Nouveautés de GCE 1.1 (version client/serveur 5.2-00)

Les fonctionnalités d’habilitation permettent à l'utilisateur de personnaliser certains éléments de l'application web selon ses propres préférences.

Profil par utilisateur : tout d’abord, l'utilisateur peut choisir un profil qui lui affecte automatiquement des préférences prédéfinies et peut directement ou selon le profil, ajouter ou modifier des préférences.

Personnalisation du menu : dans le menu, il est possible de définir la liste des fonctions préférées.

Personnalisation de la frame principale de la page d'accueil : les données affichées dans la frame contenant la liste des éditions, les procédures et la main courante, peuvent également être personnalisées.

Il suffit de sélectionner, parmi la liste des données disponibles, les données que l’utilisateur souhaite voir affichées. La sélection est alors mémorisée pour apparaître à chaque activation du portail.

Ces données peuvent être représentées sous forme de listes ou de graphiques. Pour exemples, il peut s’agir d’un graphique d'évolution du chiffre d’affaires des quatre dernières semaines, ou encore, de la liste des demandes d'achat à valider.

Chargement des documents préférés : l'utilisateur peut également, s’il le souhaite, télécharger des fichiers depuis son ordinateur vers le serveur d'application, et ainsi les classer.

Deux nouvelles tables ont été créées pour permettre la définition des caractéristiques de l'utilisateur : UT_PREF et UT_IND .

Un nouveau portail vous permet de saisir et de consulter les tarifs des transporteurs.

Cette fonctionnalité permet de créer de nouveaux tarifs, de dupliquer des tarifs existants (avec possibilité d’appliquer un coefficient de majoration), et de les modifier.

GCE vous propose, sur la base des tarifs transporteurs, des fonctions de valorisation du transport d’un événement commercial et de choix du meilleur transporteur.

Les fonctions de valorisation, intégrées aux portails de gestion des événements de vente, offrent également un mode « simulation » qui permet de calculer le coût d’un transport en appliquant un pourcentage de variation.

• La fonction de gestion des commandes de vente permet de rechercher le meilleur transporteur et de calculer de manière automatique le frais de transport à facturer.

• La fonction de gestion des livraisons permet quant à elle de calculer le coût de transport réel.

Ce nouveau portail permet de configurer l'application GCE, et notamment :

• l’environnement (sociétés, langues, calendriers, ...),

• le paramétrage (fonctions, paramètres, statistiques, ...),

• les tables de codification (tables, données complémentaires, familles, ...),

• la gestion des stocks,

• la personnalisation des événements "financiers",

• l’exploitation informatique (traitements différés, calendriers, procédures, ...).

Cette fonctionnalité vous permet de définir des axes de segmentation en combinant des critères qualitatifs. Un axe concerne des tiers ou des produits.

Il est utilisé dans de nombreux processus Retail, tels que l’assortiment magasin, le référencement, etc… pour indiquer par exemple la population de magasins à cibler.

Le colisage déclaratif consiste à déclarer le contenu du ou des colis correspondant à l’expédition des produits d’un bon de livraison.

La cinématique de saisie est généralement la suivante :

• sélection du type d’emballage constituant le colis,

• saisie du code identifiant le colis dans les flux entre les différents partenaires de la chaîne logistique, le Serial Shipping Container Code ( SSCC ),

• saisie des informations complémentaires caractérisant le colis (préparateur, date, description…),

• saisie du numéro du bon de livraison auquel est rattaché le colis,

• saisie des références et quantités des produits placés dans le colis. La quantité totale de chaque produit ne peut excéder la quantité correspondante sur le bon de livraison.

En précisant les données de colisage des expéditions, vous référencez l’identifiant des différents colis qui constituent une livraison, et pouvez ainsi détailler le contenu précis de chaque colis (identifiant des produits et lots et emplacements desquels sont retirés les produits, et quantités dans le colis).

Cette fonctionnalité vous permet en outre de rechercher les colis en fonction de critères variés liés au colis lui-même, à son contenu, au bon de livraison auquel il est associé, ou encore au suremballage dans lequel est placé le colis.

De nombreux travaux ont été réalisés en version GCE 1.1 pour compléter la gestion des produits à variantes :

• gestion des déclinaisons au niveau d’un modèle,

• gestion complète de la fiche produit hors tarifs et approvisionnements,

• référencement : affectation manuelle des déclinaisons (produit par produit),

• assortiment par magasin, puis par produit.

La gestion des budgets vous permet facilement, en mode e-Gx, de :

• réaliser des simulations en variant les hypothèses de travail ou à partir d’éléments réels (par exemple le budget réalisé de l’année précédente),

• de déduire des budgets à partir d’autres budgets.

Comme la grande majorité des gestionnaires de budgets utilisent Excel pour leurs élaborations budgétaires, nous offrons la possibilité de les intégrer (importer) en mode e-Gx.

La visualisation, le contrôle et la validation des budgets sont réalisés grâce au portail F_BUD_F .

Afin d’offrir l’outil complet pour le gestionnaire de budget, le portail permet également d’exporter vers Excel des informations utiles à l’élaboration budgétaire : le réalisé de l’année précédente, la version précédente du budget, …

Le portail des élaborations tarifaires vous permet donc de :

• rapatrier dans GCE les budgets élaborés par Excel,

• vérifier les budgets importés,

• valider les budgets importés (les intégrer définitivement dans la base de données),

• supprimer des budgets validés ou non,

• visualiser un tableau de bord des budgets validés et à valider,

• définir les habilitations par agent,

• visualiser une synthèse des budgets à définir,

• visualiser les budgets,

• visualiser un tableau de bord des niveaux de révision,

• comparer deux budgets,

• effectuer une comparaison des arborescences.

A la validation d’un budget, il est également possible de détecter si le budget existe déjà ou non. S’il existe, il vous suffit de choisir entre le remplacement complet ou l’ajout des nouvelles informations.

Le module d’archivage permet d’extraire des informations qui ne sont plus modifiées, de continuer à les consulter et de les supprimer définitivement de la base de données de production.

Afin de respecter les standards, le format choisi de stockage des données est le format XML (recommandation du W3C ). Le stockage et surtout la consultation des données archivées pourront se faire suivant deux modes :

• Stockage sur le système de fichiers : indépendant d’un logiciel externe,

• Stockage dans une base XML : fonctions de restitution plus poussées avec possibilité d’indexation des recherches les plus fréquentes.

GENERIX COLLABORATIVE ENTREPRISE vous propose une solution d’archivage de la comptabilité s’articulant sur les trois éléments suivants :

• architecture technique pour héberger les données archivées,

• application clé en main permettant l’archivage des données comptables (comptabilité générale mais aussi analytique, notamment pour justifier les calculs de prix de revient ou de marge),

• portail de consultation des données archivées.

Toutes les données de base associées à la comptabilité sont également archivées :

• les tiers,

• les produits,

• les contrats,

• les tarifs (remises,…),

• les tables de codification,

• les tables de paramétrage.

Même s’il est possible de modifier le choix et le détail des données (à archiver ou à consulter), l’application conserve toute information et tout traitement informatique , concourant directement ou indirectement à la formation des résultats comptables ou fiscaux et à l’élaboration des déclarations rendues obligatoires par le Code GénéraI des Impôts.

Cette solution d’archivage est offerte sous la forme d’un module indépendant de la version de GENERIX COLLABORATIVE ENTREPRISE . Par contre, il existe un seul pré-requis technique pour envisager cette solution : la version de votre base de données doit être postérieure ou égale à Oracle 8.1.7.

L’application est basée sur :

• Un serveur d’archivage différent du serveur de production avec :

• une version Oracle postérieure ou égale à la “9i”,

• OC4J en mode stand-alone.

• Une fonctionnalité e-Gx décomposée en deux parties

• l’extraction des données de la base de production, pour les mettre au format XML et les stocker dans la base Oracle 9i,

• la consultation des documents XML ainsi archivés.

La date de l’archive (information figée) correspond à la date de production de la déclaration (exemple sur les TVA) ou à la date de clôture.

Une écriture archivable est une écriture validée et clôturée. C’est pourquoi l’archivage de la donnée est désynchronisé de son lettrage (si le lettrage concerne une autre période). Le lettrage ne vient pas modifier l’écriture archivée mais la complète avec un lien. Ce lien est également ajouté lors de l’enregistrement du règlement dans les données archivées.

Avec sa version 1.1, GCE est interfacé avec les annuaires LDAP . De cette manière, il vous est désormais possible de centraliser les informations concernant vos utilisateurs et d’assurer une meilleure sécurité de vos applications.

Cette amélioration vous permet aujourd’hui d’utiliser les informations stockées dans les annuaires LDAP pour gérer les droits des utilisateurs de GCE. Il vous est notamment possible d’authentifier (username/password) l’utilisateur accédant aux business views privées des web modules.

GENERIX utilise aussi son référentiel propriétaire (base de données) pour stocker la description et les habilitations de ses utilisateurs. Leur authentification, leurs autorisations ainsi que la modification de leurs profils sont intégralement prises en charge par le produit.