Les Réceptions (LREC)

Une réception correspond à une arrivée physique de marchandises dans un entrepôt : elle peut concerner plusieurs entrées attendues (EA) voire plusieurs fournisseurs.

La réception se déroule en plusieurs phases :

Elle est liée :

Attention

Depuis la version 1.4, la fonction Client/Serveur LREC n’est pas compatible avec la fonction web L_REC_F. En effet, la gestion des statuts de réception est complètement différente.

A terme, la fonction LREC sera remplacée par la fonction L_REC_F, les nouvelles fonctionnalités étant uniquement implémentées dans la fonction L_REC_F.

Généralités

Accès

Menu Option Ecran Fonction différée
       
Réception

Créer

Visualiser

LREC_11  
  Gérer LREC_1  
  Sélection EA LREC_5  
       
Récept.simple

Gérer

Visualiser

LREC_2  
       
       
Editer Réception LREC_EDIT LRECE1
  Autres simples GEDT_EDIT LRECE4
  Autres étendues GEDT_EDIT2 LRECE7

Règles de gestion

Les quais de réception

Un quai ne pourra être affecté en tant que quai de déchargement qu’à une et une seule Réception à un instant t.

Suivant la configuration des réceptions, le quai sera considéré comme « bloqué », jusqu’à l’épuisement complet de la réception, c’est-à-dire à la clôture de réception ou à la validation de déchargement du camion.

Les Entrées Attendues

Une Entrée Attendue ne pourra être déclarée en cours de réception que par rapport à une et une seule Réception à un instant t. Elle sera libérée, ou soldée, à la clôture de réception.

Numérotation des objets de stock

Tout objet de stock sera référencé dans le dépôt par un n° unique, reposant sur le compteur des objets de stock (défini au niveau dépôt).

Dans le cadre de réception utilisant la RF, l’identification des objets de stock sera effectuée par l’opérateur, sous forme d’une étiquette au format « Code barre ».

Réservation de stock

Le mode de réception est impacté par l’existence ou non d’une réservation de stock.

L’existence d’une réservation sur un objet interdit son adressage en emplacement Picking.

Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence « Réservation de stock »

Traçabilité des emballages

Avec le Code emballage (champ virtuel des écrans GART_26, LREC_3 et LREC_15) utilisé par défaut pour la création d’un objet stock dans le dépôt, il vous est possible d’obtenir toute la traçabilité des emballages.

En contrôle de réception, on peut ainsi déclarer le type d’emballage pour toute palette contrôlée. Cette information est utilisée lors de l’expédition de palettes complètes.

A l’expédition on déclare pour le camion chargé, la liste des emballages expédiés. Cette liste est constituée automatiquement en fonction des informations saisies au niveau de la palette.

Pour chaque ligne de réception, il suffit d’identifier le type d’emballage constaté. Le type d’emballage est une caractéristique complémentaire de l’objet stock.

Paramétrage

Paramètre Fonctionnalité
CTRICP

Contrôler le seuil ICPE.

EDITRF

Piloter les caractéristiques de l’édition directe des mouvements de transfert (évacuation de quai) issus d’une réception.

Ces caractéristiques (maquette, imprimantes) sont définies par la fonction UFCT pour la fonction interactive concernée.

Les mêmes caractéristiques, mais pour les éditions de type Streamserve, doivent être définies au niveau de la fonction LRECE1.

EVPGRT

Produits gratuits dans les postes d'évènements.

LCMPTG

Autoriser ou non le compactage.

LCROSS

Personnaliser le traitement de cross docking.

LMVTED

Permettre l’édition instantanée d’une étiquette en mode radiofréquence (RF).

LPAROP

Personnaliser le code d’opération de stock en l’associant à une fonction.

LRDVVA

Gérer les rendez-vous transporteurs.

LREC

Personnaliser la saisie du BL fournisseur (écran LREC_19)
LRECRC

Lancer, en différé, la reprise des réceptions.

LRECRF

Personnaliser le type de GENCOD attendu en réception utilisant la RF.

LREPDV

Personnalisation de la réception en magasin.

LREQTE

Quantités de la réception gérée en magasin.

LRFQTE

Déterminer la longueur maximale des champs de type « Quantité ».

QUALIN

Enrichir la gestion des ordres de livraison et la gestion des ordres de préparation avec de nouvelles informations.

STADSK

Modifier le statut de la fiche de stock.

Cinématique d’une réception

Création de la réception

Etape Ecran

Réservation du quai de réception, identification du transporteur.

A partir des documents du transporteur, prise en compte des E.A. correspondantes

Choix des E.A. attendues pour la réception.

LREC_11

Possibilité de créer une entrée non prévue, LREC_31 dans ce cas un événement commerce est généré selon le paramétrage indiqué dans la fonction LRECP.

LREC_12
Autorisation de la réception. Phase obligatoire LREC_1

Saisie (option) du B.L. Fournisseur

Etape Ecran

Saisie des quantités déclarées dans le BL fournisseur

Enrichissement des détails de réception en fonction des documents des fournisseurs.( saisie des lots…)

Eventuellement, contrôle de cohérence (quantité expédiée / quantité commandée)

Peut se faire pendant la phase de « déclaration administrative » aussi bien que pendant celle de « déchargement du camion » cette phase est optionnelle

LREC_14

Validation des EA pour une réception

Etape Ecran

Validation pour une EA Ou Validation pour la réception

Suite à la validation, génération des mouvements

Génération mouvement d’entrée

Par palette supposée, par rapport aux plans de palettisation des articles, avec pré attribution des n° d’objets de stock.

LREC_12

Mise à jour des mouvements avec les quantités réelles

Etape Ecran
Cette phase permet au contrôleur de corriger les quantités proposées avec les quantités réellement réceptionnées éventuellement de corriger la nature de stock proposée par exemple déclarer un objet de stock dans une nature de contrôle qualité, et de créer ou affecter des N° de lot à un objet LREC_15

Validation des modifications et création des objets de stocks

Etape Ecran

Popup validation

Permet de valider la saisie des quantités réellement réceptionnées et de créér les objets de stock sur le quai de réception

LREC_13

Clôture

Etape Ecran
La clôture fait l’adressage des objets de la réception et propose un transfert du quai vers les emplacements définitifs, ce transfert reste à valider par la fonction LTRF  

Ad ressage en entrée

Etape Ecran
Suivant le paramétrage des articles, des types d’E.A., des natures de stock données aux objets de stock . Les Mouvements de transfert sont générés (du quai de réception vers les emplacements de stockage.) LTRF_4

Fonctionnalités

Gestion des réceptions (LREC_11)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de créer la réception :

  • Réservation du quai de réception, identification du transporteur,
  • A partir des documents du transporteur, prise en compte des E.A. correspondantes
  • Choix des E.A. attendues pour la réception.

Transporteur : saisissez le code tiers du transporteur.

Mode de transport : valeur de la table GTMTR.

N° de camion : saisie du n° de camion.

Réf transport : Référence du BL du Transporteur / Fournisseur.

Quai de réception : Obligatoire selon le paramétrage LRECP le quai est mono réception ou pas

Début de réception : Date et heure du début de la réception.

Fin de réception : Date et heure de la fin de la réception.

Nombre de charges : nombre de charges prévues qui permet un suivi de l’avancement d’une réception pour la gestion RF voir LSUI.

Poids brut : poids brut de la réception.

Volume : Volume de la réception.

Nombre d’opérateurs : informatif.

Code litige : Permet de forcer sur les mouvements générés la nature à une nature de Litige.

Remise en état : permet la remise en état de la réception c’est à dire une annulation complète de tout ce qui a été fait.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Commentaires : Enchaine sur l’écran de saisie des commentaires,

Déblocage : Déblocage de la réception.

Vue généralisée : permet l’affichage de l’écran de recherche généralisé GEDT_1 (voir paramètre NOMVUE).

Incidents : permet de saisir un incident sur un objet de stock (écran RMCR_LINC).

Données complémentaires : permet d’accéder à l’écran proposant 20 données complémentaires (écran RMCR_ZONG).

Les zones complémentaires de réception sont paramétrées par le type « LRE » (voir fonction GTZON).

Gestion des entrées attendues de la réception (LREC_12)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet

  • en mode création de sélectionner la liste des EA à réceptionner, ou de faire appel par popup à l’écran de création d’EA non attendue, si le type d’EA le permet,
  • en mode gestion (une fois la réception créée) de valider par popup une entrée attendue de la réception ou alors toute la réception.

Tableau

  • N° EA,
  • Date de réception prévue,
  • Référence externe : permet d’autoriser la mise à jour de la référence externe de l’entrée attendue. Cette information est modifiable si le statut de la réception est « 1 » ou « 4 »,
  • Tiers origine,
  • Evènement Origine,
  • Etat de l’EA.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran, en mode Création :

Gestion EA : enchaîne sur lrec_13

Créer entrée non prévue : enchaîne sur lrec_31

Visu entrée non prévue

Commentaires EA

Déclarer emballages : permet de saisir des produits emballages à partir d’une réception en cours, tout en respectant les conditions déterminées par le paramètre PROEMB (voir écran LREC_4).

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran, en mode Gestion (après autorisation de réception) :

Gestion EA : enchaîne sur LREC_13.

Valider BL pour EA : Valide la saisie du BL fournisseur pour l’EA.

Valider BL pour réception : Valide la saisie des BL fournisseur pour toute la réception.

Commentaires EA

Mouvements de l’EA : Enchaîne sur l’écran LREC_3. Accessible uniquement si la réception est en statut ‘5’, c’est à dire que le BL a été validé pour la réception.

Déclarer emballages : permet de saisir des produits emballages à partir d’une réception en cours, tout en respectant les conditions déterminées par le paramètre PROEMB (voir écran LREC_4).

Suite à la validation des BL fournisseurs, le système génère les mouvement d’entrée à l’état 3 (en attente ), il faudra valider les mouvements LREC_13 ou LREC_15 pour créer les objets de stock

Par palette supposée, par rapport aux plans de palettisation des articles, avec pré attribution des n° d’objets de stock.

Exemple : article 1, poste 001, ligne 001 (lot = A), Qté = 116 UC

1 PA 01 de 10 CA 01 de 5 UC n° objet = 00001

+ 1 PA 01 de 10 CA 01 de 5 UC n° objet = 00002

+ 3 CA 01 de 5 UC n° objet = 00003

+ de 1 UC n° objet = 00004

En utilisant le paramètre CHAL12, vous avez la possibilité d’enchaîner automatiquement certains traitements accessibles normalement par popup :
  • F1B : Validation du BL pour la réception. Ce traitement sera lancé si la réception est en statut ‘4’
  • F1C : Clôture du BL. Il sera lancé si la réception est en statut ‘5’ et si tous les mouvements de la réception sont validés.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

En-tête de la réception (LREC_1)

Description technique des champs de cet écran

Cet écran liste les en-têtes de réception correspondant aux critères.

Quai : de réception.

Numéro :

Transporteur :

Etat : valeurs définies dans la table LETA, préfixe ‘REC/’

Tableau

Aucun des champs n’est en saisie. Les réceptions sont triées par quai, n° de réception et statut

N :

Début de réception : date et heure réelles :

Quai :

Charges :

Poids :

Transporteur :

Nombre d’opérateurs :

Etat :

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

L’accessibilité du popup est conditionné par le statut de la réception sur laquelle le curseur est positionné.

F1-A Liste des EA, si statut ‘1’ à LREC_12

F1-R Autoriser la réception, si statut ‘1’. Phase obligatoire qui permet de faire évoluer le statut de la réception. Celui-ci passe à ‘4’, la validation du BL est possible.

F1-B Saisie du BL, si statut ‘4’ à LREC_12

F2D Détail, si statut ‘5’ à LREC_12

F1M Mouvements, si statut ‘5’ à LREC_12

F1-C Clôture à LREC_11

F1-E Modifier entête à LREC_11

F1-D Déblocage réception. Dans le cas où le système s ‘est arrêté brutalement, la réception peut être restée bloquée.

Vue généralisée : permet l’affichage de l’écran de recherche généralisé GEDT_1 (voir paramètre NOMVUE).

Incidents : permet de saisir un incident sur un objet de stock (écran RMCR_LINC).

génération d’eve : permet de relancer la génération d’événements. Ce popup est accessible si la réception est clôturée.

Validation de réception et création des objets de stocks (LREC_13)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet :

  1. Dans la phase de saisie optionnelle du BL fournisseur de sélectionner les lignes d’EA sur lesquelles on souhaite réaliser la saisie,
  2. Après la saisie du contrôleur des quantités réellement reçues de valider la réception et de créer les objets sur le quai.

N° de réception :

Quai :

Etat :

N° EA :

Evénement d’origine :

Tiers :

Référence :

Code mouvement :

Entrée sous douane :

Tableau

Ligne : N° de ligne de l’EA

Article : Référence de l’article

CNT : Type et code Contenant

Qté Déclarée : Quantité déclarée sur le BL fournisseur (si cette quantité n’est pas saisie elle est égale à la quantité de la commande

Qté recue : Quantité mise à jour après le contrôle de la réception.

Qté EA : Quantité attendue d’origine

Erreur Lot : Indique si le lot a été saisi

A valider : indique si la ligne a été validée ou non

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Lignes de réception :

Suppression ligne :

Validation détail réception (après la validation du BL).

Vue généralisée : permet l’affichage de l’écran de recherche généralisé GEDT_1 (voir paramètre NOMVUE).

Gestion des lignes de réception (LREC_14)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran vous permet de saisir les modifications apportées à la réception. Pour chaque ligne d’EA on peut décomposer en différentes lignes de réception, par exemple pour une quantité attendu de 100 on peut déclarer 2 lignes de réception avec deux lots différents.

Dépôt :

N° Réception : N° de la réception

Quai : Quai déclaré pour la réception

Date Réception : Date de réception

Etat : Etat de la réception

N° EA / Ligne : N° de l’entrée attendue et de son n° de ligne

Type d’EA : Type de l’EA

Fournisseur : Fournisseur

Evènement Origine : Evènement Origine

Evènement Origine : Evènement Origine

Article : Référence de l’article

Statut : Statut de l’article stock (voir fonction GDSK).

Nature stock : Nature

Qté Déclarée :égale à la somme des lignes de réception saisies

Qté Prévue : égale à la quantité attendue

Code Litige : en saisie (obligatoire selon le paramétrage) dans le cas ou il y a un écart entre la quantité attendue et la quantité déclarée.

Tableau

Ligne : Ligne de réception

Qté Déclarée : Saisie de la quantité déclarée par le BL fournisseur

Qté Recue : quantité reçue

Date FiFO : Saisie possible de la date

Réf Lot : Saisie possible de la référence Lot

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Commentaires

Mouvements d’une réception enchaîne sur LREC_15.

Incidents : permet de saisir un incident sur un objet de stock (écran RMCR_LINC).

Données complémentaires : permet d’accéder à l’écran proposant 20 données complémentaires (écran RMCR_ZONG).

Les zones complémentaires de réception sont paramétrées par le type « LRL » (voir fonction GTZON).

Quantités réellement reçues (LREC_15)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet au contrôleur de saisir les quantités réellement reçues et/ou de déclarer les différences dans la palettisation.

Cet écran liste les mouvements générés lors de la validation du BL.

Aucun champ n’est en saisie si le mouvement est validé ou si la gestion RF est active

La création et la suppression de mouvement sont autorisées.

Dépôt :

N° Réception :

ligne :

Date Réception :

Etat :

Quai :

N° EA / Ligne :

Type d’EA :

Fournisseur :

Article :

Qté Déclarée : quantité de la ligne d’EA.

Qté Reçue : somme des quantités des mouvements validés pour la ligne de réception en contenants prévus.

Code Litige : Doit exister dans la fonction LNATS et être défini comme litige de réception. S’il est saisi, le code litige est propagé sur les mouvements de la ligne de réception et en fonction du mode reliquat, de la façon suivante :
  • code reliquat = 0, ou 3 :
    • Uniquement sur la ligne de réception en cours
  • code reliquat = 1:
    • Celui-ci devra être propagé sur toutes les lignes de réceptions correspondant à l’E.A.
  • code reliquat = 2 :
    • Uniquement sur toutes les lignes de réception de la ligne d'EA en cours

v code reliquat = 4 :

· Celui-ci sera attribué à toutes les lignes de réceptions correspondant à la ligne d’E.A., ainsi qu’aux lignes d’E.A. ayant le même code groupage (CODRGP)

Si un des mouvements est validé, le système génère des mouvements de type qualité.

Tableau

Cnt entrée : en saisie, doit exister dans la fonction LCNR et appartenir au plan de palettisation de l’article (fonction GART)

Cnt homogène : le nombre et le type de contenant sont en saisie, les autres champs sont déduits

Total UC : qté d’unités du mouvement. Ce champ n’est pas en saisie, il est calculé

Date FiFO

N° Mouvement : non saisissable, attribué automatiquement par le compteur NUMMVT

N° Objet de stock : non saisissable, donné par le système

Nature de stock : doit être défini dans la fonction LNATS

Reflot : si le lot est renseigné sur la ligne de réception, il n’est pas modifiable

Réservation : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

Poids fixe : permet de saisir le poids directement sur le mouvement.

Code emballage : champ virtuel permettant de gérer la traçabilité des emballages

En contrôle de réception, on peut ainsi déclarer le type d’emballage pour toute palette contrôlée. Cette information est utilisée lors de l’expédition de palettes complètes.

Pour chaque ligne de réception, il suffit d’identifier le type d’emballage constaté. Le type d’emballage est une caractéristique complémentaire de l’objet stock.

En validation d’écran, la saisie d’un code litige est obligatoire si la quantité déclarée est supérieure à la quantité prévue (E.A.), et que le paramétrage du type d’E.A. interdit les dépassements de quantité

En validation d’écran, le système demande s’il faut valider les mouvements.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Suppression du mouvement

Modification de lot à RMCR_OSTG

Création de lot à RMCR_OSTG

Création des entrées non attendues (LREC_31)

Description technique des champs de cet écran.

Permet de créer les entrées non attendues. Pour cela, le système va générer un événement qui va lui-même entraîner la génération d’une ENA. Le paramètre LOGEVE permet d’indiquer le code fonction (GPEV) à utiliser pour la création de l’événement. Celui-ci est validé immédiatement.

Le type d’événement créé doit être paramétré dans la fonction LRECP en tant que générateur d’EA.

Donneur d’ordre : société commerciale

Evénement : code achat/vente + type (initialisé par la fonction)

Tiers :

Reference :

Type d’EA : il est déduit du paramétrage défini dans la fonction LRECP

Code mouvement et Entrée sous douane : valeurs données par le type d’EA.

Tableau

Ligne :

Article :

Quantité :

Type contenant et Code contenant : doivent être définis dans les fonctions LCNR et GART.

Date FIFO :

N° de LOT :

Reference Lot :

Produits de la réception (LREC_21)

Description technique des champs de cet écran.

Permet de gérer le détail du contenu d’une réception par rapport à un produit pour une réception.

Aucun champ n’est en saisie. La sélection d’une ligne va permettre l’enchaînement vers l’écran LREC_22

N° de réception :

Etat :

Date de réception :

Quai de réception :

Le tableau présente les différents articles de la réception

Article :

Qté déclarée : somme des quantités des lignes de réception pour l’article, exprimée en unités (contenant de niveau 1)

Qté reçue : somme des quantités des mouvements validés pour l’article, exprimée en unités

Qté prévue : somme des quantités des lignes d’EA en unités

Err : cet indicateur est égal à ‘1’ si l’article est géré par lot et un des mouvements ne contient pas de lot ou si le statut de l’article est à ‘1’ (écran GDSK_13).

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

F1M – Mouvements d’un article : accès à l’écran LREC_22 (même action que pour la touche « Sélection »).

F1V – Validation de mouvements : valide tous les mouvements de la réception.

Réceptions contenant un produit en particulier (LREC_22)

Description technique des champs de cet écran.

Liste des mouvements d’un article, triés par ligne de réception.

N° de réception :

Etat :

Date de réception :

Quai de réception :

Article :

Statut :

Mouvements à partir de la ligne : seul champ de l’entête en saisie. Le tableau contiendra les mouvements des lignes de réception dont le numéro est > à cette valeur.

Dans le tableau, aucun champ n’est en saisie. La sélection d’une ligne va permettre l’enchaînement sur l’écran LREC_15.

N° Ligne :

ST : sens du mouvement (E ou S) et type du mouvement (valeurs définies dans la fonction GTLTMV)

Cnt entrée :

Cnt Homogène :

ERR : ce flag est égal à ‘1’ si l’article est géré par lot et le mouvement ne contient pas de lot ou si le statut de l’article est à ‘1’ (écran GDSK_13)

Lot :

Réservation : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».

N° Objet :

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Validation des mouvements de l’article,

Mouvements à LREC_15 (même action que la touche sélection).

Incidents : permet de saisir un incident sur un objet de stock (écran RMCR_LINC).

Les réceptions simplifiées (LREC_2)

Description technique des champs de cet écran.

Cet écran permet de gérer les réceptions simplifiées :

  • Une réception simplifiée se paramètre par la fonction LTEA. La validation de l’événement va générer une EA, la réception et les mouvements associés.
  • Les transporteurs et mode de transport sont repris de l’événement, la date de réception correspond à la date de livraison.
  • La réception et les mouvements sont créés sur le quai défini dans la fonction LTEA.
  • La réception est créée en statut ‘5’ ( en cours de réception).

Contraintes :

  • Une seule EA par réception.
  • Les objets de stock sont obligatoirement disponibles à la validation des mouvements d’entrée (paramètre défini dans la fonction LTEA),
  • Pour invalider ou solder un événement associé à ce type d’EA, il faut d’abord clôturer la réception avec ré-initialisation (c’est à dire que la réception est supprimée et l’EA remise ‘en attente’). Il est alors possible d’invalider l’événement (ce qui supprime l’EA).

L’en-tête de l’écran permet de filtrer les réceptions à afficher :

Dépôt :

Date réception :

N° de réception :

Statut :

Quai :

Transporteur :

Produit : s’il est renseigné, on n’affichera que les réceptions ayant ce produit dans une des lignes de l’EA.

Société, Fournisseur et Evénement : informations issues de l’EA

Dans le tableau, seuls les champs date et heure de réception réelles ainsi que le quai sont modifiables. Les réceptions sont triées par date de réception réelle.

Quai : S’il est modifié, les adresses des mouvements associés à la réception sont modifiées. Ce traitement n’est plus possible si des mouvements ont été validés.

N° réception :

Date et heure de réception :

Statut de la réception : valeurs définies par la fonction GTLETA (préfixe « REC/ »).

EA : Numéro, type et libellé du type

Statut EA : valeurs définies par la fonction GTLETA (préfixe « EA / »).

Evénement :

Fournisseur :

Transporteur :

Nb charges : correspond au nombre de mouvements générés,

Poids et Volume : calculés à partir des mouvements.

Référence externe : permet d’autoriser la mise à jour de la référence externe de l’entrée attendue. Cette information est modifiable si le statut de la réception est « 1 » ou « 4 ».

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Modification de l’entête à LREC_11,

Déblocage réception (si incident),

Clôture à LREC_11,

En-tête d’EA à LEA_1,

Données complémentaires : permet d’accéder à l’écran proposant 20 données complémentaires (écran RMCR_ZONG).

Les zones complémentaires de réception sont paramétrées par le type « LRE » (voir fonction GTZON).

Vue généralisée : permet l’affichage de l’écran de recherche généralisé GEDT_1 (voir paramètre NOMVUE).

Incidents : permet de saisir un incident sur un objet de stock (écran RMCR_LINC).

Déclarer emballages : permet de saisir des produits emballages à partir d’une réception en cours, tout en respectant les conditions déterminées par le paramètre PROEMB (voir écran LREC_4).

La touche « Sélection » permet d’enchaîner sur l’écran des mouvements LREC_3.

Liste des mouvements d’entrée de la réception (LREC_3)

Description technique des champs de cet écran

Cette fonctionnalité vous permet, pour une EA donnée, de visualiser la liste les mouvements d’entrée de la réception. Il est possible de créer, modifier ou supprimer les mouvements tant qu’ils ne sont pas validés. La création d’un mouvement ne peut se faire que pour un produit existant dans l’entrée attendue. Un écran de recherche permet de sélectionner la ligne d’entrée attendue à laquelle correspond le mouvement.

En utilisant le paramètre CHAL03, vous avez la possibilité d’enchaîner la validation des mouvements après la confirmation de l’écran LREC_3 (liste des mouvements).
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

En-tête

N° de réception :

Statut :

Quai :

Date : date de réception.

N° EA : numéro de l’entrée attendue et type de l’EA.

Fournisseur :

Sélection par produit : permet de n’afficher que les mouvements d’un produit. Dans ce cas, les popup « Validation » et « Adressage » s’appliquent uniquement aux mouvements du produit sélectionné.

Tableau

N° mvt : numéro du mouvement d’entrée.

Attention :

La taille paramétrée de ce champ dans l'écran doit être au moins égale à celle des champs « idmvt » dans la base, sinon des erreurs peuvent surgir lors de l'adressage en entrée.

Statut : état du mouvement d’entrée (voir fonction GTLETA, préfixe « MVT/ »).

Produit :

Contenant et Cnt homogène :

Qté en unités :

Nature : nature de stock du mouvement.

Saisir lot (Oui/Non) : permet d’indiquer (=O) s’il est obligatoire de saisir le lot pour ce mouvement. Il s’agit d’un produit géré par lot.

Lot :

Destination : adresse de rangement des mouvements d’entrée. Il s’agit de l’adresse (magasin et emplacement) figurant sur le mouvement d’entrée du transfert. S’ils sont saisis, le système essaie d’adresser immédiatement et crée le mouvement de transfert si possible.

Date FIFO :

Identifiant objet :

Ligne d’EA :

Ligne de réception :

Poids fixe : saisissable uniquement si le mouvement n’est pas validé.

Code litige : code litige saisi si problème de dépassement de quantité de l’EA.

Code emballage : champ virtuel permettant de gérer la traçabilité des emballages

En contrôle de réception, on peut ainsi déclarer le type d’emballage pour toute palette contrôlée. Cette information est utilisée lors de l’expédition de palettes complètes.

Pour chaque ligne de réception, il suffit d’identifier le type d’emballage constaté. Le type d’emballage est une caractéristique complémentaire de l’objet stock.

Adressage du stock avant le contrôle sur le quai

Une palette en cours de réception est représentée par un mouvement d’entrée tant que le contrôle physique n’a pas été fait. Après contrôle, le mouvement d’entrée est validé et un objet de stock est généré avec les informations réelles stockées sur le mouvement.

Cet objet peut alors être adressé par le système (algorithme d’adressage en entrée) : un ordre de transfert de l’objet est généré.

Dans cet écran LREC_3, les quantités, contenant, nature de stock et lot sont modifiables tant que les mouvements d’entrée ne sont pas validés.

L’adresse de rangement ne peut être saisie, ou renseignée automatiquement par le popup « Adressage », que lorsque les mouvements d’entrée sont validés.

Vous avez la possibilité de piloter, en confirmation d’écran, l’édition de l’ordre de transfert (étiquettes avec adresse de rangement) en utilisant le paramètre EDITRF.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Attention

L’édition de l’ordre de transfert ne change pas. L’ordre de transfert généré pour les différents mouvements ne pourra être validé (par la fonction LTRF) que lorsque les mouvements d’entrée correspondants ont été validés.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Création de lot ou Modification de lot :

enchaîne sur l’écran de saisie du lot RMCR_OSTG en création ou modification selon le cas. Si le lot saisi n’existe pas, on propose de le créer immédiatement.

Validation des mouvements du tableau : avant la validation, on vérifie si la quantité reçue correspond à la quantité déclarée sur la ou les lignes de réception. Si la quantité reçue est supérieure et que le paramètre ‘Dépassement entrée attendue autorisé’ (sur le type d’EA) l’interdit, on oblige la saisie d’un code litige pour une ou plusieurs lignes de réception. En fonction du mode reliquat, ce code litige peut être propagé sur une ou plusieurs lignes de réception.

Incidents : permet de saisir un incident sur un objet de stock (écran RMCR_LINC).

Déclarer emballages : permet de saisir des produits emballages à partir d’une réception en cours, tout en respectant les conditions déterminées par le paramètre PROEMB (voir écran LREC_4).

Adressage des mouvements : Si tous les mouvements figurant dans le tableau sont validés.

Les objets de stock sélectionnés dans l’écran qui sont encore sur le quai de réception et non en cours de déplacement vont être adressés et un ordre de transfert est généré. Un message donne le n° de transfert créé. S’il existe déjà un ordre de transfert pour cette réception et s’il n’est pas validé, on prend le même numéro.

Si adressage impossible, le mouvement de transfert est supprimé, l’adresse de destination reste blanche. Si adressage OK, affichage des adresses destinations (du mvt ‘ET’).

Annulation adressage : permet d’annuler, pour la ligne, l’adressage précédemment effectué, c’est-à-dire qu’il supprime le mouvement de transfert généré (s’il n’est pas validé). Il est alors possible de saisir une autre destination. Cette fonctionnalité est notamment disponible pour les mouvements issus du cross docking. Les mouvements de type S, R ou Z repassent en statut « 0 », l’encours de sortie sur l’objet de stock revient à 0.

Clôture : Accessible uniquement en mode ‘Réception simple’ (une réception = une EA). Traite tous les mouvements de la réception (on ne tient pas compte de la sélection). Tous les mouvements doivent être validés.

Adressage des objets non encore adressés. Si l’adressage échoue, un mouvement de transfert est créé en statut ‘2’. Un message donne le n° de transfert.

Mise à jour de l’entête de réception (statut, date et heure fin réception) et de l’EA puis génération d’un événement ACE (= remontées).

Etiquettes mvts modifiés : Edition directe des mouvements ‘E’ ‘E’ de la réception n’ayant pas encore été édités ou modifiés dans l’écran lrec_3 : traitement différé LRECE1.

Etiquettes tous mvts : Edition directe de tous les mouvements ‘E’ ‘E’ de la réception : traitement différé LRECE1.

Adressage sans validation : pour activer ce popup, positionnez le paramètre LADMVT. Cette fonctionnalité permet de rechercher un emplacement à partir des informations stockées sur le mouvement d’entrée non validé. Si l’adressage aboutit, un ordre de transfert est généré.

Les modifications des données du mouvement telles que la quantité, le lot ou la nature de stock sont susceptibles de modifier l’adresse de rangement.

Si l’une de ces informations est modifiée et qu’un ordre de transfert existe déjà pour le mouvement, le système vérifie que l’adressage est toujours possible dans l’emplacement. Si ce n’est pas le cas, le traitement d’adressage est relancé, un message avertit l’opérateur.

Tout sélectionner, Tout désélectionner, Validation sélection et Adressage sélection : permettent d’effectuer une validation ou un adressage sur une plage de mouvements et non sur tous les mouvements. Mais, dans le cas d'un dépassement de quantité, l'ouverture d'un dossier de litige n'est pas géré, contrairement à ce qui se passe lors de l'activation du popup "Validation des mouvements du tableau ».

Création n mouvements : permet de créer plusieurs mouvements identiques à celui sur lequel on se trouve quand on active F2C (en saisissant le nb de mouvements à créer dans l’écran LREC_33)

Déclaration des emballages en réception (LREC_4)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Déclarer emballages » depuis les écrans LREC_2, LREC_3 et LREC_12, vous permet de saisir des produits emballages à partir d’une réception en cours, tout en respectant les conditions déterminées par le paramètre PROEMB.

Séq : le numéro de séquence est déterminé automatiquement ou est saisie.

Numéro d’EA : la saisie du numéro d’EA est optionnelle.

Fournisseur : pour des raisons de lisibilité le champ (NOMTIE) affecté au libellé du fournisseur est virtuel.

L’affichage du sigle tiers, de son nom, et de l’accord commercial dépendent de la saisie du numéro d’E.A.

Total : ces deux zones permettent de visualiser le cumul de la quantité rendue et le cumul de la quantité réceptionnée.

Liste des entrées attendues (LREC_5)

Description technique des champs de cet écran.

Fournisseur : code et nom du fournisseur.

Evénement origine : événement d’origine de l’EA.

Réservation : numéro de réservation de l’EA.

Des pop-up vous permettent de trier la liste des EA par ordre croissant :

  • par quai, date et heure prévue,
  • par date, heure et quai.
Vous avez la possibilité, en utilisant le paramètre LEALOC, d’interdire la mise à jour d’une entrée attendue (EA) par un autre utilisateur, tant qu’elle reste susceptible d’être modifiée au niveau de la liste des entrées attendues. De cette manière, plusieurs utilisateurs ne peuvent pas modifier la même EA en même temps.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Réception fournisseur (LREC_17)

Destination de la réception (LREC_32)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par popup depuis l’écran LREC_3 (après avoir sélectionné au moins un mouvement), vous permet d’afficher le nombre de mouvements sélectionnés et de saisir le magasin et l’emplacement pour l’adressage.

Il est possible d’effectuer une recherche sur les champs lcodmag et adremp).

Création de mouvements (LREC_33)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par popup depuis l’écran LREC_3 (après avoir sélectionné un mouvement), vous permet de saisir le nombre de mouvements à créer.

A la validation de cet écran, les n mouvements identiques (en statut « 3 ») sont ajoutés dans le tableau de l’écran LREC_3.

Réception du fournisseur (LREC_18)

Saisie du BL fournisseur (LREC_19)

Description technique des champs de cet écran.

Vous avez la possibilité de personnaliser la zone « BL » en utilisant le paramètre LREC.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Recherche multicritères des en-têtes de réception (RMCR_LLREE)

Editions

Edition des réceptions (LREC_EDIT)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu «Editer », option « Réception »

Format Maquette
Rich Text Format (RTF)  
Blocs d’édition : LRECE1  

Edition des réceptions (LREC_EDBL)

Traitement des réceptions (LREC_TRT1)

Autres éditions des réceptions

Autres simples GEDT_EDIT LRECE4
Autres étendues GEDT_EDIT2 LRECE7