Environnement des immobilisations (P_IENV)

Le module immobilisation est conçu pour gérer les interfaces entre ACE FINANCE et un logiciel d’immobilisation.

Cette fonction permet de créer et de mettre à jour le paramétrage des immobilisations, en personnalisant :

• les guides de saisie des fiches d'immobilisations,
• le transfert des factures d'immobilisations entre ACE FINANCE et le logiciel d’immobilisation.

Les fiches d'immobilisations, saisies par les fonctions P_SAI ou P_2SAI, sont rattachées à une facture ou un avoir fournisseur.

La fonction P_IGES constitue un fichier d'interface contenant les factures correspondantes.

Ces fichiers doivent être transférés et intégrées sur le logiciel d’immobilisation

Le paramétrage du guide de saisie permet de préciser les règles de saisie de la fiche immobilisation par les fonctions P_SAI et P_2SAI.

Les paramètres de transfert permettent d'ajuster les informations de tailles différentes entre le logiciel d’immobilisation et ACE FINANCE en vue du transfert des factures d’immobilisations.

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet de créer, modifier ou supprimer le guide de saisie des fiches d’immobilisations utilisé lors de la saisie de la fiche.

Utilisation analytique : répondre par O ou N (Oui ou Non) pour préciser si l’axe analytique correspondant sera utilisé lors de la saisie d’une fiche.

Si l’axe est utilisé, il faut répondre Oui à au moins une des deux questions suivantes.

Saisie d’une section : répondre par O ou N (Oui ou Non) pour préciser si la saisie d’une section sera autorisée lors de la saisie d’une fiche.

Saisie d’une clé :répondre par O ou N (Oui ou Non) pour préciser si la saisie d’une clé sera autorisée lors de la saisie d’une fiche.

Numéro de zone utilisateur : les différentes valeurs possibles pour le numéro de zone sont :

0 : Correspond à la zone section du fichier export

10 caractères maximum

1 : Correspond à la première zone utilisateur du fichier export

25 caractères maximum

2 : Correspond à la deuxième zone utilisateur du fichier export

25 caractères maximum

3 : Correspond à la troisième zone utilisateur du fichier export

25 caractères maximum

4 : Correspond à la quatrième zone utilisateur du fichier export

25 caractères maximum

Ce paramétrage permet de déterminer où seront stockées les informations analytiques d’une immobilisation dans le fichier export.

Position début : dans les limites de la zone ci dessus.

Position fin :dans les limites de la zone ci dessus.

Nature d’entrée : la valeur saisie sera proposée par défaut lors de la saisie d’une fiche immobilisation. Contrôle dans la table tp_ine.

Type de taxe : la valeur saisie sera proposée par défaut lors de la saisie d’une fiche immobilisation. Contrôle dans la table tp_itt

Nature d’immobilisation : la valeur saisie sera proposée par défaut lors de la saisie d’une fiche immobilisation. Contrôle dans la table tp_ini

Type de bien : la valeur saisie sera proposée par défaut lors de la saisie d’une fiche immobilisation. Contrôle dans la table tp_itb

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet de créer, modifier ou supprimer le paramétrage du transfert des fiches d’immobilisations vers le logiciel externe de gestion des immobilisations.

Code société destination: numéro de société dans laquelle seront déversées les fiches immobilisations. La société de destination est :

• facultative pour l'export des factures d'immobilisation (Si le code société destination n'est pas déterminé par paramétrage, le système affiche le code société courant),
• obligatoire pour l'intégration des immobilisations.

Longueur des comptes destination : longueur des comptes comptables paramétrés sur le logiciel externe.

Si la longueur est différente de celle des comptes ACE FINANCE , le transfert ajuste la longueur du compte ou ajoute les zéros correspondants.