Les reprises (REPRIS)

Généralités

Introduction

Cette fonction vous permet de passer le cap de l’Euro en prenant en charge les différentes reprises de données à effectuer (famille, TVA, lot …), ainsi que la mise à jour de toute table comprenant des prix (aussi bien au niveau comptable qu’au niveau des stocks).

Accès

Elle comporte deux parties :

  • Un menu « Reprise » concernant les différentes fonctionnalités à adapter à l’Euro ainsi qu’une mise à jour obligatoire lors du passage à une version ACE 4.3-00.
  • Un menu « Euro » permettant la bascule de tous les prix des différentes tables.
Menu Option Ecran Fonction différée
       
Reprise Num. voyage transport REPRIS_TRA REPRIST
  CTS REPRIS_CTS  
  Famille REPRIS_FAM  
  TVA REPRIS_FAM  
  Lot è OST REPRIS_OST REPRISR1
  Tarifs REPRIS_TAR REPRIST1
  Volume REPRIS_FAM  
       
Euro Bascule comptabilité REPRIS_1 REPRISEC
  Bascule des stocks REPRIS_1 REPRISB2
  Bascule mvt stocks REPRIS_1 REPRISB3
  Bascule statistiques REPRIS_1 REPRISB4
  Tableau de bord REPRIS_1  

Fonctionnalités

Le tableau de bord des différentes reprises(REPRIS_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cet état d'avancement est affiché avant chaque écran de bascule à l'Euro.

Bascule comptabilité REPRISEC
Bascule des stocks REPRISB2
Bascule mvt stocks REPRISB3
Bascule statistiques REPRISB4

Reprise des Conditions Tarifaires Spéciales (REPRIS_CTS)

La bascule de la comptabilité (REPRIS_CPT)

Le bascule des mouvements de STOCKS (REPRIS_MSK)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet de passer les prix enregistrés dans la table des mouvements de stocks (MSK) de la devise nationale en Euro.

Une option permet de simuler l’opération et d’estimer le temps qu’elle prendra.

Les champs modifiés sont le prix de vente, le PUMP, le DPA et le prix de revient.

Reprise des objets Lots (REPRIS_OST)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet de générer automatiquement des enregistrements Objet Lot (OST) lors d’une reprise à partir des enregistrements LSK existants.

Aucune maquette n’est associée : il est nécessaire de consulter le fichier journal.

Traitement de reprise des lots

L’objectif principal de la reprise est de créer par défaut des enregistrements ost pour tous les enregistrements lsk existants, de sorte qu’il ne puisse plus exister d’enregistrement lsk sans un enregistrement ost correspondant.

Attention

La génération des enregistrements ost peut générer un gros volume de données dans la base. Avant de lancer le traitement, nous vous conseillons d’effectuer les contrôles habituels sur le dimensionnement des tables et l’espace disque disponible.

La reprise s’effectue par le traitement différé « reprisr1.exe », lancé par l’option <Reprise…> <Lot -> OST>.

Le traitement différé sélectionne les enregistrements lsk (par défaut, sur tous les dépôts), et crée un enregistrement ost par enregsitrement lsk :

  • avec le même produit,
  • avec le même numéro de lot,
  • avec une référence lot identique au numéro de lot d’origine,

D’autre part, on alimente la date limite de consommation de l’enregistrement OST (DLC) avec la date de péremption de l’enregistrement LSK, et la date de création d’OST avec la date de création de LSK.

Lorsque l’objet lot existe déjà, on vérifie la cohérence des dates de péremption (affichage d’un message dans le fichier « .log » si incohérence).

S’il existe un dépôt de référence associé aux données de lsk (elles peuvent être différentes d’un dépôt à un autre), on peut lancer le traitement une première fois sur ce dépôt pour créer les enregistrements ost, et lancer le traitement une deuxième fois, tous dépôts confondus, pour ne pas oublier un seul lot.

Reprise des stocks (REPRIS_PRO)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet de passer divers champs des tables de stocks (prix) de la devise nationale en Euro.

Une option permet de simuler l’opération et d’estimer le temps qu’elle prendra.

Les tables et champs modifiés sont les suivants :

TABLES CHAMPS
DSK PUMP, VALPUMP, DPA, VALDPA
ESK PUMP, VALPUMP, DPA, VALDPA
FSK PRXFSK, PRXVTE
ISK DPA, PUMP, PRXREV, PRXTAV
LSK PUMP, VALPUMP, DPA, VALDPA
PSK PUMP, PUMP1

Reprise des statistiques (REPRIS_STA)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet de passer des champs de la table des statistiques cumulées, de la devise nationale (et des devises étrangères) en Euro.

Le champ "Critère de sélection n°" correspond au critère de sélection du code statistique correspondant à la devise. Ce critère de sélection est à positionner dans l'écran GSTAT_1. Ce champ doit obligatoirement être renseigné si des devises étrangères sont gérées dans les statistiques cumulées.

Exemple :

Ecran GSTAT_1 N° champ Libellé Nom critère
Critère 3 48 DEVISE coddev (code devise)

Le N° du champ (dans l'exemple 48) correspond à un numéro de variable du bloc GSTAE_B40 ou à une variable fictive.

Dans l’écran REPRIS_STA, le champ « Critère de sélection n° » est à « 3 ».

Attention

Si le champ "Critère de sélection n°" n'est pas renseigné, alors toutes les valeurs vont être converties de la devise nationale vers l'Euro (même si ces valeurs sont dans une devise étrangère).

Les champs convertis sont les champs sélectionnés dans l'en-tête de l'écran.

Si le champ « duplication » est positionné à "O", le « code sauvegarde » doit être renseigné. Dans ce cas, tous les enregistrements correspondants aux critères de sélection vont être dupliqués avec le code statistique de sauvegarde.

La colonne « O/N » peut contenir les valeurs "O", "N" ou un nombre de 1 à 8.

  • Si la colonne est à "N", la bascule n'est pas effectué pour la valeur.
  • Si la colonne est à "O", la bascule est effectuée pour la valeur.
  • Si la colonne contient un chiffre C (compris entre 1 et 8), la valeur est copiée dans la valeur « val_C » avant la conversion.

Exemple :

  Valeurs à convertir O/N
1 4 Cqtecde 1 N
2 18 Prxmoyvdu 1 3
3 138 ftot_ht1 1 O
4   prxmoyvdu_FF    

Dans ce cas, les valeurs val01_01 à val01_12 seront copiées dans les valeurs val03_01 à val03_12 avant d'être converties.

Trucs et astuces

Utilisez la gestion des statistiques (GSTAT) pour renseigner le libellé de la valeur dupliquée (dans l'exemple : dup euro).

Une option permet de simuler l’opération et d’estimer le temps qu’elle prendra. La simulation fait exactement les mêmes opérations, toutefois les modifications ne sont pas prises en compte, mais se retrouvent dans le rapport d’édition.

Les champs modifiés sont les suivants :

TABLE CHAMPS
BSTC

val01_01 à val01_12

val02_01 à val02_12

val03_01 à val03_12

val04_01 à val04_12

val05_01 à val05_12

val06_01 à val06_12

val07_01 à val07_12

val08_01 à val08_12

Reprise des voyages et transports (REPRIS_TRA)

Reprise des tarifs (REPRIS_TAR)

Description technique des champs de cet écran.

Pour une bonne reprise des tarifs, il faut que la date de début soit renseignée pour chaque tarif (prix de revient ou prix de vente).

Les champs « Création enreg Prix de revient » et « option » de l’écran ne sont pas gérés.

Pour pouvoir indiquer une valeur de début ou une valeur de fin pour les critères, il faut renseigner le paramètre TARIFS (zone N5).

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) REPRIST1
Blocs d’édition : REPRIST1  

Reprise des familles (REPRIS_FAM)

Description technique des champs de cet écran.

Après avoir confirmé votre demande (Famille, TVA ou volume), vous accédez à l’écran UDBA_1 qui vous permet de choisir les caractéristiques de l’édition.