Généralités
Introduction
Cette fonction permet la mise à jour des voyages, utilisés dans le domaine des transports.
Un voyage est constitué d’un ou plusieurs points de livraison (ou d’enlèvement).
Un point de livraison est constitué d’une ou plusieurs lignes.
Chaque ligne peut être de deux natures différentes :
- avec référence à un événement de type livraison ou réception,
- sans référence à un événement : entièrement gérée par cette fonction, (validation, édition,...) et identifiable par un type de mouvement spécifique.
Créer un voyage consiste donc à saisir :
- une en-tête pour les caractéristiques générales,
- le ou les points de livraison (ou d’enlèvement) et les lignes qui les composent avec ou sans référence à un événement.
Un numéro de voyage est composé du code site de rattachement et d’un numéro d’ordre.
Paramétrage
Le paramètre TVOYAC permet de gérer des voyages en mode Départ, pour des retours fournisseurs gérés à l’achat.
Accès
| Menu | Option | Ecran | Fonction différée |
| Créer | En-tête | TVOY_1 | |
| Point de livraison | TVOY_2 | ||
| Modifier | En-tête | TVOY_1 | |
| Point de livraison | TVOY_2 | ||
| Supprimer | En-tête | TVOY_1 |
Supprime le voyage défini pour cette en-tête (points, lignes ...).
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| Point de livraison | TVOY_2 | Supprime un point de livraison du voyage et ses lignes. | |
| Visualiser | En-tête | TVOY_1 | |
| Point de livraison | TVOY_2 | ||
| Tous les points | TVOY_5 | ||
| Toutes livraisons | RMCR_PLV | ||
| Traitement | Classer | TVOY_4 |
Reclassement des points d’un voyage.
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| Valider | TVOY_6 |
Validation des autres lignes d’un voyage.
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| Générer Voyage | TVOY_GENER |
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| Purger Voyage | TVOY_PUR |
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| Affréter | TVOY_8 | Permet la constitution manuelle de voyages. | |
| Editer | Liste voyages | TVOY_EDIT |
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| BL autre | TVOY_E |
Edition d’un BL d’une autre ligne
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| Chargement autre | TVOY_E |
Edition d’un autre bon de chargement.
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| Autres simples | GEDT_EDIT |
TVOYE4 (via GEDTE).
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| Autres étendues | GEDT_EDIT | TVOYE5 (via GEDTE2) |
Fonctionnalités
En-tête de Voyage (TVOY_1)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les informations de l’en-tête du voyage.
En création, après avoir saisi l’ensemble des éléments, vous accédez directement au point de livraison (ou d’enlèvement) (écran TVOY_2).
Site : code site de départ (ou de destination) pour un voyage de type départ (ou de destination).
Lorsque le point de départ (ou de destination) ne correspond pas au site, une adresse différente peut être saisie par l’écran TVOY_7 (popup Origine/Dest).
Numéro : N° d’ordre à saisir
Transporteur : doit exister dans la table des tiers (fonction GTIE, tiers de type TRA).
Régime : doit être défini au préalable dans la table des régimes de transport (TRPRGM, fonction GTRGM).
Pour la location (L)
- le type de véhicule n’est pas saisissable,
- le code véhicule est obligatoire,
- le site de retour est proposé et modifiable.
- l’unité du forfait est le kilomètre
Pour l’affrètement (A)
- le type de véhicule est obligatoire,
- le code véhicule n’est pas saisissable,
- le site de retour n’est pas saisissable,
- l’unité du forfait est la devise société.
Pour les autres régimes :
- le type de véhicule n’est pas saisissable,
- le code véhicule n’est pas saisissable,
- le site de retour n’est pas saisissable,
- l’unité du forfait est la devise société.
Type de véhicule : seulement dans le cas où le régime de transport est l’affrètement (table des types de véhicules TRPVHC, fonction GTVHC).
Code véhicule : accessible uniquement sans le cas d’un régime de Location.
Le code véhicule doit exister dans la table des véhicules TRPVLO (fonction TVLO). En création de voyage, le site de retour est déduit de la cette table.
Site retour : Site de retour du véhicule de location. Il doit exister dans la table des sites.
Par défaut, renseigné par le site de rattachement saisi dans la fiche du véhicule (fonction TVLO).
Date saisie : date de création du voyage.
Date chargt : date prévisionnelle de chargement, calculée par rapport à la date de création du voyage et un nombre de jours saisi dans le paramètre NBJOUR.
Il existe un contrôle par rapport au calendrier des jours fériés défini par le paramètre CALFER.
Ces deux dates ne sont accessibles qu’en création.
Date valid : date de base pour l’accès aux tarifs.
Cette zone est par défaut inaccessible. Il faut activer le popup « Date Valid » pour la saisir.
Elle est renseignée automatiquement par le traitement de calcul des coûts des voyages et de détection des anomalies (TPFAE1).
Elle correspond à la date de validation du 1er événement rattaché à une ligne ou à la date de validation d’une ligne sans référence événement.
Pour les événements de type ‘ventes’ c’est la date de passage à l’état ‘V’ ou ‘F’, et pour les achats c’est la date de création de l’événement. Lorsqu’il s’agit d’une ligne sans référence événement c’est la date saisie lors de la validation des lignes de ce type (écran TVOY_6).
Date préfac : renseignée automatiquement lors de l’édition des relevés de préfacture (TPFAE2). Une fois cette date renseignée, le voyage n’est plus modifiable.
Date relevé : renseignée automatiquement lors de l’édition des relevés de préfacture.
C’est la date du jour de traitement de la préfacturation.
Départ / Récep : détermine le type d’événement autorisé.
- D = départ (événement = ‘Ventes’)
- R = réception (événement = ‘Achats’)
La valeur « D » est proposée par défaut.
Commentaire : 30 caractères vous permettent de saisir un commentaire sur le voyage.
Le popup « Commentaires » (écran TVOY_1A) vous permet de saisir 7 autres lignes complémentaires de 40 caractères.
L’indicateur d’existence de commentaire est positionné à ‘O’ ou ‘N’.
Code devise (obligatoire) : devise du voyage. Par défaut, on propose la devise du transporteur et si elle n'existe pas, on propose la devise renseignée sur le paramètre DEVNAT.
Tarif forfaitaire (F) : permet d’indiquer qu’une valeur forfaitaire est définie pour ce voyage (pas d’accès au tarif dans ce cas).
Saisissez ‘F’ pour un tarif au forfait ou ne saisissez rien pour affecter le tarif du transporteur.
Le type forfait est obligatoire quand le voyage est de type ‘I’ ou ‘E’ (hors du territoire français métropolitain).
Montant du forfait : cette zone peut être saisie lorsque la valeur du « Tarif Forfaitaire » est ‘F’.
Le montant du forfait est différent selon le régime de transport choisi :
- Pour un régime ‘Location’ : Nombre de kilomètres forfaitaires,
- Pour un régime différent de ‘Location’ : Coût forfaitaire en F du voyage.
Une valeur nulle est permise.
Taux (+,-) : Taux qui correspond à une remise (-) ou une augmentation (+), appliquée sur la valorisation des unités payantes avant la prise en compte des valeurs du timbre et autres frais.
Ce taux est complémentaire à celui de l’en-tête et de la ligne tarif.
France, Intra, Export : permet de préciser l’étendue du voyage :
- F : voyage en France,
- I : voyage Intra-communautaire,
- E : voyage Export.
Calcul automatique de distance possible seulement pour un voyage de type ‘F’.
Taux de remplissage : en pourcentage.
Tournée : prend la valeur ‘T’ ou ‘ ‘.
Volume (LOT) : cette zone est saisissable si le code régime est ‘V’ (Volume).
Nombre d’unités payantes pour le type de facturation = ‘Lot Volume’.
Cette zone est obligatoire si aucun forfait n’a été saisi.
Contre Rembt : permet d’appliquer (valeur ‘C’) ou non les conditions de contre remboursement défini dans le tarif. Applicable uniquement en régime Messagerie.
Code Transporteur n°2 et Nom du transporteur n°2 : un second transporteur peut être précisé dans le cas du transit.
Le code transporteur doit exister dans la table des tiers (fonction GTIE, tiers de type TRA).
Si le code transporteur est saisi, le nom du transporteur s’affiche automatiquement et ne peut être accessible.
Par contre, si le code transporteur n’est pas saisi, le nom du transporteur est saisissable.
Coût : le coût du transit est accessible si le code et/ou le nom du transporteur est renseigné.
Montant du transit.
D’autres surcoûts peuvent être saisis pour le voyage, grâce au popup « Surcoûts » (écran TVOY_1B).
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : | ||
| Commentaires | TVOY_1A |
Saisie de commentaires au niveau de l’en-tête du voyage. Ce popup n’est actif que sur le champ de commentaires de l’entête.
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| Surcoûts | TVOY_1B |
Saisie de surcoûts pour le voyage.
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| Simulation | TVOY_1C |
Simulation du calcul de coût d’un voyage. L’algorithme de calcul est identique à celui du calcul de coûts et d’anomalie dans la pré-facturation TPFA. (cf TPFAE1)
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| Origine/Dest | TVOY_7 |
Saisie d’une autre adresse d’origine pour les voyages Départ quand l’origine n’est pas le site, ou d’une autre adresse de destination pour les voyages Réception.
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Complément
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GCOV_23 | Saisie de zones complémentaires. | |
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Date validat
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Accès à la zone de saisie « Date Valid ». | ||
| RMCR_VOY | Recherche multi critères sur les en-têtes de voyage | ||
Commentaires du voyage (TVOY_1A)
Description technique des champs de cet écran.
Sept commentaires de 40 caractères peuvent être saisis, et mémorisés au niveau de la table EVT.
Surcoûts du voyage (TVOY_1B)
Description technique des champs de cet écran.
Plusieurs lignes de surcoût peuvent être définies grâce à cette fonctionnalité.
Le code du surcoût est défini dans la table TRPSCT (fonction de saisie GTSCT).
Le montant affecté est cumulé au coût total du voyage.
L’indicateur d’existence de surcoût prend la valeur « O » si au moins un surcoût est associé au voyage.
Les surcoûts de voyage (frais de douane, assurance,…) sont mémorisés dans la table EVF.
Simulation du coût du voyage (TVOY_1C)
Description technique des champs de cet écran.
Pour les voyages Location, on affiche la base en kilomètres.
Pour les autres voyages, on affiche la base, la valeur de la base « payant pour » le cas échéant, la valeur du timbre, du contre remboursement, et le coût total du voyage.
L’algorithme de calcul est le même que pour le calcul de coût (cf. TPFAE1).
Points de livraison / enlèvement d’un voyage (TVOY_2)
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les informations concernant les points de livraison ou (d’enlèvement).
Le numéro de voyage (code site et numéro d’ordre) est rappelé en haut d’écran.
Point de livraison N° : numéro du point de livraison, stocké au niveau des postes d’événement (table evp ) avec les informations suivantes :
- Type Achat/Vente = ‘T’,
- Type d’événement = code site,
- Numéro d’événement = numéro du voyage,
- Numéro de poste d’événement = numéro du point de livraison.
Le point peut être un point d’enlèvement dans le cas d’un voyage de type Réception. On peut avoir plusieurs points de chargement, mais le système n’autorise qu’une seule destination pour ces voyages.
Code postal / Commune / Code INSEE : cette adresse du point de livraison est en affichage. On y accède par le popup « Affect. Adr » (écran TVOY_2B) ou systématiquement, lors de la validation de l’écran, si aucune adresse n’est affectée au point.
Dans le cas d’un Bon de Livraison, l’adresse est renseignée automatiquement.
Pour les bons autres, aucune adresse n’est définie. On crée alors une adresse «éphémère» qui sera détruite avec le point de livraison ou le voyage.
Si le voyage est en France, cette adresse doit obligatoirement avoir un code INSEE.
Numéro de document : numéro du BL ou du bon d’entrée anticipée.
Un contrôle d’existence est effectué, et le système affiche l’état du BL. L’adresse s’affiche lors de la saisie du premier BL. Le système vérifie que les suivants correspondent bien au même tiers (client ou fournisseur), et à la même adresse.
Un contrôle est systématiquement effectué lors du calcul de coût pour vérifier si les adresses ont été modifiées, et dans ce cas corriger le voyage ou éditer une anomalie s’il y a incohérence.
On met à jour le champ camion et le sigle transporteur dans le BL.
Autre : Si on saisit ‘O’, la saisie d’autres lignes vous est automatiquement proposée (écran TVOY_2A).
Reliquat : S’il s’agit d’une ligne de reliquat, saisissez l’indicateur ‘R’.
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : | ||
| Ligne Autre | TVOY_2A |
Saisie des informations d’une autre ligne.
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| Affect. Adr | TVOY_2B |
Saisie d’une adresse relative à un point ne comportant que des autres lignes (pour les BL, l’adresse est renseignée automatiquement).
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| M.a.j. Adr. | TVOY_2C |
Gestion des adresses relatives à des tiers client ou fournisseur.
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| TVOY_5 |
Visualisation de tous les points (active sur le numéro du point de livraison)
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| RMCR_VOY |
Recherche multi critères sur les en-têtes de voyage.
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| Complément | GCOV_23 | Saisie de zones complémentaires. | |
Saisie d’une ligne « autre » (TVOY_2A)
Description technique des champs de cet écran.
CG, CA1 et CA2 : codes comptabilité générale et comptabilité analytique.
Comptes relatifs aux transports, utiles pour l’imputation comptable des relevés de pré-facture. (fonction TECPE1).
Mvt : code type de mouvement (table GTMVT).
% ct ; pourcentage du coût de transport à ventiler sur la ligne.
Il ne doit pas être égal à 100 s’il existe d’autres lignes. S’il est nul, la ventilation s’effectuera comme pour les lignes de BL, selon le poids et la distance. (voir le chargement des statistiques pour la ventilation : GSTATC).
Désignation : Désignation du produit.
Qté : Quantité du produit.
Poids :Poids de la ligne en Kg.
Valeur : Valeur de la marchandise (utile dans le cas d’un Contre Remboursement).
Adresse du point de livraison (TVOY_2B)
Description technique des champs de cet écran.
On peut soit saisir un code tiers référencé (son adresse de livraison N°1 s’affiche automatiquement), soit créer une adresse autre.
Cette adresse est stockée dans adr avec la clé suivante :
- sigle de l’adresse = Numéro du voyage (site + numéro),
- type de l’adresse = ‘PTL’,
- type de tiers = ‘TRP’,
- numéro d’adresse = 1.
Si le code pays correspond à un voyage France (second paramètre alphanumérique du paramètre LOCALI), un contrôle est effectué sur le code INSEE.
