Les axes logistiques (portail I_AXELOG_F)

La gestion des axes logistiques peut être personnalisée, selon les processus en vigueur dans votre entreprise, grâce à l’activation ou non des paramètres suivants (liste non exhaustive) :

La mise en place des axes logistiques impacte le fonctionnement d’autres fonctions d’ACE et plus particulièrement :

Si votre entreprise gère une activité dans ce pays, ACE vous permet de déterminer les prix des produits en fonction de la fiscalité brésilienne grâce aux axes logistiques. Cependant, ces derniers doivent répondre aux critères suivants :

• Un axe logistique ne peut concerner qu’un seul Etat du pays (pour le dernier Livrer_à de la filière logistique). Néanmoins, il est possible de gérer des axes à un niveau de regroupement inférieur à l’Etat : par exemple, des axes logistiques qui regroupent des magasins d’une même région d’un Etat.
• Un axe logistique ne peut pas avoir des dépôts intermédiaires sur plusieurs Etats du pays.
• Un axe peut être multi-filières mais ne peut pas concerner des filières logistiques qui possèdent des dépôts intermédiaires situés dans des Etats différents.
• Une filière logistique ne peut concerner qu’un seul Etat c’est-à-dire que les destinataires finaux à livrer de la filière doivent être dans le même Etat.

Pour y accéder, tapez directement le code du portail I_AXELOG_F dans la zone Accès direct, située dans le menu d’accueil du logiciel ACE. Il est également possible de passer par le menu classique de navigation. L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en 2 onglets principaux :

• L’onglet Segmentation qui vous permet de définir la classification des axes logistiques (critères et modèles) ;
• L’onglet Axes logistiques qui se décompose lui-même en deux sous-onglets :
  • Saisie en masse pour saisir les valeurs des critères de segmentation des tiers et des filières ;
  • Axes logistiques pour générer les axes logistiques.

La construction des axes logistiques s’effectue en 4 étapes dans l’ordre suivant :

• Etape 1 : paramétrer les critères de segmentation Vous devez définir les critères de segmentation pour les tiers et les filières logistiques, qui seront utilisés pour la construction des axes logistiques. Cette opération s’effectue dans le portail de configuration I_CONF_F, menu Codification, rubrique Données personnalisées. Affichez les données personnalisées du type de critère produit. Cliquez sur l’onglet Critères. Deux critères sont obligatoires pour le fonctionnement des axes logistiques : la structure filière et le barème d’achat filière.
• Etape 2 : paramétrer les modèles de segmentation Vous devez ensuite créer des modèles de segmentation à partir des critères définis.
• Etape 3 : affecter une valeur de critère aux filières logistiques/tiers Avant de créer les axes logistiques, vérifiez que toutes les filières logistiques et les tiers concernés ont une valeur définie pour chaque critère de segmentation. Complétez éventuellement les éléments manquants grâce au programme de saisie en masse des valeurs de critères.
• Etape 4 : créer les axes logistiques Lorsque le paramétrage est terminé, vous pouvez alors générer les axes logistiques .

Un modèle de segmentation regroupe, de manière cohérente, un ensemble de critères de segmentation. Un critère peut faire partie de plusieurs modèles. En revanche, un modèle ne peut pas contenir deux fois le même critère. Il est souvent utilisé comme critère dans les recherches ou ajouts de produits/tiers.

Cliquez sur l’onglet Modèles. L’écran suivant s’affiche :

La définition des modèles de segmentation s’effectue en deux étapes :

• Création du modèle de segmentation dans le tableau affichant la liste des modèles existants pour le segment choisi ;
• Association des critères de segmentation au modèle sélectionné.

Si ce n’est pas déjà fait, choisissez un type de segmentation et un segment pour lesquels vous souhaitez créer un modèle. Puis, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau affichant la liste des modèles existants.

Renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques maximum identifiant le modèle de segmentation. Celui-ci n’est plus modifiable après enregistrement.

Description (obligatoire) : saisissez une description longue identifiant clairement le modèle de segmentation (30 caractères alphanumériques maximum).

Libellé (obligatoire) : indiquez une description courte (10 caractères alphanumériques maximum).

: cliquez sur cette icône pour traduire la description du modèle de segmentation en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône pour valider la création du modèle de segmentation. Il est ajouté immédiatement à la liste des modèles existants. Vous pouvez modifier ses caractéristiques dans le tableau si nécessaire. Une fois le modèle ajouté, vous pouvez alors définir ses critères en renseignant le tableau correspondant.

Il est possible inversement de supprimer un modèle de segmentation sauf si celui-ci est référencé dans un axe logistique. Si c’est le cas, la suppression est interdite. Pour le supprimer, il faudra d’abord désactiver l’axe logistique (si les conditions le permettent). Si le modèle n’est pas associé à un axe logistique, il suffit de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer. Le modèle est immédiatement supprimé.

Cette fonction vous permet d’ajouter un ou plusieurs critères de segmentation à un modèle de votre choix. Les critères sont les différentes caractéristiques du modèle. Les critères de segmentation doivent être définis au préalable dans le portail de configuration I_CONF_F (Codification > Données personnalisées).

Sélectionnez le modèle de segmentation pour lequel vous souhaitez ajouter un nouveau critère en cliquant sur l’icône . Puis, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau affichant la liste des critères existants :

Puis renseignez les informations suivantes :

Code : code du critère attribué à sa création. Il est composé du segment choisi suivi d’un numéro incrémenté automatiquement.

Exemple : FIL101 si le segment choisi est Filière.

Caractéristiques (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, le critère de segmentation à ajouter au modèle. Attention : ACE propose uniquement dans la liste les critères qui n’ont pas encore été associés au modèle de segmentation.

Méthode : cette information est utilisée strictement dans un cadre spécifique (collecte des céréales) et n’a pas d’utilité dans le contexte des axes logistiques.

Valeur par défaut : vous pouvez imposer une valeur par défaut pour le critère. Dans ce cas, saisissez-la.

Valeur mini : si la valeur du critère est comprise dans un intervalle de données, indiquez la valeur minimale à partir de laquelle débute cet intervalle.

Valeur mini bloquant : cochez cette case si la valeur minimale est bloquante pour le critère et empêche tout traitement dès que le critère prend cette valeur.

Valeur maxi : si la valeur du critère est comprise dans un intervalle de données, indiquez la valeur maximale de cet intervalle.

Valeur maxi bloquant : cochez cette case si la valeur maximale est bloquante pour le critère et empêche tout traitement dès que le critère prend cette valeur.

Affichage : cochez cette option si le critère doit simplement être affiché à l’écran. Il ne sera pas possible de modifier sa valeur. Cela peut être le cas d’une caractéristique purement informative.

Obligatoire : cochez cette option si le critère doit être obligatoirement renseigné par les utilisateurs.

Ordre : indiquez le numéro correspondant à l’ordre de l’affichage du critère dans la liste des critères. Le tableau est trié par ordre croissant. En création, si ce numéro n'est pas renseigné, il prend automatiquement la plus grande valeur existante + 1.

Principal : cochez cette case s’il s’agit d’un critère principal.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône pour ajouter le critère au modèle de segmentation. Vous pouvez modifier ses caractéristiques dans le tableau si nécessaire.

Il est possible inversement d’enlever un critère de segmentation du modèle si celui-ci n’est pas référencé dans un modèle de segmentation déjà utilisé par un axe. Si c’est le cas, la suppression est interdite. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à l’élément que vous voulez enlever dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icôneSupprimer. Le critère est immédiatement retiré du modèle de segmentation.

Cette fonction vous permet de saisir la traduction des noms de tous les modèles de segmentation, dans la langue de votre choix. Cliquez sur l’onglet Traduction. Choisissez, dans la liste proposée, la langue dans laquelle doivent être traduites les descriptions des modèles. La liste de tous les modèles de segmentation existants s’affiche :

Vous pouvez visualiser pour chacun d’eux leur code, leur description et leur libellé.

Description : renseignez la traduction de la description longue du modèle de segmentation (30 caractères alphanumériques maximum).

Libellé : saisissez la traduction du libellé court du modèle de segmentation (10 caractères alphanumériques maximum).

Cliquez sur Enregistrer. Fermez la fenêtre pour retourner sur la liste des modèles de segmentation.

Cette zone, située en haut de l’écran, vous permet de rechercher des critères de segmentation. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne précisez aucune information, le tableau affichera par défaut tous les critères de segmentation existants à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Afficher pour mettre à jour le tableau. Seuls les critères correspondant à la sélection demandée seront affichés. Ils sont triés par ordre croissant selon leur code. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche. Ils peuvent également être combinés pour affiner et accélérer le traitement.

Type de segmentation (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, le type de segmentation recherché (filière ou dépôt).

Modèle (obligatoire) : selon le type de segmentation choisi précédemment, sélectionnez le modèle de segmentation correspondant.

Cliquez sur Afficher pour afficher les résultats dans la liste.

Ce tableau affiche la liste de tous les éléments existants (dépôts ou filières), en fonction de la sélection effectuée. Chaque ligne du tableau correspond à un élément. La liste est classée par ordre croissant selon le code de l’élément. Le but de ce tableau est double :

• Présenter une synthèse de tous les critères de segmentation des modèles utilisés pour la génération des axes logistiques, avec leurs valeurs correspondantes ;
• Pouvoir les modifier manuellement un par un ou faire une saisie en masse.

Avant de débuter la saisie, précisez en cochant l’option correspondante si vous souhaitez afficher uniquement les lignes pour lesquelles au moins un critère de segmentation n’a pas de valeur ou toutes les lignes. La liste est automatiquement réactualisée. Par ce procédé, vous pouvez voir immédiatement les valeurs manquantes.

Vous pouvez visualiser ou modifier les informations suivantes pour chaque tiers/filière logistique :

Tiers : code et libellé court du tiers (dépôt ou point de vente). Ces deux colonnes sont affichées uniquement si le type de segmentation choisi est Segmentation dépôt. Le code est un lien hypertexte sur lequel il est possible de cliquer pour consulter la fiche détaillée du tiers.

Filière : code et libellé court de la filière logistique. Ces deux colonnes sont affichées uniquement si le type de segmentation choisi est Segmentation filière. Le code est un lien hypertexte sur lequel il est possible de cliquer pour consulter la fiche détaillée de la filière logistique.

Critère(s) : les colonnes suivantes du tableau correspondent aux critères de segmentation associés au modèle de segmentation choisi lors de la sélection. Il y a donc autant de colonnes qu’il y a de critères définis pour le modèle de segmentation. Dans le cas des filières logistiques, vous disposez au minimum des deux critères Structure filière et Barème achat, indispensables à la gestion des axes logistiques. La valeur de chaque critère, renseignée dans la fiche du tiers ou de la filière, est modifiable : il suffit de sélectionner une autre valeur dans la liste proposée. Vous pouvez saisir les valeurs manuellement une à une ou bien faire une saisie en masse selon le contexte.

Mise à jour en masse : à partir de la dernière ligne du tableau, renseignez la valeur du critère si elle est identique pour tous les tiers ou toutes les filières logistiques. Pour l’appliquer, cliquez sur l’icône Réactualiser. La valeur est recopiée sur l’ensemble des critères. Inversement, vous pouvez par ce même processus effacer la valeur d’un critère de segmentation pour toute la liste en sélectionnant la valeur « vide ».

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer toutes les modifications.

Un regroupement d’axes logistiques est la combinaison (ou croisement) entre un modèle de segmentation de type filière logistique et un modèle de segmentation de type tiers. Cette association de caractéristiques permettra de générer automatiquement tous les axes logistiques correspondant à ces modèles. Les regroupements, une fois créés, sont classés par ordre décroissant selon leur date de début, c’est-à-dire du plus récent au plus ancien :

• Les regroupements futurs figurent en début de liste ;
• Puis vient le regroupement courant affiché dans une couleur différente ;
• Les regroupements passés sont affichés en fin de liste.

Attention : la création d’un regroupement - et donc la génération des axes logistiques – n’est pas un acte anodin car elle a des impacts sur les prix dans ACE. Cette action doit donc être anticipée et préparée, avant d’être exécutée.

Pour créer un regroupement d’axes logistiques, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau et renseignez les informations suivantes :

N° regroupement axe : numéro du regroupement d’axes logistiques attribué automatiquement par le logiciel lors de sa création. Celui-ci n’est pas modifiable.

Date début regroupement d’axe (obligatoire) : renseignez la date de début d’application des axes logistiques inclus dans ce regroupement, soit en la saisissant directement, soit en la sélectionnant à partir d’un calendrier accessible en cliquant sur l’icône correspondante. Elle doit être supérieure ou égale à la date du jour. Attention : si la date de début correspond à celle d’un autre regroupement, un message vous en informe. Il faudra alors supprimer ce regroupement pour pouvoir en créer un nouveau à cette date.

Modèle dépôt (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, le modèle de segmentation de type dépôt attribué à ce regroupement.

Modèle filière (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, le modèle de segmentation de type filière attribué à ce regroupement.

Date dernière actualisation : affiche la date de dernière actualisation du regroupement. Par défaut, il s’agit de la date de création du regroupement.

Réactualiser le regroupement d’axes logistiques : cliquez sur l’icône proposée pour réactualiser le regroupement afin de prendre en compte toutes les modifications les plus récentes, effectuées depuis sa création. Cette action n’est possible que pour les regroupements courant et futurs.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône pour créer le regroupement. La génération des axes logistiques est effectuée immédiatement par le système. Le regroupement est ajouté à la liste existante. En le sélectionnant, vous pouvez alors visualiser les axes logistiques correspondants, affichés dans le tableau en dessous. A noter que si un axe ne possède pas de valeur pour un modèle de segmentation, qu’il soit de type tiers ou filière, il n’est pas généré.

Elle fixe le début d’application des axes logistiques qui seront inclus dans un regroupement. ACE distingue 3 types de regroupement :

• Le regroupement courant est celui dont la date système est égale ou immédiatement supérieure à la date de début du regroupement. Tous les axes de ce regroupement sont considérés comme valides et sont utilisables dans les synthèses tarifaires.
• Les regroupements dont la date de début est inférieure à celle du regroupement courant sont considérés comme clôturés. Les axes logistiques appartenant à ces regroupements sont donc non utilisables dans les synthèses tarifaires.
• Les regroupements (et donc les axes) dont la date de début est supérieure à celle du regroupement courant sont considérés comme en cours de référencement et sont utilisables sur les synthèses tarifaires.

Exemple :

Cette fonction vous permet de prendre en compte toutes les modifications éventuelles portant sur la segmentation tiers ou filière et éventuellement de regénérer les axes logistiques selon le cas. Voici les différents cas qui peuvent se présenter :

• Des critères de segmentation ont été ajoutés ou supprimés dans la segmentation. Le regroupement ne peut plus être réactualisé mais seulement regénéré.
• Les critères de segmentation n’ont pas changé mais des valeurs de critère ont évolué : les axes logistiques peuvent être réactualisés. Si une nouvelle valeur est ajoutée à un critère et qu’elle a déjà existé dans le passé, alors deux cas sont possibles :
• Si l’axe avec cette valeur existe déjà au sein du regroupement, il est réactivé au sein du regroupement.
• Dans le cas contraire, l’axe est créé au sein du regroupement avec un nouveau code.
• Quand vous réactualisez un regroupement, les axes sans filière et/ou sans tiers sont supprimés. Dans ce dernier cas, ils sont désactivés.

Pour effectuer cette opération, cliquez sur l’icône Réactualiser située dans la colonne Réactualiser le regroupement d’axes logistiques. La réactualisation vient compléter le regroupement choisi avec les combinaisons manquantes. C’est pendant ce processus que certain axes peuvent être rendus inactifs, si un axe logistique n’a pas de tiers ou de filière rattaché(e).

Lorsqu’un regroupement d’axes logistiques n’a plus d’utilité, vous avez la possibilité de le supprimer. Cette action supprime non seulement le regroupement, mais aussi tous les axes logistiques associés, les prix rattachés aux axes, les coûts logistiques et les coefficients de cession rattachés aux axes. A noter que ACE, selon le contexte, peut également désactiver les axes logistiques d’un regroupement : ils existent toujours.

• Ouvrez le portail I_AXELOG_F.
• Cliquez sur l’onglet Axes logistiques.
• A partir de la liste des regroupements d’axes logistiques affichée, cochez la case correspondant au regroupement à supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges).
• Cliquez sur l’icône Supprimer.

Le regroupement d’axes logistiques est immédiatement supprimé.

Elle affiche tous les axes logistiques inclus dans le regroupement sélectionné, générés automatiquement par ACE selon les caractéristiques du regroupement. Il peut donc y avoir un à plusieurs axes logistiques générés pour chaque regroupement. A ce niveau, vous n’avez pas la possibilité de modifier les axes générés (hormis leur nom) ou d’en supprimer. La suppression ne peut être effectuée qu’au niveau du regroupement, afin d’éviter les éventuelles incohérences de données. Chaque ligne du tableau correspond à un axe logistique. La liste est classée selon le code de l’axe, par ordre croissant.

Attention : si un axe logistique ne possède pas de valeur pour le modèle de segmentation dépôt ou filière choisi dans le regroupement, alors il n’est pas généré par ACE.

Vous pouvez visualiser/modifier les informations suivantes pour chacun d’eux :

Code : code de l’axe logistique attribué automatiquement par le système. Celui-ci n’est pas modifiable.

Libellé court (obligatoire) : cette zone affiche par défaut le code de l’axe logistique généré. Vous pouvez néanmoins modifier ce libellé (10 caractères alphanumériques maximum).

Libellé long (obligatoire) : cette zone affiche par défaut le code de l’axe logistique généré. Vous pouvez néanmoins modifier le libellé proposé pour saisir une description longue identifiant plus clairement l’axe logistique (30 caractères alphanumériques maximum).

: cliquez sur cette icône pour traduire le libellé en diverses langues étrangères. Les traductions saisies seront utilisées pour afficher les menus d’ACE dans la langue de l’utilisateur connecté.

Actif : cet indicateur, attribué automatiquement par le système, précise si l’axe logistique est actif (case cochée) ou inactif (case décochée). Il n'est pas modifiable. Tout axe logistique actif peut être utilisé dans les synthèses tarifaires. Il est activé automatiquement s’il y a des tiers ou des filières qui lui sont rattachés. Les axes inactifs sont des axes qui ont été utilisés pendant un moment et qui ont été rendus inactifs lors d’une réactualisation, car il n’y avait plus de tiers ou filière rattaché(e).

Nbre : affiche le nombre de tiers rattachés à l’axe logistique c’est-à-dire le nombre de dépôts et magasins associés. En cliquant sur ce nombre, vous pouvez visualiser le détail des tiers concernés et même accéder à leur fiche en cliquant sur leur code.

Tiers : les colonnes suivantes du tableau correspondent aux critères de segmentation qui ont été définis pour les tiers. Il y a donc autant de colonnes qu’il y a de critères définis pour l’axe au moment de sa génération. Les valeurs des critères, déclarées notamment lors de la Onglet Saisie en masse ne sont plus modifiables à ce stade.

Nbre : affiche le nombre de filières logistiques rattachées à l’axe logistique. En cliquant sur ce nombre, vous pouvez visualiser le détail des filières concernées et même accéder à leur fiche en cliquant sur leur code.

Filière : les colonnes suivantes du tableau correspondent aux critères de segmentation qui ont été définis pour les filières logistiques. Il y a donc autant de colonnes qu’il y a de critères définis pour l’axe au moment de sa génération. Les valeurs des critères, déclarées notamment lors de la Onglet Saisie en masse, ne sont plus modifiables à ce stade.

Les axes logistiques sont générés automatiquement par ACE à partir de la combinaison multiple des critères de segmentation rattachés aux modèles de segmentation du regroupement créé. Chaque critère possède un nombre de valeurs, et la combinaison de ces valeurs donne le nombre d’axes. Prenons l’exemple suivant :

Tiers :

• Critère 1 : Franchise avec deux valeurs (Franchisés et Intégrés)
• Critère 2 : Région avec 3 valeurs (Nord, Sud et Centre)

Filières :

• Critère 1 : Mode de gestion avec deux valeurs (Cross-docking et Stockage)

Dans cet exemple, ACE génère 12 axes logistiques (2 x 3 x 2) qui seront les suivants :

Générer de nouveaux axes est une action qui doit être anticipée et préparée, afin d’avoir des tarifs cohérents. En effet, le fait de générer de nouveaux axes logistiques ne rend pas pour autant les axes fonctionnels pour la gestion tarifaire. Il faudra que vous définissiez des coefficients de cession et des coûts logistiques pour ces nouveaux axes, pour avoir les indicateurs de prix à jour.

Voici les impacts majeurs de la génération des axes logistiques :

• Le prix d’achat est défini au niveau fournisseur/produit pour un barème d’achat. Il n’y a pas d’impact avec les axes logistiques car les barèmes sont un critère de segmentation et sont donc dissociés des axes.
• Le prix de cession est calculé à partir d’un coefficient de cession défini pour un axe logistique. Impact important, il faut définir les coefficients de cession des nouveaux axes après génération. Sauf si un qui quoi est défini au niveau général.
• Le prix de revient est calculé à partir des coûts logistiques définis pour les axes logistiques. L’impact est important car il faut définir les coûts logistiques sur les axes.
• Le prix de vente est défini au niveau de l’axe logistique, c’est le prix de vente conseillé de l’axe. Il est stocké sur les points de vente et les dépôts.