Cette fonction permet de gérer le colisage des acheminements en intégrant la notion de suremballage, ou de container (conteneur) dans le cadre des activités d’import. La gestion du colisage, dans le module Import, est l’une des composantes de la gestion des containers. En effet, un container contient des colis (et non pas des produits). C’est le colis qui contient des produits.
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Accès direct : I_AICOL_F |
L'accès au colisage des acheminements est également disponible :
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Pour découvrir l’ensemble des paramètres proposés dans le cadre des activités d’import, consultez la documentation I_IMPORT_F, au chapitre Paramétrage.
Ils sont placés dans un colis à part. Les produits ajoutés sur l'acheminement peuvent être placés dans le même colis à condition qu'ils aient été ajoutés par le même fournisseur.
Si physiquement, un colis contient des produits commandés et des produits ajoutés, il faut définir deux colis différents : l'un contenant les produits commandés, l'autre contenant les produits ajoutés par le fournisseur sur l'acheminement. Dans ce cas, ces deux colis sont identifiés par le même code SSCC.
Pour lancer une recherche, il suffit de saisir les critères de sélection et d’appuyer sur le bouton Recherche Container ou sur le bouton Recherche Colis. Le résultat de la recherche est affiché sous forme de liste dans la partie droite de la page.
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Dans le cas où l'on recherche des containers, ces critères de sélection permettent de rechercher tous les containers dans lesquels ont été rangés des colis qui répondent aux critères saisis. Dans le cas où l'on recherche des colis, ces critères de sélection permettent de rechercher tous les colis qui répondent aux critères saisis.
N° du colis : identifiant unique des colis dans le système interne.
Code SSCC des colis : identifiant unique des colis (18 caractères) selon la norme GENCOD. Aucun contrôle n’est effectué sur cette information.
Description du colis : aucun contrôle n’est effectué sur cette information (30 caractères).
Type d’emballage : une liste de valeurs vous permet de choisir un type d'emballage, de type colis, déjà référencé.
Date de préparation : date à laquelle ont été préparés les colis. Une icône vous permet de choisir une date du calendrier.
Les critères de sélection suivants permettent, suivant le type de recherche déclenchée, de rechercher tous les colis ou tous les containers associés aux acheminements qui répondent aux critères saisis.
Numéro de l'acheminement : permet de rechercher tous les colis ou tous les containers d'un acheminement en particulier. Ce numéro peut être retrouvé grâce à la recherche multicritères des acheminements.
Numéro de commande d'achat : permet de rechercher tous les colis ou tous les containers contenant des produits d'une commande d'achat précise. Ce numéro peut être retrouvé grâce à la recherche multicritères des commandes d’achat.
Attention : les acheminements peuvent être associés à plusieurs commandes d'achat. La sélection des colis ou suremballage contenant des produits d'une commande d'achat précise, doit donc, s'effectuer sur les postes de l'acheminement
Fournisseur : permet de rechercher tous les colis ou tous les containers contenant des produits provenant d'un fournisseur précis. Ce numéro peut être retrouvé grâce à la recherche multicritères des fournisseurs.
Attention, les acheminements peuvent concerner plusieurs fournisseurs. La sélection des colis ou suremballage contenant des produits d'un fournisseur, doit donc, s'effectuer sur les postes de l'acheminement.
Date de réception : date de réception prévue de l'acheminement. Une icône vous permet de choisir une date du calendrier.
Transitaire : permet de rechercher tous les colis ou tous les containers des acheminements confiés à un transitaire en particulier. Une liste de valeurs vous permet de choisir parmi l'ensemble des transitaires référencés.
Dépôt de réception : permet de rechercher tous les colis ou tous les containers associés aux acheminements réceptionnés dans un dépôt donné. Une liste de valeurs vous permet de choisir parmi l'ensemble des dépôts référencés.
Code produit : permet de rechercher les colis ou les containers contenant un produit donné. Attention : comme dans le portail de gestion du colisage des expéditions (I_VCOL_F), le produit doit être identifié par son code et non par son GENCOD ou sa référence fournisseur.
Aucun suremballage : permet de rechercher les colis qui ne sont pas inclus dans un container. Si cette case est cochée, les autres critères liés aux suremballages sont désactivés.
N° de Container : identifiant unique du container.
Code SSCC : identifiant unique du container (18 caractères) selon la norme GENCOD. Permet de rechercher tous les colis contenus dans un container donné, ou alors, suivant le type de recherche déclenchée, tous les containers dont le code SSCC correspond au code entré.
Description du container : libellé de 30 caractères permettant de décrire ou d’identifier le container.
Type de suremballage : permet de rechercher les colis inclus dans un suremballage (un container) d’un type donné. Une liste de valeurs vous permet de choisir parmi l'ensemble des types d'emballage de type Suremballage référencés. Voir fonction I_IMPORT_F, option Logistique/Containers.
Date de préparation : permet de rechercher tous les colis contenus dans un suremballage (container) préparé à une date donnée, ou alors de rechercher tous les containers préparés à une date donnée.
Tous les colis répondant aux critères de sélection saisis sont affichés dans la frame de droite.
Cette page permet de définir des colis et d’y ranger les produits. Pour ranger des produits, il suffit de sélectionner des lignes d'acheminement (complètement ou partiellement). Des options d’aide à la saisie sont proposées (touche Sélection multiple).
Il vous est possible de déclarer plusieurs colis ou de conserver des postes non colisés (dans leur colisage de base).
Cette frame de droite est composée de plusieurs parties :
Chaque ligne du tableau, correspondant à un colis, comporte les informations suivantes :
Les colis sont triés par numéro d'acheminement, numéro de commande d'achat et par numéro de colis. Il vous est possible à tout moment de trier le tableau sur n'importe quelle autre colonne du tableau.
La dernière ligne du tableau correspond à une ligne de création qui permet de définir un nouveau colis pour l'acheminement, avec les informations suivantes :
Le numéro d'acheminement (obligatoire) : une recherche multicritères vous permet de choisir ce numéro d’acheminement.
Le numéro du colis : identifiant unique du colis (7 caractères). Si le numéro du colis n'est pas saisi, il est attribué automatiquement par le système.
Le code SSCC du colis : identifiant du container (18 caractères) selon la norme GENCOD attribué par le fournisseur.
Le type de colis : une liste de valeurs vous permet de choisir parmi l'ensemble des emballages référencés.
Une fois créé, le colis devient le colis courant. Vous pouvez ainsi mettre à jour les données du colis et, dans la foulée, son contenu.
Le détail du colis sélectionné est affiché sous la liste. Il contient les informations caractérisant le colis (code SSCC, acheminement et commande d'achat associés) ainsi que le contenu du colis (produits et quantités).
Les informations de taille de colis sont alimentées automatiquement à partir des données de la fiche emballage. Le poids total du colis est, quant à lui, calculé au fur et à mesure que les produits sont placés ou retirés de l'emballage, en fonction du poids des produits placés dans le colis et du poids de l'emballage. Il vous est toujours possible de modifier ces données.
Une première partie vous permet d’accéder aux données générales du colis.
Le code SSCC : identifiant du colis selon la norme GENCOD attribué par le fournisseur (18 caractères).
Le type d'emballage : une liste de valeurs vous permet de choisir un emballage référencé.
La date de préparation : peut être saisie via un calendrier.
La description du colis : libellé de 30 caractères.
Si le colis a été placé dans un container, le numéro de container. Cette information ne peut être modifiée par l'utilisateur.
La longueur : information alimentée, au moment de la création du colis, avec la longueur du colis récupérée sur la fiche article associée au colis. Elle reste modifiable.
La largeur : information alimentée, au moment de la création du colis, avec la largeur du colis récupérée sur la fiche article associée au colis. Elle reste modifiable.
La hauteur : information alimentée, au moment de la création du colis, avec la hauteur du colis récupérée sur la fiche article associée au colis. Elle reste modifiable.
Le volume du colis : information alimentée, au moment de la création du colis, avec le volume du colis récupéré sur la fiche article associée au colis. Si le volume du colis n'a pas été précisé sur la fiche colis, le volume du colis est automatiquement calculé par le système à partir du volume des produits placés à l'intérieur du colis.
Le volume du colis peut être modifié par l’utilisateur mais, dans le cas, où le volume du colis n'est pas connu, il est systématiquement recalculé par le système en cas d'ajout ou de suppression d'un produit dans le colis.
Le poids total du colis : information alimentée, au moment de la création du colis, avec le poids brut du colis (fiche article) modifié automatiquement dès que l'on ajoute ou retire un produit du colis.
Pour connaître la méthode de calcul du poids du colis, se reporter au paragraphe Calcul du poids et du volume du colis.
Il vous est toujours possible de modifier ce poids (saisie du poids pesé réel) mais il sera à nouveau calculé en cas d'ajout ou de suppression d'un produit dans le colis.
Un groupe d’informations relatives à la commande d'achat et à l'acheminement sont affichées à titre indicatif :
Une seconde partie permet de mettre à jour le contenu du colis. Elle est aussi décomposée en deux zones :
Poids du colis
Le poids total du colis est calculé au fur et à mesure que l'on place ou que l'on retire les produits dans le colis. Deux cas sont en prendre en considération
Attention : le poids brut de l'article indiqué sur sa fiche produit est exprimé en unité de colisage. Si le poste d'acheminement n'est pas exprimé en unité de colisage, la quantité du produit placée à l'intérieur du colis doit, donc, être convertie en unité de colisage avant d'être multipliée par le poids brut.
Volume du colis
En ce qui concerne le volume, celui-ci correspond, suivant les cas, soit au volume de l'emballage, soit à la somme du volume des produits placés dans le colis. Deux cas sont à prendre en considération :
Deux méthodes vous sont proposées pour ajouter des produits dans un colis :
A chaque fois qu'un nouveau produit est placé dans le colis, le poids total du colis est automatiquement calculé à nouveau. Il en va de même pour le volume total du colis lorsque le volume de l'emballage n'est pas connu.
Pour ajouter le produit dans le colis, il vous reste à appuyer sur le bouton Ajouter. Un contrôle automatique vérifie que la quantité saisie est inférieure ou égale à la quantité restant à coliser. Dans le cas contraire, un message d'erreur vous en avertit.
L’en-tête de cette page reprend les informations suivantes :
Une zone qui n'apparaît, dans la page :
Elle permet de restreindre les produits affichés, dans le tableau, en ne sélectionnant, dans l'acheminement,
Une liste de valeurs, triée par numéro de fournisseur et numéro de commande décroissant, vous permet de sélectionner la commande d'achat. Cette liste contient :
Dans ce cas, l'affichage du tableau est déclenché par le bouton Filtrer.
Un tableau contient l'ensemble des lignes d'acheminement :
A chaque ligne d'acheminement correspond une ligne du tableau comportant les informations suivantes :
Actions possibles
A chaque produit placé dans le colis, correspond une ligne du tableau comportant les informations suivantes :
Seule la quantité peut être modifiée à condition de respecter certaines limites : au final, la quantité colisée de la ligne d'acheminement ne doit pas dépasser la quantité acheminée, et la quantité ne peut pas être inférieure ou égale à 0.
Les modifications effectuées sont enregistrées, dans le système, lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Valider situé sous le tableau.
Dès que la quantité d'un produit est modifiée ou qu'un produit est supprimé du colis, le poids total du colis est automatiquement calculé. Si le volume de l'emballage n'est pas connu, le volume total de l'ensemble des produits placés dans le colis est lui aussi recalculé.
Si le colis est placé dans un container, le poids total du container est également recalculé.
Cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement les colis d'un acheminement, en créant un colis différent par commande d'achat référencée dans l'acheminement. Cette option permet de faciliter la constitution du colis lorsqu'il n'est pas nécessaire d'aller jusqu'au détail du colis.
Elle est accessible par le bouton Générer depuis la liste des colis.
Acheminement : une recherche multicritères des acheminements vous permet de sélectionner le numéro d’acheminement.
Emballage : une liste de valeurs contenant l'ensemble des emballages référencés vous permet de choisir le type d’emballage.
Après avoir saisi ces deux informations, il suffit de cliquer sur le bouton Générer. Plusieurs traitements sont alors effectués :
Une fois les colis générés, la page de génération des colis disparaît. Le tableau des colis est réactualisé et fait immédiatement apparaître les colis générés.
Cette fonctionnalité vous permet d’abord d’obtenir la liste des conteneurs répondant aux critères de sélection saisis.
Elle vous offre également la possibilité de définir des conteneurs et d’y ranger les colis. Le rangement des colis s’opère en sélectionnant des colis qui contiennent exclusivement des produits de l'acheminement. Des options d’aide à la saisie sont proposées (touche "Sélection multiple")
Vous pouvez aussi déclarer plusieurs containers et conserver des colis non placés en container.
La page est découpée en plusieurs zones :
Lors de la création d'un nouveau container, si la gestion du tracking est mise en œuvre, et si dans le modèle de jalons de l'acheminement, certains jalons sont suivis par container, les jalons gérés par container sont automatiquement créés pour le container.
A l'inverse, lorsqu'un container est supprimé, le système supprime également, des jalons de l'acheminement, l'ensemble des jalons suivis par container et associé au container supprimé.
Par paramétrage, le colisage peut alimenter automatiquement les containers prévisionnels utilisés pour déterminer les coûts import estimés. Ainsi, à chaque création ou suppression de container, les containers prévisionnels de l'acheminement sur lesquels se base le traitement de calcul des coûts import estimés sont remis à jour.
Pour rappel, la saisie des containers prévisionnels sur l'acheminement s'effectue via l'option Containers située en en-tête d'acheminement.
A chaque container sélectionné correspond une ligne du tableau comportant les informations suivantes :
Les containers sont triés par numéro d'acheminement et par numéro de container mais il vous est possible de trier le tableau par code SSCC ou type de container.
La dernière ligne du tableau correspond à une ligne de création qui permet d'ajouter un nouveau container à un acheminement :
Numéro d'acheminement : une recherche multicritères vous permet de choisir l’acheminement.
Numéro du container : identifiant unique du container. Si le numéro du container n'est pas saisi, il est attribué automatiquement.
Code SSCC du container : identifiant du container selon la norme GENCOD attribué par le fournisseur.
Type de container : une liste de valeurs vous permet de choisir un type de conteneur (voir documentation "Définition des conteneurs").
Une fois créé, il vous est possible de mettre à jour ses caractéristiques et son contenu.
A la création ou à la suppression d'un container, certaines données indispensables sont également mises à jour : la gestion des jalons (tracking) ou le calcul des coûts import estimés.
La partie basse de la page permet de gérer le container courant.
Options disponibles :
Détail : permet de réafficher le détail du container dans le cas où la partie de la page, réservée à cet effet a été écrasée par d'autres données.
Produit : permet de visualiser la liste des produits contenus dans le container.
Commande : permet de visualiser la liste des commandes d'achat, avec pour chacune d'elle, la liste des produits contenues dans le container. Si l'acheminement a été créé sans faire référence à une ou plusieurs commandes d'achat origine, cette option ne présente aucun intérêt. Elle n'apparaît pas dans la barre d'options, dans ce cas.
Tracking : permet de consulter le tracking du container.
Compléments : permet de saisir les données paramétrables du container.
Cette zone permet de mettre à jour les informations générales du container ainsi que son contenu (liste de colis).
Code SSCC : identifiant du container selon la norme GENCOD attribué par le fournisseur.
Type de container : une liste de valeurs vous permet de choisir le type de conteneur.
Date de préparation : un calendrier vous permet de sélectionner cette date.
Nombre de colis que contient le container : cette information est calculée automatiquement.
Description du container : libellé de 30 caractères.
Poids maximum chargeable du container : exprimé en kilogramme (Kg).
Poids total que représentent les colis à l'intérieur du container : exprimé en Kg. cette information est calculée automatiquement. Elle correspond à la somme des poids de chaque colis placé dans le conteneur. Il vous est possible de modifier cette valeur mais elle est systématiquement recalculée en cas d'ajout ou de suppression d'un colis dans le container.
Volume maximum chargeable du container : exprimé en mètres cubes (m3)
Information issue de la fiche container, modifiable par l'utilisateur.
Volume total que représentent les colis à l'intérieur du container : exprimé en m3. Cette information est calculée automatiquement. Elle correspond à la somme du volume de chaque colis placé dans le conteneur.
Des informations relatives à l'acheminement :
Une seconde partie, découpée en deux zones, vous permet de mettre à jour le contenu du container :
Il existe deux méthodes pour ajouter des colis dans un container :
A chaque fois qu'un nouveau colis est placé dans le container, le poids et le volume total de l'ensemble des colis placés dans le container sont calculés à nouveau.
Pour ajouter un colis, il suffit de sélectionner, dans une liste de valeurs, l’un des colis de l'acheminement non encore placés dans un container, et ensuite, d’appuyer sur le bouton Ajouter :
Cette fonctionnalité vous permet d’accéder à l'ensemble des colis de l'acheminement non encore rangés dans un container.
Liste des colis placés dans le conteneur
Cette option vous permet d'obtenir une vue complète du conteneur établie par produit.
A chaque poste d'acheminement contenu dans le container est associée une ligne du tableau. Les lignes du tableau sont triées par code produit et commande d'achat origine.
On trouve une ligne dans le tableau par poste d'acheminement mais ce dernier peut avoir été rangé dans des colis différents. Un même poste d'acheminement peut être éclaté dans plusieurs containers.
Code du produit : en cliquant sur le code produit, vous accédez directement au portail de gestion du produit (voir documentation I_PRO_F).
Nom du produit : en cliquant sur le libellé du produit, vous accédez directement au portail de gestion du produit (voir documentation I_PRO_F).
Code douanier du produit : le code douanier du produit n'est pas affiché si le code produit est identique à celui de la ligne précédente.
Numéro de la commande d'achat origine : correspond à la ligne d'acheminement colisée. Une info bulle permet de connaître le numéro de poste de la commande origine.
Si l'acheminement a été créé sans faire référence à une ou plusieurs commandes d'achat origine, les colonnes contenant le numéro de commande d'achat origine et le nom du fournisseur n'apparaissent pas dans le tableau.
Nom abrégé du fournisseur du produit avec une info bulle contenant son sigle et son adresse commerciale.
La quantité totale contenue dans le container.
L'unité dans laquelle s'exprime cette quantité.
Le prix d'achat du produit exprimé dans la devise de l'acheminement et dans l'unité d'achat.
Le prix de revient estimé du produit exprimé en devise nationale et en unité de vente (+ info bulle avec l'unité de vente).
Le prix de revient réel du produit exprimé en devise nationale et en unité de vente (+ info bulle avec l'unité de vente)
Les lignes apparaissent, dans le tableau, par défaut, triées par code produit et par numéro de commande mais il y a possibilité de trier le tableau par nom du produit et par numéro de commande.
Aucune information n'est modifiable dans le tableau.
Cette option permet, à l'utilisateur, de connaître le contenu de son container par commande d'achat.
Lorsqu'il clique sur cette option, la partie de page habituellement réservée à gérer le contenu du container est remplacée par une zone qui permet de visualiser le contenu du container par commande d'achat.
Pour chaque poste d'acheminement contenu dans le container, le système affiche une ligne dans le tableau. Les lignes du tableau sont triées par fournisseur, commande d'achat et code produit.
On trouve une ligne dans le tableau par poste d'acheminement mais ce dernier peut avoir été rangé dans des colis différents. Un même poste d'acheminement peut être éclaté dans plusieurs containers.
Le numéro de la commande d'achat : en cliquant sur le numéro de commande, vous accédez directement à la visualisation de la commande d'achat.
Le nom abrégé du fournisseur du produit avec une info bulle contenant son sigle et le pays de son adresse commerciale.
Le code du produit : une info bulle permet de connaître le numéro du poste de la commande origine.
En cliquant sur le code produit, vous accédez directement au portail de gestion du produit (voir documentation I_PRO_F).
Le nom du produit : en cliquant sur le nom du produit, vous accédez directement au portail de gestion du produit.
Le code douanier du produit
La quantité totale contenue dans le container
L'unité dans laquelle s'exprime cette quantité.
Le prix d'achat du produit exprimé dans la devise de l'acheminement et dans l'unité d'achat.
Le prix de revient estimé du produit exprimé en devise nationale et en unité de vente (info bulle avec l'unité de vente).
Le prix de revient réel du produit exprimé en devise nationale et en unité de vente (info bulle avec l'unité de vente).
Les produits non commandés, ajoutés par les fournisseurs, apparaissent en dernier. Pour chaque produit ajouté sur l'acheminement, les informations affichées sont les mêmes que pour les produits commandés si ce n'est que dans ce cas, le numéro de la commande d'achat n'est pas indiquée dans le tableau.
Les lignes apparaissent, dans le tableau, par défaut, triées par fournisseur, numéro de commande décroissant et par code produit mais il y a possibilité de trier le tableau numéro de commande, par fournisseur et nom du produit.
Aucune information n'est modifiable dans le tableau.
Cette option vous permet de savoir où en est le container. Elle correspond à la page permettant de gérer le tracking de l'acheminement mais en ne sélectionnant, parmi la liste des jalons gérés sur l'acheminement, que les jalons relatifs au container (c'est à dire tous les jalons gérés sur l'entête + tous les jalons gérés par container associé au container lui-même).
Par ailleurs, lorsque la page est appelée dans ce contexte, il n'est pas possible de modifier le modèle de jalons utilisé, c'est pourquoi, l'option correspondante n'apparaît pas dans la page.
A part ces quelques différences, la page fonctionne comme la page permettant de gérer le tracking de l'acheminement. Les dates de réalisation des différents jalons sont modifiables sous certaines conditions qui sont les mêmes que celles indiquées lors d'une mise à jour des jalons directement par la fonction de gestion des acheminements.
Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence Tracking.
Cette fonctionnalité vous permet de saisir jusqu’à 10 données paramétrables du container (12 caractères chacune).
La définition de ces zones paramétrées s'effectue via la fonction GTZON.
Le code segment utilisé pour définir les données paramétrées des containers est "C2A" (voir paramètre PZNC2A).
L’édition des listes de colisage est déclenchée à partir de l’onglet Edition du portail de gestion du colisage des acheminements. Il suffit de saisir les critères de sélection et lancer l’édition. Les critères de sélection des colis à éditer sont les suivants :
Lorsque vous utilisez l'option "Colisage" depuis l’en-tête d'acheminement, les critères de recherche du portail de gestion du colisage des acheminements reprennent automatiquement le numéro d'acheminement. Dans ce contexte, le numéro d'acheminement ne peut pas être modifié dans la zone de recherche.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir la liste des containers déjà définis pour l'acheminement et, éventuellement, de créer un nouveau container pour cet acheminement.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir la liste de tous les colis définis avec les produits de l'acheminement.
Dans ce contexte, il n'est pas possible de créer un nouveau colis pour un autre acheminement que l’acheminement identifié.
Lorsque vous activez l'option Générer, le numéro d'acheminement est déjà renseigné dans la page appelée et ne peut pas être modifié.
Cette fonctionnalité vous permet de retrouver et consulter les colis et les conteneurs dans lesquels ont été rangés les produits du poste d'acheminement.
La partie de la page réservée aux postes de l'acheminement est remplacée par une zone qui contient l'ensemble des colis et des containers où a été rangé le produit.
Le bouton Retour : permet de retourner dans la page appelante.
Le numéro de poste est indiqué dans le titre de la boîte de dialogue.
Les informations issues du poste d'acheminement sont affichées en en-tête :
Le tableau contient l'ensemble des colis où l'on trouve le produit. Si le colis a été placé dans un container, le numéro de container apparait devant le numéro de colis.
Dans certaines pages du module Import, il est possible de cliquer sur un numéro de container pour en connaître son contenu. Dans ce cas, c'est le portail de gestion du colisage qui est appelé. Ce paragraphe décrit comment fonctionne le portail de gestion du colisage lorsque ce dernier est appelé dans ce contexte.
Exemple : page de gestion du tracking de l'acheminement
Si l'utilisateur clique sur le numéro de conteneur, il arrive sur le portail de gestion du colisage, les critères de recherche de ce dernier ayant été pré-chargés, sans aucune modification possible, avec le numéro de container et le numéro d'acheminement associé.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir le détail du container par colis (accessible par le bouton Recherche containers).
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir la liste des colis du container, avec pour chacun d'eux, le détail par produit (accessible par le bouton Recherche colis).
Son fonctionnement est identique au fonctionnement de la page correspondante du portail de gestion du colisage aux quelqu
