Les tiers dans le monde de l’Import

Généralités

Introduction

De nombreux acteurs (tiers) interviennent dans le processus d’importation :

  • acheteurs (réceptionnaire, responsable,…),
  • assistants Import / logistique,
  • fournisseurs,
  • sociétés d'inspections, contrôleurs qualité et laboratoires d'analyse,
  • transporteurs,
  • transitaires,
  • agents et bureaux,
  • banques,
  • compagnies maritimes,
  • entrepôts,
  • ports (à chaque port est associé un pays),
  • plateformes de consolidation et autres lieux.

Les agents sont des intermédiaires : correspondants des fournisseurs en France.

Les bureaux sont correspondants de l'entreprise à l'étranger. Ils travaillent sur le sourcing des produits et leur suivi, et touchent une commission sur les achats (un pourcentage ou commission prise à la source). La commande d'achat est souvent envoyée au bureau qui traite avec le fournisseur.

Les transporteurs assurent l'acheminement des marchandises à partir du lieu d'expédition

Les transitaires sont des commissaires ou entreprises mandatées par l'expéditeur ou le destinataire d'une marchandise qui doit subir plusieurs transports successifs afin d'organiser la liaison entre les différents transporteurs et d'assurer ainsi la continuité du transport.

Les sociétés d'inspection, contrôleur qualité, laboratoires d'analyses : ces acteurs (internes ou externes) inspectent la marchandise et donnent leur aval sur la conformité des produits. Les inspections peuvent être réalisées à plusieurs étapes du processus (lors de la production, au départ, à l'arrivée, etc…).

Les banques : interviennent dans le cadre du crédit documentaire.

On peut classer ces différents tiers en plusieurs grands groupes

1) Le personnel (ou collaborateurs)
  • Les acheteurs,

  • Les assistants Import/logistique.

2) Les fournisseurs de marchandises et prestataires de service
  • Les fournisseurs,

  • Les sociétés d'inspections, contrôleurs qualité et laboratoire d'analyse,
  • Les transporteurs,
  • Les transitaires,
  • Les agents, les bureaux,
  • Les compagnies maritimes,
  • Les banques,

Il s'agit des tiers qui vont réaliser une prestation et pour lesquels on va enregistrer des commandes et/ou des factures dans le système.

Ces tiers peuvent également communiquer leurs tarifs. Il faut donc être capable d'enregistrer les tarifs de ces tiers dans le système.

3) Les lieux :
  • Les ports,
  • Les plateformes de consolidation,
  • Les autres lieux (aéroports, gares, etc…).

4) Les entrepôts.

Accès

Plusieurs accès vous sont proposés selon le type de tiers que vous souhaitez gérer.

Tiers

Type

de

tiers

Nature

(*)

Famille

Fonction

C/S

Accès
Collaborateurs : acheteurs, assistants import/logistique ACH  

70 : Matière

71 : Fourniture

72 : Assistante

AACH I_PERPER_F
Collaborateurs : personnel PER  

01 : Siège

02 : Magasin

GPER I_PERPER_F
Collaborateurs : commerciaux REP  

90 : I.C.senior

91 : I.C. junior

92 : Ass. com

93 : Ass. mag

VREP I_PERPER_F
Transitaires TRS  

60: Messagerie

61 : Routier

62 : Transitaire

STRS I_TIETRS_F
Transporteur TRA  

60: Messagerie

61 : Routier

62 : Transitaire

STRA I_TIETRA_F
Dépôt : entrepôt DEP DEP

SER : Serveur

STK : Stockage

SDEP I_TIEDEP_F
Dépôt : point de vente DEP PDV

SER : Serveur

STK : Stockage

SPDV I_TIEPDV_F
Fournisseurs
  • Fournisseur de marchandises import
  • Sociétés d'inspection, contrôleurs qualité et laboratoire l'analyse
  • Agents
  • Bureaux
  • Compagnies maritimes
  • Banques
  • Fournisseur de prestation
  • Transitaires

Transporteurs

FOU  

90 : Matière

91 : Fourniture

92 : Négoce

93 : Frais gén.

95 : Interne

99 : Divers

PRD : Atelier

IMPORT : Frs de ms/ses import

94 : Qualité

AGE : Agents

BUR : bureaux

CPM : Compagnie

BQ : Banque

PRESTA : Autres Frs de prestation

TRS : Transitaire

TRA : Transporteur

AFOU I_TIEFOU_F
Lieux : ports, plateformes de consolidation et autres lieux LIE  

POR : Port

PLF : Plateforme

AUT : Autres

   

(*) : La nature permet de n'autoriser la saisie d'événement que pour des tiers actifs (nature = « ACT »).

Principes

Tous les tiers, pour lesquels une commande ou une facture peut être émise, sont définis en tant que fournisseurs. Les commandes et les factures sont gérées par un seul flux pour l'ensemble de ces prestataires de service. La distinction entre les différents types de tiers s'effectue suivant la famille de fournisseur :
  • Fournisseurs,
  • Agents, bureaux,
  • Sociétés d'inspection, contrôleurs qualité et laboratoire l'analyse,
  • Compagnies maritimes,
  • Banques,
  • Transitaires,
  • Transporteurs.

Les tarifs de ces différents fournisseurs sont définis via un seul portail : I_ATAR_F.

Paramétrage

Paramètre Fonctionnalité
FOUEGX

Personnaliser les accès directs aux différents portails d’achat, notamment dans le monde de l’Import.

CODNAT

Contrôler automatiquement la nature de tiers définie dans le Configurateur fonctionnel par rapport à la nature du tiers.