Dans certains contextes, les données gérées en standard dans GCE Finance, doivent être
complétées par des informations particulières. Les zones complémentaires (appelées aussi
"zones
paramétrées") répondent à ce besoin.
Elles sont paramétrées d’une façon générale et peuvent être activées pour chaque nature
utilisateur (voir documentation "Gérer les natures utilisateurs (F_PNAT_F)"), pour être saisies en entête des écritures comptables.
En mode web, les zones complémentaires associées à une écriture comptable (par le biais de
la nature utilisateur) sont toutes visibles. En mode Client/Serveur, il est nécessaire de
paramétrer l’écran (voir documentation PECR).
Les zones complémentaires qui sont alimentées, mais non associées à la nature utilisateur,
sont visibles également.
Accès
Les zones complémentaires d’une écriture comptable (ou pièce comptable) sont utilisées
dans différentes fonctions.
C’est en cliquant sur cette icône 
que l’on accède à la boîte de dialogue
(popup) des zones complémentaires. Cette icone peut être complétée d’un libellé (si
l’écran le permet) :
- "Non" s’il n’y a aucune zone complémentaire de définie pour la nature utilisateur de
la pièce,
- "Oui" s’il y a des zones complémentaires définies pour la nature utilisateur de la
pièce, et toutes les zones obligatoires sont renseignées,
- "A compléter" s’il y a des zones complémentaires définies pour la nature utilisateur
de la pièce, et certaines zones obligatoires ne sont pas renseignées.
Dans certains cas, les zones complémentaires n'apparaissent pas sous forme d’un popup
mais dans une partie supplémentaire de l’écran d’appel.
Affichage des info bulles des zones complémentaires
Les zones complémentaires sont présentes notamment dans les restitutions détaillées
d'écritures comptables. Pour simplifier les écrans, les zones complémentaires peuvent être
représentées par leur code et leur valeur.
Pour compléter les informations éventuellement utiles, une info bulle, au passage de la
souris sur le code, fournit les éléments suivants :
Gérer les zones complémentaires de l'écriture
comptable
Cet écran permet à l’utilisateur de visualiser, saisir ou modifier les zones
complémentaires d’une écriture comptable.
Cette première partie rappelle les informations principales de l'écriture comptable.
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Pièce comptable
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Numéro de l'écriture comptable.
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Etat
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Le numéro de l'écriture comptable est suivi de l'état de cette écriture
comptable :
· Validée (carré vert),
· Provisoire (carré orange),
· En attente (carré gris).
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Date opération comptable
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Date d’opération comptable de l'écriture comptable.
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Etablissement
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Etablissement de la remise, suivi de son libellé.
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Nature utilisateur
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Code nature utilisateur de l'écriture comptable entre parenthèses, suivi de son
libellé (voir documentation "Gérer les natures utilisateurs (F_PNAT_F)").
En cliquant sur le code nature, on affiche l’écran correspondant à la fiche de
la nature utilisateur.
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Journal
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Code journal comptable entre parenthèse, suivi de son libellé. |
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Cette liste des zones complémentaires reprend toutes les zones complémentaires rattachées
à la nature utilisateur de l'écriture comptable, pour visualisation ou modification selon
les cas et les habilitations.
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Code zone
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Code de la zone complémentaire (P_Rxxx avec xxx de 001 à 020).
En cliquant sur un code zone, on affiche l’écran de paramétrage des zones
complémentaires.
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Libellé zone
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Libellé de la zone complémentaire |
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Valeur
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Valeur de la zone complémentaire.
Le champ est obligatoire si la zone complémentaire a été définie comme
cela.
Si la zone complémentaire est associée à une table (utilisateur ou autre), elle
est automatiquement contrôlée dans cette table. Si cette table de contrôle est
une table utilisateur (voir fonction GTTTU), la
valeur peut être recherchée dans la liste déroulante correspondante.
Si la table de contrôle est la table des produits (PRO) ou d’un type de tiers, alors la valeur peut être recherchée grâce
à l'icône Loupe.
L’info-bulle sur le code de la zone complémentaire, permet de connaître la
table de contrôle associée.
La table de contrôle définit le format de la zone :
- Zone de saisie simple s’il n’y a pas de table de contrôle.
- Zone de saisie et recherche par l'icône Loupe si la table de contrôle est
‘PRO’ (produits).
- Zone de saisie et recherche par l'icône Loupe si la table de contrôle est un
type de tiers.
- Dans tous les autres cas, c'est une liste déroulante. Si un élément est
sélectionné, le champ "valeur" ne contient que le code.
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