Lieux d’embarquement et de débarquement (I_TIELIE_F)

Ce portail permet de gérer tous les lieux d'embarquement et de débarquement : les ports, aéroports, gare, plateforme de consolidation, etc. A quelques différences près, il est similaire au portail de gestion des transitaires (I_TIETRS_F). En effet, ces lieux sont définis comme des tiers. Ils possèdent une adresse et, éventuellement, des contacts. La famille permet de faire la distinction entre les ports, les plateformes de consolidation et les autres lieux.

Voir aussi la documentation de référence I_IMPORT_F.

Généralités

Accès

Accès direct : I_TIELIE_F
 

Paramétrage

Paramètre Fonctionnalité
CODNAT

Blocage sur la nature de tiers.

FOUEGX

Portails Achat et familles de fournisseurs.

TYPEMB

Type de site d'embarquement.

FILLOG Les filières logistiques

Introduction au portail I_TIELIE_F

La page est composée de deux frames.

La frame de gauche permet de :
  • Obtenir la liste des lieux référencés,

  • Rechercher un lieu selon différents critères,
  • Obtenir la liste des lieux répondant aux critères de sélection saisis,
  • Créer un nouveau lieu.

La frame de droite qui présente les principales caractéristiques du lieu sélectionné dans la frame de gauche.

Rechercher des lieux d’embarquement

Une frame de recherche (en haut et à gauche) vous permet tout d’abord de cibler les lieux d’embarquement que vous souhaitez consulter. Les critères de sélection sont le code, le nom, la famille et la nature du lieu d’embarquement.

Pour obtenir l’ensemble des lieux d’embarquement, ne renseignez aucune zone et validez votre recherche par le bouton « Lancer ».

ACE affiche ensuite la liste des différents lieux qui correspondent à votre recherche.

Création d'un lieu d’embarquement/débarquement

Pour créer un nouveau lieu, utilisez la frame située en bas et à gauche : il suffit de saisir le code du nouveau lieu et d'appuyer sur le bouton "Créer".

Il vous est également possible de créer un lieu par duplication d'un lieu existant (bouton « Modèle »).

Fiche lieu d’embarquement/débarquement

Entête

Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir les données principales caractérisant le lieu d’embarquement ou de débarquement.

Les informations affichées dans la partie basse sont fonction de l’onglet activé (« Compléments », « Contacts », « Texte libre », « Média », « Evènements » et « Edition »). Par défaut, les données complémentaires sont affichées dans cette partie basse.

Lorsqu'un lieu est sélectionné, ses informations caractéristiques sont automatiquement affichées dans cette frame principale.

Sigle : information affichée non modifiable.

Nom : cette information permet, par exemple, de faciliter la recherche.

Nature : indique si le lieu est actif ou non. La nature permet d’autoriser ou non la saisie des événements (commandes, factures, etc.) pour le lieu d’embarquement ou de débarquement (nature "ACT", filtrée par le paramètre CODNAT).

Famille : famille de lieux.

Identification TVA : utilisée lors des transferts inter-dépôts.

Langue : langue utilisée par les autochtones.

Date de création : information affichée non modifiable.

Adresse : affiche l'adresse commerciale du lieu qui servira notamment à l'édition des différents documents officiels d’importation. L’adresse peut être saisie en cliquant sur l’onglet correspondant de la fiche.

Onglets principaux

Les onglets proposés sont les suivants :

Compléments : permet d’afficher les données complémentaires du lieu.

Contacts : permet de définir les contacts qu'il est possible de contacter sur le lieu.

Texte Libre : permet de saisir un commentaire associé au lieu d’embarquement.

Médias : permet d'attacher des médias au lieu.

Evénements : permet de retrouver l'ensemble des événements dont le lieu figure en tant que lieu d'embarquement ou de débarquement.

Elle fonctionne comme l'option "Evénements" du portail de gestion des transitaires après avoir apporté la modification demandée au paragraphe Evolutions à prévoir si ce n'est que le critère de recherche des événements s'effectue sur le lieu d'embarquement et de débarquement au lieu de s'effectuer sur le transitaire.

Edition : permet d'éditer les informations relatives au lieu.

Onglet Compléments

Cette page affiche les données complémentaires définies pour les fiches lieux d’embarquement/débarquement. Il s’agit d’informations entièrement personnalisables dont vous avez besoin mais qui ne sont pas disponibles par défaut dans le logiciel. Les données complémentaires doivent être définies dans le portail de configuration I_CONF_F, menu Codification, rubrique Données personnalisées.

Cliquez sur l’onglet Compléments. L’écran suivant s’affiche :

Renseignez les informations demandées et cliquez sur Enregistrer.

Onglet Contacts

Cette page vous permet de définir les contacts liés à ce lieu.

Onglet Texte libre

Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer une zone de texte libre.

Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence « Association d'un texte libre ».

Onglet Média

Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence « Les données multimédia ».

Onglet Evènements

Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir la liste de tous les événements actifs associés au lieu sélectionné.

Onglet Edition

Cette fonctionnalité vous permet d’éditer une liste des lieux d’embarquement ou de débarquement selon différents critères d’édition :
  • File d’attente,
  • Maquette,
  • Impression,
  • Lancement.