Description technique des champs de cet
écran.
Cette fonctionnalité, accessible par popup depuis l’écran P_3VIS_21, et par menu (« Compte » / « A partir de
») vous permet d’obtenir le détail des mouvements tiers.
Dans cet écran, on précise le type de mouvement (zone « Mouvements ») que l’on souhaite
voir apparaître :
- mouvements lettrés,
- mouvements non lettrés,
- tous les mouvements avec les montants d'origine,
- non soldés et justifiés. Tous les mouvements, sauf ceux faisant parti d'un lot de
lettrage totalement lettré sur la période de sélection demandée.
|
Vous avez la possibilité d’afficher uniquement les mouvements lettrés (ou
uniquement les mouvements non lettrés) en utilisant le paramètre P_3VIS :
· Visualisation de type 1 : Seuls les montants lettrés apparaissent.
La colonne "Reste à lettrer" montre alors le complément du mouvement restant à
solder.
· Visualisation de type 2 : Seuls les montants non lettrés
apparaissent. La colonne "Reste à lettrer" devient "Montant d'origine".
|
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la
documentation "Le Configurateur
Fonctionnel". |
Ets : code établissement.
Devise : type de devise et libellé de la devise. Le compte tiers est en effet
consulté dans une seule devise d’écriture (mono devise).
Le solde du compte affiché à l’écran sera celui de la sélection et non le solde total
du compte et le nouveau message rappellera cette limite à l’utilisateur si le tiers est
en multi devises.
Tiers : code tiers et nom du tiers.
Tiers de regroupement des tiers comptables
|
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Vous avez la possibilité de reporter, dans la zone « Tiers », un tiers de
regroupement (tiers payeur)en utilisant le paramètre P_VISC. |
| Pour en savoir plus sur le paramétrage des fonctions, consultez la
documentation "Le Configurateur
Fonctionnel". |
Ainsi lors de la visualisation de ce tiers de regroupement, toutes les écritures de
tous les tiers possédant ce tiers payeur sur leur fiche sont visibles.
En cas de règlement par une centrale de paiement (groupement financier), le procédé
reste identique : il vous faut traiter tous les tiers facturés afin que le lettrage
puisse s’opérer.
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Attention
Les codes lettrages sur ce tiers de regroupement étant les codes lettrages
des écritures comptables d’origine des différents tiers, nous vous conseillons
de porter une attention particulière à la lecture des comptes.
|
Collectif : compte collectif.
Mouvements : type de mouvements et libellé réduit (voir nos exemples de
visualisation ci-après).
Tri : type de tri et libellé réduit.
Journal : code journal et libellé.
Dates : date de début et date de fin.
Ecritures : numéro d’écritures début et fin.
Montants :de début et de fin (0.00 par défaut).
Solde : solde du tiers automatiquement calculé.
Le tableau présente les informations suivantes :
Journal : code journal.
Date : date comptable (possibilité d’un tri ascendant).
Dev : devise.
Echéance : date d’échéance. Possibilité d’un tri ascendant.
Débit.
Crédit.
Num écriture : numéro de l’écriture comptable d’origine (possibilité d’un tri
ascendant).
Let : code lettrage (possibilité d’un tri ascendant),
RAL : reste à lettrer calculé dans la devise demandée.
Tiers comptable.
A reporter :
-
montant débit de la page précédente.
-
montant crédit de la page précédente.
-
montant débit de la page suivante.
-
montant crédit de la page suivante.
-
solde : débit - crédit.
Lib : intitulé de l’écriture.
Etb : code de l’établissement
Cpt : collectif.
Date pièce : date de création de l’écriture,
Mod rglt, : mode règlement de la prochaine échéance non réglée. Pas
d’information si le mouvement n’est pas échéance.
Litige : code litige.
L1 si toutes les échéances non réglées ont l’information litiges à L1,
L2 si toutes les échéances non réglées ont l’information litiges à L2,
L3 si toutes les échéances non réglées ont l’information litiges à L3.
Si les litiges ne sont pas gérés, le code de bas d’écran est vide.
Stat 1 et stat 2 : code statistiques 1 et 2.
Nat : nature utilisateur.
bap : codes Bons à payer
N si toutes les échéances non réglées ont l’information bon à payer à ‘N’,
O si toutes les échéances non réglées ont l’information bon à payer à ‘O’,
* si toutes les échéances non réglées ont l’information bon à payer à ‘*’,
Si les bons à payer ne sont pas gérés, le code de bas d’écran est vide.
Lorsqu’une écriture n’a pas d’événement d’origine, un message vous l’indique.
|
Fonctionnalités accessibles par popup à partir de cet écran
:
Suivi des évènements :permet d’accéder à l’écran de recherche RMCR_VEVE qui fournit
l’évènement commercial à l’origine de l’écriture en cours,
Export Excel : permet de transférer les
données du tableau de visualisation vers Excel.
|
Quelques exemples
de visualisation
Cas du tiers CLIX, sur lequel sont passées 3 factures au mois de janvier 2002.
Cas 1 : Visualisation de type 3: tous les mouvements (non
impacté par le PPE)
Cas 1.1 : Visualisation du tiers CLIX sur la période du 01/01/2002 au
28/02/2002.
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Journal
|
Date comptable
|
Débit
|
Crédit
|
Lettrage
|
Pièce
|
Reste à lettrer
|
| VENTES |
02/01/2002 |
100.00 |
|
*AAA |
02FA000001 |
|
| VENTES |
03/01/2002 |
200.00 |
|
BBB |
02FA000002 |
100.00 |
| VENTES |
04/01/2002 |
300.00 |
|
*CCC |
02FA000003 |
|
| VENTES |
05/01/2002 |
100.00 |
|
|
02FA000004 |
100.00 |
| ENCCH |
16/01/2002 |
|
100.00 |
*AAA |
02ENC00001 |
|
| ENCCH |
17/01/2002 |
|
100.00 |
~BBB |
02ENC00002 |
|
| ENCCH |
18/01/2002 |
|
100.00 |
*CCC |
02ENC00003 |
|
| ENCCH |
02/02/2002 |
|
200.00 |
*CCC |
02ENC00004 |
|
|
Totaux
|
|
700.00
|
500.00
|
|
|
|
La facture 02FA000001 est totalement lettrée sur le mois de janvier (avec le règlement
02ENC00001) ;
La facture 02FA000002 est partiellement lettrée sur le mois de janvier (avec le
règlement 02ENC00002).
La facture 02FA000003 est totalement lettrée sur les mois de janvier et février (avec
les règlements 02ENC00003 et 02ENC00004).
Et la facture 02FA000004 n'est pas du tout lettrée, ni soldée.
Si on procède à la visualisation uniquement au mois de janvier, voilà ce que l'on
obtient (toujours en sélectionnant le type de mouvement 3).
Cas 1.2 : Visualisation du tiers CLIX sur la période du 01/01/2002 au
31/01/2002.
|
Journal
|
Date comptable
|
Débit
|
Crédit
|
Lettrage
|
Pièce
|
Reste à lettrer
|
| VENTES |
02/01/2002 |
100.00 |
|
*AAA |
02FA000001 |
|
| VENTES |
03/01/2002 |
200.00 |
|
BBB |
02FA000002 |
100.00 |
| VENTES |
04/01/2002 |
300.00 |
|
*CCC |
02FA000003 |
|
| VENTES |
05/01/2002 |
100.00 |
|
|
02FA000004 |
100.00 |
| ENCCH |
16/01/2002 |
|
100.00 |
*AAA |
02ENC00001 |
|
| ENCCH |
17/01/2002 |
|
100.00 |
~BBB |
02ENC00002 |
|
| ENCCH |
18/01/2002 |
|
100.00 |
*CCC |
02ENC00003 |
|
|
Totaux
|
|
700.00
|
300.00
|
|
|
|
Cas 2 : Visualisation de type 4: non soldés justifiés (non impacté par le
PPE)
Visualisation du tiers CLIX sur la période du 01/01/2002 au 31/01/2002.
|
Journal
|
Date comptable
|
Débit
|
Crédit
|
Lettrage
|
Pièce
|
Reste à lettrer
|
| VENTES |
03/01/2002 |
200.00 |
|
BBB |
02FA000002 |
100.00 |
| VENTES |
04/01/2002 |
300.00 |
|
*CCC |
02FA000003 |
|
| VENTES |
05/01/2002 |
100.00 |
|
|
02FA000004 |
100.00 |
| ENCCH |
17/01/2002 |
|
100.00 |
~BBB |
02ENC00002 |
|
| ENCCH |
18/01/2002 |
|
100.00 |
*CCC |
02ENC00003 |
|
|
Totaux
|
|
600.00
|
200.00
|
|
|
|
On retrouve les même éléments et le même solde (400.00) que dans la visualisation de
type 3 sur la même période. La seule différence : les lots totalement lettrés sur la
période demandée n’apparaissent pas. Cette fonctionnalité permet d’alléger la
visualisation.
Cas 3 :Visualisation de type 1: Soldés (impacté par le
PPE)
Visualisation du tiers CLIX sur la période du 01/01/2002 au 31/01/2002.
|
Journal
|
Date comptable
|
Débit
|
Crédit
|
Lettrage
|
Pièce
|
Reste à lettrer
|
| VENTES |
02/01/2002 |
100.00 |
|
*AAA |
02FA000001 |
|
| VENTES |
03/01/2002 |
100.00 |
|
BBB |
02FA000002 |
100.00 |
| VENTES |
04/01/2002 |
300.00 |
|
*CCC |
02FA000003 |
|
| ENCCH |
16/01/2002 |
|
100.00 |
*AAA |
02ENC00001 |
|
| ENCCH |
17/01/2002 |
|
100.00 |
~BBB |
02ENC00002 |
|
| ENCCH |
18/01/2002 |
|
100.00 |
*CCC |
02ENC00003 |
|
|
Totaux
|
|
500.00
|
300.00
|
|
|
|
Les colonnes débit et crédit ne contiennent que la partie soldée (et /ou lettrée).
Cas 4 : Visualisation de type 2: Non soldés (impacté par le
PPE)
Visualisation du tiers CLIX sur la période du 01/01/2002 au 31/01/2002.
|
Journal
|
Date comptable
|
Débit
|
Crédit
|
Lettrage
|
Pièce
|
Montant d'origine
|
| VENTES |
03/01/2002 |
100.00 |
|
BBB |
02FA000002 |
200.00 |
| VENTES |
05/01/2002 |
100.00 |
|
|
02FA000004 |
100.00 |
|
Totaux
|
|
200.00
|
0.00
|
|
|
|
Les colonnes débit et crédit ne contiennent que la partie non soldée (et / ou non
lettrée).
