Mouvements d’ajustement de stocks (LAJU)

Cette fonction permet de saisir des mouvements d’ajustement de stock.

Il existe deux types d’ajustement :

Généralités

Accès

Menu Ecran
   
Ajustement objet de stock LAJU_1
   
Création objet de stock LAJU_2
   
Non livrés LAJU_3

Paramétrage

Paramètre Fonctionnalité
EDIMVT

Piloter les caractéristiques de l’édition directe des mouvements issus d’une création ou d’une modification d’objet de stock via les ajustements.

Ces caractéristiques (maquette, imprimantes) sont à définir par la fonction UFCT pour la fonction interactive concernée.

LOGAJU

Personnaliser les mouvements lors d’un ajustement sur un objet de stock déjà préparé.

LPAROP

Personnaliser le code d’opération de stock en l’associant à une fonction.

LSERIE

Réduire la taille du numéro de série et d’effectuer un contrôle automatique de cette nouvelle taille dans tous les écrans.

STADSK

Modifier le statut de la fiche de stock.

Fonctionnalités

Ajustement des objets de stock (écran LAJU_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité vous permet de générer et valider un mouvement d’ajustement d’un objet de stock.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Infos objet de stock : accès à LSTK_3.

Commentaires :

Code mouvement : les valeurs sont définies dans la table LCMVT. Le type du mouvement doit être « ajustement ».

Sens : ‘E’ entrée ou ‘S’ sortie. Saisissable uniquement si le code mouvement est valable pour les mouvements d’entrée et de sortie. Sinon :

  • S’il s’agit d’un ajustement positif, sens = ‘E’,
  • S’il s’agit d’un ajustement négatif, sens = ‘S’.

Objet de stock : Correspond à l’identifiant de l’objet sur lequel on souhaite faire un ajustement. Il doit exister dans la table des objets de stock et être disponible.

Recherche par l’écran RMCR_LOSTK.

Lorsqu’un objet est sélectionné ou saisi, les champs article, n° de lot, date FIFO, N° Réservation (voir documentation « Réservation de stock ») et nature de stock sont renseignés et non modifiables.

Le n° de réservation n’est pas utilisé.

Présentation de l’objet origine : il s’agit des caractéristiques de l’objet de stock avant réajustement :

  • Code magasin
  • Emplacement
  • Contenant palette : renseigné s’il s’agit d’un objet de stock de niveau ‘5’ (palette) ou d’un conteneur
  • Contenant UL :
    • non renseigné s’il s’agit d’un conteneur
    • contenant de l’objet de stock s’il ne s’agit ni d’une palette, ni d’un conteneur
    • s’il s’agit d’une palette, celle-ci est exprimée en contenants homogènes
  • Coef UC : nombre d’unités dans un contenant
  • Total UC : nombre total d’unités de l’objet de stock
  • En cours de sortie : si une partie de l’objet ou la totalité est en cours de sortie (transfert ou préparation …)
  • En cours d’entrée : si alimentation de l’objet en cours : cas du réappro ou compactage…

Résultat : les quantités de l’objet de stock sont recalculées en tenant compte de l’ajustement.

Contenant homogène

Saisie de la quantité et code contenant à ajuster.

La notion de "contenant homogène" est introduite uniquement à des fins de présentation.

Elle permet d'exprimer le contenu d'un objet de stock avec 1 quantité et code contenant.

Si l’objet de stock est de niveau ‘5’ (palette), le contenant est initialisé par celui de niveau inférieur défini dans le plan de palettisation (écrans GART_11 et GART_26).

Sinon, ils sera initialisé par le contenant de l’objet de stock.

Seul le type de contenant est saisi, le code contenant étant déduit automatiquement.

Coef UC : nombre d’unités dans un contenant.

Total UC : nombre total d’unités à ajuster

Les informations suivantes permettent d’alimenter le mouvement de stock (table MSK), notamment pour le calcul du PUMP :

  • Prix unitaire : renseigné à partir du tarif d’achat du produit. Il est modifiable.
  • Unité du prix : renseigné automatiquement et non modifiable.
  • PUMP : de la fiche stock et non modifiable.
  • Date et heure mouvement : les date et heure système sont pré-affichées et modifiables.

Ajustement d’un objet de stock associé à une réception non clôturée

Si la réception associée à l’objet de stock sélectionné n’est pas clôturée, un message en avertit l’utilisateur et l’invite à confirmer ou annuler son opération.

La modification de la quantité de l’objet entraîne, en plus du traitement standard d’ajustement :

  • la mise à jour du détail des réceptions (table LRED) pour la nature de stock et le lot de l’objet. Le paramètre LGESTK peut être pris en compte.
  • l’opération de stock « entrée » associée à la nature de stock de la ligne d’EA, pour le lot de la ligne d’EA (quantité déduite si mouvement de sortie, ajoutée si mouvement d’entrée)
  • la mise à jour du nombre de charge réelle de la ligne de réception si l’objet est supprimé.

Attention

il n’est pas possible de modifier un objet de stock ayant un en cours de sortie.

Création d’un objet de stock (écran LAJU_2)

Description technique des champs de cet écran.

A la validation de l’écran, un mouvement d’ajustement est généré et la procédure d’adressage en entrée est lancé.

Si l’adressage est autorisé, le mouvement est validé, sinon, l’ajustement est annulé.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Création de lot ou Modification de lot : accès à l’écran RMCR_OSTG.

Commentaires : Il est possible de saisir des commentaires sur un ajustement.

Les commentaires sont affectés sur le mouvement crée et validé par l’ajustement.

Code mouvement : Les valeurs sont définies dans la table LCMVT. Le type du mouvement doit être « ajustement ».

Sens : ‘E’ entrée ou ‘S’ sortie.

Saisissable uniquement si le code mouvement est valable pour les mouvements d’entrée et de sortie.

Sinon :

  • S’il s’agit d’un ajustement positif, sens = ‘E’,
  • S’il s’agit d’un ajustement négatif, sens = ‘S’.

Magasin : le code magasin doit exister dans la table LMAG.

Emplacement : le code emplacement doit exister dans la table EMP. Il ne peut pas s’agir d’un emplacement picking sans traçabilité.

Article : le code article doit exister dans la table PRO et DSK.

Objet de stock : ce champ n’est pas saisissable, il est affecté automatiquement par le système.

N° lot et Date FIFO :le lot est obligatoire si le produit est suivi par lot. La saisie du lot entraîne la mise à jour de la date FIFO.

N° réservation : inutilisé.

Nature de stock : elle doit exister dans la table LNATS.

Contenant en entrée

Saisie de la quantité de contenant à ajuster.

Le contenant (type et code ) doit exister pour le produit dans la table PRL.

Contenant homogène

Saisie du nombre et type contenant, le code contenant est déduit automatiquement.

La notion de "contenant homogène" est introduite uniquement à des fins de présentation.

Elle permet d'exprimer le contenu d'un objet de stock avec 1 quantité et code contenant.

Celui-ci ne sera pas modifiable si le niveau du contenant vaut ‘1’ (unité).

Il sera initialisé systématiquement par le code contenant de niveau inférieur défini dans la fiche contenant (table prl) du contenant en entrée, sauf dans le cas d’un contenant en entrée de niveau = 1 (U.C.)

S’il est modifié, le nouveau contenant devra être connu dans le plan de palettisation du contenant en entrée (table prl) et avoir un niveau de stock inférieur à celui-ci

Coef UC : nombre d’UC par contenant homogène.

Total UC : correspond au nombre total d’UC.

Les informations suivantes permettent d’alimenter le mouvement de stock (table MSK), notamment pour le calcul du PUMP :

  • Prix unitaire : renseigné à partir du tarif d’achat du produit. Il est modifiable
  • Unité du prix : renseigné automatiquement et non modifiable
  • PUMP : de la fiche stock et non modifiable
  • Date et heure mouvement : les date et heure système sont pré-affichées et modifiables.

La date d’entrée du mouvement et de l’objet générés est renseignée avec la date saisie.

Objets de stocks non livrés (LAJU_3)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Non livrés », vous permet de visualiser le contenu d’une palette d’expédition (écran LSTK_6) et la liste de tous les objets d’un colis. Il vous suffit de sélectionner un objet (un colis) pour passer à l’écran d’ajustement.

Il vous est en effet possible d’ajuster un objet de stock déjà préparé, et de mettre à jour les quantités de l’OL correspondant.

Après ajustement, un objet complémentaire peut être créé. Par exemple, pour un objet de trois cartons de 10 unités, si l’on souhaite enlever uniquement 3 unités, on obtiendra : 1 objet de 2 cartons de 10 unités et 1 objet de 1 carton de 7 unités.

Pour cela, on fait appel à l’écran LAJU_1 et on pré-charge certaines valeurs :
  • Code mouvement de type ‘A’ Ajustement,
  • Sens du mouvement de type ‘S’ Sortie,
  • ID OBJET.
Règles de gestion
  • Seuls les mouvements d’ajustement en sortie sont autorisés.
  • Il faut faire la mise à jour des quantités de l’OL comme la validation partielle d’un mouvement.
  • Si la quantité en sortie est inférieure au contenant du mouvement, alors on il faut modifier l’objet courant en sortant 1 contenant et créer un nouvel objet d’un contenant non standard. Ce nouvel objet aura les mêmes caractéristiques de l’objet modifié.
  • Lors de la validation, retour sur l’écran de sélection affichage de tous les objets.
  • On ajuste toujours des UNITES (niveau de stock « 1 » du plan de palettisation du produit). Ce nombre d’ unités doit être inférieur au nombre d’ unités contenues dans le niveau « Carton » (niveau de stock « 3 » du plan de palettisation du produit).

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran :

Numéro de série F2S : gestion des numéros de série (écran RMCR_LSERIE).