GESFAP : Gestion des frais d’approche

(Paramètre actif depuis la version 4.3-00)

Standard

Paramètres amis

GENFAP – GESFA2 – TARIFS -

L1

Liste des événements (code Achat/Vente + type d’événement) possibles pour un dossier de frais d’approche.

Chaque élément de cette liste est séparé par le caractère « / ».

La liste commence et se termine par ce même caractère : « / ».

Exemple : /AFAC/VFAC/ALIV/

De manière standard, c'est le couple « achvte/typeve » défini dans le configurateur fonctionnel qui est utilisé. Pour saisir un autre “achvte/typeve », il vous faudra dévirtualiser (voir fonction PECR) les champs « achvte1 » et « typeve1 » de l’écran GFAP_1.

Cette dévirtualisation des champs « achvte1 » et « typeve1 » ne les rend pas saisissables. Il faut en effet utiliser le popup « Saisie d'évènement autre » (PF1-W) que vous pouvez activer sur la ligne du tableau de l’écran GFAP_1.

A1		Type de frais d’approche.
A2		Permet de piloter les différentes mises à jour effectuées lors de la validation des dossiers de frais d'approche (voir tableau de synthèse ci-après).
	= A	Ou non renseigné. Mise à jour des tarifs d’achat avec le prix moyen d’achat de marchandise et du prix de revient (sur les tarifs de vente ou de revient si indépendant des tarifs de vente, voir paramètre TARIFS) calculé dans le dossier de frais d’approche. Mémorisation du prix du prix de revient sur les postes d’événement d’achat de marchandise (événement dont la catégorie est définie avec l’information «Col F» à 1).
	= V ou = P	Code P ou Vente. Si A2 = V ou si A2 = P, la base tarifaire n’est pas mise à jour, que ce soit pour le prix d’achat du fournisseur, ou le nouveau prix de revient sur les tarifs de vente. Si A2 = V, on ne mémorise pas non plus le prix de revient calculé sur les postes des événements dont la catégorie est définie avec l’information « Col F » à 1. On peut par contre le mémoriser sur une zone paramétrée des mêmes postes si la zone N2 est renseignée.
A3		Code état du dossier de frais d’approche lors de sa création par la fonction GBFA.

A2 =	Mise à jour des tarifs	Mise à jour du prix de revient du poste d’événement	Mise à jour de la zone paramétrée définie par la zone N2 du paramètre GESFAP
A	X	X
V			X
P		X

N1	= 1	Possibilité de faire des validations intermédiaires.
		Lors de la validation intermédiaire, et contrairement à la validation définitive, les opérations suivantes ne sont pas réalisées : mise à jour du code état du frais d'approche opérations de stock.
N2		Numéro de la zone paramétrée dans laquelle on mémorise le nouveau prix. Si cette zone N2 n’est pas renseignée (mode par défaut, N2=0) alors on mémorise le nouveau prix dans la zone « Montant allocation transport » du poste d’événement (champ « prxbas », uniquement à la vente).
N3	= 1 (ou 0)	Les frais sont ajoutés du prix initial lors du calcul du prix de revient.
	= -1	Les frais sont soustraits du prix initial lors du calcul du prix de revient.
N4	= 1	Gestion de la numérotation dans l’écran RMCR_GFAP : Si le numéro de dossier (numfap) n’est pas renseigné, on reprend le numéro de l’événement à intégrer.
N5	=1	Permet lors de la phase de validation finale ou intermédiaire de calculer à nouveau le montant de chaque ligne du dossier.
	=2	Permet lors de la phase de validation finale ou intermédiaire de calculer à nouveau le montant de chaque ligne du dossier dont le code état n’est pas à « Z ».

M1	= C		On cumule les lignes concernant le même produit (par défaut, l’algorithme ne cumule pas les lignes). Cette fonctionnalité permet de tenir compte des avoirs de retour ou des avoirs sur prix dans le calcul des frais d’approche.
M2			Lis te des codes catégorie indiquant les postes des dossiers de frais d’approche à ne pas prendre en compte lors des cumuls de poids, volume et quantité. Chaque code est encadré par un ‘/’. Peut être utilisé pour les événements de type « Complément de facture », lesquels font augmenter le montant des produits, mais n’impactent pas les quantités, poids et volume lors du calcul des frais d’approche.