Le paramétrage de la collecte de céréales

Gérée dans le portail I_TBL_F, une table de codification est une liste d’éléments à créer portant sur un thème commun ; chaque élément étant identifié par un code unique, d’où le terme codification. Pour la collecte de céréales, deux tables standard doivent être créées :

• Typologies référencement (REF)
• Types de contrat (TCN)

Chaque produit céréalier doit avoir sa propre fiche d’identification, définie dans le portail I_PRO_F.

• Ouvrez le portail I_PRO_F .
• Renseignez le code du produit à créer et cliquez sur le bouton Créer .
• Cliquez sur l’onglet Constantes .

L’écran suivant s’affiche :

Complétez la fiche produit, en renseignant notamment les informations suivantes :

• Le type de produits (= céréales) ;
• La typologie de référencement c’est-à-dire la campagne du produit : il s’agit, généralement, de l’année au cours de laquelle le grain a été récolté ;
• La famille de produits céréaliers à laquelle le produit appartient ;

Cliquez sur Enregistrer pour valider votre saisie.

Elles permettent d’identifier chaque fournisseur de céréales. La création d’une fiche fournisseur ne diffère pas beaucoup d’une fiche standard. Le processus de création est quasiment identique. Cependant, la particularité de ces tiers provient du fait qu’ils peuvent être aussi clients.

• Ouvrez le portail I_TIEFOU_F .
• Sélectionnez la fiche fournisseur à modifier à l’aide des critères de sélection proposés, ou créez-la si elle n’existe pas.
• Cliquez sur l’onglet Détail .

L’écran suivant s’affiche :

Sélectionnez obligatoirement la famille à laquelle appartient le fournisseur :

• Agriculteur L’agriculteur a la particularité qu’il peut être à la fois client (essentiellement en agro-fournitures mais aussi parfois en céréales) ; et fournisseur (essentiellement en céréales). Un même agriculteur peut donc avoir potentiellement une fiche client et une fiche fournisseur. Côté client, il appartient à une « famille d’agriculteurs » ; il en est de même pour le côté fournisseur.

• Utilisateur tiers Ce type de fournisseurs peut être une société prestataire de services. La marchandise arrive en général en camion. Il peut donc être à la fois « client » de prestations de services, mais aussi « fournisseur » de marchandise à stocker au même titre que les agriculteurs faisant du stockage à façon.

• Fournisseur céréalier Il s’agit, en dehors des agriculteurs, de négociants, industriels transformateurs ou de coopératives agricoles. Pour cette nature de fournisseurs, vous devrez spécifier au niveau du tiers client (famille = autres et sous-famille = céréales), des informations relatives à la destination « par défaut » de la marchandise vendue à ce « client » :
• Les exportations directes (ventes à des clients établis dans l’Union Européenne). La facturation se fait en exonération de TVA ;
• Les exportations indirectes (ventes à des clients établis en France) : la facturation se fait en exonération de TVA ;
• Les ventes en France soumises à TVA.

Ce paramétrage sera notamment utilisé lors de la saisie des contrats.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre saisie.

Elle permet de définir chaque client acheteur de céréales qui est, en général, un négociant, un industriel transformateur ou encore une coopérative agricole. La création d’une fiche client ne diffère pas beaucoup d’une fiche standard. Le processus de création est quasiment identique. Cependant, la particularité de ces tiers provient du fait qu’ils peuvent être aussi fournisseurs.

• Ouvrez le portail I_TIECLI_F .
• Sélectionnez la fiche client à modifier à l’aide des critères de sélection proposées, ou créez-la si elle n’existe pas.
• Cliquez sur l’onglet Détail .

L’écran suivant s’affiche :

Sélectionnez obligatoirement la famille à laquelle appartient le client. Les choix proposés sont : agriculteur ou utilisateur tiers (voir la fiche fournisseur). Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre saisie.

Pour stocker les céréales, vous devez définir précisément les sites dédiés à cette opération. La création d’un dépôt de céréales ne diffère pas beaucoup d’une fiche dépôt standard. Vous devez simplement compléter des informations particulières liées à la gestion de cette activité agricole.

Ce paramétrage s’effectue en deux temps :

• Attribuer une famille spécifique au dépôt indiquant s’il s’agit d’un site de collecte ou d’un site de stockage.
• Définir les emplacements (= cellules) du site où seront stockées les céréales.

Pour y accéder :

• Ouvrez le portail I_TIEDEP_F .
• Sélectionnez la fiche dépôt à modifier à l’aide des critères de sélection proposées, ou créez-la si elle n’existe pas.

L’écran suivant s’affiche :

Les barèmes métriques nécessaires à la collecte de céréales doivent être créés dans le portail I_VQUIQOI_F :

• Poids normé humidité (PHU) Cette table permet de calculer un poids normé à partir d’un poids net et d’un taux d’humidité (ou taux d’humidité + impureté). Le calcul se fait au niveau des tickets de pesée .
• Norme d’humidité (HUN) Cette table permet de définir le taux d’humidité de référence par niveau de structure marchandise. Elle est utilisée dans les formules de calcul de taux d’humidité sur lesmouvements de stock .
• Norme d’humidité/impureté (HUM) Cette table permet de préremplir le taux d’impureté des tickets de pesée selon le taux d’humidité (pratique pour le maïs).

Le processus de création est toujours le même, quel que soit le type de barème choisi (PHU, HUN ou HUM).

• Ouvrez le portail I_VQUIQOI_F .
• Sélectionnez, par exemple, le paramètre qui/quoi Poids normé humidité (PHU) .

L’écran suivant s’affiche :

Un type de barème se décompose en trois parties :

• Un onglet Valeurs , affiché par défaut, pour créer les barèmes métriques ;
• Un onglet Paramétrage pour créer les schémas de saisie ;
• Un onglet Edition pour lancer l’édition des barèmes métriques configurés.

Il s’agit de la première étape à effectuer. Vous devez définir tous les couples de critères pour lesquels un barème métrique est nécessaire. Chaque « couple » combine différents critères de votre choix (jusqu’à 4 maximum), pour constituer une ou plusieurs listes de combinaisons possibles. Ces combinaisons (ou couples) sont appelées des schémas de saisie.

Exemples : Famille de produits/Dépôt, Type de mouvement/Produit/Dépôt.

Cliquez sur l’onglet Paramétrage Couples :

Positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau et renseignez les informations suivantes :

Ordre : numéro d’ordre unique affecté automatiquement par le système pour classer le schéma de saisie courant. Les couples de critères seront classés par ordre croissant.

Critère 1/2/3/4 : sélectionnez, dans la liste proposée, un critère (type de mouvement, produit, dépôt, etc.). Chaque schéma de saisie peut comporter jusqu’à 4 critères maximum. Seul le premier critère est obligatoire ; les 3 autres sont facultatifs selon la liste que vous voulez créer.

Cliquez sur l’icône Ajouter () pour valider votre saisie. Le schéma de saisie est ajouté immédiatement à la liste existante. Répétez cette procédure autant de fois qu’il y a de schémas à créer. Il est possible, inversement, de supprimer des schémas. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant au schéma à supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer.

Avant de débuter cette action, vous devez avoir défini au moins un schéma de saisie. Lorsque cela est fait, vous pouvez créer les différents barèmes métriques nécessaires au calcul du poids normé des céréales. Il est possible de créer autant de barèmes métriques que vous souhaitez (un barème métrique par produit céréalier par exemple).

Cliquez sur l’onglet Valeurs. L’écran suivant s’affiche :

Ce tableau affiche, par défaut, la liste de tous les barèmes métriques existants. Chaque ligne du tableau correspond à un barème métrique. Pour en créer un, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau et renseignez les informations suivantes :

Schéma de saisie : sélectionnez, dans la liste proposée, un schéma de saisie préalablement paramétré. Cliquez sur le bouton Valider pour confirmer votre choix.

Critère 1/2/3/4 : en fonction du schéma de saisie sélectionné, ces 4 colonnes peuvent afficher jusqu’à 4 critères (produits, familles par exemple). Pour chacun d’eux, renseignez sa valeur, soit en saisissant l’information, soit en la sélectionnant à partir d’une liste d’aide accessible en cliquant sur l’icône Loupe. Ces paramètres ne sont plus modifiables une fois le barème enregistré.

Ordre : numéro représentant l’ordre de création de la ligne, généré automatiquement par le logiciel, et ne pouvant être modifié.

Dates de validité (début/fin) : indiquez la période de validité du barème métrique en cours de création. Pour cela, renseignez les dates de début et/ou de fin, soit en les saisissant directement, soit en les sélectionnant à partir d’un calendrier accessible en cliquant sur l’icône correspondante. La date de début est obligatoire et correspond par défaut à la date du jour. En revanche, la date de fin est facultative.

Base de seuil (obligatoire) : sélectionnez, dans la liste proposée, la base de calcul du poids normé pour le barème métrique courant.

Seuil () : cliquez obligatoirement sur cette icône pour créer les valeurs de seuils du barème métrique courant.

Puis, cliquez sur l’icône Ajouter () pour valider la création du barème métrique.

Pour compléter la création d’un barème, il faut obligatoirement définir les différents seuils à partir desquels s’applique l’indice de conversion pour calculer le poids normé. Cliquez sur l’icône Loupe située en fin de ligne de création d’un barème métrique. L’écran suivant s’affiche :

Chaque ligne du tableau correspond à un seuil minimal (ou palier) auquel va s’appliquer l’indice de conversion saisi. Renseignez les informations suivantes :

Seuil mini (obligatoire) : saisissez une valeur en tonnes de produit représentant la borne minimale du seuil ; la borne maximale étant représentée par la ligne suivante dans le tableau. Pour chaque intervalle ainsi défini, vous pourrez appliquer un indice de conversion.

Exemple : de 0 tonne à 10 tonnes -> 1000 (ligne 1) ; de 10,1 tonnes à 20 tonnes -> 800 (ligne 2), etc.

Indice de conversion (obligatoire) : saisissez une valeur représentant l’indice de conversion, selon la base de calcul choisie pour le barème métrique en cours de création (taux d’humidité par exemple), permettant de calculer le poids normé d’un produit céréalier.

Exemple : 0,8 pour l’intervalle sélectionné.

Puis, cliquez sur l’icône Ajouter () pour valider votre saisie. Il est possible, inversement, de supprimer des seuils. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant au seuil à supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Cliquez sur l’icône Supprimer.

Le calcul du poids normé d’un produit céréalier est basé sur les indices de conversion définis par intervalle de seuils dans un contexte défini, le tout pour une période définie. Il existe 4 bases de calcul du poids normé :

• Base de calcul sur taux d’humidité * taux d’impureté
• Base de calcul sur taux d’humidité + taux d’impureté
• Base de calcul sur taux d’humidité seul
• Base de calcul sur taux d’impureté seul

Il s’agit de créer les caractéristiques physiques d’un produit céréalier qui sont susceptibles d’être analysées. A une caractéristique correspond une analyse pratiquée.

Exemples : humidité, impureté, poids sec, etc.

Cliquez sur l’onglet Barème caractéristiques standard. L’écran suivant s’affiche :

Ce tableau vous permet de définir toutes les caractéristiques d’un produit céréalier qui peuvent être analysées. Chaque ligne du tableau correspond à une caractéristique. Sélectionnez obligatoirement un type de modèle. Pour en créer une, positionnez-vous sur la dernière ligne du tableau et renseignez les informations suivantes :

Code (obligatoire) : saisissez un code de 6 caractères alphanumériques maximum identifiant la caractéristique.

Caractéristique (obligatoire) : saisissez le libellé de la caractéristique (ex : humidité, impureté, protéines, etc.).

Méthode : indiquez la méthode d’analyse de la caractéristique.

Valeur par défaut : saisissez éventuellement la valeur par défaut de la caractéristique courante. Cette information n’est pas obligatoire.

Valeur mini : saisissez la valeur minimale autorisée pour la caractéristique courante.

Valeur mini bloquant : cochez cette option pour imposer un contrôle bloquant si un utilisateur saisit une valeur inférieure à la valeur minimale pour la caractéristique courante.

Valeur maxi : saisissez la valeur maximale autorisée pour la caractéristique courante.

Valeur maxi bloquant : cochez cette option pour imposer un contrôle bloquant si un utilisateur saisit une valeur supérieure à la valeur maximale pour la caractéristique courante.

Affichage : cochez cette option pour que la caractéristique courante soit affichée sur le ticket de pesée.

Obligatoire : cochez cette option pour que la caractéristique courante (et donc l’analyse correspondante) soit obligatoirement saisie sur chaque ticket de pesée.

Alimentation par HQUE : sélectionnez, dans la liste proposée, le paramètre alimentant la caractéristique (ex : humidité, impureté, etc.).

Cliquez sur cette icône pour effectuer le paramétrage des critères par que/que.

Puis, cliquez sur l’icône Ajouter () pour valider votre saisie. Si vous effectuez des modifications, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre saisie. Il est possible, inversement, de supprimer des caractéristiques. Il suffit pour cela de cocher la case correspondant à la caractéristique à supprimer dans la dernière colonne du tableau (cellules rouges). Puis, cliquez sur l’icône Supprimer.

Cette fonction vous permet de créer des modèles de caractéristiques, entièrement personnalisés selon des critères de votre choix, si le barème d’analyse standard n’est pas suffisant pour répondre à tous les cas de figure. Il est possible, par exemple, de définir un modèle de caractéristiques pour chaque produit céréalier (blé 2010, blé 2011, maïs 2010, etc.). Pour cela, cliquez sur l’onglet Modèles. L’écran suivant s’affiche :

Il se décompose en deux parties :

• Le tableau situé à gauche de l’écran présente la liste des modèles existants ;
• Le tableau situé à droite présente la liste des caractéristiques du modèle sélectionné.

Vous devez donc créer en premier lieu un modèle dans la partie gauche, puis lui associer des caractéristiques dans la partie droite. Chaque modèle pourra avoir ses propres valeurs personnalisées, différentes du barème d’analyse standard. Avant de débuter votre saisie, sélectionnez obligatoirement un type de modèle.

Lorsque vous avez terminé de créer les différents modèles de caractéristiques, vous avez la possibilité de déterminer leur contexte d’utilisation en les affectant à des combinaisons de critères (famille de produits, type de mouvement, etc.). Cliquez sur l’onglet Caractéristiques. L’écran suivant s’affiche :

Le paramétrage et la saisie des valeurs des critères (combinaisons) s’effectuent selon le processus standard de création des paramètres Qui/Quoi :

• Sélectionnez obligatoirement un type de modèle .
• Puis, choisissez un schéma de saisie .
• Cliquez sur Valider .
• Renseignez les informations demandées.
• Renseignez obligatoirement le modèle de caractéristiques.
• Cliquez sur Enregistrer .

Pour chaque caractéristique qu’il sera possible d’analyser, vous devez définir ici les barèmes de valeurs, en fonction des critères de votre choix.

Le paramétrage et la saisie des valeurs des caractéristiques s’effectuent selon le processus standard de création des paramètres Qui/Quoi :

• Sélectionnez obligatoirement, dans la liste proposée, une caractéristique (humidité, impureté, etc.).
• Puis, choisissez un schéma de saisie .
• Cliquez sur Valider .
• Renseignez les informations demandées.
• Cliquez sur Enregistrer .