Manipulations obligatoires lors de la mise à jour vers ACE 1.1

Introduction

Ce document décrit l’ensemble des mises en garde liées à une montée de version vers :

une version 5.2-00 ou postérieure,
une version ACE 1.1 ou postérieure.

Mise en garde

Avant de mettre à jour votre version ACE , nous vous invitons à lire ces quelques pages, et notamment les chapitres qui concernent la nouvelle gestion du mot de passe utilisateur et la nouvelle gestion des sociétés.

La lecture de l’ensemble des guides d’installation, et notamment le guide d’installation du paramétrage, est nécessaire.

Compatibilité avec Oracle

La mise à jour vers ACE 5.2-00 ou GCE1.1 implique au minimum une version Oracle 9.2 (0.4 minimum) avec une compatibilité égale à la version.

Le passage d’une version Oracle 8i et inférieure vers une version Oracle 9i ou 10G exige la présence de compétences spécifiques.

Toute installation d’ACE avec Oracle 9i ou Oracle 10G nécessite de créer la base avec les outils Oracle (Database Configuration Assistant : DBA). Cette opération n’est pas réalisée par les outils d’installation fournis par ACE.

ACE propose des prestations pour vous aider à la mise en place du paramétrage nécessaire.

Oracle Text

Oracle Text permet de réaliser des recherches « déstructurées » dans des tables dédiées. Le moteur de recherche est très semblable à celui utilisé par l’archivage XDB. Les grands principes de recherches sont équivalents à ceux que l’on retrouve sur les moteurs de recherches Internet habituels (Google, Yahoo …)

A compter de la version ACE CE 1.1, l’option Oracle Text doit être positionnée à la création de chaque instance pour bénéficier de recherches élaborées sur les produits et sur les tiers de type client.

Pages concernées :

· i_produit_recherche.xsl (portail I_PRO_F)

· i_client_fst_recherche.xsl (portail I_TIECLI_F)

Ces recherches seront disponibles uniquement si les tables dédiées ont été créées.

Pour bénéficier de cette fonctionnalité :

Trucs et astuces

Une prestation ACE est recommandée pour la mise en place du paramétrage de cette fonctionnalité.

Attention

L'option Oracle Text est accessible à partir des versions Oracle Data Base 9i R2 (9.2.0.6 minimum) ou 10G R1 (10.1.0.4 minimum)

Archivage

Pour utiliser l’achivage de vos données, il faut au moins utiliser une version Oracle DB 9.2.0.6.

Saisie des écritures comptables

La fonctionnalité P_2SAI « Saisie des écritures comptables » est définitivement remplacée (à partir de la version ACE 1.1 ou ACE 5.2-00) par la fonctionnalité P_SAI qui offre une ergonomie optimisée.

Trucs et astuces

Une prestation ACE est recommandée pour la mise en place du paramétrage de cette fonctionnalité.

Pour rappel, la fonction P_SAI est proposée depuis la version 4.2-00.

Migration des feuilles de style vers ACE

A partir de la version ACE 1.1, plusieurs évolutions ont été apportées pour sécuriser plus encore l’accès à ACE. Ces évolutions nécessitent le passage d’un script de mise à jour des feuilles de style spécifiques.

L’adaptation et l’exécution du script de mise à jour sont à la charge du client. Pour toute prestation concernant la prise en charge de ces spécifiques, il est conseillé de se rapprocher de vos contacts habituels chez ACE.

Une pré-étude ainsi qu’une formation aux (nouvelles) bonnes pratiques est nécessaire avant de démarrer la migration.