Ce portail permet au fournisseur de consulter ses références enregistrées
(produits), mais la finalité n’est pas d’utiliser ce canal pour les créer. ACE
offre en effet d’autres possibilités d’intégration de masse de catalogues de
produits. Par contre, des fonctions de mise à jour permettent au fournisseur de
corriger des informations, de compléter une fiche, de modifier les conditions de
livraison ou d’associer une documentation technique ou commerciale. Grâce à cette
option « Mes références », le fournisseur peut également mettre en avant le
produit en indiquant une promotion tarifaire ou une caractéristique à mettre en
valeur.
La page « Mes références » est structurée en deux parties :
- accès aux différentes recherches sur le catalogue des produits proposés par le
fournisseur (voir paramètres EXTCAT et CATRFO ),
- présentation de la liste des produits sélectionnés.
En cliquant sur le code produit, le fournisseur accède directement au détail du
produit.
Sur la frame de gauche, plusieurs recherches sont disponibles :
- recherche par navigation dans les rubriques du catalogue (sous forme
arborescente),
- recherche sur les produits à partir de critères sur le produit (référence chez
le fournisseur, mot-clé, famille de produits, code, nom, désignations, code EAN,
indicateur de référencement,…).
recherche à partir des critères spécifiques des produits associés à un modèle de
déclinaison du catalogue (après avoir choisi un modèle, le fournisseur n’a plus
qu’à renseigner les champs critères.
Chaque recherche est restreinte :
- aux produits du fournisseur connecté (voir paramètre TYPFOU ),
- aux produits qui ont pour nature « Fiche Produit Fournisseur » et dont le code
nature est défini par le paramètre NATPRO
,
- aux produits de référence qui ne sont pas des variantes.
Sur la frame de droite, apparaît selon le niveau dans le catalogue :
- la liste des sous-rubriques,
- la liste des produits sélectionnés avec la description suivante :
- code et nom du produit,
- référence du fournisseur,
- famille,
- statut (permanent, promotion, non vendu, interdit …),
- type de produit,
- indicateur référencé O/N
La page présentant le détail du produit est sensiblement identique à celle du
portail Extranet client. Elle apporte les informations supplémentaires relatives
au fournisseur :
- unité chez le fournisseur,
- délai d’approvisionnement du fournisseur,
- quantité minimum de commande du fournisseur,
- multiple à commander,
- tarif fournisseur, unité de facturation, devise, date de validité.
Pour en savoir plus consultez la documentation « Extranet Client ».
Le paramètre CTSCRE est utilisé dans le cadre
du Retail pour définir les catégories de remise qui identifient les
promotions.
Le fournisseur peut modifier toutes les données techniques telles que le colisage,
les quantités minimum, multiples et le délai d’approvisionnement si les articles
ne sont pas encore référencés. Sinon le fournisseur doit envoyer un message
d’information à l’acheteur qui se chargera des modifications.
Le bouton « Dépôt de documents » permet au fournisseur de déposer sur une page des
documents (techniques ou commerciaux). Cette possibilité est offerte au niveau du
détail du produit et de façon plus générale pour mettre en avant un nouveau
produit n’appartenant pas au catalogue.
