Le référencement des produits (GREF)

Généralités

Fonctionnalités

Produits référencés d’un tiers (GREF_1)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par les menus « Gérer » ou « Visualiser », vous permet de gérer le référencement des produits en liste.

R/ D (Référencement ou Déréférencement)

Cette zone est utilisée lorsqu’une hiérarchie de groupe est définie sur les clients et accessible sur les tiers de type ‘GRC’ ou de type défini par le paramètre TYPGRP.

On référence ainsi des produits pour un groupe et le référencement peut être propagé automatiquement pour tous les clients attachés à ce groupe.

«D» signifie un déréférencement (terme purement ACE), on supprime la référence créée dans la table PRC pour le client.

«R» signifie un référencement, on modifie la fiche existante dans le catalogue (PRC) ou on la créé si elle n’existe pas pour le client.

Il est ensuite possible de modifier le référencement d’un client élémentaire, indépendamment de celui du groupe duquel il dépend.

Lors de la prise de commande, ACE rapatrie les données du référencement du tiers de l’événement et ne remonte pas dans la hiérarchie des groupes d’où l’intérêt du traitement batch.

	Cette fonctionnalité n’a de sens que si le paramètre HIEGRP est positionné. Il permet de mémoriser la hiérarchie de groupes par la table des liens entre les différents tiers de la hiérarchie TIG.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Numéro d’ordre du référencement client

Permet de définir l’ordre dans lequel les postes de la commande doivent être générés.

	Cette information n’est prise en compte qu’en positionnant le paramètre PROCAT.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Données complémentaires : permet d’enregistrer des informations propres à votre gestion du référencement. Désignations : permet de saisir jusqu’à 12 désignations du produit référencées chez le fournisseur (table PRC ) (accès à l’écran GREF_5). Visualisation multimédia :visualisation des médias (voir documentation Multimédia ), MAJ banque multimédia : mise à jour de la banque multimédia (voir documentation Multimédia ).

Il est possible de faire évoluer ce référencement dans le temps, et donc de le dater, pour refléter les habitudes de commande des clients.

Par paramétrage de l’écran (PECR), vous pouvez en effet positionner une date de début et de fin de référencement ,dans cet écran et dans GREF_3.

Les référencement datés sont de trois types :

Permanent

Date de début = rien

Date de fin = rien

Jusqu'à nouvel ordre

Date de début = 01/01/2002

Date de fin = rien

Référencement borné dans le temps

Date de début = 01/01/2002

Date de fin = 31/03/2002

A la saisie de commande, le référencement du client est affiché automatiquement (paramètre PROCAT) et tient compte des dates de référencement préalablement saisies.

La date de commande doit en effet être valable pour la période référencée.

Données complémentaires (GREF_2)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Données complémentaires » vous permet d’enregistrer et de gérer des informations spécifiques à votre gestion du référencement.

Référencement des produits en fiches (GREF_3)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Créer », vous permet de référencer les produits sous forme de fiche.

Les zones de saisie subissent les mêmes règles de gestion qu’au niveau des écrans GREF_2 et GREF_1.

Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran : Désignations : permet de saisir jusqu’à 12 désignations du produit référencées chez le fournisseur (table PRC ) (accès à l’écran GREF_5).

Référencement des représentants (GREF_4)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Gérer », vous permet d’établir les liens entre le code postal et l’équipe de représentants.

	Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faut positionner le paramètre REPETE.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Remplacement du référencement pendant une période de promotions

Certains produits peuvent faire l'objet durant une campagne promotionnelle d'un remplacement temporaire par des produits "promos" dérivés des produits d'origine.

Il vous est donc possible, lors d'une telle promotion, de laisser le référencement standard intact et gérer en parallèle la notion de remplaçant promotionnel temporaire.

Lors de la prise de commande (GCOV_82), les produits "promos" remplacent automatiquement les produits "standards".

Par paramétrage, vous pouvez saisir des couples « QUI/QUOI » (GBAV_9) avec notamment un quoi de substitution pour une période donnée.

A un type de "Qui", vous pouvez associer une liste de couples produits "remplacé / remplaçant" avec une date de début et une date de fin de remplacement.

La période de substitution peut être gérée de 3 manières :

Substitution permanente

Date de début = rien

Date de fin = rien

Substitution jusqu'à nouvel ordre

Date de début = 01/01/2002

Date de fin = rien

Substitution bornée dans le temps

Date de début = 01/01/2002

Date de fin = 31/03/2002

Cette période de substitution est automatiquement prise en compte lors de la saisie ou de l’intégration de commande.

Edition des remplaçants datés

Vous avez la possibilité d’éditer la liste des produits de remplacement ainsi que leur libellé (bloc d’édition détail de GBAV).

L’édition du produit de remplacement et de son libellé s’effectue en positionnant le paramètre PSBQUI sur GBAPE1, qui déclenche la substitution

Intégration de commandes

L'intégrateur (INTEG) permet d'alimenter en standard le progiciel avec des données en provenance de l'extérieur (EDI), comme des commandes clients.

En cas de promotion, les clients n'envoient pas toujours l'EAN13 du produit dit "promo" mais continuent à transmettre dans leurs fichiers l'EAN13 du produit "standard".

Pour pallier cette lacune, le programme d'intégration gère également les remplaçants datés par Qui/Quoi.

L’ intégration du produit de remplacement s’effectue en positionnant le paramètre PSBQUI.

Désignations du référencement (GREF_5)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le popup « Désignations » depuis les écrans GREF_1 (produits référencés d’un tiers), GREF_3 (référencement des produits en fiche) etGCAT_1 (caractéristiques d’un produit chez un fournisseur), vous permet de saisir jusqu’à 12 désignations du produit référencées chez le fournisseur (table PRC ).

Traitements différés

Edition des produits référencés d’un tiers (GREF_EDITE)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Editer »,vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de l’édition des produits référencés.

Cette édition vous est offerte sous deux formats :

Accès : menu « Editer », option « Fiche » (saut de page à chaque changement de tiers)

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GREFE1
Blocs d’édition :	GREFE

Accès : menu « Editer », option « Liste » (sans aucune rupture)

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GREFE2
Blocs d’édition :	GREFE

Propagation du référencement (GREF_REFER)

Description technique des champs de cet écran.

Cette fonctionnalité, accessible par le menu « Référencer », vous permet de saisir les critères de sélection et de tri de la propagation des produits référencés.

Ce traitement permet de lancer ou d’annuler le référencement groupe, c’est-à-dire la propagation des données du groupe sur les clients attachés à ce groupe.

La propagation ne prend en compte que les groupes pour lesquels on effectue le référencement (zone « R/D » de la saisie en liste du référencement).

Une fois le traitement lancé, l’indicateur R/D saisi au niveau de la fiche groupe est supprimé.

Le champ duplication hiérarchie peut contenir trois valeurs : « G » ou « » ou « L ».

Si le champ contient la valeur 'G' ou ' ' alors le référencement est effectué avec la table TIG.

Si le champ contient la valeur 'L' alors le référencement est effectué avec la table TIL.

Accès : menu « Référencer »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GREFR
Blocs d’édition :	GREFR

Intégration des produits (GREF_GENER)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Traitement », option « Intégrer les produits »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GREFG1
Blocs d’édition :	GREFG1

Archivage dans un événement commercial : cet indicateur permet de créer un événement commercial pour archiver les données du référencement.

	Vous avez la possibilité d’identifier les fiches-produit fournisseur et les fiches-produit de l’enseigne en utilisant le paramètre NATPRO.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Actualisation de l’assortiment (GREF_GENER)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Traitement », option « Actualiser l’assortiment »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GREFG1
Blocs d’édition :	GREFG1

Mode d’assortiment : cet indicateur permet de préciser le mode de fonctionnement :

• Ajout è complète les magasins,
• Initialisation è Supprime les magasins et ajoute les nouveaux.

	Vous avez la possibilité d’identifier les fiches-produit fournisseur et les fiches-produit de l’enseigne en utilisant le paramètre NATPRO.
	Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la documentation "Le Configurateur Fonctionnel".

Traitement de masse (GREF_GENER)

Description technique des champs de cet écran.

Accès : menu « Traitement », option « Traitement de masse »

Format		Maquette
Rich Text Format (RTF)		GREFM
Blocs d’édition :	GREFM

Le nombre de produits gérés dans le monde de la grande distribution est très important. Le traitement manuel d’une donnée sur un grand nombre de produits est une opération qui peut se révéler coûteuse, lourde et trop fréquente pour ne pas être automatisée.

La fonctionnalité du traitement de masse vous permet de modifier une donnée pour tout ou partie du fichier article en un seul traitement.

Le lanceur sélectionne un ensemble de produits à traiter. Ils sont enregistrés dans la table des postes d’événements à générer (EVPG) : la vue de sélection étant « vgrefg1 ».

Par défaut, le lanceur sélectionne la liste des produits mémorisés dont le code fonction est GREFM et le code agent est l’agent de connexion.

Code produit modèle : le produit modèle comprend l’ensemble des modifications à apporter aux produits sélectionnés.

Ecrasement des valeurs déjà renseignées ? : cet indicateur permet de choisir entre un mode « Ecrasement des données » ou un mode « Affectation des données vides uniquement ».

Lorsque le traitement est terminé, le produit modèle est supprimé ainsi que les enregistrements de la table EVPG.

Pour en savoir plus sur les règles de gestion de ce traitement, consultez la documentation de référence « Traitement de masse des produits référencés (GREFM) ».