Environnement des abonnements (P

Généralités

Introduction

La fonction environnement des abonnements regroupe les options de définition, de mise à jour et d'édition du paramétrage servant à la gestion des abonnements. Le paramétrage doit être défini par l'utilisateur avant toute première utilisation de la fonction des abonnements.

La fonction environnement est constituée :

des clés de ventilation analytique (voir fonction P_5ENV ),
des clés de valorisation,
de l'édition du paramétrage.

Les clés de valorisation permettent de gérer l'étalement de la charge abonnée sur plusieurs périodes. Chacune de ces périodes doit être d'une durée égale allant de 1, 2 à 3 mois. A chacune de ces périodes, est associé un prorata. Le total de ces prorata constitue la base de la clé de valorisation.

L'édition du paramétrage des abonnements comprend :

Les clés de ventilation,
Les clés de valorisation,
Les codes groupement,
Les codes famille,
Les journaux d'abonnement,
Les natures d'abonnement.

Règles de gestion

Les clés de valorisation doivent être créées avant la définition des fiches d'abonnement (p_ages). Si la clé est utilisée par une fiche d'abonnement, il n'est pas possible de la supprimer. La clé de valorisation est modifiable seulement si la fiche d'abonnement ne possède encore aucun compte d'abonnement.

Lors de la saisie de la 1ère clé de valorisation, s'assurer que les calendriers *C et/ou *G sont créés par p_zcal. Il est nécessaire de préciser lors de cette 1ère création sur quel calendrier on désire travailler. Le type vaut 'C' pour le calendrier comptable ou 'G' pour le calendrier de gestion. Les autres clés de valorisation vont hériter de ce type de calendrier.

La périodicité doit être égale à 1, 2, ou 3 (mois) et n'est accessible qu'en création.

Le nombre de périodes est toujours modifiable, on peut l'augmenter ou le diminuer. La base est calculée automatiquement et les liens superflus sont supprimés.

Edition du paramétrage

Edition des clés de ventilation (En-tête + Détail de la clé),

Edition des clés de valorisation (En-tête + Détail des périodes),

Edition de tous les codes groupements et famille,

Edition des journaux de type 'B' (Abonnement),

Edition des natures utilisateurs ayant comme nature standard 'ABC' (Charges) ou 'ABP (Produits).

Accès

*Menu*	*Option*	*Ecran*	*Fonction différée*

Clé analytique	Gérer Visualiser Annuler	P_5ENV_50

Clé valorisation	Créer Modifier Visualiser Annuler	P_AENV_20

Editer	Paramétrage	P_AENV_ED1	P_AENVE1

Fonctionnalités

Clés de valorisations (En-tête) (p_aenv_20)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet de créer, modifier, visualiser et supprimer les clés de valorisations. Les clés de valorisations permettent de gérer l’étalement de la charge abonnée. L’étalement de cette charge doit se faire sur des durées égales.

Si la clé est utilisée par une fiche d’abonnement, il n’est pas possible de la supprimer. La clé de valorisation est modifiable seulement si la fiche d’abonnement ne possède encore aucun compte d’abonnement.

Type de calendrier : lors de la création de la 1ère clé de valorisation, il faut préciser sur quel calendrier on désire travailler : Calendrier de gestion (*G) ou calendrier comptable (*C). Il faut en avoir créé au moins un sur les deux. Si les deux existent, on propose par défaut ‘G’ modifiable. Si le calendrier comptable est créé tout seul, on propose ‘C’ non modifiable.

Lors de la création d’une autre clé de valorisation, on reprend le code calendrier précédemment crée sur la 1ère clé.

Périodicité : permet de définir une durée fixe de la charge abonnée : Soit 1, 2 ou 3 mois. Elle est saisie en création de la clé uniquement. Pour changer la périodicité, supprimer la clé et la recréer.

Nombre de périodes : nombre de période sur laquelle on souhaite abonnée la charge.

Chaque période ayant une durée égale à 1, 2 ou 3 mois. Le nombre de période est toujours modifiable, on peut l’augmenter ou le diminuer. La base est recalculée automatiquement et les liens superflus sont supprimés.

Base : la base correspond au total de la charge à abonner sur l’ensemble des périodes.

Clés de valorisations (Détail) (p_aenv_21)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet d’affecter un prorata à chacune des périodes de la clé de valorisation. La base est recalculée et correspond au total des proratas saisis. Il faut saisir autant de prorata que de nombre de périodes.

Périodes : correspond à chacune des périodes de la clé. Le nombre calculé entre () fait référence à la période valorisée par la périodicité (1, 2 ou 3 mois). Ces champs sont en affichage.

Prorata : saisir le prorata de la période.