Fonctionnalités
Mouvements de stock liés à un objet (LSTK_2)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de visualiser l'ensemble des mouvements de stock liés à un objet, depuis son entrée jusqu’à sa présente localisation.
Filtre commentaires : O/N. Il permet de n’afficher que les mouvements de stock sur lesquels existent des commentaires.
Identifiant objet : il doit exister dans la table des objets de stock. Recherche par l’écran RMCR_LOSTK. Il peut s’agir d’un objet de type stock ou d’un conteneur.
Objet de stock
Ces informations concernant l’objet de stock ne sont pas modifiables.
Magasin et Emplacement : localisation actuelle.
Niveau de stock : Les valeurs sont définies dans la fonction GTLNST
Produit : code produit
La ligne suivante donne la décomposition de l’objet de stock en contenants homogènes.
Champs du tableau
Les mouvements sont triés par date et heure de création, type, numéro et sens.
Le système va lister les mouvements faisant référence à l’objet de stock.
N° mouvement :
Date validation :
Heure validation :
Type et code contenant palette : renseigné s’il s’agit d’un objet de stock de niveau palette.
Nombre : de contenants de l’objet si le niveau de stock est de niveau inférieur au niveau palette, de contenants homogènes sinon.
Type et code contenant : de l’objet si le niveau de stock est de niveau inférieur au niveau palette, de contenants homogènes sinon.
Coefficient : nombre d’unités du contenant défini ci-dessus
Sens : du mouvement : E (entrée) ou S (sortie)
Type : du mouvement. Les valeurs sont définies dans la fonction GTLTMV
Magasin :
Adresse :
Nature de stock : les valeurs sont définies dans la fonction LNATS
Lot :
Statut : les valeurs sont définies dans la fonction GTLETA, préfixe ‘MVT/’
N° batch : numéro de vacation pour les mouvements de type Sortie
Ligne : non renseigné
Id ordre : numéro d’ordre de transfert ou de réappro suivant le type de mouvement
Ligne : ligne de transfert ou de réappro suivant le type de mouvement
Visualisation des mouvements de stocks (LSTK_11)
Description technique des champs de cet écran.
-
Visualisation
-
Validation partielle : il s’agit de l’onglet LSTK_11-VP
-
Ré-adressage : il s’agit de l’onglet LSTK_11-AD
-
Le paramétrage de l’écran est différent selon les options.
Option Visualisation
Mouvement : type et n° mouvement. Les types de mouvement sont définis dans la fonction GTLTMV.
Créé le : date et heure de création.
Par : utilisateur à l’origine de la création.
N° ordre/ligne : numéro et ligne de l’ordre de transfert ou de réappro, suivant le type de mouvement.
N° batch : n° de la vacation qui a généré le mouvement.
Validé le : date et heure de validation, si le mouvement est en statut 9.
Durée : inutilisé.
Expédition
N° OL : numéro et ligne de l’OL
N° BL
N° tournée : numéro et code schéma logistique de la tournée
Article et lot
Article
Décomposition du contenant du mouvement
Nature de stock : les valeurs sont définies dans la fonction LNATS
Lot
N° Réservation : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».
Date FIFO
Les Dates (Fabrication, Entrée, DLC, DLV, Rétention, DLUO) sont des informations stockées sur le lot.
Les mouvements fonctionnent par deux (un mouvement entrée et un mouvement sortie) dans les cas suivants :
- T : transfert,
- R : réapprovisionnement,
- F : fabrication,
- Q : qualitatif,
- S : sortie : si le mouvement est validé,
- V : virtuel.
Pour tous ces types de mouvement, la 1ère ligne ‘origine’ correspond aux informations du mouvement de sortie (‘S’), la 2ème ligne ‘destination’ correspond aux informations du mouvement d’entrée (‘E’).
Pour les autres types de mouvement, une seule ligne sera renseignée.
Magasin :
Adresse :
Allée :
Identifiant objet :
Niveau : les valeurs sont définies dans la fonction GTLNST
Statut : les valeurs sont définies dans la fonction GTLETA, préfixe ‘MVT/’
Palette : renseigné si le niveau de stock du mouvement est ‘5’
Cnt homogène : contenant du mouvement s’il est de niveau inférieur à ‘5’, contenant homogène sinon
Coeff UC : nombre d’unités du contenant défini ci-dessus
Total : quantité totale en unités du mouvement
|
Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Numéro de série F2S : gestion des numéros de série (écran RMCR_LSERIE). |
Validation partielle des mouvements de stocks (LSTK_11-VP)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de valider un mouvement de stock en modifiant sa quantité initiale.
Il ne traite que des mouvements adressés (statut ‘3’) de type réapprovisionnement (‘R’) ou sortie (‘S’).
Mouvement : type et n° mouvement. Les types de mouvement sont définis dans la fonction GTLTMV. Pour cette option, il doit s’agir d’un mouvement de type ‘R’ ou ‘S’.
Créé le : date et heure de création
Par : utilisateur à l’origine de la création.
N° d’ordre/ligne : de réappro dans le cas d’un mouvement de type ‘R’
N° batch : n° vacation au cours de laquelle les mouvements ont été générés.
Article et lot
Ce sont les mêmes informations que dans l’option ‘Visualisation’
La ligne ‘Prévu’ correspond à la quantité initiale du mouvement.
La ligne ‘Validé’ permet de saisir
- la quantité réelle à valider. Celle-ci ne peut pas être supérieure à la quantité initiale.
- Le type de contenant uniquement dans le cas d’une sortie réserve. Dans ce cas, le type de contenant doit être défini dans la fonction LCNT et doit exister dans le plan de palettisation du contenant d’origine. Le code contenant est déduit automatiquement du plan de palettisation.
Conserver le reliquat : O/N. Si Oui, les mouvements sont éclatés, c’est à dire qu’un mouvement de stock est découpé en 2 mouvements. Le premier est validé et porte la quantité saisie, le deuxième reste en attente (statut 3), il sera validé ultérieurement. Dans le cas des mouvements de réappro, chaque mouvement (Entrée et Sortie) est découpé en 2.
Si non, le mouvement est validé pour la quantité saisie, le reste étant ‘perdu’.
Réaffectation des mouvements de stocks non validés (LSTK_11-AD)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de ré adresser un mouvement de stock non validé.
Il est possible de faire un ré-adressage en entrée pour les mouvements de type :
- E : entrée,
- T : transfert,
- Z : vacation en 2 phases,
Il est possible de faire un ré-adressage en sortie pour les mouvements de type :
- Z : vacation en 2 phases,
- R : réapprovisionnement,
- S : sortie,
Les champs de l’entête, expédition et article/lot sont les mêmes que ceux décrits dans l’écran précédent.
Les 2 premières lignes correspondent au mouvement de stock origine (sortie), les 2 suivantes correspondent au mouvement de stock destination (entrée).
Règles de gestion
L’ancien objet de stock doit être disponible (ne pas être pris en charge par un opérateur).
Pour le ré-adressage en sortie, seul l’identifiant objet est saisissable.
La recherche du nouvel objet se fait par l’écran RMCR_LOSTK.
Celui-ci doit :
- Etre disponible,
- Etre de type stock,
- Ne pas être en cours d’expédition,
- Avoir les mêmes caractéristiques produit (code produit, nature de stock, n° lot si lot imposé par le commerce),
- Avoir un type de contenant compatible avec la demande,
- Couvrir les besoins du mouvement,
Si le ré-adressage est confirmé, l’ancien et le nouvel objet de stock sont mis à jour (en cours de sortie), ainsi que le mouvement de sortie. Pour les mouvements de type ‘R’ ou ‘Z’, le mouvement d’entrée associé reprend également les caractéristiques du nouvel objet de stock.
Pour le ré-adressage en entrée, les champs saisissables sont :
- Magasin,
- Adresse,
- Allée de circulation,
- Identifiant objet de stock,
Selon l’information saisie, le système applique les règles standards de l’adressage en entrée. S’il aboutit, l’adressage précédent est invalidé.
Synthèse des quantités en stock (LSTK_5)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet d’avoir une synthèse des quantités en stock, par article. Les quantités sont exprimées en unités.
Code produit : il est obligatoire. La recherche se fait par l’écran RMCR_PRO.
Les quantités sont détaillées par nature de stock et lot.
Stock : somme des quantités des objets de stock non expédiés.
Entrée : somme des quantités des mouvements de stock non validés (statut 3) et de type E.
Sortie : somme des quantités des mouvements de stock non validés (statut 3) et de type S.
Expédition : somme des quantités préparées des lignes d’OL qui ont un statut 3 (en cours de préparation) ou 4 (préparation validée).
EA : portefeuille EA. Somme des quantités prévues des lignes d’EA en attente (statut de l’entête d’EA = 1).
OL : portefeuille OL. Somme des quantités restant à préparer des lignes d’OL en attente (statut 1).
|
|
Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : F1O – Liste des objets de stock à RMCR_LOSTK F1E – Liste des mouvements en entrée à RMCR_LSTK F1S – Liste des mouvements en sortie à RMCR_LSTK F2O – Liste des OL à LOL_3 F2E – Liste des EA à LEA_3 F3V – Informations lot à RMCR_OSTG pour le lot figurant sur la ligne où se trouve le curseur. |
Caractéristiques d’un objet de stock (LSTK_4)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de modifier unitairement les caractéristiques d’un objet de stock. Il est valable uniquement pour les objets de stock disponibles (non expédiés, non en cours de déplacement, non en cours de traitement RF.). Ils ne doivent pas avoir d’en cours d’entrée ou de sortie ni être dédiés à un OL.
Objet de stock : recherche par l’écran RMCR_LOSTK.
Informations concernant l’objet de stock :
Article :
Magasin :
Adresse :
Réception : n° de réception
Date d’entrée :
Soc/Fournisseur : il s’agit du fournisseur de l’entrée attendue, si celle-ci est renseignée sur l’objet de stock.
Evénement origine : événement qui a permis la génération de l’EA.
En cours
Sortie : quantité en cours de sortie, en unités, c’est à dire qu’il existe au moins un mouvement de sortie, non validé, portant sur cet objet de stock
Entrée : quantité en cours d’entrée, en unités, c’est à dire qu’il existe au moins un mouvement d’entrée, non validé, portant sur cet objet de stock
Déplacement : O/N. Oui, s’il est en cours de déplacement, c’est à dire si un ordre de transfert non validé porte sur cet objet.
RF : O/N. Oui si l’objet est pris en charge par un opérateur.
Ancien : informations actuelles de l’objet de stock
Nature de stock
N° de lot :
Date FIFO :
N° de réservation : inutilisée
Dates stockées sur le lot
Fabrication :
Limite de consommation :
Limite de vente :
Rétention :
Limite d’util. optimale :
Nouveau : mêmes informations que ci-dessus.
La nature de stock de l’objet n’est pas modifiable s’il s’agit d’un emplacement de type picking, les informations du lot et la date FIFO ne sont pas modifiables s’il s’agit d’un emplacement de type picking sans traçabilité.
Si la nature de stock est modifiée, la transition doit être définie dans la fonction LTNAT.
Si l’un de ces champs est modifié, le système génère des mouvements de type qualité (‘Q’) validés.
Si la nature de stock ou le n° de lot est modifié, les compteurs commerce sont mis à jour de la façon suivante :
- Si changement de nature :
- L’opération de stock interne, renseignée sur la nature de stock initiale, est lancée avec la quantité de l’objet négative
- L’opération de stock interne, renseignée sur la nouvelle nature de stock, est lancée avec la quantité de l’objet positive.
- Si changement de lot :
- L’opération de stock interne est portée par la nature de l’objet. Elle est d’abord lancée pour déduire la quantité sur l’ancien lot (quantité négative), puis pour ajouter la quantité de l’objet sur le nouveau lot.
Validation globale des caractéristiques d’un objet de stock (LSTK_4)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet de modifier globalement les caractéristiques des objets de stock.
Article : ce champ est obligatoire. Accessible par la recherche multi-critères.
Magasin :
Adresse :
N° d’EA : numéro d’entrée attendue. Accessible par la recherche multi-critères.
Réception : n° de réception.
Date d’entrée
Soc / Fournisseur : porté par l’EA à l’origine de l’objet de stock.
Evénement origine : événement qui a permis de générer l’EA.
En multi-entités, l’événement origine et le fournisseur n’appartiennent pas forcément à la même entité que les tables GEL. C’est pourquoi il est nécessaire de saisir le code société afin que les recherches fournisseur et événement amènent les bonnes informations.
Tous les objets de stock correspondant aux critères de sélection seront modifiés, s’ils respectent les contraintes détaillées dans l’écran précédent, et des mouvements Qualité seront générés pour chaque objet.
En fin de traitement, un message indique le nombre d’objets modifiés.
|
|
Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : F3C – Création de lot ! Ecran de saisie du lot RMCR_OSTG F3M – Modification de lot : Ecran de saisie du lot RMCR_OSTG Ces popup sont accessibles lorsque le curseur est positionné sur le champ ‘référence lot |
Modification d’un objet de stock associé à une réception non clôturée
Si la réception associée à l’objet de stock sélectionné n’est pas clôturée, un message en avertit l’utilisateur et l’invite à confirmer ou annuler son opération.
La modification de la nature de stock ou du lot entraîne, en plus du traitement standard :
- La mise à jour du détail des réceptions (table LRED)
:
- anciens lot et /ou nature de stock de l’objet : quantité déduite,
- nouveaux lot et/ou nature de stock : quantité ajoutée.
- Le paramètre LGESTK peut être pris en compte.
|
Attention il n’est pas possible de modifier un objet de stock ayant un encours de sortie. |
|
Grâce au paramètre LSTKAJ, vous avez la possibilité de modifier le contenant d’un ou plusieurs objets de stock, en utilisant ce menu « Objets de stock » et cette option « Modification par article ». |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Liste des objets de stock (LSTK_6)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran vous permet d’obtenir une vision globale des objets de stock selon des critères à définir.
Il suffit de saisir, dans l’entête de l’écran, l‘ensemble des critères de recherche d’objet de stock et de valider cette saisie.
Le tableau affiche alors tous les enregistrements correspondants.
Sur chaque ligne du tableau, il vous est possible d’activer le popup :
Produit : code produit
Id objet :
Lot : Référence lot
Réserv : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».
Etat : Statut de l’objet de stock
Contenant : code et type contenant
Nature de stock : nature de stock de l’objet
Magasin : Magasin à rechercher.
Note : L’adressage en entrée attribue une note lors de chaque rangement, c’est donc un critère de selection des objet.
Adresse : code emplacement.
Liste des objets de stock (LSTK_6B)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir une liste des objets de stock selon des critères prédéfinis. Il suffit ensuite de sélectionner l’une des lignes du tableau pour accéder au détail de l’objet de stock (écran LSTK_7).
Remontée Stock : cet indicateur permet d’indiquer si la remontée en stock de ce produit est faite ou non. Une liste de valeurs (‘ ‘, ‘O’, ‘N’) vous permet d’effectuer votre choix. Par défaut, ce champ n’est pas renseigné. Voir aussi écran LDEP_23.
Modification de l’objet de stock (LSTK_10)
Visualisation d’un objet de stock (LSTK_7)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité est accessible en sélectionnant une ligne du tableau présenté dans l’écran LSTK_6B.
N° Réservation : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».
Remontée de stock : cet indicateur permet d’indiquer si la remontée en stock de ce produit est faite ou non. Une liste de valeurs (‘ ‘, ‘O’, ‘N’) vous permet d’effectuer votre choix. Par défaut, ce champ n’est pas renseigné. Voir aussi écran LDEP_23.
Sélection des objets de stocks (LSTK_8)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Modification globale » vous permet de sélectionner un ensemble d’objets de stocks selon plusieurs critères. Seul le sigle dépôt est obligatoire.
Il suffit de sélectionner les objets à modifier parmi la liste proposée.
Nature : nature de stock. Pour prendre en compte toutes les natures de stock, il suffit de saisir une astérisque (caractère *) dans ce champ.
Après avoir confirmé votre sélection, vous accédez à la modification des objets de stocks (écran LSTK_9).
|
|
Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Tout sélectionner : sélectionner tous les objets, Tout désélectionner : annuler la sélection, Détail : affichage du détail de l’objet sélectionné. |
Mise à jour des objets de stocks (LSTK_9)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible à la confirmation de la sélection des objets de stocks (écran LSTK_8), vous permet de modifier différentes informations de l’objet de stock :
- nature de stock,
- code emballage,
- date FIFO,
- numéro de réservation,
- numéro de lot. Ce champ n’est accessible que si la sélection effectuée dans l’écran précédent (LSTK_8) ne traite qu’un seul article géré par lot.
A la confirmation de cet écran (LSTK_9), tous les objets de stocks sélectionnés dans l’écran LSTK_8 hériteront de ces nouvelles caractéristiques.
Si un champ est renseigné avec une certaine valeur, alors tous les objets sélectionnés comporteront cette valeur.
Si on saisit la valeur @ dans les champs « Nature », « Emballage » et « N° de réservation », alors on modifie la valeur correspondante dans l’objet avec la valeur blanc (non renseignée).
Transfert (O/N) : permet d’autoriser la saisie d’une destination pour l’objet modifié. Une demande de transfert est générée automatiquement pour tous les objets. Cette demande de transfert doit être validée dans la fonction LTRF.
Les critères d’adressage sont :
- Le magasin,
- Le code emplacement,
- L’allée de circulation.
Le numéro de transfert est affiché lors de sa création.
Détail des objets de stock (LSTK_3)
Détail-suite des objets de stock (LSTK_3B)
Recherche multicritères de mouvements de stocks (RMCR_LSTK)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet la recherche et la sélection de mouvements de stock.
Dépôt : dépôt défini dans la fiche tiers de l’agent
Sens : du mouvement. E : entrée, S : sortie
Type : du mouvement. Les valeurs sont définies dans la fonction GTLTMV
Statut : du mouvement. Les valeurs sont définies dans la table LETA, préfixe ‘MVT/’
Produit
N° ordre/ligne : de réappro ou de transfert selon le type de mouvement
Magasin
Emplacement
Créé le, par : date, heure et agent qui a créé le mouvement
Validé le, par : date, heure et agent qui a validé le mouvement
Lot
Champs du tableau
Les mouvements sont triés par type, n°, sens décroissant, date et heure création.
Id mvt : n° mouvement
Ordre : de transfert ou de réappro
Etat : statut du mouvement. Les valeurs sont définies par la fonction GTLETA, préfixe ‘MVT/’
Date : de création
Heure : de création
Sens : du mouvement. E : entrée, S : sortie
Type : les valeurs sont définies dans la fonction GTLTMV
Magasin :
Emplacement :
Produit :
Nombre : de contenants du mouvement
Contenant : type et code. Les valeurs sont définies dans les fonctions LCNT et LCNR
Qté UC : quantité du mouvement en unités
Type magasin : les valeurs sont définies dans la fonction GTLTMA
Position :dans l’emplacement
Séquence : inutilisé
Allée : de circulation
Occupation : la valeur est calculée en fonction du type de gestion de capacité de l’emplacement. Celui-ci est porté par le type de stockage de l’emplacement et défini dans la fonction GTLCAP.
Nature de stock : les valeurs sont définies dans la fonction LNATS
Stk douane
Date FIFO :
Date entrée :
Validation : date et heure de validation du mouvement ainsi que l’agent
Batch : numéro et ligne de vacation.
|
|
Vous avez la possibilité de ne pas effectuer la recherche des mouvements de stocks directement dans la table LMVTSTK mais à partir d’une vue en utilisant le paramètre LVLSTK. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Recherche multicritères des objets de stocks (RMCR_LOSTK)
Description technique des champs de cet écran.
Cet écran permet la recherche et la sélection d’un objet de stock.
Dépôt : défini dans la fiche tiers de l’agent.
Lot :
Objet : identifiant objet
Nature : de stock. Les valeurs sont définies dans la fonction LNATS
Produit
Magasin
Contenant : type et code. Les valeurs sont définies dans les fonctions LCNT et LCNR
Adresse : de l’emplacement
N° Réservation : n° de réservation de stock. Voir documentation de référence « La réservation de stock ».
Champs du tableau
Les objets sont triés par identifiant objet.
Si l’identifiant objet est renseigné, le système affiche l’objet de stock ainsi que les objets qui le composent s’il s’agit d’un conteneur, c’est à dire les objets ayant pour objet père l’identifiant saisi.
Id Objet : identifiant objet.
Magasin
Adresse :
Produit :
Date FIFO :
Palette : renseigné si l’objet de stock est de niveau palette (5).
Nombre : de contenants de l’objet si le niveau est inférieur à 5, de contenants homogènes sinon
Contenant : type et code de l’objet si niveau inférieur à 5, contenant homogène sinon
Coeff : nombre d’unités du contenant défini ci-dessus
Nature : de stock. Les valeurs sont définies dans la fonction LNATS.
Lot :
Recherche multicritères par numéro de série (RMCR_LSERIE)
Description technique des champs de cet écran.
Cette recherche multi-critères est accessible, grâce au popup « Numéro de série F2S », depuis :
- la visualisation des mouvements de stocks (écran LSTK_11),
- la liste des objets de stock non livrés (écran LAJU_3),
- la validation et la visualisation des OL (écran LCOL_3),
- d’autres fonctions du module Logistique (fonctions LECL, LOP et LREC).
En sortie uniquement
Si le mode de gestion choisi est la saisie en sortie uniquement (voir paramètre SAISER), le seul contrôle réalisé est non bloquant : l’application vérifie que le produit n’est pas déjà sorti.
En mode Entrée et Sortie
Les contrôles de saisie sont plus poussés en mode Entrée/Sortie (voir paramètre SAISER).
- Si le produit est déjà sorti, le contrôle est bloquant car le produit a pu faire l’objet d’un retour client.
- Lors des expéditions, un contrôle permet de vérifier que le numéro de série saisi est bien entré dans le stock. Dans le cas contraire, un message non bloquant vous en informe.
- Lors de la réception, si le numéro de série est déjà en stock et n’en n’est pas sorti, un message bloquant vous en avertit.
- A la confirmation de l’écran, un message vous alerte lorsque le nombre de numéros saisis est insuffisant ou trop important.
