Les parités des devises (GDEM)

Introduction

Cette fonctionnalité vous permet non seulement de créer les devises mais aussi de les associer à plusieurs périodes de validité (notion de devise datée) et à des parités différentes.

L’historique des cours et des parités de devises est alimenté à partir des mises à jour et des calculs de portefeuille.

La fonction GDEM vous offre les fonctionnalités suivantes :

Fonctionnalités

Caractéristiques d’une devise (GDEM_1)

Description technique des champs de cet écran.

Code devise : information obligatoire.

Nature de devise : également obligatoire (définie via la fonction GTTDE).

Une devise a des parités différentes suivant la période et suivant la nature de la devise.

Par exemple :

  • standard (STD),
  • portefeuille,
  • interne,
  • officiel,
  • Intrastat (TVI), Il y a, en effet, un cours spécial pour la déclaration intra-communautaire d’où la nature TVI.
  • budget.

Date : date de début d’application du cours de la devise. La modification des parités est en effet soumise à des contrôles de date.

Parité : la modification des parités est soumise à des contrôles de date :

  • en création : la date doit être postérieure à la date du jour.
  • en modification :
  • la date est postérieure à la date du jour : tous les champs peuvent être modifiés.
  • la date est antérieure à la date du jour : aucun champ ne peut être modifié.
  • en suppression : la date doit être postérieure à la date du jour.

Masquage des montants

Dans les écrans de visualisation et de saisie, les montants sont masqués en fonction de la devise d’origine enregistrée dans cette fonction GDEM.

Les fonctions touchées sont les suivantes : P_1VIS - P_3VIS - P_4VIS - P_5VIS - P_AVIS - P_2TRF - P_2MPC - P_2SAI - P_1LET - GTIE - P_2SAI - P_4REM -P_4REL

Les codes devises (GDEM_2)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de l’édition des parités des devises :

  • le code devise,
  • la nature de la devise,
  • la date de début de période,
  • la date de fin de période.

Elle a été utilisée notamment pour mettre en place l’Euro.

  • création de la devise Euro (sigle, libellé long et libellé court).
  • pour chaque devise IN, la zone « pivot » est alimentée par le code devise de l’euro,
  • date de mise en service de l’euro : le 01/01/1999.
  • indiquer leur cours contre 1 euro (rappel : ce cours n’est pas encore définitif)

Cette opération sera à renouveler chaque fois qu’une ou plusieurs devises feront leur entrée dans la zone Euro.

Il est bien entendu que la saisie d’un cours dans cet écran, pour une devise IN, n’a plus de sens depuis le 01/01/1999 : le système refuse cette saisie. Seules les parités entre les devises OUT (ou entre l’euro et une devise OUT) sont possibles.

Il est nécessaire de positionner le paramètre DEVNAT.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

EURO : suppression progressive des devises « I n »

Depuis le 1er janvier 2002, la devise « Franc » (ou autre devise IN) ne peut plus être utilisée dans la saisie des événements (commande, facture, avoir, ) lorsqu'il s'agit d'un événement dont la date est postérieure ou égale au 01/01/2002.

Cependant la devise Franc (FRF) ne peut pas être supprimée de la table de référence des devises (fonction GDEM). Les consultations et les éditions des événements comportant la devise Franc seraient alors bloquées.

Un contrôle a été ajouté qui permet d'interdire l'utilisation du Franc à partir du 01/01/2002 mais d'autoriser les consultations d’opérations antérieures comportant cette devise.

Il vous suffit de :

· renseigner la date de disparition des devises "IN" en indiquant le 01/01/2002,

· mettre en place le paramètre CTRDEV.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Détail d'une devise : vous permet d'accéder à la modification des caractéristiques de la devise (écran GDEM_2B).

Détail d'une devise (GDEM_2B)

Description technique des champs de cet écran.

Règle de conversion et d’arrondi

Quatre cas se présentent :

IN – OUT : La devise A est à pivot (devise IN) : il faut d’abord convertir le prix en euro (en le divisant par le taux de conversion de la devise A par rapport à l’euro) puis le convertir dans la devise B en utilisant la parité de la devise B par rapport à l’euro.

PRIX en A PRIX en euro PRIX en B
  Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro   Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro  

OUT – IN : La devise B est à pivot (devise IN): il faut d’abord convertir le prix en euro en utilisant la parité de la devise A par rapport à l’euro, puis le passer en devise B (en le multipliant par le taux de conversion la devise B par rapport à l’euro)

PRIX en A PRIX en euro PRIX en B
  Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro   Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro  

IN – IN : Les devises A et B sont à pivot (devises IN) : il faut d’abord convertir le prix en euro (en le divisant par le taux de conversion la devise A par rapport à l’euro), puis le passer en devise B (en le multipliant par le taux de conversion de la devise B par rapport à l’euro).

PRIX en A PRIX en euro PRIX en B
  Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro   Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro  

OUT – OUT : Les devises A et B sont des devises OUT : on peut passer directement de l’une à l’autre.

PRIX en A PRIX en euro PRIX en B
  Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro   Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro  

Attention, les montants intermédiaires en euro ne peuvent pas être arrondis à moins de trois chiffres significatifs.

Toutes les conversions passent désormais via un « convertisseur » qui analyse les devises d’entrée-sortie et effectue les bonnes opérations. De plus, l’euro possède 2 décimales significatives, qu’il faut arrondir au cent inférieur ou supérieur le plus proche :
  • si la troisième décimale est inférieure à 5 : on arrondit au cent inférieur
  • si la troisième décimale est supérieure ou égale à 5 : on arrondit au cent supérieur

Traitements différés

Edition des parités des devises (GDEM_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Saisie des critères de sélection et de tri de l’édition des parités des devises :

  • le code devise,
  • la nature de la devise,
  • la date de début de période,
  • la date de fin de période.

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GDEME1
Blocs d’édition : GDEME1  

Calcul du portefeuille (GDEM_CALCUL)

Description technique des champs de cet écran.

Le portefeuille correspond à la valeur du reste à livrer pour une commande et du reste à facturer pour une livraison.

Saisie des critères de sélection et de tri du calcul du portefeuille :

  • Le code devise,
  • La nature de la devise,
  • la date de début de période,
  • Le type achat/vente,
  • Le type événement,
  • Le numéro événement.

Trucs et astuces

Nous vous conseillons de paramétrer l’écran lanceur de manière à renseigner la nature de la devise par «STD» et la date de début de période par la date du jour.

Principe du calcul du portefeuille :

Le système traite les événements de type commande (CDE) ou livraison (LIV). Ce type d’événement est enregistré via la fonction GTTEV.

Pour chaque ligne de tout événement qui n’est pas complètement livrée ou facturée, l’écart entre le cours de la devise de l’événement et celui du jour génère une ligne de revalorisation au niveau des données statistiques.

Le traitement est effectué non seulement au niveau des lignes de l’événement mais aussi au niveau des postes de frais divers.

S’il s’agit d’une livraison alors le système effectue le même traitement au niveau de la commande.

Les lignes générées au niveau des données statistiques pour une ligne d’événement sont caractérisées par le type d’événement (achat ou vente) ; le type de statistiques, la quantitée, le prix vendu et la parité de la devise.

La devise nationale est définie en utilisant le paramètre DEVNAT.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Les lignes générées au niveau des données statistiques pour un poste de frais divers sont caractérisées par le type d’événement (achat ou vente) ; le type de statistiques, la quantité et le prix vendu [(nouveau cours de la devise - ancien cours de la devise) X Prix].

La donnée prix est égale à :

(Reste X Taux du frais divers) / 100 + Montant du frais divers - Montant déjà livré ou facturé.

La donnée ‘Reste’ correspond au reste à livrer ou à facturer : code du frais divers, parité de la devise (=1) et devise nationale définie via le paramètre DEVNAT.

Le compte rendu du recalcul du portefeuille permet d’avoir un total de la revalorisation en FRF par événement, par code devise et un total général.

Format Maquette
Rich Text Format (RTF) GDEMC1
Blocs d’édition : GDEMC1