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Distributeurs de numéros de pièces (F_PDIS_F)

Généralités

Introduction Les distributeurs de numéros de pièces (terminologie non comptable) sont utilisés pour générer automatiquement des numéros d’écriture lors de la saisie de pièces comptables.
Finalité

· Gérer la liste des numéros de pièces comptables.

· Créer les liens entre un distributeur de numéros d’écritures comptables et un exercice comptable, un journal, une nature utilisateur ou standard, un établissement .
Accès possibles

: F_PDIS_F

: P_1ENV

Un distributeur de numéros de pièces comprend un paramétrage ainsi qu’un ensemble de liens avec un exercice, un établissement, un journal, une nature standard ou utilisateur, qui utilisent ce distributeur de numéros de pièces.

Une info bulle, au passage de la souris sur un distributeur, fournit les éléments suivants :

Seuls les libellés et les informations présentes sont affichés.
Documentations associées

Journaux comptables [F_PJAL_F ]

É tablissement [F_PETB_F ]

Natures utilisateur [F_PNAT_F ]

Fonctionnalités

Cinématique

Liste des distributeurs de numéros de pièces

Finalité Créer, modifier, supprimer des distributeurs de numéros de pièces comptables.
Accès
· En cliquant sur l'onglet à partir du portail des distributeurs de numéros de pièces comptables.

  • A partir du menu de paramétrage de base, option « Distributeurs de numéros de pièces ».

  • En cliquant sur l’onglet « Distributeurs » à partir du portail des journaux comptables.
  • A partir des portails suivants :
Champs de l'écran

Code ou libellé Distributeur :

Zone de saisie du code ou du libellé du distributeur recherché.

Pour une recherche sur une partie du code ou du libellé, saisir le signe % devant la valeur recherchée.
Liens :

Critère de recherche selon l’existence ou non de liens.

La recherche s’effectue par défaut sur tous les distributeurs.

Gestion des liens

Lors de la création de l’exercice, la gestion des distributeurs a été mise en œuvre (ou non) sur les niveaux suivants :

  • exercice,
  • établissement,
  • nature standard ou utilisateur,
  • journal.
Exercice :

Critère de recherche selon la période couverte par l’exercice sélectionné.

Actif si :
  • « Avec liens » a été sélectionné dans le champ « Liens »,
  • le paramétrage des numéros de pièces prévoit l’exercice ou l’année civile.
Journal :

Critère de recherche selon le journal.

Actif si :
  • « Avec liens » a été sélectionné dans le champ « Liens »,
  • le paramétrage des numéros de pièces prévoit le journal.
Etablissement :

Critère de recherche selon l’établissement.

Actif si :
  • « Avec liens » a été sélectionné dans le champ « Liens »,
  • le paramétrage des numéros de pièces prévoit l’établissement.
Nature standard :

Critère de recherche selon la nature standard ou utilisateur.

Actif si :
  • « Avec liens » a été sélectionné dans le champ « Liens »,
  • le paramétrage des numéros de pièces prévoit la nature standard ou utilisateur.
 

 
Distributeur : Le distributeur est unique.
Libellé : Le libellé est unique.
Libellé R : Champ modifiable, affiche par défaut les dix premiers caractères du libellé.
Numérotation périodique :

Indique que les numéros de pièces sont gérés par période en repartant de 1, tout en conservant les numéros en cours sur les autres..

Accès à l’écran« Liste des compteurs périodiques »
Chronologie par date : Permet de contrôler et d’interdire, sur la date comptable et le distributeur, la saisie d’une écriture antérieure à une écriture déjà existante.
Masque :

Affiche la composition du numéro de pièce selon des « mots clés ».

Une valeur par défaut peut être proposée contenue dans L1 du ppe DISCPT

L a saisie s’effectue en minuscule selon les mots clés suivants :

aa reprise année civile

dd année de début de l’exercice comptable

ff année de fin de l’exercice comptable

cc numéro de la période du calendrier comptable associé

à l’exercice.

mm Numéro correspondant au mois de la date comptable.

eee Code de l’établissement.

nnn Nature standard de l’écriture

jjj 3 premiers caractères du journal

xxx… Compteur. xxx.. : erreur si le masque ne comporte aucun ou 1 seul « x »

p Gestion de l’extourne. « p » est obligatoirement le dernier

caractère du masque.

si une majuscule est saisie, on reprend dans la numérotation la ou les majuscules telles quelles.

Erreur si le masque contient des séquences de lettres majuscules identiques aux minuscules autorisées

Erreur si le masque contient des lettres minuscules différentes de celles autorisées
Mini : Indique le nombre minimum de « x » que peut comporter le masque.
Maxi : Indique le nombre maximum de «x» que peut comporter le masque.
Compteur :

Compteur de numérotation des pièces.

Indique la valeur du compteur.
Liens :

Indique l’existence de liens.

Accès à l’écran « Liste des liens d’un distributeurs »

Un distributeur de n° de pièces comptables ne peut pas être supprimé s’il est utilisé dans :

Remarque : Lorsqu’un distributeur existe et que des distributeurs par période sont associés, la modification des bornes sur le distributeur principal entraîne la modification sur chacun des distributeurs mensuels associés sauf :
  • sur la valeur mini : pour les périodes dont la valeur minimale est supérieure à la nouvelle valeur minimale du distributeur principal.
  • sur la valeur maxi : pour les périodes dont la valeur maximale était déjà différente (donc forcément inférieure) à la valeur maximale du distributeur principal.

Liste des liens d’un distributeur

Finalité Visualiser, modifier les données relatives aux liens d’un distributeur.
Accès

· En cliquant sur l'onglet à partir du portail des distributeurs de numéros de pièces comptables.

· En cliquant sur l’icône de la colonne « Liens » de la liste des distributeurs de numéros de pièces.
Champs de l'écran

Lorsque l’on accède à la "liste des liens d’un distributeur" via l'icône de la colonne liens, les informations affichées sont celles de l’écran "liste des distributeurs de numéros de pièces".

Se référer à la description Champs de l'écran de l’écran liste des distributeurs de numéros de pièces.

Exercice : Code de l’exercice ou année(s) couverte(s) par l’exercice.
Établissement: Libellé de l’établissement.
Journal : Libellé du journal.
Nature standard :

L'intitulé de ce champ varie en « Nature standard » ou « Nature utilisateur » en fonction du paramétrage effectué.

Libellé de la nature utilisateur ou standard.
Distributeur :

Libellé du distributeur.

Rechercher un distributeur

Listes compteurs périodiques

Finalité Visualiser, modifier ou supprimer les données relatives aux compteurs périodiques.
Accès

· En cliquant sur l'onglet .

· En cliquant sur l’icône de la colonne "Numérotation périodique" à partir de la liste des distributeurs.
Champs de l'écran

Code distributeur :

Code distributeur.

· Zone de saisie du code si connu ou recherche du code distributeur via l'icône .

· Code distributeur affiché si accès par l’icône de la colonne "Numérotation périodique" à partir de la liste des distributeurs.
Libellé : Libellé du distributeur.
Exercice :

Sélection du code de l'exercice.

Sélectionner "Ouverts" pour afficher tous les exercices ouverts.
Masque : Masque utilisé.

Exercice : Code de l'exercice.
Calendrier comptable : Code du calendrier comptable ou de l'exercice.
Période : Numéro de la période dans le calendrier comptable.
Date début : /
Date fin : /
Mini : Indique le nombre minimum de « x » que peut comporter le masque.
Maxi : Indique le nombre maximum de «x» que peut comporter le masque.
Compteur :

Compteur de numérotation des pièces.

Indique la valeur du compteur.

La suppression du compteur entraîne sa réinitialisation à 1.

Attention

Cette fonctionnalité est facultative puisque la création de compteurs mensuels s’effectue automatiquement à partir des paramètres du compteur principal (masque et bornes) lors de la validation des écritures.

Elle est utile, uniquement si vous souhaitez modifier les valeurs de certaines bornes.

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