mouvements de stocks (classiques ou FIFO),
|
|
Attention Avant toute épuration, effectuez une sauvegarde et mettez à jour les statistiques ! |
Au cas où la purge rencontre une quelconque complication, un compte-rendu du traitement (trace ou fichier journal) peut être consulté pour simplifier la détection et la résolution du problème.
La trace est présente dans le fichier « log » généré par le traitement différé, et consultable grâce à la fonction UEDI.
Par contre, si vous souhaitez obtenir la liste complète des informations purgées, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :
Description technique des champs de cet écran.
Pour purger un événement, il faut tout d’abord solder tous les événements qui y sont rattachés.
Il vous est possible de préciser une date, après laquelle l’événement source et tous les événements qui lui sont rattachés ne seront pas purgés.
Si cette date n’est pas saisie, aucun contrôle sur les dates d’événements n’est effectué.
Code Achat/Vente,
Type d’événement,
Numéro d’événement,
Date événement,
Etat.
|
|
Les paramètres PURTYP, PURTY2 et PURTY3 permettent d’exclure jusqu’à 6 types d’événement de cette phase de suppression. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Etapes préalables
Avant de lancer la purge des événements, il vous faut suivre les étapes suivantes :
1) UFCT
Définir les fonctions :
2) GPEV :
Dans le configurateur fonctionnel, paramétrer la fonction PURGEV : Epuration des événements
Donner les critères de tri par défaut.
Pour la fonction PURGMS (épuration des mouvements de stock), saisir les critères de tri par défaut.
3) GTTEV
Mettre à jour les différents états « purgeables » de chaque type d’événement (6 états possibles).
4) Mise en œuvre :
Avant de lancer le traitement de purge, soldez les commandes par l’option « SOLDER LISTE » de GCOV.
Si le reste à livrer est non nul, l’événement n’est pas soldé en traitement différé, il faut le solder manuellement par l’option « SOLDE UN A UN » de GCOV.
Lancez la fonction PURG pour purger tous les événements rattachés à la commande (ou au devis) s’ils sont dans un état « purgeable » sinon la purge ne sera pas effectuée pour cet événement source.
Accès : menu « Evénements »
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | PURGEV1 | |
| Blocs d’édition : | PURGEV | |
Pour la purge des adresses éphémères liés aux évènements, voir écran PURG_ADR.
Description technique des champs de cet écran.
Code du Produit,
Sigle du Dépôt,
Numéro de Lot,
Numéro du mouvement,
Numéro de période,
Date du mouvement,
Heure du mouvement,
Code opération,
Code emplacement,
Code Achat/Vente,
Type d’événement,
Numéro d’événement.
Accès : menu « Stocks », option « Mouvements de stocks »
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | PURGMS1 | |
| Blocs d’édition : | PURGMS | |
Description technique des champs de cet écran.
Accès : menu « Stocks », option « Mvts de stocks FIFO »
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | PURGFS1 | |
| Blocs d’édition : | PURGFS | |
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Autres » et l’option « Dossier client », permet de sélectionner les critères en vue de la purge d’informations de dossiers client.
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | GTIEE2 | |
| Blocs d’édition : | GTIEE2 | |
Description technique des champs de cet écran.
|
|
Le paramètre SUPPRO permet d'interdire la suppression d'un produit si un poste d'un événement y fait référence ou si l'un de ses compteurs de stock est différent de zéro. Le paramètre PURGPR permet d'utiliser le traitement différé de purge des produits éphémères pour les produits de tout type (voir paramétrage du traitement différéPURGPRO). |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Accès : menu « Ephémères », option « Produits éphémères »
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | PURGPRO | |
| Blocs d’édition : | PURGPRO | |
Description technique des champs de cet écran.
Accès : menu « Ephémères », option « Adresses éphémères »
| Format |
Maquette
|
|
| Rich Text Format (RTF) | PURGADR | |
| Blocs d’édition : | PURGADR | |
Purge des événements et adresses éphémères
Lorsque l'on purge les événements d’un client qui gère des adresses éphémères (paramètre ADREPH), GENERIX recherche les événements rattachés à l'événement à purger mais aussi toutes les adresses éphémères orphelines (qui n'ont plus de lien avec un événement) rattachées au tiers de l'événement à purger.
Cette suppression se fait dans le traitement de purge des événements (fonction PURGEV) mais peut aussi être faite dans le traitement de purge des adresses éphémères (PURGADR).
Adresses en anomalie
Si, pour un événement donné, le traitement rencontre une adresse éphémère sans aucun lien (enregistrement LAD sans enregistrement ADR), les événements et autres adresses correspondantes ne sont pas purgés.
|
|
Pour éviter la purge des adresses éphémères pendant l’épuration des événements commerciaux, il faut positionner, sur la fonction PURGEV, le paramètre ADREPH. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |