Les établissements (GETS)

Introduction

Il vous est possible d’associer des habilitations pour tel ou tel établissement.

Cette fonction vous permet de définir et de personnaliser plusieurs établissements rattachés à une seule et même structure.

Pour en savoir plus

sur les notions d’établissements, de sociétés ou plus généralement, sur les entités représentées au sein de votre entreprise, consultez la documentation de référence « La structure de votre entreprise ».
sur la gestion des comptes de liaisons entre plusieurs établissements d’une même entreprise, consultez la documentation de référence « Les comptes de liaison ».

Paramétrage

Pour gérer plusieurs niveaux d’établissements au sein d’une même société, utilisez le paramètre GESETB.

Le paramètre P_DUPx, lorsqu’il est positionné sur la fonction de gestion des établissements (GETS) vous permet la duplication des éléments d’une table comme élément analytique (P_5ENV).

Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Fonctionnalités

Mise à jour des établissements (GETS_10)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de renseigner et de mettre à jour les informations propres à chaque établissement, et notamment :

Code devise de l'établissement,
Date d'ouverture établissement,
Date de fermeture établissement,
Nom ou raison sociale,
Adresse complète,
Personne à contacter,
No Siret,
Nature rattachée à l'établissement,
Journal rattaché à l'établissement,
Compte de liaison,
Domiciliation bancaire tiers.

Nature : la nature utilisateur doit être obligatoirement rattachée à une nature standard de type « Opérations Diverses ». La nature doit être obligatoirement en validation immédiate.

Journal : Le journal doit être obligatoirement de type « Opérations Diverses ».

Habilitation des agent (gets_20)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de préciser, pour un agent donné (ou un poste-type), la liste des établissements dont il est susceptible de gérer des informations.

Les établissements associés à l’agent apparaissent en inverse vidéo.

Il vous est possible de sélectionner ou d’enlever la sélection d’un établissement pour l’agent.

En mode mono établissement (un seul établissement), il vous faut d’abord annuler le précédent rattachement puis créer le nouveau.

Pour modifier l’habilitation sur un établissement donné, sélectionnez la ligne correspondante du tableau et appuyez sur la touche « Entrée » pour autoriser (ou interdire) l’accès aux données de cet établissement.

Les types de relations (gets_30)

Description technique des champs de cet écran.

Nature : de la relation

Type de tiers : défini au préalable via la fonction GTTTI.

Statut : Type de relation qui définit l’attribution par défaut donné à un tiers lorsque celui ci est créé.

Une autre fonctionnalité (écran GETS_40) vous permet pour un tiers donné d’attribuer un statut différent que la règle générale.

Autorisations particulières (gets_40)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet, en mode multi établissements, de gérer des autorisations particulières. En effet, il vous est possible, pour un tiers donné, d’attribuer un statut différent de la règle générale.

Cette option n’est effective que lorsque les statuts 4 ou 5 ont été choisis dans l’option « type de relation » (écran GETS_30) en ce qui concerne la gestion des tiers (Nature TIE).

Statut 4 : mono-tous,
Statut 5 : tous-mono.

Ce statut définit l’attribution par défaut donné à un tiers lorsque celui ci est créé.

Exemple : Cas du tous-mono

Si le type de relation suivant a été défini :

Nature : TIE,
Type de Tiers : CLI,
Statut : 5.

et que, pour un tiers donné, l’autorisation suivante a été attribuée :

Type de tiers : CLI
Sigle du tiers : « 00001 Dupond et Durand »
Statut : 1
Etablissement maître :

Le tiers « DUPOND et DURAND » devient mono établissement.

L’établissement maître correspond à l’établissement d’affectation dans le cas du mono établissement.