Les zones statistiques du mouvement comptable

Il suffit de cliquer sur l’une des icônes suivantes pour accéder à l’écran de gestion des zones statistiques.

Lorsque la taille de la boîte de dialogue le permet, un libellé complémentaire s’affiche :

• . « Non » (dans ce cas, il n’y a pas d’icône),
• . « Oui »,
• . « A compléter ».

Les zones statistiques apparaissent sous forme d’une nouvelle boîte de dialogue (pop-up) ou sont directement intégrées dans l’écran d’appel.

• « Les zones complémentaires de l'écriture comptable »
• Fonction « GTZON ».

Contrairement au mode Client/Serveur, pour lequel il est nécessaire de paramétrer l’écran, les zones statistiques, associées à un mouvement comptable par le biais du compte comptable, sont toujours visibles en mode web.

Dès qu’elles sont alimentées, les zones statistiques apparaissent dans les écrans d’ACE Finance (mode web).

Les zones statistiques sont préfixé es par « P_x » où x désigne une lettre de A à Z (exception faite de la lettre « R » réservée pour les zones complémentaires).

Les zones statistiques sont présentes notamment dans les restitutions détaillées des écritures comptables. Pour simplifier les écrans, les zones statistiques sont la plupart du temps représentées par leur code et leur valeur.

Pour compléter ces informations, une info bulle (au passage de la souris sur le code) fournit les renseignements suivants :

Cette partie de l’écran permet de rappeler les informations principales du mouvement comptable.

Lorsque les zones statistiques ne sont pas affichées sous forme d’un pop-up mais sont directement intégrées dans l’écran initial (exemple de la saisie du mouvement comptable), les informations du mouvement comptable ne sont pas affichées.

Pièce : numéro de l’écriture comptable. Si l’écriture comptable est en attente et qu’elle n’a pas de numéro, on affiche le numéro technique de l’écriture comptable entre parenthèses.

Etat : état de l’écriture comptable représenté par une icône et un libellé.

• sL’icône « Etat valide » suivie de « Validée » si l’écriture comptable est validée
• sL’icône « Etat provisoire » suivie de « Provisoire » si l’écriture comptable est provisoire.
• sL’icône « Etat en attente » suivie de « En attente » si l’écriture comptable est en attente.
• sL’icône « Etat annule » suivie de « Annulée » si l’écriture comptable est annulée.

Mouvement : numéro technique du mouvement comptable.

Etablissement : code de l’établissement du mouvement comptable entre parenthèses, suivi de son libellé.

Compte comptable : numéro et libellé du compte comptable (ou compte collectif) associé au mouvement.

Il suffit de cliquer sur l’icône « Détail comptable » ( ) pour accéder au détail du compte comptable. Cette icône n’est visible que s’il y a un compte comptable (qui peut être vide par exemple dans le cas des OD analytiques).

Tiers : code et libellé du tiers comptable du mouvement. Ce champ et son intitulé ne sont pas visibles si le mouvement comptable n’a pas de compte tiers.

Il suffit de cliquer sur l’icône « Détail comptable » ( ) pour accéder au détail du tiers comptable. Cette icône n’est visible que s’il y a un compte tiers comptable

Libellé mouvement : libellé du mouvement comptable.

Montant : montant du mouvement comptable exprimé dans la devise de l’écriture comptable.

Sens : sens du mouvement comptable (« Débit » ou « Crédit »).

Cette partie de l’écran vous permet d’afficher la liste des zones statistiques associées au compte comptable du mouvement, pour visualisation ou modification selon les cas et votre habilitation.

Les zones statistiques affichées sont celles du compte comptable, mais aussi celles renseignées dans le mouvement comptable (par des traitements annexes au produit par exemple). Les zones statistiques sont classées par ordre croissant du code zone, mais il vous est possible de modifier cet ordre en cliquant sur l’un des triangles bleus des en-têtes de colonnes du tableau.

Zone : code de la zone statistique (P_Rxxx avec xxx de 001 à 020). Il suffit de cliquer sur ce code pour accéder au paramétrage de la zone statistique (même paramétrage que pour les zones complémentaires, voir documentations « Les zones complémentaires de l'écriture comptable » et I_TBL_F , table ZON ).

Libellé zone : libellé de la zone statistique.

Obligatoire : « Oui » si la zone est obligatoire, et « Non » si elle ne l’est pas.

Valeur : valeur de la zone statistique.

Si on est sur une des 3 premières zones statistiques et si la longueur paramétrée est supérieure à 6, alors on la force à 6.

La valeur par défaut est la valeur définie dans le paramétrage (colonne « origine ») de la zone statistique. Si la longueur de la valeur par défaut est supérieure à 6 et si on est sur une des 3 premières zones statistiques alors la valeur par défaut est vide.

Le champ est obligatoire si la zone statistique a été définie de cette manière.

Si la zone statistique est associée à une table, la valeur de cette zone statistique est automatiquement contrôlée.

Pour certaines tables, une icône Loupe vous permet d’effectuer la recherche de cette valeur.

L’info-bulle sur le code de la zone statistique, permet de connaitre la table associée (table utilisateur « 805 » dans notre exemple).

Libellé valeur : libellé de la valeur de la table définie dans le paramétrage des zones complémentaires.

Actions possibles

• Bouton Enregistrer (visible uniquement pour les utilisateurs habilités) : vous permet d’enregistrer les modifications des zones statistiques. Si une ou plusieurs zones statistiques obligatoires ne sont pas renseignées, un message d’erreur bloquant vous en avertit : « Des zones obligatoires ne sont pas saisies ».

• Bouton Retour au mouvement : vous permet de quitter le pop-up de gestion des zones statistiques pour revenir à l’écran d’appel.

• sSi le contenu des zones statistiques a changé, sans être enregistré (bouton Enregistrer), un message vous invite à confirmer ou non l’abandon. Si vous le confimez, les modifications en cours sont abandonnées et vous retournez au mouvement comptable d’où l’appel a été fait. Si vous ne le confirmez pas, vous retournez à la liste des zones statistiques en cours.
• sSi le contenu des zones statistiques n’a pas changé, vous retournez automatiquement au mouvement comptable.