Gestion de la comptabilité selon un mode provisoire

Dans le contexte italien, il est possible de modifier des pièces comptables intégrées, tant qu’elles n’ont pas fait l’objet d’une édition certifiée (bollato) sur le journal général (en fin de période ou en fin d’exercice).

Pour répondre à ces méthodes de travail, la modification des écritures définitives est autorisée (grâce au paramètre P_MECR) sur les périodes non clôturées de l’exercice.

Paramétrage

Il faut créer une fonction (via UFCT) basée sur la fonction P_2SAI (même exécutable).

Il faut ensuite la rendre accessible par un paramétrage des « profils d’accès » (fonction UAGE).

Positionnez sur cette nouvelle fonction, le paramètre : P_MECR.

Par la fonction UMES, créez le nouveau message « P_DELINT » dont voici les caractéristiques :

type : E (pour Erreur),
Libellé : « Modification de pièce lettrée interdite »,
Gravité : 1,
Validation : O,
Affichage code message : O,
Soft copie : N,
Bip sonore : O,
Trace fichier erreurs : O.

Cette nouvelle fonctionnalité est accessible par le menu « Modifier / Écriture Provisoire », et se manipule comme pour les écritures provisoires. Le libellé « Ecriture Provisoire » peut, par exemple, être renommé (grâce à la fonction PECR) par le libellé « Ecriture intégrée ».

En effet, nous vous conseillons d’éviter toute confusion : on modifie des écritures intégrées et non provisoires.

Attention

Cette extension est livrée, mais non installée par défaut. Cette mise en place, avec tous les contrôles d’accès et de paramétrage, est à la charge de votre administrateur.

Norme progiciel comptable

Selon l'article 242 de l'annexe II du code Général des Impôts, une facture émise est de caractère irréversible.

Afin de prévenir l'utilisateur de cet article de loi, un message d'avertissement est automatiquement affiché dans l'option « Modifier / Ecritures provisoires » des fonctions de saisie (P_SAI et P_2SAI) lorsque l'utilisateur demande à modifier une écriture intégrée non-provisoire (voir paramètre P_MECR).

Une fois averti, l'utilisateur a encore la possibilité d’annuler la modification d'écriture.

Attention

Aucun message d’avertissement n’est affiché, lorsque le paramètre P_PAYS est positionné avec sa zone A1 = « ITA ». En effet, en Italie, la modification d'écriture intégrée est autorisée.