Généralités
Accès
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I_TIETRS_F |
Paramétrage
| Paramètre | Fonctionnalité |
| FILLOG | Les filières logistiques |
La gestion des transitaires vous permet de définir et mettre à jour toutes les informations associées au transitaire, c’est-à-dire toutes les informations qui touchent à son activité de commissionnaire en marchandises (importation et exportation). Elle s’apparente fortement à la gestion des dépôts et suit la même cinématique.
Une frame de recherche (en haut et à gauche) vous permet tout d’abord de cibler les transitaires que vous souhaitez consulter. Les critères de sélection sont le code, le nom, la famille et la nature du transitaire. Pour obtenir l’ensemble des transitaires, ne renseignez aucune zone et validez votre recherche par le bouton Lancer.
ACE vous affiche ensuite une liste de transitaires qui correspondent à votre recherche.
Il vous est également possible d'effectuer une recherche par l'adresse du transitaire.
Pour créer un nouveau transitaire, utilisez la frame située en bas et à gauche : il suffit de saisir le code du nouveau réparateur et d'appuyer sur le bouton Créer.
Lorsqu'un transitaire est sélectionné, ses informations caractéristiques sont automatiquement affichées dans la frame principale.
Sigle : information affichée non modifiable.
Nom : cette information permet, par exemple, de faciliter la recherche.
Nature : indique le type de transitaire.
Famille : famille de transitaires.
Identification TVA : utilisée lors des transferts inter-dépôts.
Date de création : information affichée non modifiable.
Adresse, Code postal, Localité, Bureau dist. et Pays : l'adresse commerciale sert notamment à l'édition sur les documents commerciaux ventes et achats.
Cet onglet (affiché par défaut) vous permet d'obtenir et de mettre à jour les données commerciales et logistiques du transitaire.
Barème : type de barème appliqué.
Région : permet de localiser l'activité du transitaire et son rayon d'action.
Devise : utilisée lors des transferts inter-dépôts. Il est impératif que la devise dépôt soit la même que la devise de gestion de la société.
Langue : langue utilisée par ce transitaire.
Port : permet de préciser le type de port.
Délai : en nombre de jours.
Calendrier :
Incoterm :
Reliquat : indique comment sont gérés les reliquats.
Entrepôt : entrepôt éventuellement associé au transitaire.
Cette page affiche les données complémentaires définies pour les fiches transitaires. Il s’agit d’informations entièrement personnalisables dont vous avez besoin mais qui ne sont pas disponibles par défaut dans le logiciel. Les données complémentaires doivent être définies dans le portail de configuration I_CONF_F, menu Codification, rubrique Données personnalisées.
Cliquez sur l’onglet Complément. L’écran suivant s’affiche :
Renseignez les informations demandées et cliquez sur Enregistrer.
Les critères de segmentation sont des caractéristiques personnalisables permettant de classer les transitaires. Cette méthode de classification est appelée segmentation. Présentés sous la forme d’informations à renseigner, les critères de segmentation doivent être définis au préalable dans le portail de configuration I_CONF_F, menu Codification, rubriqueDonnées personnalisées. La présentation des critères dépend du paramétrage qui a été défini lors de leur création.
Pour en savoir plus sur la segmentation des tiers et des produits (portail I_SEG_F), cliquez ici.
Cliquez sur l’onglet Critères. L’écran suivant s’affiche :
Renseignez les informations demandées. Cliquez sur Enregistrer si vous avez modifié des informations dans la liste existante. Cliquez sur Retour pour quitter cet écran.
Cette page vous permet de renseigner l’adresse du transitaire. Les adresses sont entièrement personnalisables dans ACE : cela signifie que vous pouvez non seulement définir chaque champ qui constitue une adresse mais aussi l’ordre d’affichage des champs, ceci afin de respecter les normes postales en vigueur dans chaque pays.
Pour plus d’informations sur la gestion des adresses, cliquez ici.
Pour accéder à cette fonction, cliquez sur l’onglet principal Adresse. L’écran suivant s’affiche :
Saisissez l’adresse complète du transitaire et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre saisie.
Pour chaque adresse, vous avez la possibilité de créer des contacts (paramétrage des types de tiers GTTTI). Pour ajouter un contact, cliquez sur l’onglet Contact. Renseignez ou modifiez, selon le cas, les informations demandées et cliquez sur Enregistrer.
Cet onglet vous permet d'enregistrer une zone de texte libre.
Cet onglet vous fournit la liste des médias associés au transitaire. Il vous est possible de visualiser le média, d’en modifier les caractéristiques ou encore d’en ajouter un nouveau.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir la liste de tous les événements actifs associés au transitaire sélectionné. Si pour un type d’évènement en particulier, il n’existe aucun évènement actif, le tableau n’apparaît pas à l’écran.
Cette fonction vous permet de lancer les éditions de ce transitaire.
