Description technique des champs de cet écran.
Cet écran est composé de trois parties :
- l’entête de cotation (partie supérieure de l’écran),
- les postes de cotation (partie milieu de l’écran),
- le détail des postes de cotation (partie basse de l’écran).
Pour éviter la surcharge de la ligne de cotation, les principales données du poste de
cotation sont saisies en liste.
Les autres informations héritent de celles l’en-tête de cotation et apparaissent en bas
de l’écran dans une ligne détail renseignée avec les données du poste actif.
Elles sont accessibles et modifiables par le popup « Détail »
Achat/vente : code achat/vente paramétré dans la fonction GPEV.
Numéro de cotation : identifiant de la cotation (obligatoire, 7 caractères).
Le numéro est proposé automatiquement (code compteur COT défini par la fonction UCPT). Toutefois, l’utilisateur peut forcer sa valeur
manuellement.
Une recherche multi-critères des cotations est accessible à partir de cette zone :
écran RMCR_DCO.
Type, sigle et nom du tiers : correspondent au transporteur logistique. Les
transporteurs sont par défaut des tiers de type ‘TRA’. Toutefois, le type de tiers reste
paramétrable (écran GPEV_1).
Le code famille tiers sera utilisé pour distinguer les transitaires, les compagnies maritimes et les
affréteurs.
Le sigle transporteur doit systématiquement être saisi. Le nom du transporteur est
affiché.
Mode de livraison (obligatoire) : renseigné par défaut avec celui du
transporteur. Le mode de livraison détermine les conditions de vente du transport
(fonction GTMLI). On lui associe un code Incoterm.
Départ (obligatoire) : le site de départ est le dépôt de départ de la
marchandise (par défaut, le dépôt du transporteur).
Le dépôt de départ est représenté comme un tiers de type ‘DEP’. Le nom du dépôt saisi
est affiché.
Embarquement : le port d’embarquement doit obligatoirement être saisi. Il est
représenté comme un tiers de type ‘SIT’. Le type de tiers embarquement peut être changé
grâce au paramètre TYPEMB.
Le nom du dépôt et le pays du port d’embarquement sont affichés. Le pays d’embarquement
est recherché par rapport à la première adresse commerciale.
Débarquement : le port de débarquement doit obligatoirement être saisi. Il est
représenté comme un tiers de type ‘SIT’. Le type de tiers de débarquement peut être
changé grâce au paramètre TYPDEB.
Le nom du dépôt et le pays du port de débarquement sont affichés. Le pays est de
débarquement est recherché par rapport à la première adresse commerciale.
La recherche des ports de débarquement est possible depuis cette zone.
Validité : la cotation a une période de validité représentée par une date de
début et une date de fin. La date de début doit être antérieure ou égale à la date de
fin.
Unité de transport (obligatoire) : l’unité de transport représente l’unité dans
laquelle les quantités sont exprimées (fonction GTUNI).
Le paramètre fonction CODUNI permet d’alimenter sa
valeur par défaut.
Le libellé réduit de l’unité est affiché.
Coefficient / Unité de référence : es zones sont alimentées avec le coefficient
et la sous unité de l’unité saisie précédemment. Il vous est toujours possible de
modifier le coefficient.
Devise : devise dans laquelle s’exprime la cotation (fonction GDEM). Elle est renseignée par défaut avec la devise du tiers,
si celle-ci existe, sinon avec la devise nationale (paramètre DEVNAT).
Parité : taux de change de la devise saisie précédemment (fonction GDEM). Il est modifiable.
Délai
Numéro de poste : numéro séquentiel de poste de cotation.
La mise à zéro de cette zone déclenche la suppression du poste. Si un poste est
mentionné dans la base de calcul d’un autre poste, sa suppression sera refusée.
Code coût : (obligatoire) : code coût de cotation (fonction GTCOT). Le libellé réduit du coût est affiché.
Unité de calcul (obligatoire) : les valeurs possibles sont :
- U : Unité : le poste est géré dans une unité.
- P : Poids : le poste est géré au poids en fonction de l’unité de colisage du
produit.
L’expression des poids est, par défaut, le Kilogramme. Le paramètre UNICOT permet la saisie des poids en tonnes dans la
fonction de saisie des cotations.
Code unité (obligatoire si l’unité de calcul du poste est ‘U’) : alimenté par
défaut avec le code unité de l’entête (fonction GTUNI).
Le libellé réduit de l’unité est affiché.
Taux : taux du poste provenant du code coût de cotation saisi précédemment.
Montant unitaire : montant du coût dans l’unité du poste. Cette zone est
accessible si aucun taux n’a été saisi sur la ligne de cotation.
Montant : coût fixe quelle que soit la quantité transportée. Cette zone est
accessible si aucun taux n’a été saisi sur la ligne de cotation.
Transporteur :
Yype de tiers transporteur. Par défaut à ‘TRA’, il reste modifiable pour faire
intervenir d’autres types de tiers dans l’élaboration d’une cotation.
Il s’agit par défaut du transporteur de l’en-tête de cotation. Il est toujours possible
de le modifier sur le poste.
Le transporteur est renseigné à titre d’information et n’intervient pas dans le
traitement de génération de la pré-facture.
Facturation indépendante (O/N) : « Non » est la valeur par défaut. Certaines
lignes de cotation peuvent faire l’objet d’une facturation séparée. Le cas se produit
:
- lorsqu’on traite avec un transporteur à régler sans intermédiaire,
- lorsque la devise de règlement est différente.
Ces deux cas sont gérés à l’aide d’un transporteur différent. Le système indique une
facturation indépendante seulement si le transporteur renseigné pour le poste est
différent de celui de l’en-tête.
Incidences dans la génération des provisions transport (fonction TPROG1)
Le compte tiers mouvementé est celui de la ligne de cotation si la ligne est déclarée
en facturation séparée.
Code et libellé réduit de la devise : alimenté avec le code devise de l’en-tête,
il représente la devise dans laquelle sont exprimés les montants du coût (fonction GDEM).
Les montants seront convertis dans la devise du devis ou de la commande lors du calcul
du prix de vente, dans la devise de l’en-tête de cotation lors de la génération de la
pré-facture.
Parité : alimentée avec le taux de change de l’en-tête de cotation, elle reste
modifiable (GDEM). Voir aussi le paramètre DEVNAT).
Effets de la parité du poste de cotation :
- Lors de la décomposition du prix de vente, le coût de la cotation transport est
ramené à la devise du devis ou de la commande.
- La pré-facture de transport est calculée dans la devise de l’en-tête de cotation.
Les postes de cotation exprimés dans une devise différente seront convertis à l’aide
de la parité enregistrée pour le poste.
Base de calcul : utilisée dans le cas d’une ligne exprimée en pourcentage, elle
détermine sur quel montant porte le pourcentage du poste. Par défaut (base de calcul non
renseignée), elle correspond à la somme des montants des lignes précédentes.
La base de calcul est constituée de numéros de poste et de caractères séparateurs. Il
existe 3 caractères séparateurs :
- tiret ‘-‘ : signifie « jusqu’à »,
- virgule ‘,’ : signifie « et »,
- égal ‘=’ : signifie affectation de valeur (ex : =5000).
Exemples :
base = n-n1 équivaut à la somme des montants des lignes n à n1,
base = n,n1,n3 équivaut à la somme des montants des lignes n + n1 + n3.
Lors de la saisie de la base de calcul, la cohérence syntaxique est contrôlée.
Il n’y a pas de contrôle d’existence des lignes mentionnées dans la base de calcul.
|
Poste
|
Taux (%)
|
Base calcul
|
Montant ligne
|
TOTAL
|
| 01 |
|
|
50 |
50 |
| 02 |
|
|
50 |
100 |
| 03 |
10 |
|
10 |
110 |
| 04 |
10 |
2 |
5 |
115 |
| 05 |
|
|
85 |
200 |
| 06 |
25 |
03-05 |
25 |
225 |
| 07 |
|
|
15 |
240 |
| 08 |
10 |
05-07 |
10 |
250 |
Poste 01 : Le montant saisi est 50.
Poste 02 : Le montant saisi est 50 : ajout de 50.
Poste 03 : Ajout de 10 % sur le total jusqu’à la ligne précédente.
Poste 04 : Les 10 % portent sur le montant de la ligne 02
Poste 05 : Le montant saisi est 85 : ajout de 85.
Poste 06 : Les 25 % portent sur la somme des lignes de 3 à 5.
Poste 07 : Le montant saisi est 15 : ajout de 15.
Poste 08 : Les 10 % portent sur la somme des lignes de 5 et 7.
Sites départ et d’arrivée : la saisie d’un site de départ et d’un site d’arrivée
pour le poste est possible.
Mode de transport : route, mer, rail, etc. Renseignée par la fonction GTMTR).
Le libellé réduit est affiché.
Frais : zone en affichage. Code frais divers associé au code coût de cotation du
poste.
|
Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran
:
Commentaires : activé de l’en-tête et des postes d’événement, permet
de mémoriser les commentaires (5 lignes de 40 caractères).
Détail poste : accessible depuis un poste de cotation. Permet de
saisir les informations du bas de l’écran (TCOT_DET).
Génération postes : accessible depuis un poste de cotation. Dans la
fonction GICO, on a associé à un mode de
livraison, une liste ordonnée de codes coûts. Ce popup simule la création de
poste en se référant à cette liste.
Chaque poste hérite des information de l’en-tête.
Réactualisation des parités : lorsqu’une fluctuation des importante
des cours est constatée, le système permet d’actualiser les taux de
change.
L’opération est réalisée à partir du taux renseigné dans la table des devises
pour la date du jour ou la date de validité de la cotation si celle-ci est
supérieure.
Si l’appel de ce popup est réalisé sur l’en-tête de cotation, les taux de
l’en-tête et des postes sont actualisés. Si l’appel a lieu sur une ligne, seul
le taux de la ligne est modifié.
Simulation : les coûts de cotation peuvent être évalués après la
saisie d’une quantité ou d’un poids (écran TCOT_SIM).
Duplication : accessible uniquement en modification de cotation.
L’opération effectuée est la duplication de la cotation courante.
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