Les bons de livraison (GBLV)

La mise à jour d’un bon de livraison peut, si vous le souhaitez, agir sur les stocks par une opération paramétrée. Le code de ce mouvement de stock est défini dans le configurateur fonctionnel. Dans le cas des avoirs sur prix (quantité du poste de livraison positive mais prix négatif), aucun mouvement de stock n’est passé.

Aucune information de prix n’est traitée au niveau du bon de livraison.

Vous avez la possibilité de positionner les paramètres suivants :

La fonction GBLV s’articule autour :

• de l’en-tête du bon de livraison (GBLV_1 ),
• des postes du bon (GBLV_1B ),
• des critères de sélection et de tri :
• du portefeuille des bon de livraison (GBLV_EDITE ),
• des postes du portefeuille des bon de livraison. (GBLV_EDEVP ),
• des lignes du portefeuille des bon de livraison (GBLV_EDEVL ),
• afin de générer automatiquement les bons de livraison à partir des bons de commande (GBLV_GENER ). Cet écran est utilisé également pour affecter automatiquement les sorties aux emplacements selon les différentes méthodes disponibles (FIFO , épuisement,...).

Description technique des champs de cet écran.

La plupart des informations de cet écran ont été initialisées dès la prise de commande.

Livraison : numéro de bon de livraison généré automatiquement ou non (en fonction des compteurs UCPT), il peut être paramétré pour ses plages autorisées pour chaque événement défini dans le configurateur fonctionnel.

N° et date commande : commande principale rattachée à la livraison. Les informations de l’en-tête de cette commande alimentent l’en-tête du bon de livraison.

Réf. chez le tiers : référence externe de ce bon de livraison chez le tiers. Elle doit exister et être unique dans la table des références externes des événements (RFE).

Livré le : date prévue puis effective en phase de validation de la livraison.

Type de port : information complémentaire permettant de qualifier le transport en phase de livraison (idem numéro de camion).

Deux champs virtuels (« typgel » et « numgel ») vous permettent d’associer respectivement le type et le numéro de l’événement (expédition ou réception) qui a été réalisé par le module ACE Exécution Logistique (GEL). Ces champs apparaissent également dans l’écran GBLV_1B.

Si le module GEL est activé alors les fonctions de réception et d’expédition sont exécutées dans GEL et non dans ACE Commerce.

Lors de la création du bon de livraison, GEL permet d’alimenter :

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité permet de valider au regard d’une ou plusieurs commandes les quantités effectivement livrées par rapport aux quantités restant à livrer.

Lorsque les informations de cet écran ont été validées, les mouvements de stock de livraison sont passés et les lignes de commande font apparaître cette quantité en « déjà livré » (fonction GCOV, option visualisation). Il est possible de préciser à ce niveau un nombre de colis attaché à chaque poste du bon de livraison.

Les autres informations du poste de commande peuvent être modifiées par popup.

L’ensemble des lignes d’un bon de livraison ne fait pas nécessairement référence à une commande. Il est en effet possible de saisir de nouvelles lignes en phase de livraison. Dans ce cas, l’utilisateur ne mentionne pas de numéro de commande ni de poste de commande.

Colis : cette zone d’information peut suivre deux fonctionnements.

Libellé complémentaire : afin d’associer à chaque poste de bon de livraison un libellé complémentaire, il est possible par popup de saisir une ligne de libellé complémentaire. Chaque fois que le curseur est positionné sur ce poste, le libellé lié au poste apparaît automatiquement.

Total : reprend le total des colis de la livraison : la quantité de colis saisie directement dans la colonne "Colis" et les colis créés dans la gestion des emballages (écran GEMB_1)

Quantité supplémentaire 3 (champ virtuel)

Description technique des champs de cet écran .

Cette fonctionnalité vous permet de consulter les poids et volumes théoriques calculés à partir des données du produit, et de saisir des poids réels pour le poste ainsi que les dimensions du colis.

Dans les éditions des événements (EDEVE et EDEVP), si les poids ont été saisis au niveau du poste, ils annulent et remplacent les données en provenance de la fiche produit.

Lorsque les poids réels unitaires sont saisis, les poids réels du poste sont automatiquement calculés et inversement.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par popup à partir d’un poste de bon de livraison, permet de consulter ou modifier les sous-postes de livraison générés dans le cas d’une nomenclature.

Les stocks des composants (par dépôt ou par lot) peuvent être consultés par popup.

Il vous est possible de faire apparaître deux champs virtuels pour rapatrier par défaut l’unité et le dépôt serveur du sous–poste : les transferts de stock sont générés si le dépôt est modifié.

Description technique des champs de cet écran.

Type de produit : seuls les articles de l’événement origine (la commande) dont le type de produit correspond à cette valeur feront partie de la livraison.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Cadencement / Emplacement », vous permet d’affecter les lots et emplacements.

Libellé de l’emplacement : ce champ permet :

• d’afficher le libellé du lot (issu de la table LSK ) pour les produits gérés par lot ou par variante,
• d’afficher le libellé de l’emplacement pour les produits gérés par emplacement.

Pour les produits gérés par lot et par emplacement (Mode de suivi en stock = ‘X’ dans la fiche produit), c’est le libellé du lot qui est affiché. Le libellé de l’emplacement apparaît uniquement lorsque l’on saisit un nouveau code emplacement.

Ce champ permet également, lors de la création d’un lot (paramètre CRELSK), de saisir le libellé associé au lot, exception faite pour les produits gérés par lot et par emplacement. Pour ces derniers, le libellé du lot peut être saisi par la gestion des données de stockage (écran GDSK_5).

Libellé et valeur du compteur Physique (champs « lircsk » et « physiq »)

Ces deux champs virtuels sont alimentés par le premier compteur dont le code affichage (fonction GASK) est renseigné par le paramètre CODASK.

Quantités supplémentaires 1 et 2

Description technique des champs de cet écran.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par popup à partir des postes ou sous-postes de livraison contenant un produit dit géré par numéro de série, vous permet de gérer la livraison des numéros de série.

Un produit géré par numéro de série doit avoir un type de suivi en stock « U » comme unitaire (information définie dans la fiche article, écran GART_1).

En standard, on ne gère pas de tranche de numérotation. Seule la colonne « N° commençant » est accessible.

Pour le niveau sous-poste, le stock est suivi uniquement en quantité, les numéros de série sont simplement mémorisés au niveau de l’événement.

Les compteurs de stock mis à jour doivent être indiqués dans la fonction GCSK (écran GCSK_1). La colonne « N° série » des compteurs gérés sera positionnée à ‘O’.

Par popup, il vous est possible d’accéder à la génération automatique de numéros de série (appel de l’écran GBLV_SERIE2).

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par popup à partir des numéros de série (écran GBLV_SERIE) vous permet de :

• faciliter la déclaration des numéros manquants. En effet, par l’écran GBLV_SERIE, il vous faut consulter toute la liste et supprimer les numéros non livrables. Par contre, grâce à cette fonctionnalité, la suppression est immédiate.
• passer une opération de stock de déclaration de manquant pour sortir le numéro du stock et éventuellement l’affecter à un compteur de stock de rebut / perte.

Code opération : code de l’opération de mise à jour des stocks (défini par la fonction GOSK).

En Achat, l’opération est en affichage et correspond à l’opération de stock en mise à jour paramétrée dans le Configurateur Fonctionnel.

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran est accessible par popup à partir d’un poste de livraison contenant par un produit dit géré par numéro de série (type de suivi en stock à « U » comme unitaire).

Le tableau vous permet de saisir des numéros de série, sur 24 caractères, dans n'importe quel ordre. Le tri est effectué à la confirmation.

Une ligne rappelle les informations du bon de livraison et une autre ligne les principales caractéristiques du poste à partir duquel a été appelé le popup.

Génération des numéros de séries en mode lot unique

Cette fonctionnalité vous permet de générer des numéros de séries associés à un lot unique.

La gestion des n° de série (table EVN) va peu à peu être remplacée par les objets Lots (table OST).

Pour mettre en place une saisie rapide des numéros de série d’un poste, utilisez les champs virtuels suivants dans l’en-tête :

Préfixe : (champ de 30 caractères)

Premier numéro : (champ de 30 caractères)

Nombre de numéros à créer : numérique

Ou

Premier numéro à créer : (champ de 30 caractères)

Dernier numéro à créer : (champ de 30 caractères)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par popup à partir des numéros de série (écran GBLV_SERIE), vous permet de générer automatiquement une plage de numéros de série.

Préfixe : contient par défaut ce qui a été saisi dans une zone complémentaire de la fiche produit.

Premier numéro : le compteur correspond au code défini par la fonction UCPT et égal au préfixe. Par défaut, ce compteur est le premier numéro disponible dans UCPT. La taille du compteur dépend de la longueur du préfixe. Ce compteur, formaté avec des zéros à gauche, est défini et initialisé à 1 dans UCPT.

Nombre de numéros à créer : quantité saisie au niveau du poste (écran GBLV_1B), de laquelle est déduit le nombre de numéros de série déjà créés. Cette quantité est modifiable, à condition qu’elle ne soit pas supérieure à la quantité du poste.

Premier numéro à créer : numéro de série en affichage, égal au préfixe concaténé avec le compteur défini dans UCPT.

Dernier numéro à créer : en affichage uniquement.

Exemple :

Réception de 500 PC

Saisie du préfixe : ABC010R

Saisie du 1er numéro : 501

Saisie de la quantité : 500

Les numéros suivants sont automatiquement générés : ABC010R00501 à ABC010R01000

Il convient également de définir un compteur (fonction UCPT) dont le code est le nom du préfixe.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de compléter un BL généré sans numéro de série avant sa validation. Il vous est en effet possible d’effectuer une saisie rapide des numéros de série et des emplacements (si gestion par emplacement).

Règles de gestion

• saisie directe des numéros de série sans préciser de codes produits,
• reconnaissance automatique du code produit associé au numéro de série (dans le cas où l’on est en lot unique).
• regroupement au niveau du poste de tous les numéros de série faisant référence à un même produit. Si un produit apparaît sur plusieurs postes du bordereau de préparation, le regroupement se fait poste par poste jusqu'à la complétude de chaque poste.

Si l’on a saisi moins de numéro de série que de quantité demandée, 3 modes différents sont prévus :

Il est possible, par popup, sur une ligne en création de générer la saisie d’une liste de numéros de série à partir des numéros de début et de fin (écran GBLV_LOTUNI).

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité affiche les références de tous les lots d’un poste cadencé. L’écran est presque identique à gblv_seri1 mais utilise les données des tables EVL et OST à la place de la table EVN.

Cet écran est accessible depuis les écrans GCOV_1B et GBLV_1B par le popup « N° de série » aux conditions suivantes :

• le paramètre GBLVLU doit être positionné,
• le produit doit être géré par lot,
• le numéro de lot de la première ligne du poste doit être renseigné.

Champs virtuels :

Mode : mode de fonctionnement de l’écran (1 = début/fin, 2 = par incrémentation),

Reflot1 : Préfixe ou premier numéro à créer,

Reflot2 : Dernier numéro à créer,

Nbocc : nombre d’occurrences à créer.

Description technique des champs de cet écran.

Description technique des champs de cet écran.

Il vous est possible d’exiger la saisie d’un mot de passe à la validation d’un événement (un bon de livraison par exemple au niveau de l’écran GBLV_1B) :

• option « validation un à un »,
• ou dans le cas de la modification ou de la création d’une livraison avec le paramètre VALOTO.

Le mot de passe à saisir est celui qui a été défini par la fonction UAGE (et non celui enregistré par la fonction USOC).

Mise en oeuvre

• Créez une fonction (ex : PENICH à partir de GBLV en paramétrant l’écran RMCR_PASSE).
• Positionnez le paramètre VALSIG sur la fonction PENICH.
• Le code utilisateur est un champ virtuel de l’écran RMCR_PASSE. Par la fonction PECR, vous pouvez l’afficher systématiquement par défaut. De cette manière, il est toujours possible de saisir un autre code agent et le mot de passe associé.

Description technique des champs de cet écran.

Il est possible d’obtenir la traduction dans la langue du client :

• du libellé produit et de ses 12 désignations,
• des libellés long et réduit des tables TBL

en positionnant le paramètre TRADUC et en précisant le paramètre « P TRADUC »sur la maquette d’édition.

Accès : menu « Supprimer », option « Liste »

Deux champs virtuels (« typgel » et « numgel ») vous permettent d’associer respectivement le type et le numéro de l’événement (expédition ou réception) qui a été réalisé par le module ACE Exécution Logistique (GEL). Ces champs apparaissent également dans l’écran GBLV_1B.

Si le module GEL est activé alors les fonctions de réception et d’expédition sont exécutées dans GEL et non dans ACE Commerce.

Lors de la création du bon de livraison, GEL permet d’alimenter :

Accès : menu « Valider », option « Liste »

Accès : menu « Valider », option « Solder liste »

Accès : menu « Valider », option « Solder reliquat »

Accès : menu « Générer », option « Bons »

Accès : menu « Générer », option « Emplacements »

Accès : menu « Editer », option « BP (Fiche) »

Accès : menu « Editer », option « BL (Fiche) »

Accès : menu « Editer », option « BL (Liste) »

Accès : menu « Editer », option « BL (Suivi) »

Accès : menu « Editer », option « Etiquettes dépôt »

Accès : menu « Editer », option « En-têtes »

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Postes »

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de l’édition des lignes de bon de livraison ou de réception.

Accès : menu « Lignes »

Description technique des champs de cet écran.

Cette option permet de générer, à partir d’un ensemble de commandes sélectionnées, un ou plusieurs bons de livraison.

L’impact sur les stocks et l’état du bon de livraison est le même qu’en option de création ou modification des bons de livraison.

Dans la gestion des compteurs (UCPT), il vous faut définir le compteur des éditions chaînées (EDICHA).

Grâce à la gestion des fonctions (UFCT), créez une nouvelle fonction dont le code est composé du nom de la fonction de génération des bons, auquel on ajoute « E1 » (Ex : GBLVE1).

L’exécutable à préciser « edeve.exe » : édition des événements commerciaux.

Par défaut, le code maquette est égal au code de la fonction (exemple : la fonction GBLVE1 avec le code maquette GBLVE1) mais il vous est possible, grâce au paramètre EDIEVE, de définir un autre code maquette.

Chaque bon de livraison traité génère alors un fichier « .edeve ». Le fichier « .spl » correspondant à l ‘édition chaînée est vide.

%RAL mini : la saisie d’un % de reste à livrer minimum permet d’éviter de générer une livraison avec une valeur trop petite par rapport à la valeur du reste à livrer de la commande.

Le calcul de la valeur du reste à livrer de la commande s’effectue de la façon suivante :

(quantité de la commande – quantité livrée) X prix de vente pour chacun des postes.

Ex : si la valeur du reste à livrer vaut 10.000 € et si le %RAL est de 20 %, le bon de livraison ne sera pas généré si sa valeur n’est pas supérieure ou égale à 2.000 €.

Génération par regroupement

La génération par regroupement peut être pilotée par le champ virtuel « regroupement ». Si ce champ est à O, on lance le traitement avec regroupement, ou par le paramètre REGROU.

La livraison est générée pour la commande sélectionnée. Une fois la commande traitée, les postes des autres commandes (concernant ce tiers et ayant encore un reste à livrer) pouvant être livrés en même temps que la commande principale, sont automatiquement ajoutés à la livraison générée.

La recherche des postes de commande possédant encore un reste à livrer s’appuie sur la vue V_RAL.

Les commandes retenues sont celles dont les informations suivantes sont identiques à la commande principale.

• la date d’expédition est antérieure à la date de livraison traitée (mise à jour par l’utilisateur ou déterminée par le configurateur fonctionnel ).
• Le code et la parité de la devise,
• La position fiscale,
• Le numéro d’attestation fiscale,
• Les modalités de règlements (mode de règlement, délai de règlement, code départ, quantième),
• Les taux de remise globale,
• Le taux d’escompte,
• L’adresse de livraison,
• Le sigle transporteur,
• Le mode de transport,
• Le sigle dépôt,
• Le mode de livraison.

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité est accessible par le popup « Sélection » à partir de la génération automatique des bons de livraison (écran GBLV_GENER).

Type de produit : seuls les articles de la commande dont le type de produit est égal à cette valeur feront partie de la livraison.

Code regroupement tiers : une zone paramétrée de la fiche tiers autorise ou interdit la génération d’un bon de livraison. Seules les commandes contenant cet indicateur d’autorisation de regroupement feront l’objet d’un bon de livraison.

Transitaire : tiers transitaire associé par défaut au tiers quelle que soit son adresse. Cette donnée est alimentée suivant les mêmes règles de gestion que la donnée transporteur (initialisation par la donnée en provenance du tiers au niveau de l’entête). Le type de tiers est déterminé par le paramètre TYPTRS (valeur par défaut TRS).

Description technique des champs de cet écran.

La génération des bons de livraisons est activée via le menu "Générer…Sur critère".

GBLVG5

Les options sont les mêmes que pour l’écran GBLV_GENER, à savoir :

• date de livraison,
• valeur mini,
• %RAL mini,
• poids mini.

Les critères de sélection et de tri de la fonction GBLVG5 se rapportent aux données de la ligne d’événement.

Description technique des champs de cet écran.