GESANA : Gestion de l’analytique d’un événement commercial

 

Standard

Ce paramètre permet de générer les imputations analytiques sur les événements commerciaux et de les valider en comptabilité, selon le paramétrage de la fonction GIAE. Il offre en outre la possibilité de préciser quels seront les éléments stockés au niveau de l'analytique.

Fonctions et API concernées : GCOV - GBLV - GBFA -

GCOVV1 - GBLVV1 - GBFAV1 - INTEGR - fonctions de type APRO, GBLVG* et GBFAG*

GestionAnalytiqueCalculerNiveauGestionGestionAnalytiqueCreerAnalytiqueGestionAnalytiqueCreerDetailAnalytiqueGestionAnalytiqueDupliquerAnalytique -GestionAnalytiqueGenererAnalytique -

Utilisation avec d’autres paramètres :

Paramètres amis

CODANA et GENANA si N2=0 (non renseigné).

P_PUBSOLDBLENGETAGENFAC -

A2 = O

Fonctionnalité valable uniquement en versions 4.1-00, 4.1-01 et 4.1-02

Permet de gérer l’analytique dépendant de la zone complémentaire, sur le poste et l’en-tête d’événement.

N1    

Réservé à la gestion des gestion des engagements/désengagements

Indique que l’on peut passer au moment de la validation de l’événement commercial, des OD analytiques distinctes de l'imputation comptable classique.

La fonction GIAE nous permet de paramétrer les événements commerciaux concernés.

Ce paramètre donne accès aux popups de modification / consultation de l’analytique sur l’événement.

La valeur donnée par le N1 permet d’indiquer quels sont les éléments de l’événement commercial faisant l’objet d’un suivi en analytique.

Les niveaux possibles sont :

1 : en-tête (signifie que les frais divers et la remise globale seront gérés sur le même analytique)

2 : poste

3 : entête + poste

4 : frais divers

8 : remise globale

6 : poste + frais divers

10 : poste + remise globale

14 : poste + frais divers + remise globale

Le niveau peut aussi être précisé dans la fonction GIAE par type d’événement commercial. Si rien n’a été indiqué dans GIAE, on prend le niveau général donné par le N1 de GESANA.

 

C’est le solde de la commande (ou du poste de commande) qui désengage les montants à condition que les factures concernant cette commande soient validées (utilisation du paramètre SOLDBL).

N2    

Réservé à la gestion des factures/avoirs. Remplace CODANA.A3 et GENANA.

   

Les zones N1 et N2 peuvent combiner les valeurs suivantes :

1 : niveau entête, même analytique pour la remise globale et les frais divers,

2 : niveau poste,

4 : niveau frais divers,

8 : niveau remise globale.

16 : niveau taxe parafiscale

Exemple : un niveau poste et frais divers = 2 + 4, N1=6

N3 = 1  

Permet d'autoriser la saisie de guide paramétré sur une partie des axes analytiques définis pour un code nature au niveau de la fonctionGIAE.

Ce fonctionnement n’est valable que pour les engagements, et la nature d’imputation de type « FAC ».

Exemple : Pour la nature FAC, deux axes sont utilisés dans la fonction GIAE ("12" signifie que l’on utilise l’axe 1 et l’axe 2).

On peut avoir un guide qui utilise des plans des deux axes (fonctionnement standard), et un guide qui n'utilise que les plans de l’axe n°1.

Si cette option n’est pas sélectionnée, le programme obligera à n'utiliser que des guides paramétrés sur les deux axes.

= 2

En validation de facture.

Pour une génération de l’analytique de type ‘FAC’, les axes analytiques utilisés sont récupérés du guide analytique associé au compte produit du poste.

D1 = 1

Cette option est utilisée pour propager l'analytique d'un événement à un autre.

L'analytique est recherchée sur l'origine de l'origine de l’événement.

Exemple : dans un flux traditionnel Commande, livraison et facture, la comptabilité analytique de la facture est créée à partir de la comptabilité analytique de la commande.

En Client/Serveur, c'est le paramètre GENFAC qui permet de piloter ce fonctionnement.

= 2

Même principe que D1 = 1 mais on utilise la source et non l’origine de l’origine.