Gestion des numéros de série en logistique

Certains produits, dits sensibles dans le stock, sont identifiés par un numéro de série. Grâce aux fonctionnalités du module Logistique, il vous est possible de suivre, par ce numéro de série, les produits qui sont entrés et sortis du stock.

La notion de numéro de série correspond à un numéro unique pour la référence produit, numéro qui reste indépendant du lot.

La gestion des numéros de série est intégrée dans les modules RF de réception et de préparation sous la forme d’un écran spécifique aux numéros de série.

La saisie des numéros de série est conditionnée par le paramètre SAISER.

Grace à un autre paramètre, NUMSER, il vous est aussi possible de personnaliser la taille du numéro de série. En effet, par défaut, le numéro de série n’accepte que les saisies numériques et sa taille maximale est de 30 caractères.

• Un numéro de série est unique par produit et par dépôt.
• Le numéro de série est associé au contenant de niveau 1 de l’article (par unité).
• Le nombre de numéros de série à saisir correspond donc le nombre d’unités à mouvementer.

La traçabilité des objets avec numéros de série n’est pas gérée entre la réception et l’expédition.

De la même manière, d’autres fonctionnalités associées ne sont pas offertes : l’inventaire des objets avec numéros de série et l’édition du numéro de série des objets dans le stock.

Si le mode réception est activé, lors du contrôle de la réception, il voius faut déclarer les numéros de série reçus pour chaque produit.

Au niveau de la gestion des réceptions ou des expéditions, la saisie des numéros de série est possible selon les mouvements affichés. Un popup « Numéro de série F2S » vous permet en effet d’accéder à la gestion des numéros de série (voir écran RMCR_LSERIE).

En sortie, il faut saisir les numéros de série pour chaque article à déstocker.

Si la gestion en entrée est activée, et si la sortie est un prélévement total issu d’une réception, la préparation hérite des numéros de série de la réception.

En sortie, comme en réception, la saisie des numéros de série n’est possible qu’après génération des mouvements de stock. Par contre, la validation de ces mouvements est impossible si les numéros de série correspondants n’ont pas été renseignés.

Lors de la validation, si tous les numéros de série n’ont pas été enregistrés, l’écran de saisie des numéros de série (RMCR_LSERIE) s’affiche automatiquement.

En réception, le nombre de numéros de série doit correspondre à la quantité déclarée sur la ligne de réception (en contenant d’EA).

Si la saisie reste incomplète, la validation des mouvements est annulée.

Il vous est possible d’accéder à l’écran de saisie des numéros de série si :

• le produit en cours de réception n’est pas sensible ou géré au poids variable,
• le produit en cours de réception est géré au numéro de série (voir paramètre SAISER),
• la gestion des numéros de série est activée en mode 1, entrée/sortie (voir paramètre SAISER).

Attention Le numéro de série doit être un numérique et un même numéro ne peut pas être saisi deux fois pour le même produit.

F3 : Retour à l’écran RFREC05

F2 : Saisie d’une anomalie dans l’écran de saisie des anomalies

Un message non bloquant est automatiquement affiché dans les conditions suivantes : le numéro de série saisi ne correspond pas à un numéro déclaré en entrée, et le paramètre SAISER est en mode « entrée/sortie ».