Les calendriers (I_GCAL_M)

Cette fonctionnalité vous permet de consulter, modifier ou supprimer :

Généralités

Accès

I_CONF_F, onglet Exploitation, ou I_GCAL_M, ou I_UCAL_M.
GCAL (calendriers de gestion)– UCAL (calendriers systèmes)

Fonctionnalités

Les calendriers systèmes

Cette fonction vous permet de gérer les calendriers utilisés dans ACE , du 1er janvier au 31 décembre d’une année donnée, pour tous les traitements différés ou d’exploitation, et notamment pour certaines éditions.

En définissant un ensemble de jours actifs (le jour est sélectionné), vous déterminez les dates d’activation des procédures ou traitements automatiques qui utilisent ce calendrier.

La signification d’un jour sélectionné dépend de la fonction associée au calendrier.

Un agenda peut être lié à un calendrier pour préciser l'une heure de traitement associé, et définir des journées particulières

Cette fonctionnalité est décomposée en plusieurs frames :

  1. une frame de recherche de calendriers,
  2. une liste des résultats de la recherche,
  3. un espace permettant de sélectionner plusieurs jours du mois courant,
  4. le détail du mois sélectionné,
  5. un espace permettant de sélectionner plusieurs jours de l’année courante.

Recherche et résultats

Sélection dans le mois courant

Détail du calendrier

Sélection dans l’année courante

Les calendriers de gestion

Différents calendriers de gestion sont utilisés dans le progiciel. La cinématique de mise à jour est la même que pour les calendriers système.

Les principaux calendriers de gestion utilisés sont :
  • FFR : le calendrier des jours fériés. Il est utilisé pour contrôler les dates dans les transactions commerciales. Ce calendrier est renseigné avec les week-ends et jours fériés classiques en France. Il doit être modifié, par exemple, si les entrepôts fonctionnent les WE, si les jours fériés sont différents, ou pour les périodes de fermeture de l’activité.
  • STK : le calendrier de gestion des stocks. Les stocks sont gérés de manière prévisionnelle par période. ACE propose une gestion jounalière. Ce calendrier contient tous les jours du 1er janvier 2001 au 31 décembre 2009.
  • CPT : le calendrier de gestion des valorisations de stocks. La valorisation au PUMP est également géré par périodes. ACE propose une gestion journalière. Ce calendrier contient tous les jours du 1er janvier 2001 au 31 décembre 2009.
D’autres calendriers sont associés au domaine FINANCE (fonction P_1GEP et P_ZCAL) :ul
  • FIN : périodes comptables. Il contient les dates de début et fin des périodes comptables.
  • GES : calendrier de gestion. Voir le domaine FINANCE pour son utilisation. Il est définit de manière identique au calendrier FIN.
  • Calendriers liés aux échéances de gestion : relevés, relances, paiements, … Chaque process fait appel à un calendrier qui doit être défini selon la régularité des traitements.