Les avoirs d’achat et de vente de céréales

Dans le cadre de la collecte et commercialisation de céréales, cette fonctionnalité vous permet d’établir des avoirs suite à la facturation de marchandise céréalière. Ils sont nécessaires lorsqu’une anomalie est détectée : par exemple, le tiers ou le produit céréalier facturé est erroné.

Selon le contexte administratif et commercial, un avoir peut être saisi manuellement ou généré automatiquement lors d’un traitement en masse par batch. Dans tous les cas, quel que soit le mode de création, chaque avoir est établi à partir des postes facturés de tickets de pesée valorisés ou de tickets de pesée, pour lesquels l’option Avoir a été cochée. Les postes d’un avoir correspondent donc aux postes de produits céréaliers et de coûts/primes issus de ces tickets.

Généralités

Accès

web

Portail I_CACERE_F, menu Avoirs

Portail I_AACM_F pour les avoirs d’achat d’apports agriculteurs.
  Portail I_AACV_F pour les avoirs d’achat externe ou de cession.
  Portail I_AACP_F pour les avoirs d’achat de prestations.
  Portail I_VACM_F pour les avoirs de vente de reprises agriculteurs.
  Portail I_VACV_F pour les avoirs de vente externe ou de cession.
  Portail I_VACP_F pour les avoirs de vente de prestations.

Paramétrage

La gestion des avoirs d’achat et de vente peut être personnalisée, selon les processus en vigueur dans votre entreprise, grâce à l’activation ou non des paramètres suivants (liste non exhaustive) :

CEREAB Paramétrage du portail de facturation
FACTAB Paramétrage des onglets des factures d’achat et de vente
SOCGEN Forçage de l’entité dans le batch de génération des factures
SIGFAC Paramétrage du tiers facturé
INTREJ Gestion des rejets de l’intégrateur

Voir aussi

Gérer les avoirs

Tous les portails de gestion des avoirs sont construits sur le même modèle et fonctionnent de la même manière quel que soit le type d’avoir (avoir d’achat apport, avoir de vente reprise, etc.).

Chaque portail est monosociété : cela signifie que la société de gestion connectée ne peut créer et gérer que les avoirs d’achat ou de vente qui la concernent c’est-à-dire pour lesquelles elle est soit cliente soit fournisseur. Elle est alors propriétaire de chaque pièce.

Important !

Les portails de gestion des avoirs sont une réplique des portails de facturation (dont ils reprennent les principes de gestion) : cliquez ici pour accéder à la documentation correspondante.

Accès

Pour accéder à cette fonctionnalité :

  • Ouvrez le portail I_CACERE_F .
  • Cliquez sur l’onglet Avoirs .
  • Cliquez sur la rubrique souhaitée.

Principes généraux

  • Un avoir peut être saisi manuellement ou généré automatiquement par batch.
  • Un avoir est établi à partir des postes facturés de tickets de pesée valorisés ou de tickets de pesée , pour lesquels l’option Avoir a été cochée.
  • Un poste est toujours facturé en intégralité : il n’y a pas de facturation partielle.
  • Un avoir peut porter sur plusieurs produits céréaliers, contrats, tickets de pesée, coûts et primes.
  • Si une facture est passée intégralement en avoir, il n’est pas possible de refaire une nouvelle facture pour les mêmes postes de tickets de pesée et tickets de pesée valorisés.

Générer des avoirs

La création manuelle des avoirs est anecdotique ; la plupart d’entre eux étant générés automatiquement par batch. Quel que soit le type d’avoir à générer (achat externe, vente reprise, etc.), le batch fonctionne toujours de la même manière : en fonction des critères de votre choix, il recherche tous les tickets de pesée valorisés pour lesquels il existe des postes facturés avec l’option Avoir cochée.

Attention : le batch ne traite pas deux fois un poste de ticket de pesée ou ticket de pesée valorisé déjà lié à un avoir.

Les avoirs générés ont le statut « Créé ». Ils peuvent être consultés en détail et éventuellement modifiés pour y ajouter des informations complémentaires. Vous pouvez ainsi les contrôler avant de les valider définitivement pour les passer en comptabilité.

Enfin, sachez que même si vous avez lancé le batch de génération, il est toujours possible de revenir en arrière avant validation définitive des avoirs.

  • Ouvrez le portail I_CACERE_F .
  • Cliquez sur l’onglet Avoirs .
  • Cliquez sur la rubrique souhaitée selon le type d’avoir à générer.
  • Cliquez sur le bouton Générer .

L’écran suivant s’affiche :

Dans l’exemple ci-dessus, il s’agit de générer les avoirs d’achat pour les apports agriculteurs.

Paramètres

Lanceur : selon l’entrée de menu choisie, cette zone affiche le lanceur de batch correspondant. Si plusieurs lanceurs sont disponibles, sélectionnez celui vous souhaitez exécuter.

Date facturation (obligatoire) : indiquez obligatoirement la date de création des avoirs, soit en la saisissant directement, soit en la sélectionnant à partir d’une liste d’aide. Il s’agit, par défaut, de la date du jour.

Critères de sélection

Attention : les critères disponibles varient selon le menu utilisé.

Complétez les critères de sélection proposés en fonction des avoirs à générer. Les champs à saisir peuvent être renseignés soit en saisissant les codes dans les zones correspondantes, soit en sélectionnant des valeurs à partir d’une liste d’aide accessible en cliquant sur l’icône Loupe (sélection simple ou multiple de valeurs selon le besoin).

Numéro facture : renseignez les numéros des factures pour lesquelles vous souhaitez générer des avoirs.

Numéro de contrat : saisissez les numéros des contrats à traiter.

Type de contrat : indiquez le type de contrat à traiter. Par exemple : contrat cadre, contrat libre, contrat de production, etc. Les types de contrat disponibles varient selon le menu en cours d’utilisation.

N° TP : saisissez les numéros des tickets de pesée à traiter.

Type mouvement : renseignez les types de mouvement pour lesquels vous souhaitez générer des avoirs.

Date facture : indiquez la période de création des factures pour lesquelles vous souhaitez générer des avoirs.

Campagne : renseignez les campagnes pour lesquelles vous souhaitez établir les factures. Le batch ne prendra en compte que les tickets de pesée compatibles avec celles-ci.

Catégorie de coût/prime : indiquez les coûts et primes qui doivent être facturés.

Code produit : sélectionnez les produits à facturer.

Famille pro. : renseignez les familles de produits céréaliers à facturer. Le système ne prendra en compte que les tickets de pesée valorisés compatibles avec celle-ci.

Numéro TPV : saisissez les numéros des tickets de pesée valorisés à traiter.

Lancer le batch

Renseignez ensuite les critères de lancement du batch (file d’attente, copies, etc.). Puis, cliquez sur le bouton Lancer pour exécuter le batch de facturation. Lorsque le traitement est terminé, les factures sont créées et visibles dans le menu Facturation du portail I_CACERE_F. Elles ont le statut « Créé », car la facturation n’est pas considérée comme définitive tant que les factures n’ont pas été validées. Vous pouvez les modifier si nécessaire.