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| FILLOG | Les filières logistiques |
La gestion des transporteurs vous permet de définir et mettre à jour toutes les informations associées au transporteur.
Une frame de recherche (en haut et à gauche) vous permet tout d’abord de cibler les transporteurs que vous souhaitez consulter. Les critères de sélection sont le code, le nom, la famille, la nature du transporteur, et le cas échéant, les zones paramétrées (note et capacité dans notre exemple).
Pour obtenir l’ensemble des transporteurs, ne renseignez aucune zone et validez votre recherche par le bouton Lancer. ACE vous affiche ensuite une liste de transporteurs qui correspondent à votre recherche.
Il vous est également possible d'effectuer une recherche par l'adresse du transporteur.
Utilisez la zone située en bas et à gauche : il suffit de saisir le code du nouveau transporteur et de cliquer sur le bouton Créer.
Elle se présente ainsi :
La fiche propose les onglets suivants :
Il permet de définir les caractéristiques principales du transporteur :
Sigle : information affichée non modifiable.
Nom : cette information permet, par exemple, de faciliter la recherche.
Nature : indique le type de transporteur.
Famille : sélectionnez une famille de transporteurs.
Id TVA : utilisée lors des transferts inter-dépôts.
Date création : date de création de la fiche, non modifiable.
Adresse : affiche l'adresse complète commerciale saisie dans l’onglet Adresse. Elle sert notamment à l'édition sur les documents commerciaux ventes et achats.
Cet onglet (affiché par défaut) vous permet d'obtenir et de mettre à jour les données commerciales et logistiques du transporteur.
Barème : type de barème appliqué.
Région : permet de localiser l'activité du transporteur et son rayon d'action.
Devise : utilisée lors des transferts inter-dépôts. Il est impératif que la devise dépôt soit la même que la devise de gestion de la société.
Langue : langue utilisée par ce transporteur.
Cette page affiche les données complémentaires définies pour les fiches transporteur. Il s’agit d’informations entièrement personnalisables dont vous avez besoin mais qui ne sont pas disponibles par défaut dans le logiciel. Les données complémentaires doivent être définies dans le portail de configuration I_CONF_F, menu Codification, rubrique Données personnalisées.
Renseignez les informations demandées et cliquez sur Enregistrer.
Les critères de segmentation sont des caractéristiques personnalisables permettant de classer les transporteurs. Cette méthode de classification est appelée segmentation. Présentés sous la forme d’informations à renseigner, les critères de segmentation doivent être définis au préalable dans le portail de configuration I_CONF_F, menu Codification, rubriqueDonnées personnalisées. La présentation des critères dépend du paramétrage qui a été défini lors de leur création.
Pour en savoir plus sur la segmentation des tiers et des produits (portail I_SEG_F), cliquez ici.
Renseignez les informations demandées. Cliquez sur Enregistrer si vous avez modifié des informations dans la liste existante. Cliquez sur Retour pour quitter cet écran.
Cette page vous permet de renseigner l’adresse du transporteur. Les adresses sont entièrement personnalisables dans ACE : cela signifie que vous pouvez non seulement définir chaque champ qui constitue une adresse mais aussi l’ordre d’affichage des champs, ceci afin de respecter les normes postales en vigueur dans chaque pays.
Pour plus d’informations sur la gestion des adresses, cliquez ici.
Saisissez l’adresse complète du transporteur et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre saisie.
Cet onglet vous permet d'enregistrer une zone de texte libre.
Pour en savoir plus, consultez la documentation de référence Les données multimédia.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir la liste de tous les événements actifs associés au transporteur sélectionné. Si pour un type d’évènement en particulier, il n’existe aucun évènement actif, le tableau n’apparaît pas à l’écran.
Cet onglet vous permet d’affecter des véhicules c’est-à-dire des références de transport au transporteur. Il s’affiche uniquement si l’option N1 du paramètre HIERAR est active.
Renseignez les informations suivantes :
Lien : sélectionnez un véhicule dans la liste proposée. Ils doivent être créés au préalable dans le portail I_TIEVHC_F.
N° : indiquez le numéro d’ordre du véhicule dans la liste.
Type tiers : sélectionnez, dans la liste proposée, le type de tiers correspondant.
Tiers : sélectionnez le tiers du véhicule.
Nom : nom du tiers choisi.
Valide du/au : indiquez la période de validité du véhicule.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre saisie.
Cette fonction vous permet de lancer les éditions de ce transporteur.
