GENECR : Validation de facture et génération des écritures à l'issue de la validation de commande

Standard

Permet de générer une écriture comptable en validation depuis une fonction basée sur GCOV paramétrée et utilisée comme fonction de saisie de facture directe (ou d’avoir direct).

Le popup d'invalidation de commande est indisponible.

Attention: Dans ce contexte, il est donc interdit : d’utiliser le paramètre GENECR dans le même paramétrage pointé par le paramètre OPEVAL, et que GENECR ne soit pas présent dans le paramétrage courant de la fonction, le but étant d’autoriser l’invalidation, sans impact en comptabilité. de paramétrer une autre fonction sur le modèle ci-dessus, sans GENECR afin d’invalider l’événement.

Permet de ne pas générer d’écriture comptable en validation de facture ou d’avoir depuis une fonction basée sur GBFA/GBFAV1. On active alors le même traitement de validation que pour les livraisons.

Dans ce cas, les quantités livrées ne sont pas mises à jour sur l’événement facture.

On peut être amené à utiliser ce mode :

• pour une validation intermédiaire
• pour une validation finale de facture ou avoir sans ACE FINANCE, et qu’on ne veut pas alimenter les journaux comptables (jnl).

Dans ce cas, il faut aussi positionner le paramètre MAJQLV A1=FOR (voir documentation) afin de mettre à jour les quantités livrées (evl.qteliv) des lignes de l’événement avec la quantité commandée (evl.qtecde) de ces mêmes lignes. La facture ou avoir se retrouve ainsi dans le même état qu’en validation avec génération d’écriture comptable, prête à la suite du flux (comme la génération d’un avoir sur la facture, basée que la quantité livrée de la ligne).

Sont pris aussi en compte dans ce contexte

• les options N4=2 ou 3 du ppe STKCPT
• l’option N1=1 du ppe FACDAT
• les options N3=1, 5 ou 6 du ppe MECPMP

Permet lors de la validation de la facture de mémoriser les messages d‘erreurs (bloquants ou indicatifs) et de les restituer dans un bloc-notes en fin de génération. Cette fonctionnalité permet de ne pas bloquer d’autres utilisateurs lorsque certains messages attendent une confirmation.

En complément de l’option N1=1, permet de consulter (écran P_1VIS_14) l’écriture comptable générée en posant la question « Voulez-vous consulter l’écriture qui vient d’être générée ».