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Cette fonctionnalité vous permet non seulement de créer les devises mais aussi de les associer à plusieurs périodes de validité (notion de devise datée) et à des parités différentes.
L’historique des cours et des parités de devises est alimenté à partir des mises à jour et des calculs de portefeuille.
La fonction GDEM vous offre les fonctionnalités suivantes :
Description technique des champs de cet écran.
Code devise : information obligatoire.
Nature de devise : également obligatoire (définie via la fonction GTTDE).
Une devise a des parités différentes suivant la période et suivant la nature de la devise.
Par exemple :
Date : date de début d’application du cours de la devise. La modification des parités est en effet soumise à des contrôles de date.
Parité : la modification des parités est soumise à des contrôles de date :
Masquage des montants
Dans les écrans de visualisation et de saisie, les montants sont masqués en fonction de la devise d’origine enregistrée dans cette fonction GDEM.
Les fonctions touchées sont les suivantes : P_1VIS - P_3VIS - P_4VIS - P_5VIS - P_AVIS - P_2TRF - P_2MPC - P_2SAI - P_1LET - GTIE - P_2SAI - P_4REM -P_4REL
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de l’édition des parités des devises :
Elle a été utilisée notamment pour mettre en place l’Euro.
Cette opération sera à renouveler chaque fois qu’une ou plusieurs devises feront leur entrée dans la zone Euro.
Il est bien entendu que la saisie d’un cours dans cet écran, pour une devise IN, n’a plus de sens depuis le 01/01/1999 : le système refuse cette saisie. Seules les parités entre les devises OUT (ou entre l’euro et une devise OUT) sont possibles.
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Il est nécessaire de positionner le paramètre DEVNAT. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
EURO : suppression progressive des devises « I n »
Depuis le 1er janvier 2002, la devise « Franc » (ou autre devise IN) ne peut plus être utilisée dans la saisie des événements (commande, facture, avoir, ) lorsqu'il s'agit d'un événement dont la date est postérieure ou égale au 01/01/2002.
Cependant la devise Franc (FRF) ne peut pas être supprimée de la table de référence des devises (fonction GDEM). Les consultations et les éditions des événements comportant la devise Franc seraient alors bloquées.
Un contrôle a été ajouté qui permet d'interdire l'utilisation du Franc à partir du 01/01/2002 mais d'autoriser les consultations d’opérations antérieures comportant cette devise.
Il vous suffit de :
· renseigner la date de disparition des devises "IN" en indiquant le 01/01/2002,
· mettre en place le paramètre CTRDEV.
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Détail d'une devise : vous permet d'accéder à la modification des caractéristiques de la devise (écran GDEM_2B). |
Description technique des champs de cet écran.
Règle de conversion et d’arrondi
Quatre cas se présentent :
IN – OUT : La devise A est à pivot (devise IN) : il faut d’abord convertir le prix en euro (en le divisant par le taux de conversion de la devise A par rapport à l’euro) puis le convertir dans la devise B en utilisant la parité de la devise B par rapport à l’euro.
| PRIX en A | PRIX en euro | PRIX en B | ||
| Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro | Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro |
OUT – IN : La devise B est à pivot (devise IN): il faut d’abord convertir le prix en euro en utilisant la parité de la devise A par rapport à l’euro, puis le passer en devise B (en le multipliant par le taux de conversion la devise B par rapport à l’euro)
| PRIX en A | PRIX en euro | PRIX en B | ||
| Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro | Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro |
IN – IN : Les devises A et B sont à pivot (devises IN) : il faut d’abord convertir le prix en euro (en le divisant par le taux de conversion la devise A par rapport à l’euro), puis le passer en devise B (en le multipliant par le taux de conversion de la devise B par rapport à l’euro).
| PRIX en A | PRIX en euro | PRIX en B | ||
| Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro | Cour fixe d’une devise IN par rapport à l’euro |
OUT – OUT : Les devises A et B sont des devises OUT : on peut passer directement de l’une à l’autre.
| PRIX en A | PRIX en euro | PRIX en B | ||
| Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro | Cours variable d’une devise OUT par rapport à l’euro |
Attention, les montants intermédiaires en euro ne peuvent pas être arrondis à moins de trois chiffres significatifs.
Description technique des champs de cet écran.
Saisie des critères de sélection et de tri de l’édition des parités des devises :
| Format |
Maquette
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| Rich Text Format (RTF) | GDEME1 | ||
| Blocs d’édition : | GDEME1 | ||
Description technique des champs de cet écran.
Le portefeuille correspond à la valeur du reste à livrer pour une commande et du reste à facturer pour une livraison.
Saisie des critères de sélection et de tri du calcul du portefeuille :
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Trucs et astuces Nous vous conseillons de paramétrer l’écran lanceur de manière à renseigner la nature de la devise par «STD» et la date de début de période par la date du jour. |
Principe du calcul du portefeuille :
Le système traite les événements de type commande (CDE) ou livraison (LIV). Ce type d’événement est enregistré via la fonction GTTEV.
Pour chaque ligne de tout événement qui n’est pas complètement livrée ou facturée, l’écart entre le cours de la devise de l’événement et celui du jour génère une ligne de revalorisation au niveau des données statistiques.
Le traitement est effectué non seulement au niveau des lignes de l’événement mais aussi au niveau des postes de frais divers.
S’il s’agit d’une livraison alors le système effectue le même traitement au niveau de la commande.
Les lignes générées au niveau des données statistiques pour une ligne d’événement sont caractérisées par le type d’événement (achat ou vente) ; le type de statistiques, la quantitée, le prix vendu et la parité de la devise.
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La devise nationale est définie en utilisant le paramètre DEVNAT. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Les lignes générées au niveau des données statistiques pour un poste de frais divers sont caractérisées par le type d’événement (achat ou vente) ; le type de statistiques, la quantité et le prix vendu [(nouveau cours de la devise - ancien cours de la devise) X Prix].
La donnée prix est égale à :
(Reste X Taux du frais divers) / 100 + Montant du frais divers - Montant déjà livré ou facturé.
La donnée ‘Reste’ correspond au reste à livrer ou à facturer : code du frais divers, parité de la devise (=1) et devise nationale définie via le paramètre DEVNAT.
Le compte rendu du recalcul du portefeuille permet d’avoir un total de la revalorisation en FRF par événement, par code devise et un total général.
| Format |
Maquette
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| Rich Text Format (RTF) | GDEMC1 | ||
| Blocs d’édition : | GDEMC1 | ||