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Ce paramètre permet de suivre les produits de manière unitaire, soit par numéro de série ou par amplitude de numéros.
Il vous est possible de préciser la taille des numéros gérés, si les numéros doivent être complétés par des zéros à gauche. Cette dernière option est très utile car un numéro est en réalité une chaîne de caractères. Toutes les recherches et les tris s’en trouveront simplifiés si tous les numéros sont formatés sur la même longueur.
Fonctions et API concernées : COSK, GMSK, GCOV, GBLV quel que soit le mode de gestion (série ou amplitude) et GBFA, GINV, INTEG dans le cas d’une gestion par amplitude. En règle générale ce paramètre affecte toutes les fonctions ayant un impact sur les stocks. PROSERIE - Gestion des numéros de série -
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Trucs et astuces Les fonctionnalités offertes par ce paramètre ne sont pas reportées en mode web. ACE préconise en effet, pour la gestion des stocks par numéros de série, l’utilisation de « stock par lot » (champ « suistk » = « L »), avec un mode de gestion des lots « unitaire » (champ « modlot » = « U »), seul mode compatible avec une gestion des emplacements ou avec ACE Exécution Logistique. |
| L1 | Libellé de la colonne située juste après le libellé des compteurs dans la gestion des compteurs physiques (GCSK). Cette colonne indique si les numéros de série sont gérés au niveau du compteur. |
Gestion par numéro de série
| A1 | = O |
Active la gestion des numéros de série. Le numéro de série est saisi dans les différentes transactions comme un numéro unique. Le produit doit avoir un suivi en stock de type « U » (unitaire). Cette caractéristique est enregistrée au niveau de la fiche produit. |
| A2 | = O | Permet de formater le numéro de série, à la saisie, en le complétant par des zéros à gauche. Incompatible avec une gestion par amplitude (la zone A3 ne doit pas être à « O »). |
| N1 | Nombre de caractères des numéros de série |
Gestion par amplitude
| A3 | = O |
Active la gestion des amplitudes. Dans ce mode, il faut positionner le A1 du paramètre à « O ». Une amplitude est saisie sous la forme d’une tranche de numéros ou d’un seul numéro de titre. Le produit doit avoir un suivi en stock de type « S » (par dépôt). Cette caractéristique est enregistrée au niveau de la fiche produit. Six zones paramétrées du produit sont attachées à la gestion d’amplitude. |
| N2 |
Numéro de la 1ère zone paramétrée à utiliser pour stocker les caractéristiques des amplitudes. Exemple de format : 2 chiffres + 1 lettre + 5 chiffres De 01A00001 jusque 01A99999, puis de 01B00001 à 01Z99999, puis de 02A00001 jusque 02Z99999, etc. Les autres zones paramétrées sont indiquées à la suite. |
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| N3 | = 1 |
A l’achat, permet de réceptionner des tranches de numéros non prévues à la commande sur un produit avec amplitude proposée. |
| N4 |
Nombre de caractères dans le numéro de série. Cette zone non renseignée ou égale à 1 aura le même effet. |
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| N5 |
Taille du numéro de série. La taille maximale d’un numéro de série est de 30 caractères. Grâce à cette zone N5, il vous est possible de réduire cette taille maximale et de l’imposer dans tous les écrans contenant une zone de saisie du numéro de série. |
| M1 |
Code du compteur physique « Disponible à la préparation » pour l’affectation des amplitudes sur les bons de préparation à la vente. Obligatoire en mode A3=’O’. Généralement, ce compteur correspond au stock physique auquel l’on enlève les stocks attribués sur les bons de préparation. Dans ce cas, les opérations réalisant des entrées de stock doivent être paramétrées de manière à impacter ce compteur. |
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| M2 | Mise en place du mode épuration lors de l’affectation d’amplitudes sur les bons de préparation à la vente. Les numéros sont sortis par ordre croissant de leur numérotation. Mettre la valeur ‘O’. S’utilise avec le mode A3=’O’. |
Utilisation des zones paramétrées
Il faut se réserver 6 zones paramétrées de la fiche produit pour activer la mise en place des amplitudes. Par paramétrage, on peut définir le numéro de la première zone paramétrée attribuée (de 1 à 16 pour les zones paramétrées standards et à partir de 101 pour les zones paramétrées datées), par défaut le traitement commence à 1.
Explication des 6 zones paramétrées dans l’ordre de leur déclaration :
- 1ère zone : Unité de conditionnement (palette)C'est la plus grande unité de regroupement des titres. Elle facilite le stockage, la préparation au magasin et l'expédition par le découpage des amplitudes. Elle est différente de l'unité d'achat, de distribution et de stockage. Elle intervient dans 3 cas:
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lors de l'affectation des amplitudes en préparation,
- dans les contrôles en saisie de réception fournisseur,
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lors de génération automatique des amplitudes sur un bon de réception.
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- 2ème zone : Type d’amplitude
'P' Produit géré par amplitude proposée : en saisie de commande d'achat, on propose automatiquement une amplitude pour chaque poste ou cadence si le poste est cadencé, ce qui permet d’imposer la numérotation des titres au fournisseur.
'O' Produit géré par amplitude non proposée. En saisie de commande d'achat, on ne gère pas l'amplitude. Elle est en saisie libre en réception fournisseur, avec une proposition par défaut pour les bons de réception ayant une commande origine.
'N' Produit non géré par amplitude.
- 3ème zone : Dernier numéro attribué
Permet de ne pas effectuer de retour en arrière dans la numérotation et d'affecter les amplitudes sur les commandes et les bons de réceptions à l’achat. Si non renseigné alors le système prend automatiquement la valeur minimale.
- 4ème et 5ème zones : Numéro minimum et Numéro
maximum
Obligatoire pour les produits gérés par amplitude, donne la valeur minimale et maximale pour le produit. Lorsque l’on a atteint la borne maximale, un message bloquant apparaît dans les différentes transactions de gestion des événements et il faut intervenir manuellement sur la fiche produit pour décider de la remise à jour du dernier numéro attribué, ceci pour éviter un retour en arrière non contrôlé dans la numérotation des titres. Quand on arrive à proximité de la borne maximale et que la quantité restante jusqu’à cette borne est insuffisante, on a le même message.
- 6ème zone : Indicateur d'épuration
La valeur 'O' conditionne l'algorithme de sortie des numéros lors de l'affectation des amplitudes sur les bons de préparation (uniquement à la vente). Cet indicateur est prioritaire par rapport à celui défini par le paramètre NUMSER .
