le saisir sur les périodes suivantes, si ce coût n’évolue pas.
De ce fait, la recherche d’un coût unitaire standard pour une période donnée est un succès dès lors qu’un coût a été trouvé sur une période antérieure.
Type de coût : type de coût attribué.
Axe analytique :saisir le code axe sur 1 caractère. Obligatoire. Celui-ci devra être paramétré par la fonction P_5ENV.
Par défaut, l’axe vaut ‘1’, puis conserve la valeur dernièrement saisie.
Date de début :saisir une date format jj/mm/aaaa . Par défaut , la date affichée est le début de la première période du calendrier de l’exercice en cours. La recherche propose toutes ces périodes. Il est également possible de modifier l’exercice par le popup « Modification d’exercice ».
Sections :saisir un élément début et fin pour définir un ensemble de sections . Les saisies ne sont pas obligatoires. Toutes les sections sont alors sélectionnées. Les objets identifiés appartiennent au plan de sections de l’axe. Les sections sont gérées au niveau de l’environnement du module analytique (écran P_5ENV_20).
Section : affichage de chaque élément de plan.
Intitule : affichage de l’intitulé de la section sur la ligne courante.
Date précédente : affichage de la date précédente, même antérieure au début de l’exercice en cours. Si aucun coût n’a encore été créé, cette date n’est pas renseignée.
Coût unitaire précédent : affichage du coût unitaire précédent, même si la période est antérieure au début de l’exercice en cours. Si aucun coût n’a encore été créé, la zone reste à « 0.0 ».
Coût unitaire : montant de 13 caractères dont 2 décimaux. Un coût unitaire standard est strictement positif et correspond à la période saisie dans l’entête de l’écran. La saisie vide ou 0.0 est équivalent à une suppression. Si le montant par défaut vaut 0.0, cela correspond à l’absence de coût pour cette période.
Une ligne validée met à jour la table des coûts unitaires.
Les catégories d’opérateurs (p_7cns_17)
Description technique des champs de cet écran.
Les actions possibles sont :
- créer
- modifier
- supprimer
- visualiser
Cettte fonctionnalité vous permet de gérer les catégories d’opérateurs. L’axe analytique préalablement défini dès la saisie d’une catégorie de personnel est non modifiable.
Après validation, le traitement des opérateurs assimilés à la catégorie sélectionnée est automatiquement activé (écran P_7CNS_14).
Catégorie : la recherche propose la liste des catégories quel que soit l’axe. Une catégorie d’opérateurs est toujours associé à un axe. En création, on définit un axe non modifiable.
Intitulé long : saisir un libellé de 30 caractères.
Intitulé : saisir un libellé de 10 caractères.
Axe analytique : en création, il vous est possible d’accéder, par recherche, à l’ensemble des axes de la base.
Les opérateurs d’affaires(p_7cns_14)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran, directement appelé par l’écran P_7CNS_17, traite la création, la modification et la suppression des membres d’une catégorie de personnel, en mode liste.
L’axe et la catégorie sont enregistrés lors du traitement précédent.
Opérateur de début : la recherche propose la liste des opérateurs qui dépendent de la catégorie défini dans l’écran père. L’opérateur marque le début d’une sélection sur cette catégorie. Un champ vide a pour effet une sélection intégrale des opérateurs.
Plan analytique : affichage du code plan principal (paramétré comme plan de sections ou mixte) et son libellé réduit
Matricule : en visualisation, il est impossible d’effectuer une action. (consultation uniquement).
Dans les autres cas, la fonction gère les problèmes de cohérence classiques comme les doublons. Une ligne validée met à jour la base.
Nom : la personne peut avoir plusieurs matricules, et apparaître sur plusieurs catégories.
Opération par défaut : la recherche propose toutes les opérations présentes dans la base. Une opération dépend d’une catégorie, elle-même rattachée à un axe analytique. De ce fait, un message d’erreur est généré en cas d’incohérence avec l’axe.
Section par défaut : par défaut, on affiche éventuellement la section productrice rattachée à l’opération (voir le paramétrage dans P_7CNS_15 , Gestion des opérations).
La recherche affiche un ensemble d’éléments du plan de sections défini dans l’axe analytique rattaché à la catégorie sélectionnée.
Les coûts unitaires primaires (p_7cns_13)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de créer, modifier, supprimer des coûts unitaires primaires sur une période d’un calendrier sur des catégories d’opérateurs préalablement sélectionnées.
Contrairement aux autres types de coûts, celui-ci inclut un taux de charge. Ce dernier majore le coût sur la base d’un pourcentage.
Type de coût : type de coût attribué.
Axe analytique :saisir le code axe sur 1 caractère. Celui-ci devra être paramétré par la fonction P_5ENV.
La liste permet l’affichage des axes.
Par défaut, l’axe vaut ‘1’, puis conserve la valeur dernièrement saisie.
Date de début : saisir une date format jj/mm/aaaa . Par défaut , la date affichée est le début de la première période du calendrier de l’exercice en cours. La recherche propose toutes ces périodes.
Catégories : Catégorie d’opérateurs (table P_7CAT).
Intitule : affichage de l’intitulé de la catégorie sur la ligne courante.
Date précédente : affichage de la date précédente, même antérieure au début de l’exercice en cours. Si aucun coût n’a encore été créé, cette date n’est pas renseignée.
Coût unitaire précédent : affichage du coût unitaire précédent, même si la période est antérieure au début de l’exercice en cours. Si aucun coût n’a encore été créé, cette zone reste à « 0.0 ».
Taux de charge précédent : affichage du taux de charge précédent, même si la période est antérieure au début de l’exercice en cours. Si aucun coût n’a encore été créé, cette zone reste à « 0.0 ».
Coût unitaire : montant de 13 caractères dont 2 décimales. Un coût unitaire standard est strictement positif et correspond à la période saisie dans l’entête de l’écran. La saisie vide ou 0.0 est équivalent à une suppression. Si le montant par défaut vaut 0.0, cela correspond à l’absence de coût pour cette période.
Taux de charge : saisir un pourcentage de 6 caractères dont 2 décimales. Un taux de charge est positif ou nul. Il n’influence pas sur la suppression.
Une ligne validée met à jour la base.
Les opérations d’un axe analytique (p_7cns_15)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran établit le paramétrage d’une opération.
On associe une opération à un axe analytique. Le traitement de ces activités de production s’effectue en mode liste. Contrairement aux autres écrans de la fonction de consommations, l’axe n’apparaît plus en entête, mais dépend de l’opération sélectionnée dans la liste.
Opérations : saisir deux codes de 12 caractères définissant les bornes d’une sélection d’opérations.
La recherche affiche toutes les opérations de la base. Les champs vides ont pour conséquence la sélection intégrale de ces éléments.
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Opération
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Intitulé long
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Intitulé
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Axe
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Section consommatrice
Opération : saisir un code de 12 caractères. (accessible par recherche). La saisie de l’axe n’est possible que durant la phase de création d’une opération. La création d’une opération déjà existante renvoie un message d’erreur.
Intitule long : saisir un libellé de 30 caractères. Modifiable.
Intitule : saisir un libellé de 10 caractères. Modifiable.
Axe : saisir 1 caractère en phase de création d’une opération. Non modifiable.
La recherche permet la sélection d’un axe qui subit un contrôle de cohérence pour le traitement des consommations.(voir Chapitre ‘Règles de gestion, paramétrage de l’axe’).
L’axe génère l’affichage du code plan de sections et le code plan de rubriques.
Section consommatrice : saisir un code de 12 caractères. La recherche affiche tous les éléments rattachés au plan de section défini dans le plan principal de l’axe.
Plan (bas d’écran) : affichage du code plan de rubriques sur 3 caractères.
Rubrique / affaire (bas d’écran) : saisir un code de 12 caractères. La recherche affiche les éléments rattachés au plan de rubriques défini dans l’axe.
Intervient comme paramétrage pour la génération d’écritures. Doit figurer comme élément appartenant au couple section / rubrique (P_5ENV_30).
Rubrique / section (bas d’écran) : saisir un code de 12 caractères. La recherche affiche les éléments rattachés au plan de rubriques défini dans l’axe.
Intervient comme paramétrage pour la génération d’écritures. Doit figurer comme élément appartenant au couple section / rubrique (P_5ENV_30) .
Les coûts unitaires machines (p_7cns_16)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de créer, modifier , supprimer des coûts unitaires machines sur une période d’un calendrier sur des sections préalablement sélectionnées.
Type de coût : type de coût attribué.
Axe analytique : saisir le code axe sur 1 caractère. Celui-ci devra être paramétré par la fonction P_5ENV.
Par défaut, l’axe vaut ‘1’, puis conserve la valeur dernièrement saisie.
Date de début : saisir une date format jj/mm/aaaa . Par défaut , la date affichée est le début de la première période du calendrier de l’exercice en cours. La recherche propose toutes ces périodes.
Opérations : saisir un élément début et fin pour définir un ensemble d’opérations . Les saisies ne sont pas obligatoires. Toutes les opérations sont alors sélectionnées. (table P_7OPE).
Les opérations sont gérées par l'écran P_7CNS_15.
Ne sont sélectionnées que les opérations qui dépendent de l’axe saisi en entête.
Opération : affichage de chaque enregistrement lu (table P_7OPE).
Intitulé : affichage de l’intitulé de l’opération sur la ligne courante.
Date précédente : affichage de la date précédente, même antérieure au début de l’exercice en cours. Si aucun coût n’a encore été créé, cette zone n’est pas renseignée.
Coût unitaire précédent : affichage du coût unitaire précédent, même si la période est antérieur au début de l’exercice en cours. Si aucun coût n’a encore été créé, cette zone reste à « 0.0 ».
Coût unitaire : montant de 13 caractères dont 2 décimales. Un coût unitaire machine est strictement positif et correspond à la période saisie dans l’entête de l’écran. La saisie vide ou 0.0 est équivalent à une suppression. Si le montant par défaut vaut 0.0, cela correspond à l’absence de coût pour cette période.
Une ligne validée met à jour la base.
Section de production 1
Section de production 2
Section de vente 1
Section de vente 1
Section de vente 2
Section de vente 2
Section de vente 1
Section de vente 1
