Traçabilité et gestion des lots

Plusieurs types de traçabilité sont gérés par ACE .

à traçabilité administrative (événements),

à traçabilité matières (lots),

à traçabilité logistique (objets logistiques).

Il vous est ainsi possible de rechercher, à tout moment :

les lots d’un événement,
les lots d’un poste d’événement,
les événements d’un lot,
les postes d’événement d’un lot,
les SSCC d’un événement,
les SSCC d’un poste d’événement,
les événements d’un SSCC ,
les postes d’événement d’un SSCC ,
les lots d’un SSCC ,
les SSCC d’un lot,
les SSCC pères d’un SSCC ,
les SSCC fils d’un SSCC ,
les événements fils d’un événement,
le poste d’événement père d’un poste d’événement,
les postes d’événement fils d’un poste d’événement,
les lots pères d’un lot,
les lots fils d’un lot.

Pour toutes ces actions, deux modes peuvent être envisagés :

1) l’action s’applique à tous les objets identiques présents à l’écran. Ex. recherche des lots fils de tous les lots visibles à l’écran (mode étendu).

2) l’action s’applique seulement à l’objet sur lequel on clique (mode restreint).

Critères initiaux de recherche :

un ou plusieurs événements (de même type),
un ou plusieurs postes d’événement (du même événement),
un ou plusieurs numéros de lot (du même produit),
un ou plusieurs No SSCC .

Pour en savoir plus sur la mise en place de la traçabilité, consultez la documentation de référence "Mise en œuvre de la traçabilité".

Généralités

Impacts avec ACE Exécution Logistique

Pour gérer la traçabilité complète entre l’option ACE Exécution Logistique et ACE Commerce , des liens directs sont établis :

entre les Bons de livraison du Commerce et les Bons de livraison de la Logistique (filière vente),
entre les Bons de réception du commerce et les Bons de Réception de la Logistique (filière achat).

Point d’entrée de la traçabilité

Le point d’entrée de la traçabilité est situé dans tout écran contenant l’un des identifiants suivants :

événement +/- un No de poste (achat/vente + type d’événement + numéro d’événement +/- numéro de poste),
lot (code produit + référence lot),
objet logistique (type de tiers + sigle dépôt + SSCC).

Schéma fonctionnel de la traçabilité

Saisie des lots

Saisie d’une référence lot

Dans tous les cas d’utilisation, indépendamment du paramétrage, les numéros de lot (champs reflot, sur 30 caractères) sont gérés dans la table OST.

Dans chaque écran standardisé, on optimisera la taille de la fenêtre de saisie du lot en affichant le maximum de car sur les 30 car possibles du reflot, et sans modifier le reste de la grille écran.

Utilisation des zones paramétrées d’un lot

Toute valeur de zone paramétrée prévue dans un écran est définie à sa longueur réelle (40 caractères).

Pour des raisons d’encombrement des écrans, un format standard de 12 caractères affichés est proposé par défaut.

Contrats-date et de non-retour en date

Règles de gestion.

Règle 1 : contrat date

Un contrat date permet à un fournisseur de garantir, qu’une fois livré à son client, un produit a encore une durée de vie d’au moins x jours.

Règle 2 : contrat de non-retour en date.

Pour un produit et un client donnés, la DLC d’une livraison doit toujours être postérieure ou égale à la DLC de la livraison précédente. Eventuellement, on autorise plusieurs livraisons avec une même DLC.

Règle 3 : DLC unique par livraison.

Pour un produit donné, une livraison ne peut s’effectuer avec plusieurs lots de DLC différentes.

Ces règles peuvent être mises en œuvre simultanément ou non pour un même produit.

L’objectif est de les appliquer à la fois dès la saisie d’un lot, en traitement différé de recherche automatique des lots disponibles, et dans l’intégrateur.

Les contrôles suivants sont effectués :

le poste concerne un article géré en stock par lot (type X ou L),
on gère les contrats date (paramètre CTDQUI positionné).

Blocage d’un lot

Les codes blocage lot sont gérés par la fonction GTBLL.

Le paramètre BLCLOT (Blocage des lots) permet de renseigner une liste de codes blocage (BLL).

L’avantage d’un tel paramétrage est de pouvoir restreindre le blocage des lots à une fonction particulière indépendamment du type d’événement.

Le blocage d’un lot s’effectue :

si le code blocage du lot est renseigné,
si le paramètre BLCLOT est positionné,
si la zone L1 du paramètre est renseignée, le code blocage du lot doit en faire partie,
en fonction de l’autorisation ou de l’interdiction du type achat/vente et du type d’événement (fonction GPEV ). Attention : pour un code blocage donné, tout ce qui n’est pas interdit est autorisé et tout ce qui n’est pas autorisé est interdit. Garder la codification existante : O = interdit ; N = autorisé ; I = message d’erreur non bloquant.

Propagation vers les zones paramétrées des lots.

Les zones paramétrées peuvent être alimentées à partir du document de saisie (niveau entête ou poste du document), voire des fiches produit en cause.

Les zones paramétrées des lots sont alimentées uniquement à la création du lot.

Propagation vers les zones paramétrées des lots à partir d’un lot père.

Il s’agit de propager sur les zones paramétrées d’un lot de produit fabriqué, des informations provenant d’un des lots de matière utilisés pour la fabrication.

Les zones paramétrées lots sont alimentées uniquement à la création du lot.

Cette fonctionnalité est gérée dans la fonction GTZON et dans les traitements de propagation.

La propagation ne s’effectue qu’à la création du lot de produit fabriqué.

Les informations qui peuvent être propagées sont les suivantes :

à des ZP du lot père, de la même manière que les ZP d’un événement. Ex. ZP1 du lot père alimente ZP5 du lot fils.

Ex. OST011 ayant pour origine OST001

à des champs non paramétrés du lot père. Ex. DLC du lot père alimente DLC du lot fils. Utiliser pour cela le système des mots-clés utilisé précédemment dans GTZON. Créer si besoin des nouveaux mot-clés pour désigner les champs de l’OST père.

Ex. OST010 ayant pour origine #ost_datlc

Faire les adaptions nécessaires dans GTZON et dans les programmes de propagation.

La propagation des informations s’effectue exclusivement à la création du lot fils et uniquement dans le sens père à fils, c’est-à-dire du composant vers le composé (EVS vers EVL) et pas dans le sens inverse.

Dans le cas des nomenclatures à plusieurs composants, la propagation des informations s’effectue uniquement à partir du premier composant vers le composé. Le premier composant est celui qui s’affiche sur la première ligne de nomenclature dans l’écran GCOV_8.

La propagation d’information de lot père à lot fils ne s’effectue que si les deux produits sont gérés par lot et si la zone A3 du paramètre NUMLOT est à « O ».

Recherche des lots

Les critères de recherche sur les lots (écrans RMCR_LOST et RMCR_OST) utilisent toutes les zones paramétrées de la fiche lot.

Affichage des lots par regroupement

Dans COSK à Option Lot…Regroupement, une présentation d’affichage des stocks est proposée (COSK_14). Un tableau de synthèse regroupe les quantités de stocks par ensemble de lots, sous forme d’une ligne par critère de rupture issu des fiches lot : une date de gestion (DLC par exemple) ou une zone paramétrée quelconque. Une option de zoom permet d’obtenir le détail des stocks par lots.

Le popup COSK_14 est accessible depuis la plupart des écran de la fonction COSK.