Pour organiser et mettre en place une gestion de stocks propre à une entreprise, il vous faut tout d’abord en modéliser les données de stockage, définir les compteurs de stocks à utiliser et paramétrer les opérations de stock.
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Pour en savoir plus sur l’option « Exécution Logistique » de ACE , consultez la documentation de référence « Exécution Logistique ». |
La fiche stock
dernier prix d’achat (DPA) et prix unitaire moyen pondéré (PUMP) qui sont de nouveau calculés à chaque opération de stock.
Le propriétaire du stock
Le propriétaire d’un stock est une notion utilisée dans le cadre d’une gestion multi-entités. Il s’agit de l’entité ou l’opérateur à qui appartient le stock.
En effet, un même dépôt peut gérer les stocks d’entités différentes.
Les objets Lot
En cas de gestion OST, un enregistrement OST sera toujours le pendant d’une ou de plusieurs entrées de la table des lots en stock (LSK).
Pour un même produit d’une même société, on ne peut créer deux enregistrements possédant le même numéro de lot.
Pour connaître tous les types de compteurs utilisables, consultez le document « compteurs de stocks ».
Les compteurs de stocks peuvent être mouvementés manuellement (voir ci-dessous) ou de manière totalement automatique en décrivant les effets des différents « événements commerciaux » (commande, livraison, facture...) sur chaque compteur, en terme de quantité et de valeur.
Cette description est réalisée grâce à la gestion des opérations de stocks.
Contrairement au mouvement de stock déclenché automatiquement par un événement commercial, le mouvement manuel de stock est passé à la propre initiative d’un opérateur. Il s’agit d’une entrée ou d’une sortie de stocks correspondant, par exemple, à un écart d’inventaire ou à un produit détérioré.
Les opérations manuelles de stock, comme les opérations automatiques, doivent au préalable être décrites par la fonction de gestion des opérations de stocks (GOSK).
Selon l’organisation de l’entreprise, l’inventaire peut être géré de différentes manières. Il peut par exemple être périodique ou tournant (le responsable des stocks peut par exemple réaliser l’inventaire d’une certaine famille de produits pendant la journée).
Grâce aux fonctionnalité offertes par ACE
Dans ce cas, il est possible d’adapter la spécificité de l’entreprise à la gestion de l’inventaire (fonction GINV).
En externe à ACE
Les mouvements enregistrés par un autre moyen (notamment le système Flash) peuvent être chargés dans ACE , grâce au module Echange. Dans ce cas, ce sont les stocks physiques qui sont mis à jour.
Différents mécanismes de réapprovisionnement, offerts dans ACE et adaptables à souhait, permettent de répondre à la politique de réapprovisionnement des stocks de l’entreprise.
Le principe du réapprovisionnement automatique est simple : les commandes d’achat au fournisseur sont automatiquement générées en fonction de paramètres propres à votre gestion de stocks.
La fonction APRO vous permet de gérer les différents modes de réapprovisionnement automatique des stocks.
La gestion des stocks par lot fait appel à la notion de fiche stock.
Il vous est possible, au sein d'un dépôt, de définir et gérer plusieurs zones physiques (casiers, alvéoles, etc.) géographiquement déterminées : les emplacements.
Chacune comporte un inventaire précis des articles qu'elle contient. Un traitement d'affectation automatique peut être mis en place pour préciser dans quel emplacement doivent être rangés les articles mais également dans quels emplacements il faut chercher les produits. Cette affectation des emplacements, en entrée comme en sortie, peut être paramétrée en fonction des événements.
La gestion des emplacements peut être mise en place à partir du moment où un code produit peut se retrouver dans plusieurs emplacements.
ACE vous permet de suivre vos stocks par numéro de série, c’est-à-dire des articles à l'unité.
La gestion par numéro de série couvre un grand nombre de fonctionnalités: saisie sur poste, sous poste, contrôle de saisie par rapport au stock, génération automatique de numéros, transfert entre dépôts, héritage des numéros d'une livraison sur une facture.
Une amplitude est un ensemble séquentiel de numéros défini par un numéro commençant et/ou un numéro finissant. La gestion par amplitude est étroitement liée au paramètreNUMSER.
Une gestion de stock prévisionnel (on parle également de stock échéancé ou encore de stock daté) permet de prévoir les besoins en stocks sur plusieurs périodes et de gérer le réapprovisionnement automatique en fonction des futures entrées et sorties de stocks.
Les périodes sont définies au niveau du calendrier de stock (fonction GCAL).
Le contrôle de disponible activé sur les transactions de gestion commerciale peut se faire par rapport au stock prévisionnel par proposition de la période de prochaine disponibilité complète du produit.
Pour mettre en place une gestion de stock prévisionnel, il faut au préalable positionner le paramètre STKPRV et définir, via la gestion des compteurs de stock, les compteurs physiques qui seront suivis en prévisionnel.
Les stocks prévisionnels peuvent être gérés dans le contexte de plusieurs dépôts ou de plusieurs lots mais pas dans un contexte multi-emplacements.
Les stocks échéancés peuvent être consultés à tout moment grâce à la fonction de consultation des stocks.
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Attention L’édition des stocks anti-datés (qui utilise le champ « date ») intègre les compteurs de la table MSK. Cette fonctionnalité ne sera donc effective que pour des articles ayant une gestion des stocks standard (Seule la table DSK est renseignée). Pour des articles gérés par lot et/ou emplacement, les valeurs de la table MSK peuvent être liées à un lot ou un emplacement : la valorisation risque d’être incorrecte. Pour effectuer un suivi des stocks par date pour des articles gérés par lot et/ou emplacement, il vous faut établir une requête SQL permettant d’établir une image des stocks dans une table temporaire ou alors, gérer les stocks comptables au jour le jour. |
Les « stocks comptables » sont utilisés pour valoriser les stocks à un prix moyen pondéré calculé sur une période (par opposition au PUMP calculé à chaque réception).
Elle s’appuie sur les compteurs de stock, dits « comptables », définis par l’intermédiaire de la fonction GCSK.
Calcul et affichage des PUMP mensuels et quotidiens
La valorisation du stock s’effectue au PUMP. Les deux options de calcul du PUMP dans ACE sont utilisées, la valorisation mensuelle avec arrêté comptable, et la valorisation journalière sur base des entrées quotidiennes.
Les écarts sur facture fournisseurs impactent le PUMP.
Les frais d’approche réels sont ventilés sur les PUMP des produits concernés.
Il est possible de stocker et visualiser les deux PUMP en même temps (voir écran COSK_10). Le paramètre STKCSS permet en effet de stocker les deux valorisations (grâce à un code calendrier différent).
Exemple
Le traitement mensuel alimente le compteur sur base du calendrier CPT, avec un type de compteur CPT. Vous disposez donc de l’information sur la valorisation du stock en consultant le type de compteur CPT.
La valorisation du stock à la journée utilise le calendrier JSK et alimente un compteur de type JSK.
Ce qui permet d’obtenir une information de la sorte :
| Produit/dépôt | Type de compteur | Période | Valeur |
| P1/JEUMONT | CPT | Septembre | 123.20 |
| P1/JEUMONT | CPT | Novembre | 124.50 |
| P1/JEUMONT | CPT | Décembre | 127.30 |
| P1/JEUMONT | JSK | 12/11/2002 | 123.60 |
| P1/JEUMONT | JSK | 13/11/2002 | 122.20 |
| P1/JEUMONT | JSK | 14/11/2002 | 126.10 |
Lors d’une consultation ou d’une édition de l’état des stocks, seul un nombre limité de compteurs peuvent être restitués compte tenu de la taille de l’écran ou de l’état.
C’est pourquoi vous avez la possibilité de préciser quels sont les compteurs à consulter ou éditer par défaut, en fonction d’un code affichage de stock.
Les stocks peuvent être consultés grâce à la fonction COSK mais aussi en activant un popup à partir d’autres fonctions commerciales.
L’état des stocks peut être connu en éditant un ou plusieurs états réalisables grâce à la fonction COSKE.
