Utilisation des mots clés d’ACE

Pour les textes et commentaires des évènements (table EVT), il vous faut utiliser un mot clé de ce type :

où YYYYYY peut prendre les valeurs suivantes :

En effet, le commentaire d’un évènement peut être associé à l’en-tête, au poste, ou encore à la ligne de l’évènement. Il est donc nécessaire de préciser à quel niveau vous souhaitez propager l’information en utilisant #EVE, #EVP ou #EVL.

Pour les adresses (table ADR), le format du mot-clé est le suivant :

#ADRX_YYYYYY

D'autres formats existent également pour paramétrer les coûts logistiques (fonctionnalité utilisée en mode "Filières logistiques") :

La filière logistique, le code flux, le tiers départ et le tiers d'arrivée sont stockés dans le poste d'évènement (table EVP).

Il existe 2 mots clés qui ne répondent pas à cette codification

Ces mots clés permettent d’alimenter une zone paramétrée avec l’agent connecté et la date système

Pour les produits à nomenclature, il est possible de propager des données d’un lot de composant (lot père) vers un lot de composé (lot fils).

Pour activer cette possibilité, il faut positionner le paramètre NUMLOT, sur une des fonctions GCOV, GBLV ou encore GBFV, typiquement sur une fonction GCOV paramétrée pour gérer des fabrications.

Limites

On ne peut propager sur le lot de composé (OST d’un poste d’événement) que des données provenant du lot du premier composant de la nomenclature (OST du premier sous-postes d’événement).

Si la référence lot du premier composant n’a pas été renseignée avant la création du nouveau lot de composé, l’initialisation des zones paramétrées du lot de composé est impossible. Un contrôle est effectué et un message d’erreur non bloquant en avertit l’utilisateur.

Cas particulier de la propagation des données complémentaires

Pour les données complémentaires (table ZOD), le format du mot-clé est codifié de la façon suivante :

#ZOD_XXXXXX

Avec XXXXXX représentant la donnée complémentaire à utiliser (table ZOD, et définie dans GTZON)

Exemple :

#ZOD_PRO901

Au niveau des postes d’événement, on peut en plus ajouter l’option « _PE », permettant de lire la donnée complémentaire (table ZOD) pour le poste, et si l’enregistrement n’existe pas, de lire le même numéro de donnée complémentaire (table ZOD) au niveau de l’en-tête de l’événement.

#ZOD_XXXXXX_PE

Exemple :

« #ZOD_EVP901_PE » permet de prendre la donnée complémentaire 901 du poste si l’enregistrement ZOD correspondant existe au niveau du poste d’événement, sinon, on utilise la valeur pour l’enregistrement ZOD de même numéro au niveau de l’entête d’événement.

Table ADR

Pour les champs communs entre l'adresse (table ADR) et le contact principal (table CTC), les informations proviennent en priorité du contact principal, si l'adresse en possède un, sinon de l'adresse.

Les champs concernés sont les suivants :

• CODCIV : code civilité du contact,
• CONTAC : personne à contacter,
• PRENOM : prénom du contact,
• FONCTI : fonction de la personne à contacter
• CODSER : code service,
• TEL : numéro de téléphone du contact,
• TELEX : numéro de télex,
• FAX : numéro de télécopie.

Les informations Adresse email, Date de naissance et Zones paramétrées 1 à 20 (champs EMA256, DATNAI et CODZN1 à CODZ20) sont systématiquement alimentées par la table CTC.

Pour forcer la récupération d'un tel champ dans la table ADR même si l'adresse possède un contact principal, il faut indiquer comme nom de champ, les noms suivants :

• ADRCIV : code civilité du contact,
• ADRCON : personne à contacter,
• ADRPRE : prénom du contact,
• ADRFON : fonction de la personne à contacter,
• ADRSER : code service,
• ADRTEL : numéro de téléphone du contact,
• ADRTLX : numéro de télex,
• ADRFAX : numéro de télécopie,
• ADRZ1 à ADRZ20 : Zones paramétrées 1 à 20.

Pour forcer la récupération d'un tel champ dans la table CTC, même si l'adresse ne possède pas de contact principal, il faut indiquer comme nom de champ, les noms suivants :

• CTCCIV : code civilité du contact,
• CTCCON : personne à contacter,
• CTCPRE : prénom du contact,
• CTCFON : fonction de la personne à contacter,
• CTCSER : code service,
• CTCTEL : numéro de téléphone du contact,
• CTCTLX : numéro de télex,
• CTCFAX : numéro de télécopie.

Dans ce cas, lorsqu’il n’y a pas de contact principal, les informations ne seront pas renseignées et n’utiliseront pas les valeurs de la table ADR.

Table CNP

Table CNT

Table DSK

Table EVE

Table EVF.

Table EVL.

Table EVP.

Table EVT.

Table PRO.

Table CAE.

Table TIE.

Table PAY.

Table OST.

Table OPE.