Inventaires tournants
Cette procédure standard vous permet d’effectuer toutes les opérations liées à l’inventaire de la marchandise dans votre entrepôt.
Un inventaire tournant se décompose en 3 phases :
- Sélectionner un ordre d’inventaire,
- Sélectionner l’emplacement à inventorier,
- Enregistrer les produits et les quantités comptées.
A chaque étape, il est toujours possible de revenir en arrière en cliquant sur le bouton Retour. Dans ce cas, l’action en cours est abandonnée.
Pour naviguer dans les différents écrans, utilisez les touches suivantes du clavier du terminal :
- <Enter> lorsque vous êtes positionné sur le dernier champ d’un écran pour valider l’écran en cours.
- <Flèche haut> /<Flèche bas> pour naviguer entre les champs de saisie : les données sont sélectionnées lors de l’arrivée dans le champ (pour faciliter la modification des informations).
Etape 1 : choix du menu
Connectez-vous à l’application SCE mobile. L’écran suivant s’affiche :
Cliquez sur l’entrée de menu Inventaires tournants.
Etape 2 : sélection d’un ordre d’inventaire
L’écran suivant s’affiche :
Saisissez obligatoirement le numéro de l’ordre d’inventaire à traiter. Il est possible de laisser le champ vide. Dans ce dernier cas, un ordre d’inventaire vous sera affecté automatiquement, après avoir cliqué sur Valider. Un message vous informe s’il n’existe plus de missions pour cette activité ou bien s’il n’y a plus d’emplacements à compter.
Une fois l’ordre d’inventaire sélectionné, les informations suivantes sont affichées :
- Le code du magasin si l’ordre d’inventaire est monomagasin ; la mention « Multi » s’il est multimagasin.
- Le nombre d’emplacements à inventorier pour l’ordre sélectionné.
- Le code et le libellé du statut de l’ordre d’inventaire (statut 1).
Note : cet écran est affiché avant le début du comptage puis à la fin du comptage.
Cliquez sur Valider.
Etape 3 : comptage
Le statut de l’ordre d’inventaire passe à 5. Cet écran vous permet de compter les produits en emplacement :
- De type picking Le comptage se fait au produit. Si plusieurs unités logistiques sont présentes à l’emplacement, vous devez compter en unités logistiques. La quantité totale comptée à l’emplacement pour le produit est alors égale à la somme des quantités comptées.
- De type réserve Le comptage se fait à l’objet. L’écran boucle sur l’emplacement si le comptage n’est pas déclaré terminé pour l’emplacement.
L’écran suivant s’affiche :
Sélection d’un emplacement
Mag/Emp : codes du magasin et de l’emplacement correspondant à la ligne d’inventaire. Il s’agit de l’emplacement sélectionné à l’étape précédente et dont vous procédez à l’inventaire.
Emp : selon le paramétrage (paramètre LINV), ce champ peut être obligatoire à la saisie. Une fois que vous avez confirmé l’emplacement à inventorier, vous pouvez débuter le comptage des produits situés à cet endroit.
Vous avez deux possibilités :
- Il y a des produits à compter à l’emplacement indiqué Vous avez donc un certain nombre d’informations à saisir à l’écran. Celles-ci varieront en fonction du paramétrage défini par votre entreprise. De plus, elles peuvent même être déjà renseignées si la saisie de l’inventaire ne se fait pas en aveugle : dans ce cas, vous n’aurez plus qu’à contrôler chaque valeur et à les modifier le cas échéant. Sinon, vous devrez saisir les valeurs demandées (quantité, poids, etc.).
-
Il n’y a aucun produit à compter à cet emplacement
Dans ce cas, cliquez directement sur le bouton Vide. La quantité comptée pour cet emplacement est initialisée à 0. Vous pouvez poursuivre le comptage de l’emplacement suivant pour cet ordre d’inventaire.
Attention !
En réserve, seuls les emplacements maîtres seront traités (cas des emplacements liés à un emplacement maître).
Comptage sans gestion des lots
L’écran de comptage se présente ainsi :
EAN/SSCC (obligatoire) : saisissez un EAN produit s’il s’agit d’un inventaire en picking ; un identifiant d’objet s’il s’agit d’un inventaire réserve/masse. Cette zone EAN permet de gérer le mode multi GENCOD.
Qté (obligatoire) : saisissez la quantité comptée exprimée dans le contenant de l’emplacement. Elle n’est pas affichée si l’EAN de l’unité a été scanné/saisi.
Contenant : contenant de l’emplacement.
Qté : quantité en unités.
Contenant : contenant de niveau 1 (inclus dans le plan de palettisation du contenant de l’emplacement).
Qté : quantité en unités.
Contenant : contenant de niveau 1 (inclus dans le plan de palettisation du contenant de l’emplacement).
Total : somme des quantités, en unités, saisies pour l’emplacement. Tant que l’opérateur n’a pas déclaré la fin du comptage de l’emplacement, les quantités déclarées sont cumulées.
Contenant : contenant de l’emplacement.
Comptage avec gestion des lots
Dans ce cas, l’écran de comptage se présente ainsi :
EAN/SSCC (obligatoire) : saisissez un EAN produit s’il s’agit d’un inventaire en picking ; un identifiant d’objet s’il s’agit d’un inventaire réserve/masse. Cette zone EAN permet de gérer le mode multi GENCOD.
Lot (obligatoire) : lorsque le produit est géré par lot, saisissez la référence du lot concerné. Ce champ s’affiche uniquement si le paramètre LINVRF l’exige (option N1 = O).
DLC (obligatoire) : saisissez la date limite de consommation de l’objet lorsque le produit est géré par lot. Ce champ s’affiche uniquement si le paramètre LINV l’exige (option D3 = O).
Code Emb : sélectionnez, dans la liste proposée, l’emballage du produit (paramètre PROEMB actif).
Poids : renseignez le poids du produit (si variable), exprimé en kilogrammes.
Qté (obligatoire) : saisissez la quantité comptée exprimée dans le contenant de l’emplacement. Elle n’est pas affichée si l’EAN de l’unité a été scanné/saisi.
Contenant : contenant de l’emplacement.
Qté : quantité en unités.
Contenant : contenant de niveau 1 (inclus dans le plan de palettisation du contenant de l’emplacement).
Qté : quantité en unités.
Contenant : contenant de niveau 1 (inclus dans le plan de palettisation du contenant de l’emplacement).
Total : somme des quantités, exprimée en contenants de l’emplacement, saisies pour l’emplacement et le lot. Tant que l’opérateur n’a pas déclaré la fin du comptage de l’emplacement pour le lot, les quantités déclarées sont cumulées.
Contenant : contenant de l’emplacement.
Validation du comptage
Cliquez sur le bouton Valider pour confirmer l’inventaire de l’emplacement. Un message vous demande si vous avez terminé de compter les produits. Si vous répondez :
- OUI et qu’il existe un écart par rapport au stock théorique , un message d’erreur vous informe qu’il existe des écarts et vous demande de recompter. L’écran se réaffiche pour l’EAN scanné avec les quantités vides. S’il reste encore des écarts au deuxième comptage, le message n’est pas affiché et la quantité comptée totale est validée. Seul le second comptage est pris en compte. Attention : si le total compté est en écart par rapport au stock théorique à l’emplacement et que vous n’êtes pas habilité à valider les écarts, la ligne d’inventaire est dupliquée (pour un 2ème comptage par une personne habilitée au contrôle) et une nouvelle mission d’inventaire est créée. En revanche, si le total compté est en écart par rapport au stock théorique à l’emplacement et que vous êtes habilité à valider les écarts, la ligne est validée.
- OUI et qu’il n’y a pas d’écart par rapport au stock théorique , votre saisie est validée. Vous passez à la ligne d’inventaire suivante.
- NON , vous revenez sur l’écran pour la ligne d’inventaire courante. Vous pouvez saisir/scanner un autre EAN du produit et compter. La somme totale comptée est alors affichée dans le total compté.
Signaler une anomalie
Au cours d’un inventaire tournant, vous avez la possibilité de signaler une anomalie quelle que soit sa nature (casse, article manquant, produit détérioré, etc.) pour l’emplacement en cours d’inventaire.
Pour accéder à cette fonction, cliquez sur le bouton Anomalie. L’écran suivant s’affiche :
Sélectionnez obligatoirement le type de l’anomalie. Saisissez un commentaire de 4 lignes maximum décrivant l’anomalie.
Cliquez sur OK pour enregistrer votre saisie. Vous retournez sur l’écran de l’emplacement dont vous procédez à l’inventaire tournant.
