Fonctionnalités
Prévision à fin : sélection de l’affaire (p_7saf_10)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de sélectionner l’affaire et la période pour laquelle on souhaite gérer la prévision à fin.
A l’ouverture de l ‘écran, le premier axe contenant un plan d’affaire, la première période ouverte du calendrier associé sont pré-chargés.
Axe : code de l’axe sur 1 caractère. L’axe doit être défini dans la comptabilité analytique et ouvert. La validation de l’axe entraîne l’affichage du plan d’affaire associé.
Plan affaire : cette zone est pré-chargée en fonction de l’axe saisi. Cette zone est néanmoins accessible, et ne permet la saisie que d’un plan de type ‘5’ (mixte) ou ‘6’ (affaire).
Un axe ne pouvant contenir qu’un seul plan mixte ou affaire, un contrôle du plan saisi est effectué par rapport à l’axe.
La validation du code plan entraîne l’affichage du libellé du plan d’affaire.
Affaire : code de l’affaire pour laquelle on souhaite afficher ou gérer les prévisions à fin.
Un contrôle entre l’affaire et le plan saisis est effectué lors de la validation du code affaire. La validation du code affaire entraîne l’affichage du libellé réduit.
Période : Saisir une des périodes du calendrier (comptable ou gestion) associé à l’affaire.
La saisie de la date début ou de la date fin suffit pour afficher la période.
Les touches « Liste » ou « Rech » permettent d’afficher la liste des périodes du calendrier.
La validation de l’écran n’est possible que lorsque toutes les informations sont saisies, elle se fait par la touche « F10 » et entraîne l’enchaînement sur l’écran « P_7SAF_11 ».
Prévision à Fin par période et par affaire (p_7saf_11)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet la modification de la fiche signalétique d’affaire, pour les affaires validées.
Plan/Affaire : le curseur se positionne automatiquement sur le champ « affaire » et la touche « Rech » permet d’accéder à la liste des affaires ouvertes. La sélection d’une affaire entraîne l’affichage de toutes les informations sur l’affaire.
Sur cet écran et relativement au paramétrage du modèle, les zones de gestion et les zones paramétrées sont modifiables.
Intitulé affaire : libellé long attribué à l’affaire.
Intitulé réduit affaire : libellé réduit attribué à l’affaire.
Type affaire : information relative au modèle, affichage automatique du code et du libellé.
Date ouverture : date d’ouverture de l’affaire en affichage au format JJ/MM/AAAA. Cette date correspond à un début de période du calendrier (comptable ou gestion) défini dans la fonction p_5env (non modifiable ici).
Zones de Gestion : selon le modèle s’affiche( ou non) les libellés correspondant au paramétrage du modèle pour :
- l’affaire cédante (selon plan affaire)
- le tiers (selon table des tiers)
- la section responsable (selon plan rubrique)
- le chargé d’affaire (selon table chargé affaire)
- l’affaire totalisante (selon plan affaire)
- la référence tiers (zone libre : référence de l’affaire pour le client)
- la devise (selon table devises)
- la parité (proposée en fonction code référentiel du modèle)
Sur les zones renseignées on peut alors saisir les codes correspondants. La touche « Rech » permet d’afficher la liste des éléments possibles pour chacune des zones, quand elles sont modifiables.
Taux : affichage en fonction du paramétrage par la fonction GTZON (P_7, zones 01 à 05) et des informations du modèle.
Zones paramétrées : affichage en fonction du paramétrage par la fonction GTZON (P_7, zones 06 à 13) et des informations du modèle.
Fin Trav. prév.: date prévisionnelle de fin des travaux (= date de mise en service).
Statut : affichage du statut de l’affaire. Zone à modifier quand nécessaire.
Contrôle dans table des statuts.
- Initialisation en cours -> 1 : l’affaire est en cours de création et en attente de validation.
- Ouverte -> 3 : l’affaire est validée. Elle a une référence (code) et on peut y affecter des charges ou des produits.
- Soldée -> 5 : l’affaire est soldée. La date de fermeture doit être saisie. Aucune modification possible. Retour à l’état 3 est autorisé.
- Clôturée -> 7 : l’affaire est clôturée. Plus aucune modification n’est possible, sauf le passage à l’état 9
- A purger -> 9 : l’affaire est à purger. Plus aucune modification n’est possible.
Remarque : Aucun traitement n’est associé, aujourd’hui aux statuts 5, 7,9.
Date Fermeture : affichage de la date effective de la fermeture de l’affaire. Obligatoire dès que le statut est à 5.
La validation de l’écran se fait par activation de la touche « F10 ». Elle entraîne la mise à jour des informations sur l’affaire et si nécessaire le rattachement de l’affaire aux arborescences définies par le modèle.
Un popup (F1+B) permet d’accéder aux budgets définis pour l’affaire. Ils sont modifiables à ce niveau tant qu’aucune prévision fin n’est définie pour l’affaire.
Un popup (F1+H) permet d’accéder en visualisation à la synthèse hiérarchique des budgets par rapport à l’arborescence des rubriques définies dans le modèle (par défaut).
Prévisions à fin des rubriques de sous-traitances (p_7saf_f1s)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de gérer ou d’afficher selon l’option choisie, les prévisions à fin pour les sections de sous-traitance d’une rubrique budgétaire d’une affaire.
Règles de fonctionnement : à l’ouverture de l’écran, lors d’un premier appel, toutes les sections de sous-traitance de la rubrique sont affichées par défaut. Si le montant et la quantité pour la rubrique ont été préalablement saisis dans l’écran « p_7saf_11 », les montants de sous-traitances sont proposés par défaut au prorata du budget initial et restent modifiables.
Sinon la saisie se fait par modification du montant et de la quantité.
C’est écran n’est accessible qu’en modification, lorsque la sous-traitance est gérée.
La sous-traitance est affectée sur toutes les sections comme défini dans le budget initial de la rubrique.
N° : Numéro d’ordre de la rubrique budgétaire. Zone en affichage, gérée automatiquement.
Colonne 2 : Le libelle de la colonne correspond au libellé saisi dans la zone « Question saisie analytique » du plan de sous-traitance (écran P_5ENV_20 ).
Contient le code des sections de sous-traitance définies pour l’affaire. Le libellé de la section est affiché dans l’écran bas.
Sens : Comme pour la saisie des budgets initiaux, le sens associé à la rubrique s’affiche automatiquement.
Cette zone n’est pas modifiable ici.
Valeur ‘D’, pour débitrice ou ‘C’ pour créditrice.
Budget : La somme des budgets initiaux rattachés à la section s’affiche. Elle reprend le budget de l’affaire principale et les budgets des éventuelles affaires complémentaires.
Si les quantités sont gérées, la valeur est affichée dans le bas d’écran pour la ligne courante du tableau.
Réalisé : Le solde (négatif ou positif) des mouvements analytiques ventilés sur la section pour la rubrique s’affiche.
Si les quantités sont gérées, la valeur est affichée dans le bas d’écran pour la ligne courante du tableau.
PAF précédent. : Le montant correspond à la somme des prévisions à fin pour les périodes précédentes et définies pour la section ajoutée au budget initial.
Cette somme intègre les prévisions à fin de l’affaire principale et des éventuelles affaires complémentaires.
Si les quantités sont gérées, la valeur est affichée dans le bas d’écran pour la ligne courante du tableau.
PAF nouv. Pér. : Par défaut, le montant correspond à la somme des prévisions à fin pour la nouvelle période et définies pour la section ajoutée au budget initial. Cette somme intègre les prévisions à fin de l’affaire principale et des éventuelles affaires complémentaires.
Si les quantités sont gérées, la valeur est affichée dans le bas d’écran pour la ligne courante du tableau.
La validation d’une ligne du tableau entraîne l’activation du montant de la nouvelle prévision à fin pour la section en cours. Le montant et la quantité à saisir correspondent au montant total du nouveau budget attribué à la section.
Synthèse budgétaire de l’affaire (p_7saf_f1h)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible par le popup F1H depuis l’écran « P_7SAF_11 », vous permet de visualiser la synthèse des budgets sur les affaires validées en fonction d’une arborescence.
Plan/affaire : référence au plan et au code de l’affaire en cours.
Zones en affichage, non modifiable.
Période : référence à la période de fin sélectionnée pour la visualisation de la synthèse.
Arborescence : arborescence pour laquelle on visualise la synthèse budgétaire.
L’arborescence proposée est celle définie dans le modèle associé à l’affaire. La touche « Rech » permet d’accéder aux arborescence existantes pour le plan de rubrique utilisé.
Le tableau présente chaque rubrique (élément de base de l’arborescence) et les regroupements (totaux) par niveaux hiérarchiques. A partir du niveau ‘1’ les éléments sont affichés en surbrillance.
Niveau Code : affichage du niveau de l’arborescence et du code de l’élément.
Désignat. : libellé de l’élément de l’arborescence.
Budget : budget initial pour l’élément de base, somme des budgets des éléments de niveaux inférieurs pour les autres éléments.
Réalisé : somme des mouvements analytiques pour l’élément de base, somme des montants des éléments de niveaux inférieurs pour les autres éléments.
P.A.F. préc. : valeur de la prévision à fin à la fin de la période précédente pour l’élément de base, somme des prévisions à fin des éléments de niveaux inférieurs pour les autres éléments.
P.A.F. actuel : valeur de la prévision à fin à la fin à période en cours pour l’élément de base, somme des prévisions à fin des éléments de niveaux inférieurs pour les autres éléments.
Les quantités sont affichées dans le bas de l’écran pour le ligne en cours de sélection dans le tableau.
MB_c = MB_r * CA_r
MB_c = MB_p * CA_r
