| Client Serveur / Fonctions ACE | |
La fonction GCAT permet de mettre à jour les catalogues des fournisseurs, c’est-à-dire l’ensemble des produits proposés par les fournisseurs.
Un même produit peut être proposé par plusieurs fournisseurs.
Les fournisseurs sont créés via la gestion des tiers (fonction GTIE) et les produits via la gestion des articles (fonction GART).
La gestion des catalogues fournisseurs vous offre les fonctionnalités suivantes :
La gestion du catalogue du fournisseur concerne les produits de vos fournisseurs. Pour gérer les produits de vos clients, utilisez la gestion du référencement client.
La gestion du catalogue du fournisseur dépend aussi de l'information "Fournisseur" définie au niveau de la gestion des articles (écran GART_1).
Elle permet en effet, lors de la mise à jour des informations de l’article, de référencer automatiquement le produit dans le catalogue du fournisseur et de prévoir le réapprovisionnement en stocks.
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible des menus « créer », « Modifier », « Supprimer » ou « Visualiser », vous permet de mettre à jour les informations du catalogue fournisseur.
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Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Logistique : option disponible avec le paramètre GENCOD, permet de renseigner les variantes logistiques. Données complémentaires : permet de saisir d’autres donnéespropres à votre utilisation du catalogue. Liste fournisseurs : Liste des autres fournisseurs du produit, Multi/Qtés : option disponible avec le paramètre CODEMB, Cond. achat : option disponible avec le paramètre CODPRI, Prix revient : option disponible avec le paramètre CODPRI, Texte libre : Texte libre associé au catalogue, Désignations : permet de saisir jusqu’à 12 désignations du produit référencées chez le fournisseur (table PRC ) (accès à l’écran GREF_5). Visualisation multimédia :visualisation des médias (voir documentation Multimédia ), MAJ banque multimédia : mise à jour de la banque multimédia (voir documentation Multimédia ). |
Code produit
Obligatoire, le code produit doit au préalable avoir été créé via la gestion des articles (fonction GART).
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Même s’il est composé par défaut de 16 caractères alphanumériques, vous avez la possibilité de formater le code produit différemment en utilisant le paramètre CODPRO. |
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Si le paramètre CODBLC est positionné, le code blocage du produit doit être celui qui est spécifié dans les caractéristiques de ce paramètre. Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Sigle tiers
Cette zone obligatoire permet de spécifier le type et le sigle du fournisseur.
Le type de tiers est paramétré dans le configurateur fonctionnel.
Le sigle du tiers doit au préalable être créé via la gestion des tiers (fonction GTIE).
Fournis principal ? (O ou N)
Cette zone, non modifiable, précise si le fournisseur choisi est le fournisseur principal.
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Cette zone ne peut pas, par défaut, être modifiée mais en positionnant le paramètre MODFOU, vous pourrez intervenir sur cette information. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Référence produit
Précise la référence du produit chez le fournisseur spécifié. Aucun contrôle n’est effectué sur cette zone d’information.
Unité d’achat
Cette information obligatoire doit au préalable être créée via la gestion des unités (fonction GTUNI).
Quantité minimum
Quantité minimale à commander chez le fournisseur, exprimée dans l’unité d’achat,.
Quantité multiple
Précise la quantité multiple, exprimée dans l’unité d’achat.
Exemple : avec une quantité minimum de 10 cartons de boites de raviolis et une quantité multiple de 5 cartons, il vous est possible de commander 10, 15, 20, 25 … cartons mais pas 5 cartons, ni 8, ni 13 (soit 10 soit 15),…
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Les différents contrôles de quantité sont pilotés par le paramètre CTRQTE. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel". |
Délai de réappro : nombre de jours que met ce fournisseur pour vous réapprovisionner avec ce produit.
Délai de préparation : délai de préparation à ajouter au délai fournisseur.
Calendrier fournisseur (zone non modifiable) : code calendrier de la fiche fournisseur (créé au préalable via la gestion des calendriers, GCAL)
Code tarif achat : pPermet de préciser qu’un produit A a le même prix d’achat qu’un produit B.
Type de tarif : renseignée, par défaut, par le type de tarif de la fiche produit, cette information est obligatoire. Le type de tarif doit au préalable être créé via la fonction GTTTA.
Période d’application
Ce cadre reprend le tarif actuel et les deux premiers tarifs futurs, si au moins une période est ouverte.
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Attention Le tarif représenté ci-dessus est le tarif standard dans le mode des anciens tarifs (paramètre TARIFS non positionné). Pour gérer la saisie d'un tarif, il faut y accéder directement par la fonction adéquate (GTAV, GTAA). |
Description technique des champs de cet écran.
Cette fonctionnalité, accessible via le popup « Données Compl. », permet de renseigner les informations complémentaires du catalogue fournisseur.
Description technique des champs de cet écran.
L’édition du catalogue fournisseur peut être activée de GCATE1 ainsi que par toutes les fonctions pointant sur cet exécutable.
Elle est basée sur la vue vgcate1 qui effectue la correspondance sur les tables des articles (pro) et des catalogues (prc).
Accès : menu « Editer », option « Fiche ».
| Format |
Maquette
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| Rich Text Format (RTF) | GCATE1 | |
| Blocs d’édition : | GCATE1 | |
Accès : menu « Editer », option « Liste ».
| Format |
Maquette
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| Rich Text Format (RTF) | GCATE2 | |
| Blocs d’édition : | GCATE1 | |