Les inventaires (GINV)

Cinq phases peuvent être identifiées pour suivre la vie d’un inventaire :

Préparation de l’inventaire :cette première étape se traduit par le chargement dans la table des inventaires (ISK) des fiches de stocks dans l’ordre souhaité par le gestionnaire afin d’optimiser la saisie..

Edition des fiches d’inventaire : issues de la première phase, ces fiches sont triées par numéro d’inventaire (un N° par dépôt), par page et par ligne.

Saisie de l’inventaire : afin d’optimiser le temps de saisie, les fiches sont présentées dans l’ordre demandé lors de la préparation, et seule la quantité inventoriée est à saisir. Un inventaire est composé de plusieurs pages, elles-mêmes découpées en plusieurs lignes.

Validation de l’inventaire : après la saisie et le contrôle des quantités, le gestionnaire peut valider l’inventaire afin de générer automatiquement les éventuels écarts constatés.

Suppression de l’inventaire : cette dernière étape permet de purger la base après avoir éventuellement édité le contenu de l’inventaire.

Pour mettre en place une gestion efficace de vos inventaires, il vous faut au préalable suivre les étapes suivantes :

Définir le compteur d’inventaire

Le compteur INVENT doit être défini via la gestion des compteurs (UCPT)

Personnaliser la gestion d’inventaires

Au niveau Général : ajouter, si nécessaire, les paramètres INVENT et M_QTE.

Pour la fonction GINV : par le popup F1S, ajouter le paramètre supplémentaire INVCRE si nécessaire. Positionner le code état de l’événement géré et de l’événement validé.

Pour la fonction GINVC : positionner le code état de l’événement géré et de l’événement validé.

Définir une opération de mise à jour normale. Celle-ci enregistrera dans un compteur de stock la quantité d’inventaire calculée par le système lors du chargement de l’inventaire.

Par le popup F1S, ajouter le paramètre supplémentaire LIGINV et éventuellement INVENT.

Pour la fonction GINVV : positionner le code état de l’événement géré et de l’événement validé.

Définir une opération de mise à jour normale. Celle-ci remettra à niveau les stocks (table DSK) avec l’écart d’inventaire.

Définir une opération de mise à jour directe. Celle-ci enregistrera dans un compteur de stock la quantité saisie.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Saisir », vous permet de mettre à jour les inventaires qui n’ont pas encore été validés.

Compteur : code du compteur physique avec lequel a été chargé l’inventaire.

N° de page : la saisie d’un inventaire se fait page par page.

Pour créer votre inventaire, utilisez le paramètre « INVCRE ».

Libellé : le libellé affiché est « Validée » si le paramètre INVENT est actif (voir ci-dessous).

Indicateur

Date d’inventaire : cette zone contient la date du jour de création de l’inventaire.

Sigle dépôt : la saisie d’un inventaire se fait pour un dépôt donné.

Nom du dépôt : ce nom s'affiche automatiquement.

Ligne : une page d’inventaire est composée d’un ensemble de lignes.

Pour créer vos propres lignes d’inventaire, utilisez le paramètre « INVCRE ».

Code produit

Lot / Série : cette zone vous permet de saisir le numéro de lot si le produit est géré par lot, ou le numéro de série si le produit est géré par numéro de série.

Emplacement

Unité : unité de stockage du produit est automatiquement affichée.

Quantité comptée : quantité réellement comptée sur le lieu de stockage du produit. Cette zone est à saisir après la phase de chargement des inventaires ou en création de ligne d’inventaire.

Quantité théorique : valeur du compteur de stock à inventorier : le compteur virtuel PHYSIQ par défaut.

Différence : écart entre la Quantité comptée et la Quantité théorique (= Quantité comptée - Quantité théorique).

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Commentaire » à partir de l’écran principal (GINV_1), permet d’associer un commentaire à une ligne d’inventaire.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Détail » à partir de l’écran principal (GINV_1), permet d’obtenir le détail d’une ligne d’inventaire. Ce détail vous fournit, en plus des données de la fiche signalétique du produit, les valeurs des compteurs de stock.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de consulter, mais aussi de saisir les journaux de comptage des inventaires. Ce mode de saisie est essentiellement utilisé dans le domaine du Retail ( gestion des inventaires tournants).

Pour pouvoir saisir les journaux de comptag e, le m ode de saisie précisé au moment d u chargement d’inventaire (écran GINV_CHG) doit être à « O » (saisie obligatoire) ou « E » (saisie des écarts ).

Pour saisir un journal de comptage, il faut avoir chargé l’inventaire avec un mode de saisie renseigné. La saisie des journaux de comptage s’effectue sur la structure « Inventaire - journal de comptage » (table ISKJ).

Description technique des champs de cet écran.

L'accès à cet écran est piloté par le paramètre ACCDEP (sans aucune option).

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de préparer votre inventaire en saisissant les critères de sélection et tri des produits à inventorier.

La quantité théorique prise en compte est la valeur du compteur virtuel PHYSIQ (voir documentation GCSK).

Pour les produits gérés par emplacement :

Si le code emplacement de début est renseigné alors l’inventaire ne portera que sur les emplacements dont la valeur est supérieure ou égale à ce code.

Si le code emplacement de fin est renseigné alors l’inventaire ne portera que sur les emplacements dont la valeur est inférieure ou égale à ce code.

Lorsque l’on se trouve sur les champs emplacement début et emplacement fin, vous avez la possibilité d’activer la recherche multi-critères sur les emplacements.

En présence du paramètre INVPSK, le code emplacement début est formaté en date de référence et le code emplacement fin est inaccessible. Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner, lors du chargement de l’inventaire, le niveau de stock à une date donnée.

Accès : menu « Charger »

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Valider » (ou « Supprimer »), vous permet de sélectionner et trier les inventaires à valider (ou à supprimer).

Prix du mouvement

Ce champ permet d’indiquer le prix de vente que l’on souhaite récupérer dans le mouvement de validation d’inventaire.

0 PUMP de la fiche d’inventaire (mode par défaut)

1 DPA de la fiche d’inventaire.

2 prix de revient de la fiche d’inventaire.

3 prix tarif de la fiche d’inventaire.

4 prix de revient de la recherche tarifs.

5 prix tarif de la recherche tarif.

6 prix d’achat de la recherche tarif.

Pour les valeurs 0, 1, 2, 3 et 6, le prix de revient est issu de la fiche d’inventaire. Pour les valeurs 4 et 5, le prix de revient est issu de la recherche tarifs.

Par défaut, le prix de vente du mouvement est le PUMP de la fiche d’inventaire.

Le paramètre INVENT permet d'avertir l'utilisateur lorsque l'inventaire passe en statut 4 (ce qui signifie que tout s'est bien déroulé) lors du traitement de validation de l’inventaire, même si toutes les pages de l'inventaire n'ont pas été validées.

Accès : menu « Valider »

Accès : menu « Supprimer »

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Editer », option « Edition »

Accès : menu « Editer », option « Autre Simple »

Accès : menu « Editer », option « Autre Etendue »