Les utilisateurs (portail I_UTI_F)

En mode client/serveur, certaines informations à renseigner dans les fiches utilisateur doivent être créées au préalable pour pouvoir être utilisées dans le portail I_UTI_F notamment :

Pour accéder à ce portail, tapez directement le code I_UTI_F dans la zone Accès direct, située dans l’écran d’accueil du logiciel. Il est également possible de passer par le menu classique de navigation. L’écran suivant s’affiche :

Cette zone, située en haut de l’écran, vous permet de rechercher des utilisateurs en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne précisez aucun critère, le tableau des résultats affichera par défaut tous les utilisateurs existants à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous. Puis, cliquez sur le bouton Lancer pour mettre à jour la liste des utilisateurs. Seuls ceux correspondant à la sélection demandée seront affichés. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche. Ils peuvent également être combinés pour affiner et accélérer le traitement.

Nom : saisissez le nom (ou une partie du nom) des utilisateurs recherchés.

Code : saisissez le code (ou une partie du code) des utilisateurs recherchés.

Niveau hiérarchique : sélectionnez un opérateur mathématique (>=, <=, etc.) puis saisissez une valeur comprise entre 0 et 99 afin de sélectionner tous les utilisateurs dont le niveau de hiérarchie est strictement inférieur à la valeur que vous aurez indiquée. Il permet à cet utilisateur de gérer tous les accès (modification du mot de passe), les habilitations et les éditions appartenant à un autre utilisateur de niveau hiérarchique inférieur. Exemple : un utilisateur ayant comme niveau hiérarchique 57 pourra gérer les mots de passe, les habilitations et les éditions des utilisateurs ayant une position hiérarchique inférieure ou égale à 56.

Ce tableau, situé à gauche de l’écran sous les critères de sélection, affiche la liste de tous les utilisateurs existants en fonction des critères de sélection demandés. Chaque ligne du tableau correspond à un utilisateur. Vous pouvez visualiser les informations suivantes pour chacun d’eux :

: En cliquant sur cette icône, vous sélectionnez un utilisateur dans la liste. La ligne correspondante est alors surlignée en orange pour la distinguer des autres.

Login : identifiant de l’utilisateur notamment utilisé lors de sa connexion . Le login est un lien hypertexte sur lequel vous devez cliquer pour avoir accès à la fiche détaillée.

: en passant le curseur de la souris sur cette icône, une info-bulle affiche les coordonnées du contact principal de l’utilisateur (adresse e-mail, coordonnées téléphoniques, etc.) s’il existe. En mode Extranet, le contact principal d’un utilisateur est l’utilisateur de connexion du client ou du fournisseur.

Nom : nom de l’utilisateur saisi dans sa fiche.

Pour accéder à une fiche, il suffit de cliquer sur le login du collaborateur à partir de la liste des utilisateurs. Elle s’affiche dans la zone principale de l’écran :

Info licence :

· pastille verte tant que le nombre d’utilisateurs (Interne/Externe) est inférieur à 90% du nombre d’utilisateurs prévu par la licence,

· pastille orange dès que le nombre d’utilisateurs (Interne/Externe) est à moins de 90% du nombre d’utilisateurs prévu par la licence,

· pastille rouge dès que le nombre d’utilisateurs (Interne/Externe) est égal (ou supérieur) au nombre d’utilisateurs prévu par la licence.

Une info-bulle vous permet d’accéder aux informations suivantes :

Si l’on crée une fiche « Utilisateur interne » alors que le nombre d’utilisateurs internes est atteint, cette fiche utilisateur sera créé avec le statut « Inactif ».

De même, il est impossible de rendre un utilisateur « Actif » si le nombre d’utilisateurs internes est déjà atteint.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Cliquez sur le login de l’utilisateur.

L’écran suivant s’affiche :

Une zone nommée Fiche utilisateur s’affiche en dessous de l’entête. Elle est divisée en deux parties vous permettant de renseigner les informations de connexion et de définir la gestion des accès aux fonctions du logiciel.

Identifiant : il s’agit du code défini lors de la création de l’utilisateur (8 caractères alphanumériques maximum). Attention : il n’est plus modifiable après enregistrement de la fiche. Attention : à partir de la version 1.4 , la création d’un utilisateur doit se faire via le portail de gestion du personnel nommé I_PERPER_F.

Nom (obligatoire) : saisissez le nom de l’utilisateur ou la désignation du poste-type (25 caractères alphanumériques maximum).

Username : il s’agit du login utilisé à la connexion au logiciel et que le collaborateur doit saisir pour se connecter. Attention, il n’est plus modifiable après enregistrement.

Mot de passe (obligatoire) : saisissez un mot de passe (10 caractères alphanumériques maximum) que l’utilisateur devra saisir lors de sa connexion au logiciel. Un utilisateur possède un mot de passe unique pour l’ensemble des sociétés et entités auxquelles il a accès. Sachez qu’il peut être modifié également par le biais de l’écran d’accueil en cliquant sur le lien Changer mot de passe.

Actif (obligatoire) : indiquez, en sélectionnant la valeur correspondante, si oui ou non cet utilisateur doit être activé c’est-à-dire s’il peut ou non accéder aux fonctionnalités offertes. Il vous est possible en effet de définir un utilisateur par avance (exemple d’un nouvel embauché qui n’a pas encore démarré son activité au sein de l’entreprise).

Langue (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, la langue de travail de l’utilisateur. Elle permet d’afficher les écrans des fonctions interactives dans la langue choisie.

File d’attente (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, la file d’attente dans laquelle seront placés par défaut tous les traitements que l’utilisateur exécutera.

Niveau hiérarchique : saisissez une valeur comprise entre 0 et 99 représentant le niveau de hiérarchie de cet utilisateur. Il permet à cet utilisateur de gérer tous les accès (modification du mot de passe), les habilitations et les éditions appartenant à un autre utilisateur de niveau hiérarchique inférieur. Exemple : un utilisateur ayant comme niveau hiérarchique 57 pourra gérer les mots de passe, les habilitations et les éditions des utilisateurs ayant une position hiérarchique inférieure ou égale à 56. Dans le paramétrage standard , le niveau 99 est le degré le plus fort : un utilisateur ayant ce niveau pourra accéder à l’intégralité des fonctionnalités, sans contrôle des habilitations.

Imprimante (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, l’imprimante par défaut qui sera utilisée par cet utilisateur.

Service : ce champ ne doit être renseigné qu’en mode client/serveur. Il n’est pas actif en technologie web. Il permet de saisir le code du dépôt auquel le collaborateur est habilité (8 caractères alphanumériques maximum). Vous avez la possibilité de gérer jusqu'à trois niveaux d'habilitation en utilisant le paramètre HABHIE.

Qualification : ce champ ne doit être renseigné qu’en mode client/serveur. Il n’est pas actif en technologie web. Cette zone permet, en complément du paramètre CONFID, de gérer la confidentialité des informations par dépôt. Le collaborateur n’a accès qu’au dépôt auquel il est habilité et le dépôt est imposé. Sélectionnez alors, dans la liste proposée, la qualification souhaitée.

Répertoire de travail : nom logique désignant le répertoire physique où seront stockés les résultats des éditions. C’est un nom de répertoire logique dont la correspondance doit être trouvée dans le fichier .INI. Il doit être suivi du caractère « : ».

Exemple : ap$spl:

Accès entité : indiquez à quelles entités définies l’utilisateur aura le droit de se connecter. La liste des entités est proposée lors de la connexion et dans la bannière des écrans. Vous avez 3 possibilités :

· Plusieurs : dès que vous sélectionnez ce choix, une fenêtre s’ouvre vous permettant de sélectionner les entités auxquelles l’utilisateur peut avoir accès. Faites votre sélection et cliquez sur le lien Retour à la fiche utilisateur lorsque vous avez terminé. Le nombre d’entités auxquelles l’utilisateur peut se connecter est alors affiché (voir le champ ci-dessous). L’entité affectée par défaut au collaborateur se définit dans les préférences utilisateur de l’écran d’accueil.

· Toutes (sélection par défaut) : l’utilisateur pourra se connecter à toutes les entités définies. Il n’est pas donc utile de faire une sélection ici. L’entité affectée par défaut au collaborateur se définit dans les préférences utilisateur de l’écran d’accueil.

· Mono : renseignez l’entité à laquelle l’utilisateur pourra se connecter soit en saisissant directement son code dans la zone correspondante, soit en cliquant sur l’icône Loupe pour afficher une liste d’aide. Une fois sélectionnée, le nom de l’entité est affiché.

Dans tous les cas, il est possible d’affiner l’affectation des entités par profil métier de l’utilisateur.

X entité(s) : ce champ s’affiche uniquement si vous avez donné accès à plusieurs entités à l’utilisateur. Dans ce cas, vous pouvez consulter le nombre d’entités auxquelles l’utilisateur peut se connecter. Cette valeur est également un lien hypertexte qui vous permet de consulter des informations détaillées concernant les entités sélectionnées.

Accès dépôts : comme pour les entités, indiquez à quels dépôts l’utilisateur aura accès et pourra modifier/visualiser les informations. Attention : cette donnée n’est affichée que si le PPE ACCDEP est actif. Vous avez 4 possibilités :

· Plusieurs : dès que vous sélectionnez ce choix, une fenêtre s’ouvre vous permettant de sélectionner les dépôts auxquels l’utilisateur peut avoir accès. Faites votre sélection et cliquez sur le lien Retour à la fiche utilisateur lorsque vous avez terminé. Le nombre de dépôts auxquels l’utilisateur peut se connecter est alors affiché (voir le champ ci-dessous).

· Tous : l’utilisateur pourra travailler avec n’importe quel dépôt existant. Il n’est pas donc utile de faire une sélection ici.

· Mono : renseignez le dépôt avec lequel travaille l’utilisateur soit en saisissant directement son code dans la zone correspondante, soit en cliquant sur l’icône Loupe pour afficher une liste d’aide. Une fois sélectionné, le nom du dépôt est affiché.

· Aucun (sélection par défaut) : l’utilisateur n’aura accès à aucun dépôt existant et ne pourra donc pas exécuter d’actions liées à la gestion de stocks.

X dépôt(s) : ce champ s’affiche uniquement si vous avez donné accès à plusieurs dépôts à l’utilisateur. Dans ce cas, vous pouvez consulter le nombre de dépôts auxquels l’utilisateur a accès. Cette valeur est également un lien hypertexte qui vous permet de consulter des informations détaillées concernant les dépôts sélectionnés.

Màj stock : indiquez si oui ou non l’utilisateur est autorisé à modifier les données de stockage pour l’ensemble des dépôts. Cette information est accessible uniquement s’il a accès à un seul ou tous les dépôts.

Visu stock : indiquez si oui ou non l’utilisateur est autorisé à consulter les stocks pour l’ensemble des dépôts. Cette information est accessible uniquement s’il a accès à un seul ou tous les dépôts.

Accès établissements : cette donnée n’est affichée que si la gestion multiétablissement est active (voir le PPE GESETB). Elle définit le périmètre d’activité de l’utilisateur :

- Monoétablissement,

- Tout établissement,

- Multiétablissement.

Cliquez sur Valider pour enregistrer votre saisie.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Dans la liste obtenue, cliquez sur le login de l’utilisateur.

· Dans le champ Accès entité situé dans l’entête de la fiche, sélectionnez la valeur Plusieurs .

L’écran suivant s’affiche automatiquement :

Son titre vous rappelle à titre indicatif l’utilisateur courant. Il se décompose en 2 parties :

· La partie haute affiche des critères de sélection permettant de rechercher et filtrer les entités déjà sélectionnées.

· Le tableau central affiche la liste complète des entités disponibles, selon les critères de sélection demandés (toutes par défaut).

Le tableau, situé en haut de l’écran, vous permet de rechercher des entités en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne renseignez aucun critère, le tableau affichera par défaut toutes les entités existantes à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Lancer pour mettre à jour le tableau. Seules les entités correspondant à la sélection demandée seront affichées. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche ; ces derniers pouvant être combinés pour affiner et accélérer le traitement.

Attention : la sélection ne peut s’effectuer qu’à partir du moment où des entités ont déjà été sélectionnées au préalable.

Entité : saisissez le code numérique de l’entité à rechercher.

Code : saisissez le code (ou une partie du code) des entités à rechercher.

Nom : saisissez le nom (ou une partie du nom) des entités à rechercher.

Famille : sélectionnez, dans la liste proposée, la famille à laquelle appartiennent les entités à rechercher. Il s’agit obligatoirement de familles ayant un type de tiers SOC.

Ce tableau affiche la liste de toutes les entités correspondant aux critères de sélection demandés. Chaque ligne du tableau correspond à une entité. Vous pouvez visualiser les informations suivantes pour chacune d’elles :

Entité : code numérique de l’entité attribué automatiquement par le logiciel lors de sa création.

Code : code personnalisé de l’entité.

Nom : nom de l’entité.

Famille : famille à laquelle appartient l’entité. Il s’agit obligatoirement d’une famille ayant un type de tiers SOC.

Adresse : adresse complète de l’entité présentée sur 3 lignes (rue, code postal, localité et pays).

Début/Fin : saisissez la période pendant laquelle l’utilisateur aura accès à cette entité en saisissant les dates correspondantes au format JJ/MM/AAAA. Cette fonction permet donc de donner un accès temporaire à l’entité courante. Cette information est facultative. A noter qu’il n’est pas obligatoire de saisir une date de fin.

Cliquez sur Modifier pour enregistrer votre saisie.

Vous avez deux possibilités :

· Si vous connaissez le code numérique de l’entité que vous voulez affecter à l’utilisateur, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau des entités (en bleu). Puis, saisissez obligatoirement le code numérique de l’entité dans la colonne correspondante. Cliquez sur l’icône pour valider votre choix. L’entité est ajoutée à la liste. Son nom s’affiche dans la colonne correspondante.

· Si vous ne le connaissez pas, cliquez sur le bouton Ajout multiple pour effectuer une recherche .

Cette fonction a un double intérêt : elle permet non seulement d’affecter plusieurs entités à un utilisateur mais aussi de rechercher des entités dans une liste d’aide selon des critères de sélection précis. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Ajout multiple situé dans la liste des entités. L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en deux parties :

· La zone située à gauche de l’écran affiche des critères de sélection pour rechercher les entités à affecter/désaffecter.

· Le tableau des résultats correspondant à la sélection. Celui-ci ne s’affiche que lorsque vous avez cliqué sur le bouton Lancer .

Un volet, situé à gauche de l’écran, vous permet de rechercher des entités en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne renseignez aucun critère, le tableau affichera par défaut toutes les entités existantes à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Lancer pour mettre à jour le tableau. Seules les entités correspondant à la sélection demandée seront affichées. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche ; ces derniers pouvant être combinés pour affiner et accélérer le traitement.

Nom : saisissez le nom (ou une partie du nom) des entités à rechercher.

Famille : sélectionnez dans la liste proposée la famille à laquelle appartiennent les entités à rechercher. Il s’agit obligatoirement de familles ayant un type de tiers SOC.

Nature : sélectionnez dans la liste proposée la nature des entités à rechercher. Il s’agit obligatoirement de natures ayant un type de tiers SOC.

Adresse : saisissez l’adresse ou une partie de l’adresse des entités à rechercher.

Code postal : saisissez le code postal des entités à rechercher. Vous pouvez saisir uniquement une partie du code comme, par exemple, le numéro du département.

Ville : saisissez la ville (ou une partie de son nom) des entités à rechercher.

Entrepôt : renseignez l’entrepôt des entités à rechercher, soit en saisissant directement son code, soit en cliquant sur le bouton Loupe pour faire appel à une liste d’aide.

Date création : indiquez la période de création des entités à rechercher, soit en sélectionnant un opérateur mathématique (>=, <=, etc.) puis en définissant une date, soit en la saisissant directement dans la zone correspondante, soit en la sélectionnant à partir d’un calendrier après avoir cliqué sur l’icône .

Cliquez sur Lancer pour effectuer la recherche. Le tableau des résultats affiche alors la liste de toutes les entités, en fonction des critères de sélection demandés. Chaque ligne du tableau correspond à une entité. Vous pouvez consulter pour chacune d’elles :

· Le code numérique de l’entité,

· Le code personnalisé de l’entité

· Le nom de l’entité

· La famille de l’entité

· L’adresse de l’entité

A partir de cette liste, cochez les cases des entités à affecter à l’utilisateur. Puis, cliquez sur le bouton Ajouter à la liste des entités pour confirmer votre action. Vous revenez sur l’écran précédent.

Il est possible, inversement, de supprimer des entités affectées à l’utilisateur. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à chaque entité à supprimer dans la dernière colonne de la liste des entités (cellules rouges). Cliquez sur l’icône . L’association de l’entité à l’utilisateur est automatiquement supprimée. Cette action supprime en cascade les habilitations de profils métier et personnelles relatives à l’entité supprimée.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Dans la liste obtenue, cliquez sur le login de l’utilisateur.

· Dans le champ Accès dépôts situé dans l’entête de la fiche, sélectionnez la valeur Plusieurs .

L’écran suivant s’affiche automatiquement :

Il vous rappelle, à titre indicatif, l’utilisateur courant sélectionné. La fenêtre se décompose en 2 parties :

· La partie haute affiche des critères de sélection permettant de rechercher et filtrer les dépôts déjà sélectionnés.

· Le tableau central affiche la liste complète des dépôts disponibles, selon les critères de sélection demandés (tous par défaut).

Le tableau, situé en haut de l’écran, vous permet de rechercher des dépôts en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne renseignez aucun critère, le tableau affichera par défaut tous les dépôts existants à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Lancer pour mettre à jour le tableau. Seuls les dépôts correspondant à la sélection demandée seront affichés. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche ; ces derniers pouvant être combinés pour affiner et accélérer le traitement.

Attention : la sélection ne peut s’effectuer qu’à partir du moment où des dépôts ont déjà été sélectionnés au préalable.

Code : saisissez le code (ou une partie du code) des dépôts à rechercher.

Nom : saisissez le nom (ou une partie du nom) des dépôts à rechercher.

Famille : sélectionnez dans la liste proposée la famille à laquelle appartiennent les dépôts à rechercher. Il s’agit obligatoirement de familles ayant un type de tiers DEP.

Nature : sélectionnez dans la liste proposée la nature des dépôts à rechercher. Il s’agit obligatoirement de natures ayant un type de tiers DEP.

Ce tableau affiche la liste de tous les dépôts correspondant aux critères de sélection demandés. Chaque ligne du tableau correspond à un dépôt. Vous pouvez visualiser les informations suivantes pour chacun d’eux :

Code : code du dépôt défini lors de sa création.

Nom : nom du dépôt.

Famille : famille à laquelle appartient le dépôt. Il s’agit obligatoirement d’une famille ayant un type de tiers DEP.

Nature : nature du dépôt. Il s’agit obligatoirement d’une nature ayant un type de tiers DEP.

Màj stock : indiquez, en cochant la case correspondante, si oui ou non l’utilisateur est autorisé à modifier les données de stockage pour ce dépôt.

Visu stock : indiquez, en cochant la case correspondante, si oui ou non l’utilisateur est autorisé à consulter les stocks de ce dépôt.

Cliquez sur Modifier pour enregistrer votre saisie.

Vous avez deux possibilités :

· Si vous connaissez le code du dépôt que vous voulez affecter à l’utilisateur, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau des dépôts (en bleu). Puis, saisissez obligatoirement le code du dépôt dans la colonne correspondante. Cliquez sur l’icône pour valider votre choix. Le dépôt est ajouté à la liste. Son nom s’affiche dans la colonne correspondante.

· Si vous ne le connaissez pas, cliquez sur le bouton Ajout multiple pour effectuer une recherche puis le sélectionner.

Cette fonction a un double intérêt : elle permet non seulement d’affecter plusieurs dépôts à un utilisateur mais aussi de rechercher des dépôts dans une liste d’aide, selon des critères de sélection précis. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Ajout multiple situé dans la liste des dépôts. L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en deux parties :

· Un panneau, situé à gauche de l’écran, affiche des critères de sélection permettant de rechercher les dépôts à affecter/désaffecter.

· Le tableau des résultats correspondant à la sélection. Celui-ci ne s’affiche/met à jour que lorsque vous avez cliqué sur un des boutons Lancer du panneau de sélection.

Un panneau, situé à gauche de l’écran, vous permet de rechercher des dépôts en fonction des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne renseignez aucun critère, le tableau des résultats affichera par défaut tous les dépôts existants à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Lancer correspondant pour afficher et mettre à jour le tableau. Seuls les dépôts correspondant à la sélection demandée seront affichés. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche ; ces derniers pouvant être combinés pour affiner et accélérer le traitement.

Dépôt

Code : saisissez le code(ou une partie du code) des dépôts à rechercher.

Nom : saisissez le nom (ou une partie du nom) des dépôts à rechercher.

Famille : sélectionnez, dans la liste proposée, la famille à laquelle appartiennent les dépôts à rechercher. Il s’agit obligatoirement de familles ayant un type de tiers DEP.

Groupe : sélectionnez, dans la liste proposée, le groupe auquel appartiennent les dépôts à rechercher. Les groupes sont un découpage global de l'activité du dépôt.

Site transport : sélectionnez, dans la liste proposée, le site de transport des dépôts à rechercher. Cette information est purement indicative. Elle permet d’identifier le site de transport associé à un dépôt qui sera utilisé dans le cadre de la gestion des voyages.

Par modèle

Modèle : sélectionnez, dans la liste proposée, un modèle de dépôts (intégrés ou standard). Les modèles permettent de définir des critères communs de segmentation à un ensemble de dépôts, comme la surface par exemple. Pour les dépôts, deux modèles sont disponibles via la fonction I_SEG_F. Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur le bouton Lancer. De nouveaux critères sont affichés dans la partie haute du volet (ex : surface, nombre d’employés, etc.). Renseignez-les si nécessaire pour affiner la recherche.

Par adresse

Cette zone, comme son nom l’indique, vous permet de rechercher des dépôts d’après leur adresse. Cliquez directement sur le bouton Lancer. Une nouvelle fenêtre s’affiche proposant des critères de sélection. Renseignez les critères suivants, selon la recherche à effectuer :

Code postal : saisissez le code postal des dépôts à rechercher. Vous pouvez saisir uniquement une partie du code comme, par exemple, le numéro du département.

Ville : saisissez le nom de la ville (ou une partie de son nom) des dépôts à rechercher.

Région : sélectionnez, dans la liste proposée, la région des dépôts à rechercher.

Pays : sélectionnez, dans la liste proposée, le pays des dépôts à rechercher.

Nom : saisissez le nom (ou une partie du nom) des dépôts à rechercher.

Famille : sélectionnez, dans la liste proposée, la famille à laquelle appartiennent les dépôts à rechercher. Il s’agit obligatoirement de familles ayant un type de tiers DEP.

Groupe : sélectionnez, dans la liste proposée, le groupe des dépôts à rechercher. Les groupes sont créés via le portail I_TIEDEP_F et ont pour nature Groupe de dépôts. Chacun d’eux est un tiers hiérarchiquement supérieur au dépôt.

Cliquez sur Lancer pour effectuer la recherche. Le tableau des résultats affiche alors la liste de tous les dépôts correspondant à la sélection demandée. Chaque ligne du tableau correspond à un dépôt. Vous pouvez consulter pour chacun d’eux :

Code : code du dépôt défini lors de sa création.

Nom : nom du dépôt.

Famille : famille à laquelle appartient le dépôt. Il s’agit obligatoirement d’une famille ayant un type de tiers DEP.

Nature : nature du dépôt. Il s’agit obligatoirement d’une nature ayant un type de tiers DEP.

Màj stock : indiquez, en cochant l’option correspondante, si oui ou non l’utilisateur est autorisé à modifier les données de stockage pour ce dépôt.

Visu stock : indiquez, en cochant l’option correspondante, si oui ou non l’utilisateur est autorisé à consulter les stocks du dépôt.

A partir de cette liste, cochez les cases des dépôts à affecter à l’utilisateur. Puis, cliquez sur le bouton Ajouter à la liste des dépôts pour confirmer votre action. Vous revenez sur l’écran précédent.

Il est possible, inversement, de supprimer des dépôts affectés à l’utilisateur. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à chaque dépôt à supprimer dans la dernière colonne de la liste des dépôts (cellules rouges). Cliquez sur l’icône . L’association du dépôt à l’utilisateur est automatiquement supprimée. Cette action supprime en cascade les habilitations des profils métier et personnelles relatives au dépôt supprimé.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Dans la liste obtenue, cliquez sur le login de l’utilisateur.

· Cliquez sur l’onglet Editions .

L’écran suivant s’affiche :

Une zone nommée Editions vous permet d’agir sur toutes les éditions demandées. Le bouton Rechargement vous permet de rafraîchir la liste des éditions, afin que vous puissiez visualiser en temps réel toutes celles déjà exécutées, en cours d’exécution ou en attente.

Vous pouvez consulter la liste de toutes les éditions qui ont été lancées par l’utilisateur connecté. Sous le titre du tableau, deux messages vous informent si l’imprimante et la file d’attente utilisées par l’utilisateur sont disponibles et en service. Vous pouvez ainsi savoir immédiatement s’il y a un problème technique. Chaque ligne du tableau correspond à une édition. Vous pouvez consulter pour chacune d’elles :

: icône permettant d’accéder au fichier journal (ayant une extension .log) du traitement exécuté. Ce fichier est très utile en cas d’anomalies lors du traitement, car il présente un certain nombre d’informations importantes : utilisateur, événements traités, etc.

/ : icône permettant de visualiser le fichier généré par le traitement s’il existe (au format PDF par exemple).

Description : description du traitement qui a été exécuté, saisie par l’utilisateur.

Demande : date et heure de la demande de l’édition.

Début/Fin : heures de début et de fin du traitement.

Service : indique si le service est actif ou inactif.

Etat : affiche le statut du traitement (terminé, en cours, etc.).

Action : pour certains traitements, il est possible de relancer l’édition en cliquant sur le bouton correspondant qui apparaît dans la cellule.

Cette fonction vous permet de supprimer une ou plusieurs éditions en une seule action. Cliquez sur le bouton Suppression situé au dessus de la liste des éditions. L’écran suivant s’affiche :

Renseignez les critères de sélection souhaités, en fonction des éditions que vous voulez supprimer. Puis, cliquez sur Lancer. Le traitement de suppression est alors programmé. Vous revenez sur la liste des éditions où vous pouvez visualiser en première ligne du tableau le traitement programmé.

Ce bouton, accessible dans la colonne Action de la liste des éditions, permet de relancer l’exécution d’un traitement (qui ne se serait pas exécuté ou qui aurait généré des erreurs par exemple). Dans ce cas, cliquez sur le bouton Relancer. Le récapitulatif de l’édition est affiché. Si vous cliquez sur le numéro de l’édition, vous pouvez accéder à son descriptif détaillé. Cliquez sur Valider pour lancer le traitement.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Dans la liste obtenue, cliquez sur le login de l’utilisateur.

· Cliquez sur l’onglet Métier .

L’écran suivant s’affiche :

Un tableau affiche la liste de tous les métiers déjà associés à l’utilisateur.

Positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau des métiers (en bleu). Puis, sélectionnez obligatoirement un métier dans la liste proposée. Cliquez sur l’icône pour valider votre choix. Le métier est ajouté à la liste. Cliquez sur Modifier pour enregistrer votre saisie.

Il est possible, inversement, de supprimer des métiers affectés à l’utilisateur. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à chaque métier à supprimer, dans la dernière colonne de la liste des métiers (cellules rouges). Cliquez sur l’icône . L’association du métier à l’utilisateur est automatiquement supprimée.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Dans la liste obtenue, cliquez sur le login de l’utilisateur.

· Cliquez sur l’onglet Habilitations .

L’écran suivant s’affiche :

Cette page se décompose en deux parties :

· Le tableau situé à gauche de l’écran affiche la liste des chapitres qui ont été associés à l’utilisateur.

· Le tableau situé à droite de l’écran affiche la liste des fonctions référencées pour le chapitre courant, auxquelles l’utilisateur a le droit d’accéder.

Cette fonction, accessible en cliquant sur le bouton Chapitres, vous permet de consulter la liste des chapitres disponibles mais aussi de la modifier si nécessaire (ajout, modification ou suppression de chapitres). L’écran suivant s’affiche :

L’écran affiché possède un portail propre et autonome nommé I_CHA_M auquel vous pouvez accéder directement à partir de l’écran d’accueil , comme n’importe quel autre portail en technologie web. Il présente un tableau de tous les chapitres existants. Chaque ligne du tableau correspond à un chapitre. Vous pouvez visualiser les informations suivantes pour chacun d’eux :

· Son code défini lors de sa création,

· Sa description longue,

· Son libellé court,

· Son état (actif ou inactif).

Pour créer un chapitre, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau (bleue) et renseignez les informations suivantes :

Code : saisissez un code de 8 caractères alphanumériques maximum. Il n’est pas modifiable après enregistrement.

Description : saisissez un libellé long de 40 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement le chapitre. Il peut être modifié à tout moment.

Libellé : saisissez un libellé court de 20 caractères alphanumériques maximum. Il peut être modifié à tout moment.

Etat : indiquez, en sélectionnant la valeur correspondante, si le chapitre est actif ou non.

Cliquez sur l’icône pour valider la création du nouveau chapitre. Il est ajouté immédiatement à la liste existante. Vous pouvez modifier ultérieurement, si nécessaire, toutes les valeurs à l’exception du code.

Il est possible, inversement, de supprimer des chapitres. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à chaque chapitre à supprimer, dans la dernière colonne de la liste des chapitres (cellules rouges). Cliquez sur l’icône . Les chapitres sélectionnés sont définitivement supprimés.

Cette fonction, accessible en cliquant sur le bouton Fonctions, vous permet de consulter la liste de toutes les fonctions existantes mais aussi de la modifier si nécessaire (ajout, modification ou suppression de fonctions). L’écran suivant s’affiche :

La zone, située en haut de l’écran, vous permet de rechercher des fonctions à l’aide des critères proposés. Cette sélection est facultative. En effet, si vous ne précisez aucun critère, le tableau affichera par défaut toutes les fonctions disponibles à la date du jour. Pour effectuer une sélection, renseignez selon les besoins les informations décrites ci-dessous puis cliquez sur le bouton Lancer pour mettre à jour le tableau. Seules les fonctions correspondant à la sélection demandée seront affichées. Vous pouvez modifier à tout moment les critères de recherche ; ces derniers pouvant être combinés pour affiner et accélérer le traitement.

Description : saisissez la description (ou une partie de la description) des fonctions à rechercher.

Libellé : saisissez le libellé court (ou seulement une partie du libellé) des fonctions à rechercher.

Action : saisissez le nom logique de l’action (ou une partie du nom) des fonctions à rechercher.

Type : sélectionnez, dans la liste proposée, le type des fonctions à rechercher (exécutable, vue web, etc.).

Mode : sélectionnez, dans la liste proposée, le mode de déclenchement de la fonction (interactif ou par batch).

Etat : sélectionnez, dans la liste proposée, le statut des fonctions à rechercher.

Cliquez sur le bouton Lancer pour effectuer la recherche. Le tableau des résultats affiche alors la liste de toutes les fonctions correspondant à la sélection demandée. Elles sont triées par ordre alphabétique sur le code. Chaque ligne du tableau correspond à une fonction. Vous pouvez consulter pour chacune d’elles :

· Son code,

· Sa description longue,

· Son libellé court,

· Son programme correspondant,

· Son type,

· Son mode de déclenchement,

· Son état.

Pour créer une fonction, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau (bleue) et renseignez les informations suivantes :

Code : saisissez un code de 40 caractères alphanumériques maximum. Il n’est pas modifiable après enregistrement.

Description : saisissez un libellé long de 40 caractères alphanumériques maximum identifiant clairement la fonction. Il peut être modifié à tout moment.

Libellé : saisissez un libellé court de 20 caractères alphanumériques maximum. Il peut être modifié à tout moment.

Action : saisissez le nom logique (32 caractères alphanumériques maximum) représentant le programme exécutable (.exe) correspondant à la fonctionnalité.

Exemple : ap$exe:gtie.exe

Type : sélectionnez le type de fonction parmi les choix proposés.

- Exécutable

- Vue web (choix proposé par défaut)

- Portail (de technologie web)

- Script externe

- Lien vers exécutable

- Indicateur

Mode : sélectionnez, dans la liste proposée, le mode de déclenchement de la fonction. En mode interactif, la fonction s’exécute immédiatement alors que le déclenchement par batch permet de programmer son exécution.

Etat : indiquez, en sélectionnant la valeur correspondante, si la fonction est active ou non.

Cliquez sur l’icône pour valider la création de la fonction. Elle est ajoutée immédiatement à la liste existante. Vous pouvez modifier si nécessaire les valeurs à l’exception du code.

Dans la liste des chapitres, cliquez sur la ligne correspondant au chapitre pour lequel vous voulez ajouter une autorisation d’accès. La ligne est alors surlignée en orange. Puis, positionnez-vous dans le tableau des fonctions situé à droite de l’écran. Vous devez y lister toutes les fonctions auxquelles l’utilisateur aura accès, pour le chapitre sélectionné. Renseignez les informations suivantes :

Ordre : saisissez le rang de classement de la fonction pour le chapitre courant. Il est utilisé pour classer les fonctions dans l’affichage des menus, selon l’ordre qui aura été défini.

Fonction : sélectionnez dans la liste proposée, la fonction à autoriser. Les fonctions de technologie web sont précédées du caractère *, pour les distinguer des fonctions client/serveur.

Option : ce champ vous permet de définir les permissions que vous accordez à l’utilisateur pour la fonction concernée. Vous devez donc saisir la lettre qui correspond à chaque permission accordée pour la fonction courante :

C - création

M - modification

S - suppression

V - visualisation

E - édition

Si ce champ reste vide, l’utilisateur est habilité à toutes les permissions. Idem si le code est entièrement renseigné (CMSVE). Exemple d’un utilisateur habilité uniquement à la création et à l’édition : C E (on laisse 3 espaces entre le C et le E).

Puis, cliquez sur l’icône pour valider votre choix. La fonction est ajoutée à la liste des fonctions autorisée pour le chapitre. Procédez ainsi pour toutes les fonctions à ajouter au chapitre. Lorsque vous avez terminé pour un chapitre donné, sélectionnez-en un autre et recommencez la même procédure.

Il est possible, inversement, de supprimer des fonctions du chapitre courant. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à la fonction à supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône . L’association de la fonction au chapitre, et donc l’habilitation, est automatiquement supprimée.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Dans la liste obtenue, cliquez sur le login de l’utilisateur.

· Cliquez sur l’onglet Profil métiers .

L’écran suivant s’affiche :

Un tableau affiche la liste de tous les profils métier déjà associés à l’utilisateur, actifs ou non.

Si vous connaissez le code du profil que vous voulez affecter à l’utilisateur, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau des profils (en bleu). Puis, saisissez obligatoirement le code du profil dans la colonne correspondante. Cliquez sur l’icône pour valider votre choix. Le profil est ajouté à la liste. Sinon, cliquez sur l’icône Loupe pour effectuer une recherche à partir d’une liste d’aide (seuls les profils qui n’ont pas encore été associés à l’utilisateur seront proposés). Puis, renseignez les informations suivantes :

Code : code du profil métier.

Nom : nom du profil métier.

Ordre (obligatoire) : indiquez l’ordre d’affichage du profil métier dans le menu lors de la connexion de cet utilisateur.

Actif : indiquez, en cochant la case correspondante, si oui ou non ce profil métier doit être activé pour cet utilisateur.

Date début/fin : il est possible d’affecter un profil métier à un collaborateur pour une période déterminée. Dans ce cas, saisissez les dates de début et de fin au format JJ/MM/AAAA. Ce profil sera donc temporaire pour le collaborateur. A noter que la date de fin est facultative. Si la période d’utilisation est révolue, le profil devient inactif et la ligne complète est affichée en rouge.

Entités concernées : indiquez, en cochant la case correspondante, si ce profil métier concerne toutes les entités associées à l’utilisateur (choix par défaut) ou seulement certaines que vous devez définir. Dans ce dernier cas, cliquez sur le lien Certaines après avoir coché cette option et sélectionnez les entités concernées.

Cliquez sur Valider pour enregistrer votre saisie.

Il est possible, inversement, de supprimer des profils métier affectés à l’utilisateur. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à chaque profil métier à supprimer dans la dernière colonne de la liste des profils (cellules rouges). Cliquez sur l’icône . L’association du profil métier à l’utilisateur est automatiquement supprimée.

· Ouvrez le portail de gestion des utilisateurs (code I_UTI_F).

· Sélectionnez un utilisateur à l’aide des critères de sélection proposés ou en tapant directement son code.

· Cliquez sur Lancer .

· Dans la liste obtenue, cliquez sur le login de l’utilisateur.

· Cliquez sur l’onglet Profil personnel .

L’écran suivant s’affiche :

Cet écran se décompose en deux parties :

· Le premier tableau affiche la liste des chapitres qui ont été associés à cet utilisateur, triés selon leur ordre d’affichage dans le menu.

· Le second tableau affiche la liste des fonctions référencées pour chaque chapitre.

Le titre de l’écran vous rappelle, à titre indicatif, le nom de l’utilisateur sélectionné.

Cette fonction vous permet d’affecter les grandes « thématiques » du logiciel à l’utilisateur courant, et par conséquent toutes les fonctions relatives à ces chapitres. L’association peut être créée pour une période temporaire ou indéfinie.

Si vous connaissez le code du chapitre que vous voulez affecter à l’utilisateur, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau des chapitres (en bleu). Puis, saisissez obligatoirement le code du chapitre dans la colonne correspondante. Cliquez sur l’icône pour valider votre choix. Le chapitre est ajouté à la liste. Sinon, cliquez sur l’icône Loupe pour effectuer une recherche à partir d’une liste d’aide (seuls les chapitres qui n’ont pas encore été associés à l’utilisateur seront proposés). Puis, renseignez les informations suivantes :

affiche la liste des fonctions du chapitre sélectionné.

Code : code du chapitre.

Nom : nom du chapitre.

Ordre (obligatoire) : indiquez l’ordre d’affichage du chapitre dans le menu lors de la connexion de cet utilisateur .

Actif : indiquez, en cochant la case correspondante, si oui ou non ce chapitre doit être activé pour cet utilisateur.

Date début/fin : il est possible d’affecter un chapitre à un collaborateur pour une période déterminée. Dans ce cas, saisissez les dates de début et de fin au format JJ/MM/AAAA. Ce chapitre sera donc associé temporairement au collaborateur. A noter que la date de fin est facultative. Ces dates sont utilisées dans les habilitations afin de déterminer si le collaborateur a accès au chapitre. Si la période d’utilisation est révolue, le profil devient inactif et la ligne complète est affichée en rouge.

Entités concernées : indiquez, en cochant la case correspondante, si ce chapitre concerne toutes les entités associées à l’utilisateur (choix par défaut) ou seulement certaines que vous devez définir. Dans ce dernier cas, cliquez sur le lien Certaines après avoir coché cette option et sélectionnez les entités concernées.

Cliquez sur Valider pour enregistrer votre saisie.

Il est possible, inversement, de supprimer des chapitres associés à l’utilisateur. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant au chapitre à supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône . L’association du chapitre au profil est automatiquement supprimée. L’association à toutes les fonctionnalités auxquelles le chapitre donnait accès est également supprimée. La suppression supprime en cascade les habilitations.

Cette fonction vous permet d’affecter les fonctions du logiciel qui pourront être utilisées par l’utilisateur courant, pour chaque chapitre sélectionné. Si vous connaissez le code de la fonction que vous voulez affecter à l’utilisateur, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau des fonctions (en bleu). Puis, saisissez obligatoirement le code de la fonction dans la colonne correspondante. Cliquez sur l’icône pour valider votre choix. La fonction est ajoutée à la liste. Sinon, cliquez sur l’icône Loupe pour effectuer une recherche à partir d’une liste d’aide (seules les fonctions qui n’ont pas encore été associées à l’utilisateur seront proposées).

Pour plus d’informations sur cette opération, veuillez vous reporter à la documentation du portail de gestion des habilitations (I_HAB_F).