Les compteurs de stocks (GCSK)

Les compteurs physiques, directement affectés par les mouvements de stocks (entrées, sorties,...), sont définis (14 au maximum) dès l’installation du module «Logistique» d’ACE.

Chaque compteur physique possède une codification (de C01 à C30) fixée une fois pour toutes : on peut citer par exemple le stock physique, ou le réservé client.

Les compteurs virtuels sont définis comme étant une expression algébrique de compteurs physiques. Ils ne sont donc pas directement affectés par les mouvements de stocks mais sont automatiquement calculés à chaque imputation de l’un des compteurs physiques qui les compose.

Vous avez la possibilité, à tout moment, de créer de nouveaux compteurs virtuels afin, par exemple, de personnaliser certains états. Leur nombre n’est pas limité.

Exemples de compteurs virtuels :

Comme leur nom l’indique, les compteurs imposés sont des compteurs prédéfinis et nécessaires au bon fonctionnement d’ACE.

Déjà créés dans la base, ils ne peuvent pas être supprimés :

C00 quantité du mouvement,

CSO stock optimum,

CQE quantité économique de réapprovisionnement,

CPC point de commande,

CSS seuil de sécurité d’un stock.

Ces quatre derniers compteurs imposés sont définis au niveau des fiches de stock et sont habituellement utilisés pour paramétrer les différentes formules de réapprovisionnement automatique.

CVC ventes constatées sur une période,

CVJ ventes constatées ramenées à la journée,

CVB besoin par rapport aux ventes constatées.

Ces trois compteurs imposés sont recalculés dynamiquement lors de leur utilisation.

Les compteurs comptables (14 au maximum) sont utilisés pour calculer le CUMP à chaque arrêté comptable. Directement affectés par les mouvements de stock, ils permettent d’obtenir un cumul des entrées et sorties depuis le début de la période comptable.

Exemples de compteurs comptables :

Description technique des champs de cet écran.

Vous pouvez, grâce à cette fonctionnalité, définir jusqu’à 30 compteurs physiques.

Chaque compteur comporte un code (compris entre C01 et C30), un libellé long, un libellé réduit, un indicateur de suivi en gestion de stocks prévisionnels et un critère de saisonnalité.

Saisonnalité

Cette colonne permet d’introduire une saisonnalité pour le compteur concerné en associant un coefficient multiplicatif (code courbe saisonnière) qui minore ou majore la valeur du compteur.

Cas particulier des numéros de série

La colonne entre le libellé long et le libellé réduit est utilisée dans le cas d’une gestion des stocks par numéro de série

L’indicateur N° série n’a de sens que pour les produits dont le suivi en stock est unitaire (valeur « U » à préciser sur la fiche produit) et si le paramètre NUMSER est activé.

Cette colonne permet de préciser les compteurs pour lesquels le progiciel doit mémoriser les numéros de série (valeur « O »). Toute opération de stock réalisée sur ce compteur tentera d'y placer ou d'en retirer les numéros de série.

Si "N" est inscrit, aucun numéro de série n’est mémorisé dans le compteur (pas de gestion de stock sur ce compteur ou alors, juste en quantitatif).

ATTENTION

Pour un compteur donné, on ne peut utiliser la gestion des stocks par numéro de série et une gestion des stocks prévisionnels. Il vous faut dans ce cas créer un autre compteur.

Il en va de même avec les transferts de stock entre commande et bon de livraison, entre bon de livraison et facture dans le cas de changement du sigle dépôt.

Le compteur d’affectation doit, au même titre que le compteur physique, être géré en Réel. Le mode Prévisionnel est interdit pour ce type de compteur.

Description technique des champs de cet écran.

Pour chaque compteur virtuel, il vous faut indiquer ses désignations longues et courtes et saisir la formule qui le définit, par exemple sous la forme « C01-C02+C03 ».

Les compteurs saisis dans la formule ne peuvent correspondre qu’à des compteurs physiques ou imposés : un compteur virtuel ne peut pas faire référence à un autre compteur virtuel.

Les compteurs physiques et imposés sont automatiquement affichés sous la formule de calcul. Un indicateur « Opération » permet de visualiser si la valeur du compteur choisi s’ajoute ou alors se retire du calcul.

Un compteur virtuel peut gérer des données prévisionnelles dès que l’un des compteurs physiques composant sa formule de calcul est prévisionnel.

De la même manière, il peut être soumis à saisonnalité dès que l’un des compteurs composant sa formule est soumis lui-même à saisonnalité.

Détail de l'algorithme de calcul des compteurs CVB CVC et CVJ

Identification du mode de calcul du compteur CVC, du nombre de jours de la pé riode de calcul CVC et du n iveau de rotation en nombre de jours (respectivement les champs "mcalcvc", "nbjcvc" et "nivrot" de la table des données de stockDSK), ou à défaut, de la table des produits (PRO).

· Si mcalcvc=1, alors on récupère tous les stocks prévisionnels (enregistrements PSK de type CPT) sur un intervalle de date [datref-1 année ;datref-1 année+nbjcvc] avec datref=datsys ou date passée en paramètre si c’est un batch et dans le cas d’APROG1 date prévisionnelle de réception calculée par la fonction APROG1,

· Si cmcalcvc=0 alors c’est [datref-nbjcvc ;datref]

Ensuite, on récupère tous les stocks prévisionnels (enregistrements PSK de type CPT) associés au sigle dépôt et au code produit courants (DSK.sigdep et DSK.codpro).

On effectue le cumul des quantités de stocks prévisionnels pour lesquelles il existe un compteur COMPxx en mode S, ou bien une liste donnée par l'option L1 du paramètre STKCSS.

On obtient alors le compteur CVC.

Puis CVJ

Cvj=cvc/nbjcvc

Et CVB

Cvb=cvj/nivrot de dsk ou pro

Les compteurs CVB et CVJ sont ensuite arrondis grâce à l'option N1 du paramètre M_QTE.

Description technique des champs de cet écran.

Les compteurs imposés sont définis à l’installation d’ACE. Il suffit, pour chaque compteur, d’en définir les désignations longue et courte.

C00 : Quantité du mouvement

C’est la quantité saisie ou calculée qui est à l’origine du mouvement de stock (quantité commandée, quantité à livrer,...).

CSO : Stock optimum,

CQE : Quantité économique de réapprovisionnement,

CPC : Point de commande,

CSS : Seuil de sécurité d’un stock,

Ces quatre derniers compteurs imposés sont définis au niveau des fiches de stock (par la fonction GDSK) et sont habituellement utilisés pour paramétrer les différentes formules de réapprovisionnement.

CVC : Ventes constatées sur une période,

Ce compteur est basé sur le cumul des sorties (sorties (ou ventes) recherchées sur les compteurs comptables de type « S » ((table PSK de typpsk=’CPT’) ou sur l’historique des ventes (table HISTO_VTE), piloté par le paramètreCALCVC) sur la période définie par paramétrage (champs « mcalcvc », « nbjcvc » de la fiche stock (DSK) ou du produit (PRO)).

La période à analyser dépend du mode de calcul du compteur CVC (champ « mcalcvc ») de la fiche stock (DSK) si renseigné, sinon de la fiche produit (PRO).

· Si mcalcvc = 0

On analyse les ventes sur une période de nbjcvc jours précédente à la date de traitement.

Date de début = date de traitement – nbjcvc (de la fiche stock si renseigné, sinon de la fiche produit).

Date de fin = date de traitement.

· Si mcalcvc = 1

On analyse les ventes sur une période de nbjcvc jours à partir de la date prévisionnelle de réception calculée par la fonction APROG1, ramenée à l’année précédente.

Date de début = date réception prévisionnelle ramené à l’année -1

Date de fin = date de début + nbjcvc (de la fiche stock si renseigné, sinon de la fiche produit).

CVJ : Ventes constatées ramenées à la journée,

Correspond au compteur CVC / nombre de jours de la période analysée lors du calcul du compteur CVC.

CVB : Besoin par rapport aux ventes constatées.

Correspond aux ventes constatées journalière (CVJ) ramené à la période à couvrir. La « Période à couvrir » correspond au délai entre deux commandes si celui-ci est renseigné (GTIE_1), sinon au niveau de rotation (GDSK_1), sinon au niveau de rotation de la fiche produit.

Saisonnalité

Cette colonne permet d’introduire une saisonnalité pour le compteur concerné (d’associer un coefficient multiplicatif modulant la valeur du compteur).

Description technique des champs de cet écran.

14 compteurs comptables au maximum peuvent être définis par cette fonctionnalité : de COMP01 à COMP30.

Ces compteurs sont une notion parallèle aux compteurs physiques, mais le stock comptable ne doit évoluer que lorsque le stock physique évolue.

Un compteur comptable est fait d’une quantité et d’un montant.

Il vous faut indiquer la désignation longue, la désignation courte et préciser, dans la colonne « Ent/Sort » si ce compteur concerne :

Les compteurs comptables sont le résultat d’un cumul, stocké dans la table PSK :

La table PSK permet de stocker deux types d’informations : les stocks prévisionnels (le champ « TYPPSK » est à « PRV ») et les stocks comptables (le champ « TYPPSK » est à « CPT »).

Exemple de définition de compteurs comptables :

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Cette fonctionnalité vous permet d’éditer les caractéristiques des compteurs de stock.

Accès : menu « Editer »