Association d'un texte libre

Ces informations sont accessibles par popup :

• depuis la gestion de l’export (avec la possibilité d’affecter des guides de saisi par QUI/QUOI),
• de la gestion des commandes, livraisons et factures (écrans: gcov_1, gcov_1b, gblv_1, gblv_1b, gbfa_1, gbfa_1b),
• de la gestion des tiers (fonction GTIE),
• de l’environnement de la gestion d’affaires (écrans p_7env_10 et p_7env_11),
• du suivi d’affaire (fonction p_7saf),
• de la gestion des contrats de service et des installations (ICEV et ISEV),

Cette fonctionnalité est disponible dans la (ou les) langue(s) de votre choix.

Sur le contrat de service (ICEV)

Pour y inscrire toutes les conditions particulières liées au contrat et pouvant être éditées sur le document client (Ex: limites de validité, champ et conditions d'application…).

Pour connaître la description de la table correspondant à cette fonction, consultez la documentation TXT.

Les textes libres peuvent être saisis au niveau des :

• sPostes (type de texte EVP avec comme référence la concaténation des informations achat – vente, type d’événement, numéro d’événement et numéro de poste)
• sSous postes (type de texte EVS avec comme référence la concaténation des informations achat – vente, type d’événement, numéro d’événement, numéro de poste et numéro de sous poste)

Ils peuvent être propagés entre les différents événements lors de la :

• duplication d’événement,
• génération de commande de contremarque,
• génération de bons de livraisons,
• génération de factures.

Ils peuvent être édités en fonction de la langue définie pour l’édition (langue du client, de l’adresse ou d’une donnée liée à l’événement ou à la maquette).

Pour faciliter la saisie et permettre l’affectation par QUI/QUOI, il est possible de définir des guides de saisie du texte libre.

Choix de la langue lors de la saisie du texte libre

Le texte libre peut être saisi en plusieurs langues.

Une recherche de la langue est automatiquement effectuée avant d’afficher l’éditeur qui permet la saisie. Pour ne pas pénaliser les utilisateurs d’une seule langue, il vous est possible d’inhiber cette recherche grâce au paramètreLANNAT.

Définition des guides de texte libre

La fonction de gestion des commentaires standard (GCOS) permet d’associer du texte libre à un code (type de texte TXT ) par appel de popup dans l’écran GCOS_1.

Si du texte libre est attaché au code, un indicateur mémorise l’information (table COM) et les restitue au niveau des écrans et des éditions.

La suppression d’un code commentaire supprime les enregistrements dans la table TXT.

Le paramétrage du guide de texte libre est réalisé dans la même fonction que le paramétrage des commentaires par QUI/QUOI (GCOQ).

Lors de l’affectation automatique des commentaires, le traitement tient compte de l’indicateur pour mettre à jour les commentaires (table EVT) ou le texte libre.

D’autre part, pour permettre une modification plus simple des différents textes libres, une fenêtre de sélection apparaît avec la liste des langues avant d’afficher l’éditeur qui permet la saisie.

Cette recherche est conditionnée par le paramètre CTSCOS.

Lors de la génération des sous postes, les traitements suivants sont automatiquement effectués :

• sPour chaque sous poste créé, si le paramètre CTSCOS est positionné, les commentaires sont automatiquement affectés en fonction du QUI (tiers) et de QUOI (composant).
• sLes règles de gestion sont les mêmes que pour un poste, au niveau des fonctions de gestion des événements, GCOV, GBLV et GBFA ainsi que de l’intégrateur.
• sCes données sont propagées entre les différents événements :
• Duplication d’événement,
• Génération de commande de contremarque,
• Génération de bons de livraisons,
• Génération de factures.
• sSi les paramètres COMSPO et PROPAG (A2= « O ») sont positionnés, les zones paramétrées sont renseignées avec la valeur de leur origine.
• sLes données complémentaires d’un sous poste sont également propagées lors du chargement des statistiques de type S.
• sCes données peuvent également être éditées à partir de l’édition standard des événements (EDEVE).